1、2022-11-27PROJECT2021操作基操作基础培训础培训(for助理项目经理助理项目经理讲课讲课第一局部：创立新项目的第一局部：创立新项目的WBS第二局部：如何中止方案调整第二局部：如何中止方案调整第三局部：项目视图第三局部：项目视图第四局部：项目执行与跟踪管理第四局部：项目执行与跟踪管理目目 录录 学习要点学习要点 概念 项目日历 固定工期、固定工时、固定单位的定义及关系 纲要级别 周期性义务 工时、工期 前置义务 延隔时间 资源单位 比拟基准 关键途径 资源义务表 进度线 学习要点学习要点 关键操作 怎样设置项目日历并运用到项目?怎样设定项目末尾时间?怎样拔出新义务？怎样设置义务
2、的纲要级别？怎样插出列如工时、工期、比拟基准工时等？怎样设置项目中各义务的先后逻辑关系?怎样设置项目的手动计算和自动计算？怎样设置项目的资源投入及投入比例？怎样调整义务的属性固定工时、固定工期、固定单位 怎样设置义务的期限？怎样显示纲要数字？怎样保管项目比拟基准？怎样显示项目关键途径？怎样经过调整项目关键途径义务上的资源以及调整关键途径关系离开达紧缩工期的要求。怎样发现资源过度分配？调整资源过度分配 怎样中止义务跟踪？怎样生成项目报表比如项目成员的比拟基准工时报表？第一局部第一局部 创立新项目创立新项目项目初始设置项目初始设置输入义务输入义务设定义务工时设定义务工时设置前置义务设置前置义务设置
3、义务资源设置义务资源反省修正方案反省修正方案保管新文件保管新文件 勇于开始，才能找到成功的路练习请在下面解说的同时中止操作，可随时提问练习请在下面解说的同时中止操作，可随时提问-依照前面组装一台电脑的WBS，用Project 2007做WBS,要求见EXCEL文件。1 项目初始设置项目初始设置 新建空白项目操作：文件新建空白项目新建空白项目操作：文件新建空白项目有的工具栏没有？有的工具栏没有？在菜单中的视图在菜单中的视图工具栏中翻开！工具栏中翻开！甘特图的生成区域甘特图的生成区域任务区任务区视视图图栏栏可以左右拉可以左右拉动来调整区动来调整区域大小域大小菜单栏区菜单栏区 1 项目初始设置项目初
4、始设置 设定项目属性操作：菜单文件项目信息设定项目属性操作：菜单文件项目信息记载项目称号、公司记载项目称号、公司或单位称号、项目管或单位称号、项目管理者等信息。被用到理者等信息。被用到打印报表的页头和注打印报表的页头和注脚下去标识项目。脚下去标识项目。记载项目目的信息记载项目目的信息 1 项目初始设置项目初始设置 设定项目日历操作：工具更改义务时间设定项目日历操作：工具更改义务时间新建日历新建日历模板模板 1 项目初始设置项目初始设置 新建项目日历操作：工具更改义务时间新建项目日历操作：工具更改义务时间 1 项目初始设置项目初始设置 新建项目日历操作：工具更改义务时间新建项目日历操作：工具更改
5、义务时间设定例设定例外时间外时间关于一些特殊时间，比如元旦、春节、清明、五一等，需求设置例外时间关于一些特殊时间，比如元旦、春节、清明、五一等，需求设置例外时间选择需求调选择需求调整的月份整的月份选择例外时间，选择例外时间，点此设置详细点此设置详细信息信息 1 项目初始设置项目初始设置 新建项目日历操作：工具更改义务时间新建项目日历操作：工具更改义务时间 1 项目初始设置项目初始设置 设置项目的估量末尾日期或终了时间操作：项目项目信息设置项目的估量末尾日期或终了时间操作：项目项目信息两种不同的日程排定方式：从项目末尾之日起从项目完成之日起选择项目选择项目日历日历设定项目日设定项目日程排定方式程
6、排定方式和时间和时间设置项目设置项目优先级优先级项目优先级和义务优先级：项目：义务：1 项目初始设置项目初始设置 其它的初始设置操作：工具选项其它的初始设置操作：工具选项定义一周定义一周末尾时间末尾时间 1 项目初始设置项目初始设置 其它的初始设置操作：工具选项其它的初始设置操作：工具选项定义义务定义义务类型类型 1 项目初始设置项目初始设置 义务类型义务类型固定工时：工时已固定不变，因此添加资源单位将增加工期，增加工期迫使固定工时：工时已固定不变，因此添加资源单位将增加工期，增加工期迫使添加资源单位添加资源单位固定单位：任务量公式中的单位值坚持不变而工期或工时固定单位：任务量公式中的单位值坚
7、持不变而工期或工时 将是变量将是变量固定工期：工期固定不变改动资源单位时那么必需改动任务量，资源单位越固定工期：工期固定不变改动资源单位时那么必需改动任务量，资源单位越大任务总量就越大大任务总量就越大留意：义务类型直接关系到方案的排定，在留意：义务类型直接关系到方案的排定，在IPD项目中普通是固定工时类型项目中普通是固定工时类型的；的；公式：工期公式：工期=工时工时/资源投入资源投入 1 项目初始设置项目初始设置-项目初始设置的另一种方法：运用项目导游项目初始设置的另一种方法：运用项目导游-注：翻开项目导游操作：视图注：翻开项目导游操作：视图-启用项目导游启用项目导游 2 输入义务输入义务 输
8、入义务直接输入或拷贝输入义务直接输入或拷贝标识号任务名称工期开始时间完成时间前置任务 资源名称1需求分析及方案确定1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日2确定计算机的性能需求1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日3选定方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日4选定软件方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日5确定硬件方案1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日6物料采购1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日7软件采购1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日8采购操作系统1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日9采购应
9、用软件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日10硬件采购1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日11采购CPU1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日12采购主板1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日13采购硬盘1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日14采购显示器1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日15采购内存、机箱等其它硬件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日16整机安装及测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日17安装硬件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日18安装软件1 工作日?2009年3月2
10、日2009年3月2日19安装系统软件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日20安装应用软件1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日21整机测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日22硬件测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日23软件测试1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日24交付使用1 工作日?2009年3月2日2009年3月2日日 一 二 三2009年3月1日 2 输入义务输入义务 树立义务纲要级别用图标树立义务纲要级别用图标 操作操作 3 设定义务的工时设定义务的工时 直接在每个最底层义务对应的工时列里填入直接在每个最底层义务对应的工
11、时列里填入 3 设定义务的工时设定义务的工时 拔出新的列拔出新的列 没有工时域时，在选择拔出没有工时域时，在选择拔出-列后弹出的窗口中选择域名为工时列后弹出的窗口中选择域名为工时的列的列 4 设置前置义务设置前置义务 直接输入前置义务的行号或用义务信息窗口设置直接输入前置义务的行号或用义务信息窗口设置 4 设置前置义务设置前置义务 也可双击选中义务，在弹出义务信息窗口中可对选中义务中止前置义也可双击选中义务，在弹出义务信息窗口中可对选中义务中止前置义务设定；务设定；在此填写义务在此填写义务标识号，可添标识号，可添加多个前置义加多个前置义务务 5 设置义务资源设置义务资源 树立项目的资源义务表。
12、点击视图栏，选择资源义务表视图，投树立项目的资源义务表。点击视图栏，选择资源义务表视图，投入资源称号，最大单位，费率等信息。入资源称号，最大单位，费率等信息。注：1、关于每一个资源，必需设置该资源的最大单位，表示资源在该项目中的投入最大才干2、可以经过设置每个资源的费率，从而对项目的资源本钱停止管理；5 设置义务资源设置义务资源 双击选中义务，在弹出义务信息窗口中可对选中义务中止资源设定；双击选中义务，在弹出义务信息窗口中可对选中义务中止资源设定；资源单位不能超越资源最大单位，否那么会形资源单位不能超越资源最大单位，否那么会形成资源过度分配成资源过度分配 5 设置义务资源设置义务资源 回到甘特
13、图视图，对应每一个最底层义务投入所需资源留意资回到甘特图视图，对应每一个最底层义务投入所需资源留意资源的投入比例源的投入比例 6 反省修正方案反省修正方案 经过以上操作，项目的甘特图基本构成；经过以上操作，项目的甘特图基本构成；6 反省修正方案反省修正方案 对关键里程碑义务中止期限限制对关键里程碑义务中止期限限制？6 反省修正方案反省修正方案 义务限制和限制类型的差异义务限制和限制类型的差异义务限制：对义务设定一个时间，当义务未在设定时间前完成，那么在义务义务限制：对义务设定一个时间，当义务未在设定时间前完成，那么在义务前会有符号前会有符号 的提示的提示限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属
14、于强迫性的，一旦设定，那么限制类型：共有八种限制类型，其中前六种属于强迫性的，一旦设定，那么强迫将义务的时间排定按设置停止；那么在义务前会有符号强迫将义务的时间排定按设置停止；那么在义务前会有符号 的提示的提示除非是外部依赖关系的义务，否那么不运用除非是外部依赖关系的义务，否那么不运用普通用于对里程碑义务的设定普通用于对里程碑义务的设定 6 反省修正方案反省修正方案 显示纲要数字、项目摘要等信息操作：工具显示纲要数字、项目摘要等信息操作：工具-选项选项-视图视图 6 反省修正方案反省修正方案 显示纲要数字、项目摘要等信息显示纲要数字、项目摘要等信息义务限制义务限制符号符号在项目属在项目属性中填
15、写性中填写的备注的备注 7 保管比拟基准保管比拟基准/新文件新文件 设定计算方式为自动操作：工具设定计算方式为自动操作：工具-选项选项-计算方式计算方式 保管比拟基准操作：工具保管比拟基准操作：工具-跟踪跟踪-保管比拟基准保管比拟基准 保管文件保管文件mpp格式操作：文件格式操作：文件-保管保管只要获准对方案停止修正时才可以重只要获准对方案停止修正时才可以重新保管比拟基准新保管比拟基准作用：作用：运用比拟基准将项目运用比拟基准将项目的最前方案和项目的的最前方案和项目的实践进程停止比拟实践进程停止比拟中期方案是指可以在中期方案是指可以在项目的特定阶段保管项目的特定阶段保管的义务末尾日期和完的义务
16、末尾日期和完成日期的集合成日期的集合 7 保管比拟基准保管比拟基准/新文件新文件比拟基准方案，除非比拟基准方案，除非重新保管比拟基准方重新保管比拟基准方案，否那么不会变化案，否那么不会变化比拟基准方案是前期权衡义务完成状比拟基准方案是前期权衡义务完成状况的基准况的基准 第二局部第二局部 如何中止方案调整如何中止方案调整关键途径关键途径进度调整进度调整资源过度分配及处置资源过度分配及处置 1 关键途径关键途径 指为保证项目如期完工而必需按时完成的义务序列指为保证项目如期完工而必需按时完成的义务序列 关键途径上的一切关键义务工期之和就是项目的工期关键途径上的一切关键义务工期之和就是项目的工期 1
17、关键途径关键途径 只能显示以后时间之后的关键只能显示以后时间之后的关键 关键途径会随实践义务完成状况的变化而变化，某些原来不是关键途关键途径会随实践义务完成状况的变化而变化，某些原来不是关键途径的义务会由于拖期等缘由而变成关键途径。径的义务会由于拖期等缘由而变成关键途径。显示关键途径：格式显示关键途径：格式-甘特图导游甘特图导游 2 进度调整进度调整对关键途径采取以下方法分解关键义务关于关键途径上可以在分解的义务一定要继续中止分解，将一个大的义务分解成假定干具有可同步性的子义务给义务添加资源 添加的资源数量不能大于资源的最大可用量。添加资源必需是在主导项目工期的关键途径上。关键义务的延伸可以会
18、变成非关键义务，因此，此时添加过多的资源仍无法抵达继续延伸总工期的目的。缩减关键义务的工时堆叠或延迟链接义务 将关键义务的日程堆叠，使其可以同时中止，这样也延伸了关键途径。设置日历以添加义务时间在资源导向的日程控制中，也可以经过改动资源的日历来调整工期，比如将资源原来的休息时间改动成义务时间来完成。经过火配加班工时来延伸关键义务 在关键义务上为资源设置加班时间，以延伸义务工期 2 进度调整进度调整 资源：先低后高的原那么资源：先低后高的原那么 优先在资源投入低的义务上投入资源，紧缩该义务工时优先在资源投入低的义务上投入资源，紧缩该义务工时义务B义务A投入10人投入5人时间：先长后短的原那么时间
19、：先长后短的原那么优先去紧缩工期长的义务更容易产失效果优先去紧缩工期长的义务更容易产失效果义务B义务A工期20天工期10天 优化进度的技巧优化进度的技巧 效果实例效果实例 练习：依照前一节所做的组装一批电脑的WBS,如今项目完成时间是5月6日，而要求是4月30日，学习以添加资源投入的方式进度调整；操作：将行号为11、12的义务添加硬件工程师B，且50%投入即可；留意调整后重新保管比拟基准 效果实例效果实例原来白色的原来白色的义务限制符义务限制符号不见了号不见了 3 资源过度分配及处置资源过度分配及处置资源过度分配 由于资源的数量是有限的，没有思索到该资源能否被分配给了其他的义务，因此就可以招致
20、资源的过度分配。构成资源过度分配缘由同一资源同时被全职分配给多个义务。添加了义务的工期。添加了资源的单位可用性。输入资源的日期后限制了可用性 3 资源过度分配及处置资源过度分配及处置定位资源过度分配运用资源义务表视图反省资源过度分配运用资源图表视图反省抵触运用资源运用状况视图反省资源过度分配处置资源过度分配的方案：设定资源推延末尾义务时间添加资源总量设置资源加班时间调整资源日历只运用资源的局部义务时间运用资源分配功用来处置资源过度分配 3 资源过度分配及处置资源过度分配及处置定位资源过度分配运用资源义务表视图反省资源过度分配运用资源图表视图反省抵触运用资源运用状况视图反省资源过度分配处置资源过
21、度分配的方案：设定资源推延末尾义务时间添加资源总量设置资源加班时间调整资源日历只运用资源的局部义务时间运用资源分配功用来处置资源过度分配 3 资源过度分配及处置资源过度分配及处置 自动分配资源操作：工具分配资源规范：按前置义务相关规范：按前置义务相关性、可宽限时间、日期性、可宽限时间、日期优先级和义务限制顺序优先级和义务限制顺序反省义务反省义务优先权、规范：优先权、规范：使使Microsoft Project 2000 在思索前置义务在思索前置义务相关性可宽限时间日期相关性可宽限时间日期和义务限制之前反省要和义务限制之前反省要分配义务的优先级分配义务的优先级自动资源分配将向义务添加延迟以防止资
22、源过度分配。这会招致义务末尾日期推延 第三局部第三局部 项目视图项目视图甘特图视图甘特图视图跟踪甘特图视图跟踪甘特图视图资源义务表视图资源义务表视图资源图表视图资源图表视图义务分配状况视图义务分配状况视图资源运用状况视图资源运用状况视图 1 甘特图视图甘特图视图 甘特图视图用两种方式显示项目信息，视图的左边用任务表显示信息，甘特图视图用两种方式显示项目信息，视图的左边用任务表显示信息，左边那么用图表显示信息左边那么用图表显示信息作用：作用：定位义务；定位义务；设置时间刻度；设置时间刻度；定义非任务时间定义非任务时间 2 跟踪甘特图视图跟踪甘特图视图完成百分完成百分比比进度线进度线 显示进度线显
23、示进度线义务已完义务已完成成 2 跟踪甘特图视图跟踪甘特图视图 显示比拟基准和进度线显示比拟基准和进度线由于上一义由于上一义务的延期形务的延期形成该义务顺成该义务顺延延 3 资源义务表视图资源义务表视图最大单位：可以在最大单最大单位：可以在最大单位域中指定资源可用于此位域中指定资源可用于此项目的最大单位加班项目的最大单位加班白色：表示资源实白色：表示资源实践运用大于资源的践运用大于资源的最大单位，资源过最大单位，资源过度分配度分配 资源任务表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息资源任务表视图用模拟电子表格的方式显示有关每种资源的信息作用：作用：1、输入和编辑资源信息、输入和编辑资源信
24、息2、审查每种资源的分配任务小时数、审查每种资源的分配任务小时数3、审查资源本钱、审查资源本钱 双击资源可对选中资源中止资源信息的设置双击资源可对选中资源中止资源信息的设置3 资源义务表视图资源义务表视图为单个资源设定为单个资源设定特定的任务时间特定的任务时间 20%40%60%80%100%最大资源量:硬件采购工程师B硬件采购工程师B过度分配:分配:日一二三四五六日一二三四五六日一二2009年3月22日2009年3月29日2009年4月5日100%100%100%100%4 资源图表资源图表最大资最大资源单位源单位资源过资源过度分配度分配注：可以在资源图表上点击右键反省更多的内容作用：作用：
25、1、输入检查过度分配资、输入检查过度分配资源及过度分配量源及过度分配量2 算出每种资源的预算任算出每种资源的预算任务小时数务小时数3 检查每种资源预算工时检查每种资源预算工时量百分比量百分比4 确定每种资源可用于附确定每种资源可用于附加任务的时间加任务的时间5 审阅资源本钱审阅资源本钱 5 义务分配状况视图义务分配状况视图双击进入任双击进入任务分配信息务分配信息窗口窗口 给每项义务列出了分配给该项义务的资源，以及每项资源在各个时间段给每项义务列出了分配给该项义务的资源，以及每项资源在各个时间段内能够是每天、每周、每月，或许是其他更小或更大的时间距离完内能够是每天、每周、每月，或许是其他更小或更
26、大的时间距离完成的工时成的工时作用：作用：1、依据义务组织资源手动、依据义务组织资源手动2、预算每项义务的任务量、预算每项义务的任务量3、预算每项义务的本钱、预算每项义务的本钱4、比拟方案的和实践的工时、比拟方案的和实践的工时5、比拟方案的和实践的本钱、比拟方案的和实践的本钱右键单击该区域右键单击该区域可以调整显示信可以调整显示信息比如可区分息比如可区分显示比拟基准工显示比拟基准工时、实践工时等时、实践工时等 6 资源运用状况视图资源运用状况视图 资源运用状况视图显示项目资源这些资源的分配义务组合在义务的下资源运用状况视图显示项目资源这些资源的分配义务组合在义务的下方方作用：作用：1、输入和编
27、辑资源的义务分配、输入和编辑资源的义务分配2、检查过度分配资源及过度分配量、检查过度分配资源及过度分配量3、在资源之间更平衡地散布任务分配、在资源之间更平衡地散布任务分配4、经过设置任务散布改动资源投入到某项义务上的工时量、经过设置任务散布改动资源投入到某项义务上的工时量标识号资源名称1项目经理2系统负责人3软件工程师4硬件工程师确定硬件方案安装硬件硬件测试5软件采购工程师采购操作系统采购应用软件6硬件采购工程师A采购CPU采购主板采购硬盘采购显示器7硬件采购工程师B采购CPU采购主板采购内存、机箱等其它硬件详细信息工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时工时日
28、一二三四五六日一二三四五日2009年3月22日2009年3月29日2009年4月5日2.4h2.4h1.28h2.4h2.4h1.28h1.12h0.73h1.85h0.93h2.4h2.4h2.4h2.4h1.12h0.73h1.85h0.93h2.4h2.4h2.27h0.13h2.4h3.73h8h8h6.45h2.13h1.87h4h0.28h3.72h2.45h1.87h4h4h4h2.13h 练习练习 在上节制造的WBS中，应用各类视图来检查项目状况。第四局部第四局部 项目执行与跟踪管理项目执行与跟踪管理跟踪义务完成状况跟踪义务完成状况项目条件挑选和分组挑选项目条件挑选和分组挑选项
29、目报表项目报表 1 跟踪义务完成状况跟踪义务完成状况 关于完全依照方案日程中止的义务，只输入完成百分比中止跟踪更新关于完全依照方案日程中止的义务，只输入完成百分比中止跟踪更新-选中要跟踪的项目，依据状况直接点击下面从选中要跟踪的项目，依据状况直接点击下面从0%100%的图标即可；的图标即可；关于未依照日程停止的项目，常用方法：工具跟踪更新义务关于未依照日程停止的项目，常用方法：工具跟踪更新义务 1 跟踪义务完成状况跟踪义务完成状况 也可采用以下方式：跟踪甘特图下选择视图也可采用以下方式：跟踪甘特图下选择视图-表表-跟踪，依照项目实际完跟踪，依照项目实际完成状况中止跟踪。成状况中止跟踪。标识号任
30、务名称实际开始时间实际完成时间完成百分比实际完成百分比实际工期剩余工期实际成本实际工时0装配一批电脑的WBS装配一批电脑的WBS2009年3月2日2009年3月2日NANA35%35%0%0%14.46 工作日14.46 工作日27.41 工作日?27.41 工作日?￥0.00￥0.0054 工时54 工时11 需求分析及方案确定1 需求分析及方案确定2009年3月2日2009年3月2日2009年3月6日2009年3月6日100%100%0%0%5 工作日5 工作日0 工作日?0 工作日?￥0.00￥0.0032 工时32 工时21.1 确定计算机的性能需求2009年3月2日2009年3月2日
31、100%0%1 工作日0 工作日?￥0.008 工时31.2 选定方案1.2 选定方案2009年3月3日2009年3月3日2009年3月6日2009年3月6日100%100%0%0%4 工作日4 工作日0 工作日?0 工作日?￥0.00￥0.0024 工时24 工时41.2.1 选定软件方案2009年3月3日2009年3月5日100%0%1.5 工作日0 工作日?￥0.008 工时51.2.2 确定硬件方案2009年3月3日2009年3月6日100%0%4 工作日0 工作日?￥0.0016 工时62 物料采购2 物料采购2009年3月9日2009年3月9日NANA34%34%0%0%8.48
32、工作日8.48 工作日16.39 工作日?16.39 工作日?￥0.00￥0.0022 工时22 工时72.1 软件采购2.1 软件采购2009年3月9日2009年3月9日NANA69%69%0%0%9.17 工作日9.17 工作日 4.17 工作日?4.17 工作日?￥0.00￥0.0022 工时22 工时82.1.1 采购操作系统2009年3月9日NA50%0%1.67 工作日1.67 工作日￥0.004 工时92.1.2 采购应用软件2009年3月11日NA75%0%7.5 工作日2.5 工作日?￥0.0018 工时102.2 硬件采购2.2 硬件采购NANANANA0%0%0%0%0
33、工作日0 工作日11.54 工作日?11.54 工作日?￥0.00￥0.000 工时0 工时112.2.1 采购CPUNANA0%0%0 工作日0.77 工作日?￥0.000 工时122.2.2 采购主板NANA0%0%0 工作日0.77 工作日?￥0.000 工时132.2.3 采购硬盘NANA0%0%0 工作日3.33 工作日?￥0.000 工时142.2.4 采购显示器NANA0%0%0 工作日6.67 工作日?￥0.000 工时152.2.5 采购内存、机箱等其它硬件NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时163 整机安装及测试3 整机安装及测试NANANANA0%0%
34、0%0%0 工作日0 工作日11 工作日?11 工作日?￥0.00￥0.000 工时0 工时173.1 安装硬件NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时183.2 安装软件3.2 安装软件NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日3 工作日?3 工作日?￥0.00￥0.000 工时0 工时193.2.1 安装系统软件NANA0%0%0 工作日1 工作日?￥0.000 工时203.2.2 安装应用软件NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时213.3 整机测试3.3 整机测试NANANANA0%0%0%0%0 工作日0 工作日6 工作日?6 工作日?￥0
35、.00￥0.000 工时0 工时223.3.1 硬件测试NANA0%0%0 工作日4 工作日?￥0.000 工时233.3.2 软件测试NANA0%0%0 工作日2 工作日?￥0.000 工时244 交付使用NANA0%0%0 工作日1 工作日?￥0.000 工时 1 跟踪义务完成状况举例跟踪义务完成状况举例 在实际项目跟踪中，有的义务工时添加，有的添加，怎样中止跟踪？在实际项目跟踪中，有的义务工时添加，有的添加，怎样中止跟踪？义务1：方案工时40小时，实践工时48小时，已完成 操作：将实践工时填入48小时，完成百分比为100注：工时自动变为48小时 义务2：方案工时40小时，实践工时32小时
36、，已完成 操作：将工时改为32小时，实践工时填入32小时，完成百分比为100 义务3：方案工时40小时，实践完成工时20小时，实践完成百分比40 操作：将工时改为50小时，实践工时填入20小时，完成百分比为40注：当项目实践工时大于方案工时时，修正实践工时，工时也会自动变化；注：当项目实践工时大于方案工时时，修正实践工时，工时也会自动变化；当小于时，需求修正工时当小于时，需求修正工时 1 跟踪义务完成状况跟踪义务完成状况 运用进度线中止义务进度的跟踪运用进度线中止义务进度的跟踪 显示进度线：菜单工具跟踪进度线显示进度线：菜单工具跟踪进度线 经过进度线可以检查每个义务能否延迟，以及延迟的天数；2
37、 项目的条件挑选和分组挑选项目的条件挑选和分组挑选 运用自动挑选运用自动挑选 中止挑选中止挑选 2 项目的条件挑选和分组挑选项目的条件挑选和分组挑选 可以依据汇报需求，设置挑选条件来失掉需求的内容操作：菜单可以依据汇报需求，设置挑选条件来失掉需求的内容操作：菜单项目挑选项目挑选注：挑选后要恢复时选择挑选条件全部义务即可 2 项目的条件挑选和分组挑选项目的条件挑选和分组挑选 可以依据需求依照分组依据分组中止显示，甚至可以自定义分组依据，可以依据需求依照分组依据分组中止显示，甚至可以自定义分组依据，便于项目管理和报告操作：菜单项目分组依据便于项目管理和报告操作：菜单项目分组依据 3 项目报表项目报
38、表 运用自动生成报表：运用自动生成报表：Project 2007中提供了中提供了20多种报表操作：菜单多种报表操作：菜单-报表报表-报表报表 3 项目报表项目报表 Project 2007中提供了多种可视化报表操作：菜单中提供了多种可视化报表操作：菜单-报表报表-可视化报可视化报表表 3 项目报表项目报表例：生成资源运用状况报例：生成资源运用状况报表表操作操作选择选择:视图报表视图报表,选择义务选择义务量报表量报表在弹出窗口中选择资源运在弹出窗口中选择资源运用状况报表，然后选编辑用状况报表，然后选编辑-在弹出窗口中的交叉剖析项中，依照需求停止选择-点确定生成报表 3 项目报表项目报表例：生成资
39、源运用状况报表例：生成资源运用状况报表注：这样生成的报表中数据无法复制和拷贝，招致在注：这样生成的报表中数据无法复制和拷贝，招致在IPD中做人力中做人力资源方案时只要一个一个填数据，为处置此效果，可按下页方法处资源方案时只要一个一个填数据，为处置此效果，可按下页方法处置。置。实例实例1 如何导入IPD中人力资源方案中相关数据？方案工时导入的操作：1、进入资源运用状况视图，用图标 将甘特图中时间刻度缩放为按月；2、点击右键，在菜单中选择详细样式，在弹出窗口中将比拟基准工时参与显示栏中 3、点击右键，只选中显示比拟基准工时；4、中止复制和粘贴到人力资源方案中；实际工时导入的操作：和上述操作相反，只
40、是在第三步选择显示实际工时；实例实例1 比拟基准工时方案 实际工时跟踪标识号资源名称工时1项目经理12 工时2系统负责人36.8 工时3软件工程师35.2 工时4硬件工程师40 工时5软件采购工程师32 工时6硬件采购工程师A27.7 工时7硬件采购工程师B28.3 工时详细信息比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时比较基准工时1234562009年第1季度2009年第2季度8h4h12h16h8h4h24h8h8h32h32h11.2h28.8h16h标识号资源名称工时1项目经理12 工时2系统负责人36.8 工时3软件工程师35.2 工时4硬件工程师40
41、工时5软件采购工程师32 工时6硬件采购工程师A27.7 工时7硬件采购工程师B28.3 工时详细信息实际工时实际工时实际工时实际工时实际工时实际工时实际工时1234562009年第1季度2009年第2季度8h12.8h3.2h8h6h 实例实例2 中止中止EV剖析剖析 必需在保管比拟基准前设定资源费率必需在保管比拟基准前设定资源费率 中止义务完成状况的跟踪中止义务完成状况的跟踪 实例实例2 中止中止EV剖析剖析 在视图在视图-表表-其他表，弹出窗口中选择盈余剖析，可反省相关其他表，弹出窗口中选择盈余剖析，可反省相关EV数据数据标识号任务名称计划分析-PV(BCWS)盈余分析-EV(BCWP)
42、AC(ACWP)SVCVEACBAC0装配一批电脑的WBS装配一批电脑的WBS￥1,997.16￥1,997.16￥1,746.46￥1,746.46￥1,754.46￥1,754.46-￥250.70-￥250.70-￥8.00-￥8.00￥4,386.46￥4,386.46￥4,366.46￥4,366.461需求分析及方案确定需求分析及方案确定￥808.00￥808.00￥808.00￥808.00￥808.00￥808.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥808.00￥808.00￥808.00￥808.002确定计算机的性能需求￥200.00￥200.00￥200.00￥0
43、.00￥0.00￥200.00￥200.003选定方案选定方案￥608.00￥608.00￥608.00￥608.00￥608.00￥608.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥608.00￥608.00￥608.00￥608.004选定软件方案￥208.00￥208.00￥208.00￥0.00￥0.00￥208.00￥208.005确定硬件方案￥400.00￥400.00￥400.00￥0.00￥0.00￥400.00￥400.006物料采购物料采购￥1,189.16￥1,189.16￥938.46￥938.46￥946.46￥946.46-￥250.70-￥250.70-￥8.
44、00-￥8.00￥1,470.89￥1,470.89￥1,458.46￥1,458.467软件采购软件采购￥480.00￥480.00￥480.00￥480.00￥480.00￥480.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥480.00￥480.00￥480.00￥480.008采购操作系统￥120.00￥120.00￥120.00￥0.00￥0.00￥120.00￥120.009采购应用软件￥360.00￥360.00￥360.00￥0.00￥0.00￥360.00￥360.0010硬件采购硬件采购￥709.16￥709.16￥458.46￥458.46￥466.46￥466.46-
45、￥250.70-￥250.70-￥8.00-￥8.00￥995.54￥995.54￥978.46￥978.4611采购CPU￥129.23￥129.23￥129.23￥0.00￥0.00￥129.23￥129.2312采购主板￥129.23￥129.23￥129.23￥0.00￥0.00￥129.23￥129.2313采购硬盘￥160.00￥160.00￥160.00￥0.00￥0.00￥160.00￥160.0014采购显示器￥50.70￥40.00￥48.00-￥10.70-￥8.00￥384.00￥320.0015采购内存、机箱等其它硬件￥240.00￥0.00￥0.00-￥240.00
46、￥0.00￥240.00￥240.0016整机安装及测试整机安装及测试￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥2,000.00￥2,000.00￥2,000.00￥2,000.0017安装硬件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥320.00￥320.0018安装软件安装软件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥480.00￥480.00￥480.00￥480.0019安装系统软件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥160.00￥160.0
47、020安装应用软件￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥320.00￥320.0021整机测试整机测试￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥1,200.00￥1,200.00￥1,200.00￥1,200.0022硬件测试￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥800.00￥800.0023软件测试￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥400.00￥400.0024交付使用￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥0.00￥100.00￥100.00软件采购工程师38%软件采购工程师38%硬
48、件采购工程师A30%,硬件采购工程师B51%硬件采购工程师A30%,硬件采购工程师B51%硬件采购工程师A30%,硬件采购工程师B38%硬件采购工程师A30%,硬件采购工程师B38%硬件采购工程师B50%硬件采购工程师B50%三2009年3月29日 实例实例2 中止中止EV剖析剖析 在报表在报表-报表后的弹出窗口选择本钱报表；报表后的弹出窗口选择本钱报表；选择盈余剖析，点编辑，在弹出的义务报表中中止相关设定，设定完选择盈余剖析，点编辑，在弹出的义务报表中中止相关设定，设定完点确定；点确定；回到本钱报表，点选定，可生成盈余剖析的报表见下页回到本钱报表，点选定，可生成盈余剖析的报表见下页 实例实例2 中止中止EV剖析剖析 生成的盈余剖析报表 实例实例2 中止中止EV剖析剖析 生成的EV图 课后练习课后练习 模拟制定一个项目的进度方案；并练习学到的关键操作。
