1、彈性活化學校人事業務彈性活化學校人事業務報告人：蘇義泰報告人：蘇義泰彈性活化學校人事業務大綱彈性活化學校人事業務大綱 壹、臺壹、臺北藝大歷史與組織簡介北藝大歷史與組織簡介 貳、行政人員需要知道的事貳、行政人員需要知道的事 參、人事室網頁簡介參、人事室網頁簡介 肆、學習與身心健康資源肆、學習與身心健康資源 伍、請夥伴配合作業事項伍、請夥伴配合作業事項 陸、心得分享與人事願景陸、心得分享與人事願景國立臺北藝術大學發展目標圖示國立臺北藝術大學發展目標圖示國際一流藝術大學國際一流藝術大學具備優良學術品質具備優良學術品質 擴大社會影響力擴大社會影響力提升學生素質提升學生素質引進引進周邊與外部資源周邊與外
2、部資源教學資源整合教學資源整合 行政能力強化行政能力強化 學術定位確立學術定位確立 學校組織架構圖貳、行政人員需要知道的事貳、行政人員需要知道的事刑法第十條：稱公務員者，謂下列人員：刑法第十條：稱公務員者，謂下列人員：一、依法令服務於國家、地方自治團體所屬一、依法令服務於國家、地方自治團體所屬機關而具有法定職務權限，以及其他依法機關而具有法定職務權限，以及其他依法令從事於公共事務，而具有法定職務權限令從事於公共事務，而具有法定職務權限者。者。二、受國家、地方自治團體所屬機關依法委託，二、受國家、地方自治團體所屬機關依法委託，從事與委託機關權限有關從事與委託機關權限有關 之公共事務者。之公共事務
3、者。稱公文書者，謂公務員職務上製作之文書。稱公文書者，謂公務員職務上製作之文書。服務服務政府：以知識和資訊為基礎的服務業，政府：以知識和資訊為基礎的服務業，以知識決策為導向以知識決策為導向受僱人員以服務為主要職能：受僱人員以服務為主要職能：1.1.盡職：盡職：專業品質專業品質與與熱情熱情與與自尊自尊有關有關2.2.便民便民服務義務服務義務(1)(1)執行職務之義務：衍生出除法令所定外，不得執行職務之義務：衍生出除法令所定外，不得兼職原則（公服法第十三條、第十四條）兼職原則（公服法第十三條、第十四條）(2)(2)服從命令之義務（公服法第二條）服從命令之義務（公服法第二條）(3)(3)保密義務（公
4、服法第四條）保密義務（公服法第四條）(4)(4)保持品位之義務（公服法第五條）保持品位之義務（公服法第五條）(5)(5)忠誠之義務忠誠之義務(6)(6)行政中立之義務行政中立之義務(教育基本法第六條教育基本法第六條)(7)(7)不為一定行為之義務不為一定行為之義務Q 1Q 1：公立大學編制外同仁會有刑法第四章公：公立大學編制外同仁會有刑法第四章公 務員罪責的適用嗎務員罪責的適用嗎?Q 2Q 2：將業務上取得之電腦資訊，未經雇主同：將業務上取得之電腦資訊，未經雇主同意交由校外人士使用？意交由校外人士使用？案例分享案例分享人事室網頁版面：人事室網頁版面：http:/personnel.tnua.e
5、du.tw/1.1.人事法規及表格下載人事法規及表格下載2.2.人事業務作業手冊人事業務作業手冊3.3.人事服務簡訊連結人事服務簡訊連結4.4.英語學習專區英語學習專區5.5.身心健康專區：連結公務人員網路諮商服身心健康專區：連結公務人員網路諮商服務網等務網等6.6.教職員服務手冊電子檔下載教職員服務手冊電子檔下載7.7.法規草案預告專區法規草案預告專區8.8.徵人啟事專區徵人啟事專區9.9.學習資源專區學習資源專區10.10.現有人員統計表現有人員統計表參、人事室網頁簡介參、人事室網頁簡介人事法規與表格分類人事法規與表格分類壹、組織、任免壹、組織、任免貳、訓練、考核、獎懲貳、訓練、考核、獎懲
6、參、退休、福利參、退休、福利參、人事室網頁簡介參、人事室網頁簡介肆、學習與身心健康資源肆、學習與身心健康資源圖書館圖書館關渡美術館關渡美術館社團：英語社、網球社、好好社、瑜伽社、社團：英語社、網球社、好好社、瑜伽社、身心健康社、書道社、園藝社、身心健康社、書道社、園藝社、陶藝社陶藝社諮商中心、衛保組（校醫門診）諮商中心、衛保組（校醫門診）人事室網站建置身心健康專區連結張人事室網站建置身心健康專區連結張老師全球資訊網等網頁，推廣鼓勵同仁方老師全球資訊網等網頁，推廣鼓勵同仁方便上網利用。便上網利用。本校設有諮商中心，聘請兼任心理諮商師本校設有諮商中心，聘請兼任心理諮商師6 6名、名、輔導員輔導員2
7、 2名及資源教室輔導員名及資源教室輔導員1 1名，提供全校名，提供全校教職員工生專業、保密、安全舒適的精神治教職員工生專業、保密、安全舒適的精神治療及心理諮商服務。療及心理諮商服務。聘請馬偕醫院家庭醫學科醫師門診。聘請馬偕醫院家庭醫學科醫師門診。身心健康資源身心健康資源 人事室網頁置人事室網頁置 e e 學習資源網頁，包含有本校學習資源網頁，包含有本校e e網路學園、文官學苑、網路學園、文官學苑、e e等公務園及等公務園及 e e 學學中心等學習網站，請同仁踴躍上網學習。中心等學習網站，請同仁踴躍上網學習。圖書館購置了圖書館購置了LiveABCLiveABC系列英語自學資源庫，系列英語自學資源
8、庫，人事室網頁設置英語學習資源網頁，連線至人事室網頁設置英語學習資源網頁，連線至英語學習網站，包含英文測驗資訊及練習和英語學習網站，包含英文測驗資訊及練習和英文老師專屬網站等。英文老師專屬網站等。學習資源學習資源伍、適用勞基法後之勞動契約重點說明伍、適用勞基法後之勞動契約重點說明終 止 契約 預 告期 間 給謀職假1.繼續工作三個月以上一年未滿者，於10日前預告之。2.繼續工作一年以上三年未滿者，於20日前預告之。3.繼續工作三年以上者，於三十日前預告之。員工於接到前項預告後，為另謀工作得於工作時間請假外出。其請假時數，每星期不得超過二日之工作時間，請假期間之工資照給（第16條）。伍、適用勞基
9、法後之勞動契約重點說明伍、適用勞基法後之勞動契約重點說明資遣費 每滿一年發給二分之一個月之平均工資，未滿一年者，以比例計給；最高以發給六個月平均工資為限。假期工資 1.校方經徵得同仁同意於休假、例假日工作者，工資加倍發給。(第36、37、39條)但學校如徵得同仁同意將休假日調移於工作日以達週休2日，調移後之原休假日（紀念節日之當日）已成為工作日，同仁於該日出勤工作，不生加倍發給工資問題。2.因天災、事變或突發事件，停止假期之工資，加倍發給，並於事後補假休息。(第39條)伍、適用勞基法後之勞動契約重點說明伍、適用勞基法後之勞動契約重點說明延長工時 1.延長工時工資(第24條)：(1)延長工作時間
10、在2小時以內者，按平日每小時工資額加給1/3以上。(2)再延長工作時間在2小時以內者，按平日每小時工資額加給2/3以上。2.行政院各機關加班費支給標準第七點規定：加班所需經費在原有預算科目支應，並不得超過各該機關九十年度加班費實支數額之八成，並不得以任何理由請求增列經費。3.加班請事先經主管同意後辦理，限於本校經費，維持現行以補休代替領取延長工時工資，不另支給延長工時工資。適用勞基法後差假簡明表適用勞基法後差假簡明表假別天數差假期間是否給薪事假14不給薪不給薪家庭照顧假7不給薪不給薪普通傷病假30折半折半生理假每月併入病假1日婚假8給薪產假8星期給薪陪產假3給薪適用勞基法後差假簡明表適用勞基法
11、後差假簡明表假別天數差假期間是否給薪流產假妊娠3個月以上流產者 4星期給薪妊娠2個月以上未滿3個月流產者 1星期妊娠未滿2個月流產者 5特別休假 1年以上3年未滿者 7給薪3年以上5年未滿者 105年以上10年未滿者 1410年以上者，每1年加給1日，加至30日為止。30適用勞基法後差假簡明表適用勞基法後差假簡明表假別天數差假期間是否給薪父母、養父母、繼父母8給薪配偶8祖父母6子女6配偶父母、養父母、繼父母6兄弟姊妹3配偶祖父母3請同仁利用寒暑假排定1/2之特別休假，餘1/2特休日數則循校定差假規定辦理。(限於經費，不支給未休假日數之工資)。Q 1 Q 1：甲自民國：甲自民國9898年年1 1
12、月月5 5日至民國日至民國103103年年1212月月於某國立大學擔任約聘僱人員，自民於某國立大學擔任約聘僱人員，自民國國104104年起可有特休假幾日年起可有特休假幾日?Q 2 Q 2：婚假請假日數是否包含周休二日在內：婚假請假日數是否包含周休二日在內?動動腦動動腦伍伍、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項一、經驗傳承分享一、經驗傳承分享工作檔案工作檔案化建置化建置分類、備分類、備分傳承，分傳承，知識共知識共 享享伍伍、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項二、正確資訊二、正確資訊可獨立處可獨立處理業務，理業務，提供正確提供正確資訊，避資訊，避免誤解免誤解伍伍、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項三、落實職務代
13、理三、落實職務代理出差、請出差、請假應確實假應確實進行業務進行業務交代，由交代，由代理人負代理人負起業務處起業務處理權理權責責伍伍、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項四、溝通窗口四、溝通窗口本單位其本單位其他同仁不他同仁不在時在時，作，作為受理窗為受理窗口口陸陸、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項五、核可公告五、核可公告徵聘人員徵聘人員應簽奉校應簽奉校長核可後長核可後公告公告遞補編制內人員（教師、公務人員、研究人員）遞補編制內人員（教師、公務人員、研究人員）請以簽，並會辦人事室，陳校長核定後辦理；請以簽，並會辦人事室，陳校長核定後辦理；遞補編制外人員遞補編制外人員(包含卓越計畫包含卓越計畫)請填本校進
14、用請填本校進用專案計畫人員申請書、進用專案計畫教學專案計畫人員申請書、進用專案計畫教學(研究研究)人員申請表，敘明需求原因，均應檢附人員申請表，敘明需求原因，均應檢附公告內容，依表中之會辦單位進行會章，經陳奉公告內容，依表中之會辦單位進行會章，經陳奉校長核定後，送由人事室統一公告。校長核定後，送由人事室統一公告。其他校外機關（構）委託、補助研究計畫人員：其他校外機關（構）委託、補助研究計畫人員：由計畫主持人自行公告甄選人員後，填寫本校由計畫主持人自行公告甄選人員後，填寫本校接受委託或補助計畫等專案約用助理人員簽核接受委託或補助計畫等專案約用助理人員簽核表，簽奉核可後辦理報到。表，簽奉核可後辦理
15、報到。遞補人員程序遞補人員程序陸陸、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項六、到離職通知六、到離職通知到離職日到離職日期請先通期請先通知人事室知人事室與事務組與事務組伍伍、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項七、開課提聘七、開課提聘學期開課前學期開課前完成提各級完成提各級教評會審議教評會審議(約約1月、月、6月月)陸、請夥伴配合事項陸、請夥伴配合事項八、教師升等八、教師升等系所科系所科受理教受理教師升等師升等申請，申請，應於學應於學期結束期結束前完成前完成審議審議學院應於學院應於1010月月3131日日或隔年或隔年4 4月月3030日前日前送人事室送人事室 陸、請夥伴配合事項陸、請夥伴配合事項九、兼職九、兼職不得在不得在校外兼校外兼職兼職兼 課課執行教育執行教育部補助及部補助及委辦計畫委辦計畫不得支領不得支領工作費工作費陸陸、請夥伴配合事項、請夥伴配合事項九、兼職九、兼職教育部補助及教育部補助及委辦計畫聘用委辦計畫聘用之專任人員不之專任人員不得兼任教育部得兼任教育部及其他機及其他機 關委關委託計畫託計畫陸、心得分享與人事願景陸、心得分享與人事願景學校願景迅速完成交辦任務主動掌握先機節奏敬業彈性專業熱忱行政團隊互助互信速 簡新系統整體策略前瞻解決問題顧客滿意提升效益節省成本知識學習管理組織學標竿習加 強 e 化、程序簡化，活力便民獎勵與績效相結合目標聯結有效能善用資源提升素質實
