1、EXCEL 20032008.4.19几点约定围绕基本方法、基本步骤贴近模拟题库，展开知识点第一章 EXCEL应用基础第二章 数据的输入与编辑第三章 公式与函数的应用第四章 工作表的格式设置与打印第五章 工作簿的管理第六章 图表的操作第七章 数据管理第八章 数据的统计分析目录输入数据输入数据Excel允许向单元格输入各种类型的数据：文字、数字、日期、时间、公式和函数使用单元格或编辑栏数据要看输入数据的长度TAB ENTER SHIFT TAB SHIFT ENTER输入数值输入数值输入09个数字和+-（），/￥等符号默认方式是靠右对齐，最大数字是99 999 999 999，如果超出改科学计数
2、法显示如显示一串#，则需调整列宽正数不需要输+号，负数输入-123，或（123）输入分数输入分数输入真分数应在前面用0和一个空格引导，如“0 1/2”表示二分之一，以便于与日期相区别。输入假分数应为整数部分和分数部分加空格 如“1 1/2”输入百分比输入百分比可以直接数值后输入%公式内出现的数值，不能用圆括号来表示负数，不能用千分号“，”，分隔千分位，不能在数字前用货币符号“￥”等第三套35题：在当前工作表的B5单元格中输入分数：二又四分之一，并确认。输入文本输入文本文本是指字符或者是数字和字符的组合。默认方式为左对齐，一个单元最多可存放32767个字符输入电话号码、邮政编码为防止误认为数字，
3、可先输入“”自动换行功能：自动换行功能：1、格式菜单-单元格-单元格格式-对齐-自动换行打勾-确定2、也可用右键-单元格格式-后面操作如上3、或按ALT+ENTER插入硬回车输入日期和时间：输入日期和时间：日期时间可视为数字进行处理。日期的年、月、日之间用“/”或“-”分隔，输入年/月/日或年-月-日例输入：10/1 单元格显示10月1日，编辑显示2005-10-1。输入2005/10/1，确认单元格显示2005-10-1，编辑显示2005-10-1如果输入00到29，解释为2000-2029，输入30到99，则解释为1930199912小时制键入时间，在时间后面留一空并键入A或P表示上午和下
4、午输入当前日期，按ctrl+;输入当前时间按 ctrl+shift+;第二套02题：设置学号为文本型的，出生日期的格式设置为“2001年3月14日”。输入序列：等差、等比数列操作方法：1、利用菜单输入等差或等比序列输入起始值-选中开始的单元格-编辑菜单-填充-序列-选择“行”或“列”-类型里选择相应序列-输入步长-输入终止值例：见书332、数字和文本的组合序列3、按下鼠标右键进行序列填充4、鼠标自动填充（复制填充、填充序列）第3套第25题：在以E3为开始位置的列中，输入一个数列：2，4，8，161024。自定义序列自定义序列1）从工作表中导入）从工作表中导入选定工作表中的序列定义为EXCEL中
5、的序列：选定连续的单元格-工具菜单-选项-自定义序列-导入按钮2）直接在）直接在“自定义序列自定义序列”中建立序列中建立序列工具-选项-自定义序列-输入序列3）编辑或删除自定义序列）编辑或删除自定义序列工具-选项-自定义序列-在输入序列中进行编辑-添加或删除使用批注1、插入批注、插入批注选择单元格-插入-批注-输入内容-点批注的外面2、查看批注、查看批注视图-批注-弹出“审阅”的工具栏显示所有批注单击“审阅”工具栏中的“下一批注”，可按顺序查看每一批注。单击显示/隐藏所有批注可进行显示隐藏切换。3、编辑批注、编辑批注选中单元格-插入-编辑批注或在“审阅”工具栏的“编辑批注”按钮，也可进行编辑第
6、3套第30题：设置不显示标识符和批注内容。第1套第五题：清除当前工作表中所有批注（可能有无数个批注）。隐藏或显示批注及标识符工具-选项-视图-在选项窗口中进行设置删除批注：方法一：选择要删除单元格的批注-右键-删除批注或标注方法二：视图-批注-在工具栏中“删除批注”方法三：选定单元格或区域-编辑-清除-批注方法四：编辑-定位-定位条件-选择批注-确定-编辑-清除-批注设置数据有效性：设置数据有效性：步骤：数据-有效性-设置-允许下拉框输入内容类型，如整数、日期或文本对限制条件做进一步限制设置提示信息设置提示信息显示输入信息提示：选取单元格或区域-数据-有效性-“输入信息”框中输入要显示的提示信
7、息-确定显示警告信息显示警告信息同时在多个单元格输入相同数据用ctrl选中若干单元格，输入数据，同时按ctrl和enter在下拉列表中选择在下拉列表中选择Excel中的“选择列表”和“记忆式输入”鼠标右键-选择“从下拉列表中选择”或按alt+插入超链接插入超链接插入-超链接或常用工具栏中“插入超链接”或ctrl+k-在“地址”中输入要链接的文件路径-确定编辑超链接编辑超链接删除超链接删除超链接右键-取消超链接 也可在百年机超链接的对话框中“删除链接”插入图形插入图形对象插入剪贴画方法一：选中要插入剪贴画的左上角单元格-插入-图片-剪贴画-在剪贴画任务窗格中搜索方法二：剪贴画任务窗格中点击管理剪
8、辑收藏集列表-插入图形文件插入-图片-来自文件插入艺术字插入-图片-艺术字第一套：第01题：将EXCEL编辑环境设置为不允许在单元格内部直接编辑。第02题：去掉工作表的标签。涉及到的知识点：基本知识：1）菜单栏 2）工作环境界面介绍具体步骤：工具-选项-编辑（题2是视图）第03题：为当前数据清单使用自动筛选操作筛选出“业务员”为“游研研”和“李良”的数据信息，然后取消所有筛选。涉及到的知识点：基本知识：筛选（P141）1）自动筛选 2）高级筛选 2）取消筛选书中的例子要求见书自动筛选：数据-筛选-自动筛选高级筛选：数据-筛选-高级筛选具体步骤：数据-筛选-自动筛选-点业务员字段下拉之自定义-“
9、等于”“游研研”或“李良”-数据-筛选-去掉自动筛选的勾第04题：把整个工作表中的“自习”全部替换为“文艺”，并且同时设置“文艺”的格式为红色字体。涉及到的知识点：1）查找和替换）查找和替换查找：选取-编辑-查找（或ctrl+f)-查找和替换对话框，？和*）-查找下一个替换：选取-编辑-替换（或ctrl+h)-2）条件格式）条件格式例2：查找和替换操作主要步骤：编辑-替换-输入相应的字段，并设置文艺的格式-全部替换知识点：1）批注第七题：计算每月每种商品的销售额，并设置为货币格式，计算公式为：销售额=销售量单价。知识点：1）公式 2）常用的公式求和（sum)、平均数（average)、计数（c
10、ount)、取整（int)、条件（if)、最大值（max)、最小值（min)、lookup、舍入函数（round)3）绝对引用和相对引用 4）自动求和 5）其他运算（日期和时间）例三：公式的计算第八题：删除给定的数据透视表知识点：1）数据透视表（P153）2）创建的方法 3）更新数据透视图 4）删除数据透视图创建的步骤：选区清单中任一单元格-数据-数据透视表和数据透视图-在向导中选择数据区域及要显示的位置，并调整布局 例子：数据透视表更新数据透视图更新数据透视表1、选择任意单元格-数据透视表工具栏中“刷新数据”按钮“!”2、或选取“数据透视表”工具栏中“数据透视表”下拉菜单中的“刷新数据”命令
11、。3、选取“数据”菜单或快捷菜单中的“刷新数据”删除数据透视表单击任意单元格-选取“数据透视表”工具栏中菜单中的“选定”-整张表格-“编辑”菜单“清除”中的“全部”第九题：将当前图表更改为“平滑直线图”知识点：1）图表 2）建立图表 3）编辑图表 4）修饰图表 5）应用误差线和趋势线图表：图形更能表示出数据之间的相互关系，增加可读性和直观性。将工作表中的数据以不同形式图表展示，当数据源变化，图表自动更新类型：嵌入式图表、独立式工作表图表的组成：图例、数据标记、分类轴、数据轴、分类轴标志、标题、轴标题、坐标刻度常见的图表类型1、柱形图：默认图表类型，用来显示一段时间内数据的变化或者各数据之间的比
12、较关系2、条形图：类似柱形图，强调各个数据项之间差别情况3、折线图：将同一类型的数据在图中表示成点并用直接连接起来，适用于显示某短时间内数据变化及其趋势4、饼图：只适用单个数据系列间各数据的比较，显示数据系列中每一项该占该系列数值总额的比例关系。XY散点图：用于比较几个数据系列中的数值，也可以将两组数值显示为XY坐标系中的一个系列面积图：将每一系列数据用直线段连接起来，并将每条线下的区域用不同颜色填充，面积图强调幅度随时间变化，通过显示所绘数据的总合，说明部分和整体的关系。圆环图：显示部分与整体的关系，每个环代表一个数据系列雷达图：每个分类有坐标轴，由中间向四周辐射，并用折线将同一系列的值连接
13、起来股价图：通常用来描绘股票价格走势圆柱图、圆锥图、棱锥图建立图表例：图表步骤：1、选定数据区域（连续和间隔行行列的选择）2、“常用”工具栏中的“图表向导”或插入-图表3、选择图表类型4、指定数据区域5、设置图表选项6、确定图表的位置7、完成修饰图表 方法一：使用“格式”菜单 方法二：双击图表中的图表元素 方法三：打开“图表工具栏”-单击“图表”工具栏中的“格式化”，再进行相应选择,然后在对话框中对该图表元素进行格式设置 方法四：鼠标指向要格式化的图表元素，单击右键，选择该图表元素的快捷菜单。标题的修饰：单击图表标题-格式菜单中的“图表标题”命令-“图表标题格式”-设置好边框和颜色、字体等-确
14、定。标题的修饰选中图表标题-选取“格式”中“图表标题”命令，出现“图表标题格式”-设置标题的边框和颜色、字体、字形、字号和对齐方式。图表区的修饰单击图表区域-格式菜单中“图表区”命令-“图表区格式”-图案、字体、属性进行设置-确定坐标轴的修饰分类粥或数值轴-“格式”-坐标轴格式-图案、刻度、字体、数字、对齐-确定数据系列的修饰数据系列-格式-数据系列-图案、形状、数据标志、系列次序、选项-确定图例的修饰图例-格式-图案、字体、位置-字体-确定趋势线和误差线趋势线：显示数据系列中数据变化的趋势或走向的图形曲线为趋势线。可用于预测研究，也可称为回归分析。使用回归分析，可以在图表中延伸趋势线，预测实
15、际数据之外的数据走向。操作步骤：如第一套18题单击数据系列-“图表”菜单-“添加趋势线”-类型中选择需要的回归趋势线类型PS：选择“多项式”，则将在“阶数”框中键入自变量的最高次幂，选择移动平均用于计算移动平均的周期数目。更改趋势线名称选择“选项”-“自定义”“选项”-“显示公式”将显示回归方程删除趋势线方法一、右键趋势线-选择“清除”。方法二、单击要删除的趋势线，然后按Delete方法三、选择趋势线-“编辑”菜单-清除误差线定义：代表数据系列中每一数据标记潜在误差或不确定程度的图形线条为误差线，可以作为对同一问题的统计或测算的准确度的参考依据。可在二维图表如面积图、条形图、柱形图、条形图、折
16、形图、XY散点图和气泡图中的数据系列添加误差线。不能在三维图表、雷达图、饼图或圆环图的数据系列中添加误差线添加误差线选择数据系列-格式菜单中“数据系列”-选取误差线Y-选择显示方式-选择误差量-确定计算误差方法-确定第一套第38题：对当前工作表进行设置，要求在每一张打印的表格上都打印第一行，而且要打印网络线，且将批注打印在工作表的末尾。知识点：一、页面设置1、设置页面 2、设置页边距3、设置页眉页脚4、设置分页、设置工作表 二、打印设置1、打印设置2、分页预览设置页面操作步骤：文件-页面设置-页面属性：页面方向：纵向和横向缩放比例：纸张大小：一般选择A4起始页码：设置页边距定义：页边距是指打印
17、内容的边缘与打印纸边缘之间的距离，通常以厘米为单位操作方法：页面设置-页边距-在上、下、左、右输入恰当的值-选择居中方式设置页眉、页脚定义：页眉、页脚是打印在工作表每页的顶部和底部的叙述性文字，如页码、日期、时间、工作表名操作步骤：选定工作表-文件-页面设置-页眉、页脚-选择特定的页眉页脚-确定自定页眉、页脚设置分页插入分页符：新起页左上角的单元格-选取“插入”-分页符注意：新水平分页是沿选中单元格上边缘插入；新垂直分页是沿选中单元格左边缘插入。删除分页符 删除水平分页符应选定水平分页下边缘的单元格 删除垂直分页符则选定垂直分页符右边缘的单元格 同时删除则选定新起页左上角单元格，然后选取插入菜
18、单中的删除分页 如果要删除全部分页，应选定整个表，然后点插入菜单中“重置所有分页符”或在分页预览视图下，右键“重置所有分页符”设置工作表1、设置打印区域可同时设置多个打印区域，ctrl和shift的不同？2、设置打印标题每一页都有相同的行或列标题以使工作表的内容清楚易读顶端标题栏、左端标题栏3、设置打印效果网格线、单色打印、按草稿方式、行号列标、批注、先列后行、先行后列4、设置打印设置分页预览：在分页预览下，分清人工分页符（实线）自动分页符（虚线）第四套第01题：请一次性在本工作簿中同时插入3个工作表。知识点：工作表的选定插入/删除工作表相关知识点：移动工作表复制工作表重命名工作表编辑同组工作
19、表选择工作表1、选定单个工作表：也称为激活工作表方法：单击标签或用ctrl+pgdn选择下一张和ctrl+pgup选择上一张或鼠标右键标签滚动按钮，在弹出的“工作表标签”中选择2、选定多个连续工作表使用shift3、选定多个不连续工作表使用ctrl4、选定工作簿中所有工作表鼠标右键盘-选择全部工作表插入/删除工作表1、插入工作表两个方法：在表标签使用右键，或插入菜单中工作表2、删除工作表两个方法：选定要删除的表为当前工作表“编辑”菜单中的“删除工作表”命令注意：删除的工作表不可恢复要学会使用好使用快捷菜单（右键）可以改变新创建工作簿中默认工作表的数目具体方法：工具-选项-常规-新工作捕内工作表
20、数移动工作表1、工作簿内部移动1）鼠标拖曳法注意移动多张工作表用ctrl2)菜单法选中工作表-编辑-移动2、工作簿之间移动1、鼠标拖曳法：打开两个工作簿-窗口-重排窗口-选择除重叠以外的排列方式2菜单法复制工作表1、工作簿内部复制1）鼠标拖曳法2）菜单法2、工作簿之间1）鼠标拖曳法按住ctrl2）菜单法选定建立副本重命名工作表方法一：双击要命名的工作表标签，反白显示，键入内容方法二：选择要命名的工作表-“格式”菜单-工作表-重命名方法三：右键重命名编辑同组工作表方法一：选中多个工作表，出现“工作组”字样在其中一表输入数据方法二：窗口-新建窗口对第4套01题的解答步骤：单击sheet1-按住sh
21、ift再点sheet3-插入菜单-工作表-点确定第四套第08题：在“年级”工作表中引用C盘根目录下BOOK1.XLS中sheet1工作表中的数据，要求从sheet1工作表的A2单元格开始引用，使引用的结果填充“年级”工作表的A1：F7区域即可。知识点：其他工作表的引用1）引用同一工作簿中其他工作表中的数据格式：工作表名！单元格（或区域）的引用地址2）引用其他工作簿中的单元格格式：工作簿名称工作表名！单元格（或区域引用地址提示：在文本文件中“=c:book1.xlssheet1!a2”再复制到题目中进行相应操作第四套第03题：在当前单元格中求出同一天中5：09：21到21：09：10之间的时间差
22、。知识点：日期与时间的运算1）日期运算步骤：输入=“2006-1-1”-“2005-1-1”2）时间运算步骤：输入=“21：09：10”-“5：09：21”第4套第11题：将当前工作表中的“基本工资”和“奖金”两栏中的数值，设置为人民币货币的格式，取小数两位。知识点：设置单元格格式数值、百分比、分数格式、文本格式、日期和时间格式、字体格式、合并单元格、对齐方式、添加边框、添加底纹和图案、调整行高和列宽、条件格式、行/列的隐藏和取消、添加工作表背景一一做演示第四套第22题：使用“表1”、“表2”的数据，在“统计表”中进行“求和”合并计算。知识点：合并计算：把一个或多个源数据区域中的数据进行汇总并建立合并计算表1、按数据位置合并选择存放的区域-数据-合并计算-选择其它需要合并的区域-函数选择求和-选择标签存放位置2、按数据类型合并
