1、档案编研工作简介档案编研工作简介刘刘 峰峰提纲：1、档案编研工作概念、档案编研工作概念2、档案编研工作的一般程序、档案编研工作的一般程序3、档案编研成果的基本类型、档案编研成果的基本类型4、不同加工层次档案编研成果介绍、不同加工层次档案编研成果介绍5、不同加工层次档案编研成果的区别、不同加工层次档案编研成果的区别一、档案编研工作概念一、档案编研工作概念以满足单位日常运转，业务管理、生产以满足单位日常运转，业务管理、生产经营、技术开发等各项工作和活动利用经营、技术开发等各项工作和活动利用档案需要为目的，档案需要为目的，以库藏档案为基础，以库藏档案为基础，以汇编档案文件汇集和编写档案参考资以汇编档
2、案文件汇集和编写档案参考资料为成果形式的料为成果形式的一项专门工作一项专门工作。二、档案编研工作的一般程序档案编研工作的一般程序1、选题、选题2、选材、选材3、加工编辑、加工编辑4、总纂、总纂5、审核、审核1、选题、选题选题就是选择档案编研的题目。它是档选题就是选择档案编研的题目。它是档案编研工作的首要环节，其他环节的工案编研工作的首要环节，其他环节的工作都是依据选题来开展的。作都是依据选题来开展的。选题主要考虑两个方面的因素：选题主要考虑两个方面的因素：（1）利用档案的需求）利用档案的需求（2）档案材料的基础）档案材料的基础2、选材、选材选材就是选择素材。选材工作是档案编选材就是选择素材。选
3、材工作是档案编研工作中一个承上启下的环节，也是档研工作中一个承上启下的环节，也是档案编研工作进入实质性操作阶段的第一案编研工作进入实质性操作阶段的第一步。步。2、选材、选材选材的标准：选材的标准：A、内容可靠内容可靠 （防失真）（防失真）B、问题典型问题典型 （防无用）（防无用）C、素材适用素材适用 （防扩大）（防扩大）D、形式多样形式多样 （防平淡）（防平淡）E、材料齐全材料齐全 （防遗漏）（防遗漏）2、选材、选材选材的步骤：选材的步骤：A、搜集素材搜集素材 （千方百计）（千方百计）B、确定素材确定素材 （严格把关）（严格把关）C、考订素材考订素材 （慎之又慎）（慎之又慎）3、加工编辑、加工
4、编辑加工编辑是指按照档案编研成果的有关加工编辑是指按照档案编研成果的有关体裁和表达方式等方面的特定要求，进体裁和表达方式等方面的特定要求，进行材料组织和格式化处理。加工编辑过行材料组织和格式化处理。加工编辑过程也是档案编研成果主体内容的形成过程也是档案编研成果主体内容的形成过程。程。3、加工编辑、加工编辑加工编辑的内容：加工编辑的内容：A、校勘校勘 B、删节删节 C、编写编写 D、格式化处理格式化处理4、总纂、总纂总纂是指按照一定的体例要求，对整个总纂是指按照一定的体例要求，对整个档案编研成果进行统一编排和档案编研成果进行统一编排和 一定结构一定结构上的完善加工。上的完善加工。（1）材料编排）
5、材料编排 （2）结构完善加工）结构完善加工5、审核、审核审核即审定和核校，是对整个档案编研审核即审定和核校，是对整个档案编研工作的进行过程和档案编研成果质量的工作的进行过程和档案编研成果质量的全面审定和核校。全面审定和核校。（1）审定）审定 （2）核校）核校三、档案编研成果的基本类型档案编研成果的基本类型档案编研成果最常用的四种分类：档案编研成果最常用的四种分类：（1）按表达形式划分：可以分为文字式、图形）按表达形式划分：可以分为文字式、图形式、数据式和声像式等四种；式、数据式和声像式等四种；（2）按加工层次划分：可以分为一次加工、二）按加工层次划分：可以分为一次加工、二次加工和三次加工等三种
6、；次加工和三次加工等三种；（3）按选题范围划分：可以分为综合型和专题）按选题范围划分：可以分为综合型和专题型两种；型两种；（4）按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、）按体裁特征划分：可以分为汇编、文摘、索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。索引、简介、综合调研材料和史志等若干种。四、不同加工层次档案编研四、不同加工层次档案编研成果介绍成果介绍一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果的适用范围：一次加工档案编研成果的适用范围：适用于：在形成上具有一定的规律，而适用于：在形成上具有一定的规律，而且材料系统，数量较多，在利用时检索且材料系统，数量较多，在利用时检索途
7、径又比较模糊的档案编研加工。这种途径又比较模糊的档案编研加工。这种档案编研成果主要起到查考和套用、复档案编研成果主要起到查考和套用、复用的作用，人们通过查阅利用这种档案用的作用，人们通过查阅利用这种档案编研成果，找到工作的依据编研成果，找到工作的依据一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果的编制要求：一次加工档案编研成果的编制要求：1、选题方面、选题方面 2、选材方面、选材方面 3、加工编辑方面、加工编辑方面 4、总纂方面、总纂方面5、审核方面、审核方面 一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果介绍：1、选题方面、选题方面 可针对在工作中经常被查阅利用的红
8、头文可针对在工作中经常被查阅利用的红头文件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材件、规章制度、技术标准和通用图样等档案材料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，料，多角度开展一次加工档案编研成果的编研，形成发文汇集、专题汇编和图样汇形成发文汇集、专题汇编和图样汇编等多种类型的档案编研成果，便于利用这编等多种类型的档案编研成果，便于利用这经常查阅利用。如可以按年度编制发文汇经常查阅利用。如可以按年度编制发文汇集，也可以按问题编制专题汇编，还可集，也可以按问题编制专题汇编，还可以按专业编制图样汇编。以按专业编制图样汇编。一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果介绍：2、选材方面、选材方面
9、一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重一次加工档案编研成果的选材方式主要是选用重份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复份原始文件或复制原始文件。选用重份原始文件和复制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠制文件，能保持档案原貌，保证档案编研成果的可靠性。性。3、加工编辑方面、加工编辑方面 相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量相对来说，一次加工档案编研成果的加工编辑量并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等并不太大。主要有内容删节、格式加工和文字校勘等等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高等。为了保证档案编研成果的严肃性、权威性，提高档案编研成果的质量，一定
10、要做好加工编辑工作，特档案编研成果的质量，一定要做好加工编辑工作，特别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最别是文字校勘各种。另外，如果选用的是复制件，最好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。好能在复制件上注明归档原件的档号，以方便利用。一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果介绍：4、总纂方面、总纂方面 一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列一次加工档案编研成果的总纂主要包括材料排列和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先和结构完善加工。材料排列是指文件与文件之间的先后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成后排序的确定，结构完善加工主要是完成档案编研成果的
11、辅助结构有关内容的编写等加工。果的辅助结构有关内容的编写等加工。5、审核方面、审核方面 一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编一次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、研成果的发布形式和使用的控制范围。特别是生产、技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有技术方面的一次加工档案编研成果，实际都是利用有关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，关科技档案编制而成，内容涉及技术秘密、技术诀窍，甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制甚至自主知识产权等，一定要进行严格的审核，控制使用的范围。使用的范围。一次加工档案编研成果介绍：一次加
12、工档案编研成果介绍：常见的一次加工编研成果常见的一次加工编研成果：1、发文汇集发文汇集：是将本单位的全部发文按文号次序排列：是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件而汇集成册的一种一次加工档案编研成果。全部文件是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时是指某一特定时限内的全部文件，一般是以年度为时限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文限，将本单位一个年度内的全部发文（一般是原始文件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位件的重份文件）编成一套汇集（要求在收集时，单位的所有发文应保存两份）。的所有发文应保存两份）。发文汇集的特点是材料集中，
13、时间针对性强。它发文汇集的特点是材料集中，时间针对性强。它最主要的作用是依据作用，直接查阅利用发文汇集可最主要的作用是依据作用，直接查阅利用发文汇集可以代替查阅档案原件。这一点是其他档案编研成果所以代替查阅档案原件。这一点是其他档案编研成果所无法代替的。无法代替的。对于发文比较少的单位，可以一年编一本发文汇对于发文比较少的单位，可以一年编一本发文汇集。对于发文比较多的单位，可以一年遍几本。假如集。对于发文比较多的单位，可以一年遍几本。假如有必要编几本的，可以按发文时间划分或发文字号的有必要编几本的，可以按发文时间划分或发文字号的不同划分。不同划分。一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果
14、介绍：2、专题汇编专题汇编专题汇编是将集中反映同一问题的一组文件汇集而成专题汇编是将集中反映同一问题的一组文件汇集而成的一种一次加工档案编研成果。的一种一次加工档案编研成果。专题汇编的编制方法、编制要求、格式和作用等专题汇编的编制方法、编制要求、格式和作用等也同发文汇集一样。它与发文汇集的区别就在于它不也同发文汇集一样。它与发文汇集的区别就在于它不是以年度单位，而是以文件所反映的问题为单位，将是以年度单位，而是以文件所反映的问题为单位，将涉及相同问题的有关文件汇集在一起。如：有的单位涉及相同问题的有关文件汇集在一起。如：有的单位编制的安全生产操作规程汇编就是一个专题汇编。编制的安全生产操作规程
15、汇编就是一个专题汇编。专题汇编的另一个特点是形式多样，可以根据不同的专题汇编的另一个特点是形式多样，可以根据不同的专题、不同的表达形式，编制形式多样的专题汇编，专题、不同的表达形式，编制形式多样的专题汇编，满足各方面的需要。其他如：人员任免汇编、满足各方面的需要。其他如：人员任免汇编、荣誉汇编、标准汇编、质量管理文件汇编荣誉汇编、标准汇编、质量管理文件汇编等等。等等。一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果介绍：3、图样汇编图样汇编图样汇编是按专业将各种有关的图样汇集成册图样汇编是按专业将各种有关的图样汇集成册的一种一次加工档案编研成果。的一种一次加工档案编研成果。人们在进行图样设计时通
16、过利用图样汇编，人们在进行图样设计时通过利用图样汇编，可以受到启发，甚至可以套用其中的材料，提可以受到启发，甚至可以套用其中的材料，提高设计工作效率。高设计工作效率。一般单位都是通过复制技术图样的办法编一般单位都是通过复制技术图样的办法编制图样汇编的。图样汇编可以是综合性的，也制图样汇编的。图样汇编可以是综合性的，也可以是专题性的。如：工艺设备图集、可以是专题性的。如：工艺设备图集、主要零部件图汇集、民间住宅户型标准主要零部件图汇集、民间住宅户型标准设计图册、大型电机通用件汇编设计图册、大型电机通用件汇编 一次加工档案编研成果介绍：一次加工档案编研成果介绍：4、文集文集文集是将特定作者的作品、
17、科研论文汇文集是将特定作者的作品、科研论文汇编成册的一种一次加工档案编研成果。编成册的一种一次加工档案编研成果。文集既可是一个作者的作品、科研文集既可是一个作者的作品、科研论文单独编制而成，也可是几个作者的论文单独编制而成，也可是几个作者的作品、论文合在一起编制而成。如：作品、论文合在一起编制而成。如：应用现代化管理方法论文选编、应用现代化管理方法论文选编、报刊选编、领导讲话汇集。报刊选编、领导讲话汇集。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：二次加工档案编研成果的适用范围：二次加工档案编研成果的适用范围：适用于：记录和反映单位基本情况、重适用于：记录和反映单位基本情况、重大事件和活
18、动、主要生产经营活动大事件和活动、主要生产经营活动及其及其成果，而且在日常工作中经常被查阅利成果，而且在日常工作中经常被查阅利用的档案的编制加工。这种档案编研成用的档案的编制加工。这种档案编研成果属概要性介绍或一般性宣传的材料，果属概要性介绍或一般性宣传的材料，主要起到备查和提示作用。人们通过利主要起到备查和提示作用。人们通过利用这种成果，能对有关事件有一个大致用这种成果，能对有关事件有一个大致的了解。的了解。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：二次加工档案编研成果编制要求：二次加工档案编研成果编制要求：1、选题方面选题方面 因为二次加工档案编研成果的种类因为二次加工档案编研成果
19、的种类很多，可以选择的余地很大，所以在选很多，可以选择的余地很大，所以在选择课题时，一要强调具有择课题时，一要强调具有实用价值，优实用价值，优先考虑最急用、最实用的。二要先易后先考虑最急用、最实用的。二要先易后难，优先考虑相对容易编的。三要优先难，优先考虑相对容易编的。三要优先考虑数量多的档案。考虑数量多的档案。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：2、选材方面、选材方面 相对一次加工档案编研成果来说，二次加工档案相对一次加工档案编研成果来说，二次加工档案编研成果的选材更要全面、细致、慎重、要宁多勿漏，编研成果的选材更要全面、细致、慎重、要宁多勿漏，力求力求“全、精、准全、精、准”
20、。因为二次加工档案编研成果选。因为二次加工档案编研成果选材采取复制和摘录等方法，摘录和复制过程就是信息材采取复制和摘录等方法，摘录和复制过程就是信息转移过程，在此过程中，稍有大意就会造成误差，对转移过程，在此过程中，稍有大意就会造成误差，对档案编研成果的质量就会有很大的影响，所以要求工档案编研成果的质量就会有很大的影响，所以要求工作要做得很细。作要做得很细。3、加工编辑方面、加工编辑方面 加工编辑一定要坚持存真原则，采用的信息一定加工编辑一定要坚持存真原则，采用的信息一定要是档案中记载的内容。删节时要慎重，有用的素要是档案中记载的内容。删节时要慎重，有用的素材材尽可能保留。缩写时一定要忠于原文
21、，不能凭个人主尽可能保留。缩写时一定要忠于原文，不能凭个人主观臆想，随意发挥，也不要妄加改动。观臆想，随意发挥，也不要妄加改动。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：4、总纂方面、总纂方面二次加工档案编研成果的总纂尤为重要。只有经过总二次加工档案编研成果的总纂尤为重要。只有经过总纂，才能按照一定的体例格式，把从不同的档案中摘纂，才能按照一定的体例格式，把从不同的档案中摘录的相对零乱的材料组合起来，使之从无序变为有序，录的相对零乱的材料组合起来，使之从无序变为有序，成为一个完整的材料。成为一个完整的材料。5、审核方面、审核方面二次加工档案编研成果的审核主要是审核档案编研成二次加工档案
22、编研成果的审核主要是审核档案编研成果内容的准确性，因为二次加工档案编研成果果内容的准确性，因为二次加工档案编研成果的选材的选材方式是摘录、缩编和剪辑，在选材过程中可能会出现方式是摘录、缩编和剪辑，在选材过程中可能会出现误差，需要在审核中严格把关，保证档案编研成果的误差，需要在审核中严格把关，保证档案编研成果的质量和价值。质量和价值。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：常见的二次加工档案编研成果常见的二次加工档案编研成果 1、大事记大事记大事记是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定大事记是按照时间顺序，简要地记载一个单位在一定历史时期内发生的大事和要事的一种二次加工档案编历史时期
23、内发生的大事和要事的一种二次加工档案编研成果。研成果。（1）大事记的体例可以分为：编年记事体、分类编年）大事记的体例可以分为：编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体编年记事体。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。分条记述。（2）编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时）编年记事体的格式有两种，一种为两段式：时间间大事内容。另一种为三段式：时间大事内容。另一种为三段式：时间大事内
24、大事内容容备注。（备注起到注明材料出处的作用）备注。（备注起到注明材料出处的作用）二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：（3）大事记的记述范围）大事记的记述范围 大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、大事记的记述范围为：各种重要的决定、办法、通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议通知等文件的颁布实施情况；各种重要的会议和活和活动情况；区域和隶属关系变化；机构建立动情况；区域和隶属关系变化；机构建立和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重和调整、名称更改；领导成员的任免情况和重要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和要活动情况；本单位内部机构的设置、调整和人员任免情况；奖励、处
25、罚等情况；重大项目人员任免情况；奖励、处罚等情况；重大项目建设、重大成果取得情况；获得的各种重大荣建设、重大成果取得情况；获得的各种重大荣誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；誉；上级领导视察、检查工作；重要外事活动；重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要重大灾害、事故、案件的发生；其他大事、要事、新事。事、新事。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：（4）大事记的编写要求）大事记的编写要求大事记述范围掌握要准确，做到：大事大事记述范围掌握要准确，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。要事、新事。大事发生时间要保持唯一性
26、，不能模糊。大事发生时间要保持唯一性，不能模糊。大事内容包括事故、起因、发展过程、大事内容包括事故、起因、发展过程、结果等要素，必须完整、概括和确切。结果等要素，必须完整、概括和确切。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：例：例：二二一年一年1 1月月3 3日日 江苏省委批准：陈家宝同志任中共南京市委副书记。江苏省委批准：陈家宝同志任中共南京市委副书记。1 1月月6 6日日 南京历史上首家营利性医院南京历史上首家营利性医院南京领潮整形医院正式建成并对外南京领潮整形医院正式建成并对外服务。服务。3 3月月6 6日日 我市外贸系统第一家上市公司我市外贸系统第一家上市公司“南纺股份南纺股
27、份”正式上市交易。正式上市交易。1010月月8 8日日 市政府出台南京市市政府出台南京市2019201920192019年妇女发展规划和南京市年妇女发展规划和南京市2019201920192019年儿童少年发展规划。年儿童少年发展规划。二二二年二年1 1月月8 8日日 南京农垦产业（集团）有限公司和南京老山药业股份有限公司宣布南京农垦产业（集团）有限公司和南京老山药业股份有限公司宣布成立。市领导陈家宝、刘捍东、盛金隆和省市有关部门领导到会祝贺并成立。市领导陈家宝、刘捍东、盛金隆和省市有关部门领导到会祝贺并为两家公司成立揭牌。为两家公司成立揭牌。6 6月月1313日日 南京红十字血液中心被省司法
28、厅审核批准为亲子司法鉴定所，成为南京红十字血液中心被省司法厅审核批准为亲子司法鉴定所，成为我市首家面向社会服务的司法鉴定机构。我市首家面向社会服务的司法鉴定机构。1212月月9 9日日 市长罗志军分别会见了首次来宁进行公务访问的荷兰王国新任驻沪市长罗志军分别会见了首次来宁进行公务访问的荷兰王国新任驻沪总领事夏旭衡一行，以及美国法奈斯投资集团董事会主席威廉姆斯总领事夏旭衡一行，以及美国法奈斯投资集团董事会主席威廉姆斯黄黄一行。一行。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：其他与大事记相近的还有：其他与大事记相近的还有：、年谱、年谱 按年月记载重要人物生平事迹的一种大事按年月记载重要人物
29、生平事迹的一种大事记。被谱述的人物，称为记。被谱述的人物，称为“谱主谱主”。编撰时，应广泛。编撰时，应广泛参阅有关谱主的档案和资料，对其生卒时日、生平经参阅有关谱主的档案和资料，对其生卒时日、生平经历、重要活动、学术成就等各方面的材料，加以选择、历、重要活动、学术成就等各方面的材料，加以选择、考订和编排。要求取材适当，文字精练，褒贬公允，考订和编排。要求取材适当，文字精练，褒贬公允，实事求是地反映出谱主一生的轨迹。所取材料应注明实事求是地反映出谱主一生的轨迹。所取材料应注明出处。并可附录画像、照片及研究谱主的资料索引等，出处。并可附录画像、照片及研究谱主的资料索引等，以佐参考。以佐参考。、年表
30、、年表 以年代次序简述历史事件或人物事迹的一以年代次序简述历史事件或人物事迹的一种大事记。如史记中的十二诸侯年表、汉种大事记。如史记中的十二诸侯年表、汉兴以来诸侯王年表。现代的中国历史大事年表兴以来诸侯王年表。现代的中国历史大事年表等。单纯纪年以供查考历史年代的表格，也称年表等。单纯纪年以供查考历史年代的表格，也称年表。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：2、组织机构沿革组织机构沿革组织机构沿革是记载一个单位机构设置（包括组织机构沿革是记载一个单位机构设置（包括内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更内部机构）、职能配置、人员编制和体制变更等方面情况的一种二次加工档案编研成果。等
31、方面情况的一种二次加工档案编研成果。（1）组织机构沿革的体例）组织机构沿革的体例组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和组织机构沿革的编写体例有编年体、系列体和阶段体三种。最常用的组织机构沿革体例是编阶段体三种。最常用的组织机构沿革体例是编年体。编年体是以年代为序，逐年列出本单位年体。编年体是以年代为序，逐年列出本单位体制、机构设置和人员编制等方面的情况体制、机构设置和人员编制等方面的情况。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：（2 2）组织机构沿革的构成）组织机构沿革的构成序言，序言是说明编写目的、体例、时间断序言，序言是说明编写目的、体例、时间断限、材料来源和历史沿革概况等。限
32、、材料来源和历史沿革概况等。正文，正文是组织沿革主体，主要说明地址正文，正文是组织沿革主体，主要说明地址迁移、机构成立和调整、机构的职权范围、机迁移、机构成立和调整、机构的职权范围、机构性质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构性质和任务、隶属关系、编制核定、内部机构设置、干部任免等情况。构设置、干部任免等情况。附录，附录补充正文所涉及到的有关材料。附录，附录补充正文所涉及到的有关材料。如：有关机关设置的上级批文的影印件。附录如：有关机关设置的上级批文的影印件。附录附在正文后面，起到补充说明的作用。附在正文后面，起到补充说明的作用。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：（3）组织机构
33、沿革的编写要求：）组织机构沿革的编写要求：准确地反映整个单位的组织体系，将整个单准确地反映整个单位的组织体系，将整个单位的组织机构分别按层次、序列疏理清楚。位的组织机构分别按层次、序列疏理清楚。统一组织机构编写涉及的机构和人员层次，统一组织机构编写涉及的机构和人员层次，特别对于机构设置多而且变化较频繁的企业事特别对于机构设置多而且变化较频繁的企业事业单位尤其要注意这一点。业单位尤其要注意这一点。采用编年体编写组织机构时，为了避免过多采用编年体编写组织机构时，为了避免过多的内容重复，可以只写有变动的部分。所谓变的内容重复，可以只写有变动的部分。所谓变动主要指机构设置的变化、机构职能的调整和动主要
34、指机构设置的变化、机构职能的调整和人员任职的更替。人员任职的更替。为了将隶属关系反映得更清为了将隶属关系反映得更清楚，组织体系部分的内容可以用图表表述，再楚，组织体系部分的内容可以用图表表述，再加以文字叙述说明。加以文字叙述说明。职 务姓 名任 期党委书记王一一1980.61985.7李二二1985.82019.12张三三2000.12000.4陈四四2000.4至今二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：3 3、数据汇编（基础数字汇集）数据汇编（基础数字汇集）数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个数据汇编是以数据结合图表的形式来反映一个单位全面情况或某一方面情况的一种二次加工单位
35、全面情况或某一方面情况的一种二次加工档案编研成果。档案编研成果。（1 1）数据汇编的种类）数据汇编的种类按内容范围来划分，数据汇编可以分为按内容范围来划分，数据汇编可以分为综合性综合性数据汇编数据汇编和和专题性数据汇编专题性数据汇编两大类。综合性数两大类。综合性数据汇编反映一个单位各方面的情况，内容多，据汇编反映一个单位各方面的情况，内容多，涉及面广，篇幅较大。专题性数据汇编反映一涉及面广，篇幅较大。专题性数据汇编反映一个单位某个单位某一方面的情况，针对性强，涉及内容更具体。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：（2）数据汇编的表达方式和格式）数据汇编的表达方式和格式数据汇编的表达
36、方式灵活多样，有图表式、表格式和数据汇编的表达方式灵活多样，有图表式、表格式和图表或表格结合文字叙述式等。图表或表格结合文字叙述式等。在编写格式上，图表式、表格式的数据汇编有标题和在编写格式上，图表式、表格式的数据汇编有标题和图表或表格两部分内容组成。图表或表格结合文字叙图表或表格两部分内容组成。图表或表格结合文字叙述式的数据汇编有标题、图表过表格和文字叙述三部述式的数据汇编有标题、图表过表格和文字叙述三部分内容组成。分内容组成。（3）数据汇编的构成及主要内容）数据汇编的构成及主要内容数据汇编一般由：数据汇编一般由：时间、统计项目、计算单位、具体时间、统计项目、计算单位、具体数额、比率等内容构
37、成数额、比率等内容构成。不同的单位和专业系统数据。不同的单位和专业系统数据汇编的内容也不同。一般数据汇编中选用的数据都是汇编的内容也不同。一般数据汇编中选用的数据都是在日常工作中进行测算分析时经常需要利用的数据。在日常工作中进行测算分析时经常需要利用的数据。年度主营收入副营收入三产收入本年数增长率本年数增长率本年数增长率1991501051992100100%1550%860%199310-90%30100%50525%二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：（4 4）数据汇编的编写要求）数据汇编的编写要求在编写数据汇编时，选择材料要充分利用统计报表在编写数据汇编时，选择材料要充分利
38、用统计报表和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。和财务年报，保证所选用材料的准确性和可靠性。统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要统计口径要统一，对统计口径不统一的有关数据要换算，这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变换算，这样数据才有连续性和可比性。对统计口径变化和数据换算等情况，要用文字记述加以说明。化和数据换算等情况，要用文字记述加以说明。要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整要根据实际工作的变化和统计内容的变化，及时调整选用的有关统计项目和数据，保证数据汇编的实用性，选用的有关统计项目和数据，保证数据汇编的实用性，能全面、准确地反映单位的状况。能全面、准确地反映单
39、位的状况。如：主要技术经济指标汇编、重大设备数据汇如：主要技术经济指标汇编、重大设备数据汇编、主要原料验收技术指标汇编、考核指标编、主要原料验收技术指标汇编、考核指标数据汇编、单位人员结构基础数据汇集等。数据汇编、单位人员结构基础数据汇集等。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：4 4、简介简介简介类档案编研成果也即文摘型档案编研成果，它是简介类档案编研成果也即文摘型档案编研成果，它是以内容摘要的形式，不加任何评论地简要报道档案信以内容摘要的形式，不加任何评论地简要报道档案信息的二次加工档案编研成果。息的二次加工档案编研成果。(1)(1)简介类档案编研成果的特点简介类档案编研成果的
40、特点简介类档案编研成果的共同特点是突出一个简介类档案编研成果的共同特点是突出一个“简简”字，字，但并不是单纯的越简单越好，而是要简明扼要，突出但并不是单纯的越简单越好，而是要简明扼要，突出要点，用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出要点，用简洁明快的语言把档案中的关键内容反映出来，让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。来，让读者在阅读后对有关事物有一个基本的了解。所以人们在编制简介类档案编研成果时，一般都采用所以人们在编制简介类档案编研成果时，一般都采用表格式的表述方式，设计专门的表格，再配以简要的表格式的表述方式，设计专门的表格，再配以简要的文字说明，达到了简明、扼要、醒目的效果。文字
41、说明，达到了简明、扼要、醒目的效果。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：简介类档案编研成果的种类及其内容简介类档案编研成果的种类及其内容简介类档案编研成果的种类很多，常见简介类档案编研成果的种类很多，常见的简介类档案编研成果主要有：的简介类档案编研成果主要有：产品简产品简介、工程简介、设备简介、成果简介和介、工程简介、设备简介、成果简介和会议简介会议简介等，其他还有如：单位情况等，其他还有如：单位情况介绍、质量事故分析记编等。介绍、质量事故分析记编等。不同种类的简介类档案编研成果反映的不同种类的简介类档案编研成果反映的内容也不同，下面分别介绍常见的简介内容也不同，下面分别介绍常见
42、的简介类档案编研成果的主要内容：类档案编研成果的主要内容：二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：产品简介的主要内容有：产品型号、性能产品简介的主要内容有：产品型号、性能（包括技术参数）、功能、优点、使用说明、（包括技术参数）、功能、优点、使用说明、产品照片、工艺规程、原理图、试制情况、产产品照片、工艺规程、原理图、试制情况、产品产量、产品销量、产品销售收入、于国内外品产量、产品销量、产品销售收入、于国内外同类产品对比情况、获奖情况等。如：机电同类产品对比情况、获奖情况等。如：机电产品简介产品简介工程简介的主要内容有：工程项目名称、批工程简介的主要内容有：工程项目名称、批准机构及文号
43、、建设单位、投资来源、投资规准机构及文号、建设单位、投资来源、投资规模、预（决）算情况、工程地点、占地面积、模、预（决）算情况、工程地点、占地面积、建筑面积、使用面积、建筑结构、设计单位、建筑面积、使用面积、建筑结构、设计单位、施工单位、监理单位、工程负责人、开工日期、施工单位、监理单位、工程负责人、开工日期、竣工日期、建筑技术参数，工程质量情况、附竣工日期、建筑技术参数，工程质量情况、附属设施等等。如：建设项目简介。属设施等等。如：建设项目简介。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：设备简介的主要内容有：设备型号、设备名称、价设备简介的主要内容有：设备型号、设备名称、价格、生产厂
44、家、用途及性能、技术参数、验收调试情格、生产厂家、用途及性能、技术参数、验收调试情况、使用及大修情况、随机文件、使用部门及保管者、况、使用及大修情况、随机文件、使用部门及保管者、设备编号等等。如：主要生产装置设计概要。设备编号等等。如：主要生产装置设计概要。成果简介的主要内容有：课题名称、课题来源、成果简介的主要内容有：课题名称、课题来源、批准立项机关、项目负责人姓名、参加人员、课题进批准立项机关、项目负责人姓名、参加人员、课题进行时间、主要（或核心、关键）技术介绍、成果鉴定行时间、主要（或核心、关键）技术介绍、成果鉴定及评价情况、推广应用情况等等。如：科研成果简及评价情况、推广应用情况等等。
45、如：科研成果简介。介。会议简介的主要内容有：会议名称、届次、召开时会议简介的主要内容有：会议名称、届次、召开时间、会议地点、主持人、开会形式、会议议程、讨论间、会议地点、主持人、开会形式、会议议程、讨论和决议事项、选举结果、正式代表等等。如：历届和决议事项、选举结果、正式代表等等。如：历届党代会会议简介。党代会会议简介。二次加工档案编研成果介绍二次加工档案编研成果介绍：（3）其他简介类编研成果的编制要求：）其他简介类编研成果的编制要求：全面全面。要根据档案中记载的内容，把有关事。要根据档案中记载的内容，把有关事物的基本状况，主要特点、技术参数等重点内物的基本状况，主要特点、技术参数等重点内容全
46、面表达出来。容全面表达出来。客观客观。叙述内容基本上都使用档案中的原有。叙述内容基本上都使用档案中的原有文字，不加任何修饰词语，也不要任何的评价。文字，不加任何修饰词语，也不要任何的评价。简明简明。表达要简明扼要，建议尽可能采用表。表达要简明扼要，建议尽可能采用表达格式，用不同的栏目分别说明不用的内容。达格式，用不同的栏目分别说明不用的内容。三次加工档案编研成果介绍三次加工档案编研成果介绍：三次加工档案编研成果的适用范围：三次加工档案编研成果的适用范围：主要适用于：具有一定的研究价值的档主要适用于：具有一定的研究价值的档案材料的编研。所谓研究是指史料研究案材料的编研。所谓研究是指史料研究和有关
47、重大技术经济问题的决策研究，和有关重大技术经济问题的决策研究，所谓研究价值也即史料研究价值和重大所谓研究价值也即史料研究价值和重大技术经济问题的决策研究价值。三次加技术经济问题的决策研究价值。三次加工档案编研成果主要起到为史学研究和工档案编研成果主要起到为史学研究和决策研究提供参考的作用。决策研究提供参考的作用。三次加工档案编研成果介绍三次加工档案编研成果介绍：三次加工档案编研成果编制要求三次加工档案编研成果编制要求1、选题方面、选题方面 三次加工档案编研成果的选题要突出三次加工档案编研成果的选题要突出史学研究价值和决策研究价值。同时还史学研究价值和决策研究价值。同时还由于三次加工档案编研成果
48、的加工处理由于三次加工档案编研成果的加工处理较为复杂，对档案编研人员的素质要求较为复杂，对档案编研人员的素质要求较高，因此在选题时还要考虑到档案编较高，因此在选题时还要考虑到档案编研人员的素质，是否能胜任相关选题的研人员的素质，是否能胜任相关选题的档案编研任务。档案编研任务。三次加工档案编研成果介绍三次加工档案编研成果介绍：2、选材方面、选材方面 要预先按照档案编研课题涉及问题的范围，尽可能要预先按照档案编研课题涉及问题的范围，尽可能拓宽选材范围，特别是广泛收集与档案编研课题有关拓宽选材范围，特别是广泛收集与档案编研课题有关的具有典型性、新颖性和可靠性的参考资料，为加工的具有典型性、新颖性和可
49、靠性的参考资料，为加工编辑提供充分的素材，以启发思路，形成观点。编辑提供充分的素材，以启发思路，形成观点。3、加工编辑方面、加工编辑方面 三次加工档案编研成果的加工编辑不同于一次、二三次加工档案编研成果的加工编辑不同于一次、二次加工档案编研成果的加工编辑，它侧重于对档案内次加工档案编研成果的加工编辑，它侧重于对档案内容的研究、提炼，并且经过重新编写，形成新的材料，容的研究、提炼，并且经过重新编写，形成新的材料，三次加工的创造性主要就体现在这一环节。但是，不三次加工的创造性主要就体现在这一环节。但是，不能把这种创造当作是个人创作的学术观点创立，要以能把这种创造当作是个人创作的学术观点创立，要以档
50、案为依据，客观地记述事实，准确地分析问题和情档案为依据，客观地记述事实，准确地分析问题和情况，提出建议和对策。况，提出建议和对策。三次加工档案编研成果介绍三次加工档案编研成果介绍：4、总纂方面、总纂方面 三次加工档案编研成果的主题部分都是按照三次加工档案编研成果的主题部分都是按照一定的体例要求编写而成的新材料，所以总纂一定的体例要求编写而成的新材料，所以总纂主要是某篇布局，进行结构完善加工。主要是某篇布局，进行结构完善加工。5、审核方面、审核方面 三次加工档案编研成果的审核主要审核档案三次加工档案编研成果的审核主要审核档案编研成果对事物的记载表述和分析研究是否客编研成果对事物的记载表述和分析研
