1、会议服务工作流程会议室布置:1、会议地点:17楼1号会议室2、会议时间:2012.3.3日下午3:30入场3、收费标准:3000元/场+立牌3个150元+横幅160元4、会议人数:150人左右5、会议要求:(1)会议期间提供纸、笔、茶水服务。(2)请安排相关人员提前进场做好备工作。(3)主席台备9个座位。(4)LED内容:荆门市温州商会二届四次理事会议会议室布置:1、会议地点:17楼1号会议室2、会议时间:2014.1.12日下午14:003、收费标准:3000元/场4、会议人数:180人左右5、会议要求:(1)会议期间免费提供纸、笔、茶水服务。(2)所有桌子全部撤走,只摆放凳子,主席台提供讲
2、台一个 (3)请安排两名工作人员提前进场做好引领及相关准备工作。会议室布置:1、会议地点:17楼1号会议室2、会议时间:2013.11.3日上午9:3012:003、收费标准:3000元/场4、会议人数:40人左右5、会议要求:(1)会议期间提供纸、笔、茶水、香巾等服务。(2)回字型摆放,前面和后面分别用绿植隔断,中间用小绿植简单作点缀 (3)请安排相关人员提前进场做好备工作。1、对会议室进行检查,保洁。(1)确认会议室音响、灯具等设备的完好,发现故障及时向相关部门报修,保证会议使用。(2)做好会议室的保洁、整理,达到主办方的要求。2、按会议要求,准备合格的会议用品,在开会半小时前准备好开水、
3、茶叶、小方巾和会议桌上的纸、笔。(具体视情况而定)3、根据会议要求进行摆台,对会议室进行通风和气味处置。4、准备工作结束后,进行会前的全面保洁和安全检查情况跟会议主办单位确认。5、封闭会议室空调。回字形会议桌各类培训常用岛屿式课桌摆放各类培训常用岛屿式课桌摆放根据客户根据客户要求准备要求准备白板。白板。圆桌式交流会圆桌式交流会主席台主席台主席台主席台听众席听众席手势指引规范手势指引规范不规范的站姿与仪容仪表不规范的站姿与仪容仪表会议开始清场保洁:回收可重复使用的会议用品,清点数量并记录,清洁桌清场保洁:回收可重复使用的会议用品,清点数量并记录,清洁桌椅、地面等,将座牌、桌椅等归位。检查会议室及相关的物品是否椅、地面等,将座牌、桌椅等归位。检查会议室及相关的物品是否有缺失或损坏,及时报告负责人,协助追补损失,做好记录。有缺失或损坏,及时报告负责人,协助追补损失,做好记录。物品归还,清理租借、调用的物品,检查有无缺失或损坏,清洁后物品归还,清理租借、调用的物品,检查有无缺失或损坏,清洁后归还,做好相应记录。归还,做好相应记录。(1)会议服务人员主动听取会场管理人员等相关人员的意见和建议并记录。(2)会议管理人员负责进行总结,对重大问题提出整改措施和处理报告。