1、第十章 国际商务谈判理论(一)商务谈判心理概述1、概念:指在商务谈判活动中谈判者的各种心理活动。它是商务谈判者在谈判活动中对各种情况、条件等客观现实的主观能动的反映。当谈判人员在商务谈判中第一次与谈判对手会晤时,对手彬彬有礼,态度诚恳,易于沟通,就会对对方有好的印象,对谈判取得成功抱有希望和信心。反之,如果谈判对手态度狂妄、盛气凌人,难以友好相处,谈判人员就会对其留下坏的印象,从而对谈判的顺利开展存有忧虑。2、商务谈判心理特点(1)商务谈判心理的内隐性。商务谈判心理的内隐性是指商务谈判心理是藏之于脑、存之于心,别人是无法直接观察到的。但尽管如此,由于人的心理会影响人的行为,行为与心理有密切的联
2、系,因此,人的心理可以反过来从其外显行为加以推测。例如在商务谈判中,对方作为购买方对所购买的商品在价格、质量、售后服务等方面的谈判协议条件都感到满意,那么在双方接触中,谈判对方会表现出温和、友好、礼貌赞赏的态度反应和行为举止;如果很不满意,则会表现出冷漠、粗暴、不友好、怀疑甚至挑衅的态度反应和行为举止。掌握这其中的一定规律,我们就能较为充分地了解对方的心理状态。(2)商务谈判心理的相对稳定性 商务谈判心理的相对稳定性是指人的某种商务谈判心理现象,产生后往往具有一定的稳定性。虽然商务谈判人员的谈判能力会随着谈判经历的增多而有所提高,但在一段时间内却是相对稳定的。正是由于商务谈判心理具有相对稳定性
3、,我们才可以通过观察分析去认识它,而且可以运用一定的心理方法和手段去改变它,使其利于商务谈判的开展。(3)商务谈判心理的个体差异性 商务谈判心理的个体差异,就是指因谈判者个体的主客观情况的不同,谈判者个体之间的心理状态存在着一定的差异。商务谈判心理的个体差异性,要求人们在研究商务谈判心理时,既要注重探索商务谈判心理的共同特点和规律,又要注意把握不同个体心理的独特之处,以有效地为商务谈判服务。(二)商务谈判心理透视领会对方的肢体语言 注意对方笑容的特殊含义嘴巴能反映人的心理状态 吸烟也能反映出人的心理状态 从眼睛看透对方(三)谈判中心理战术 案例分析1日本一家航空公司的三位代表,同美国一家企业的
4、一大帮精明人进行谈判。谈判从上午8时开始,美国公司的谈判人员首先介绍本公司的产品,他们利用了图表、图案、报表,并用3个幻灯放映机将其打在屏幕上,图文并茂,持之有据,以此来表示他们的开价合情合理,产品品质优良超群。这一推销性的介绍过程整整持续了两个半小时。在这两个半小时中,三位日本商人一直安静地坐在谈判桌旁,一言不发。介绍结束了,美国方面的一位主管充满期待和自负地打开了房里的电灯开关,转身望着那三位不为所动的日本人说:“你们认为如何?”一位日本人礼貌地笑笑,回答说:“我们不明白。”案例分析1那位主管的脸上顿时失去了血色,吃惊地问道:“你们不明白?这是什么意思?你们不明白什么?”另一个日本人也礼貌
5、地笑笑,回答道:“这一切。”那位主管的心脏几乎要停止跳动,他问:“从什么时候开始?”第三个日本人也礼貌地笑笑,回答说:“从电灯关了开始。”那位主管倚墙而立,松开了昂贵的领带,气馁地呻吟道:“那么我们怎么办?”三个日本人一齐回答:“你们可以重放一次吗?”案例分析1 你们希望谁赢了?是那帮精明强干、准确充分、打算抗击一切进攻的美国人,还是自称什么都不懂的日本人?谁再能够有最初的热诚和信心,重复一次持续两个半小时的推销性介绍,并且是冒着对牛弹琴的危险!结果,美国人士气受挫,要价被压到了最低。请分析日本人所使用的心理战术。以弱取胜战术:精诚合作表现弱小获得同情达成协议 案例分析2美国谈判学家罗伯斯有一
6、次去买冰箱。营业员指着罗伯斯要的那种冰箱说:“259.5美元一台。”接着罗伯斯导演了一台精彩的“喜剧”:罗:这种型号的冰箱一共有多少种颜色?营:共有32种颜色。罗:能看看样品本吗?营:当然可以!(说着立即拿来了样品本。罗(边看边问):你们店里的现货中有多少种颜色?案例分析2营:现有22种。请问您要哪一种?罗(指着样品本上有但店里没有的颜色):这种颜色同我厨房的墙壁颜色相配!营:很抱歉,这种颜色现在没有。罗:其他颜色与我厨房的颜色都不协调。颜色不好,价钱还这么高,要不便宜一点,我就要去其他的商店了,我想别的商店会有我要的颜色。营:好吧,便宜一点就是了。罗:可这台冰箱有些小毛病!你看这里。营:我看
7、不出什么。罗:什么?这一点毛病尽管小,可是冰箱外表有毛病通常不都要打点儿折扣吗?罗(又打开冰箱门,看了一会儿):这冰箱带有制冰器吗?营:有!这个制冰器每天24小时为您制冰块,一小时才3美分电费。(他认为罗伯斯对这制冰器感兴趣)罗:这可太糟糕了!我的孩子有轻微哮喘病,医生说他绝对不可以吃冰块。你能帮我把它拆下来吗?营:制冰器没办法拆下来,它和整个制冷系统连在一起。罗:可是这个制冰器对我根本没用!现在我要花钱把它买下来,将来还要为它付电费,这太不合理了!当然,假如价格可以再降低一点的话 结果,罗伯斯以相当低的价格不到200美元买下了他十分中意的冰箱。吹毛求疵战术:确定购买意向不断挑出毛病使对方处于
8、劣势对方让步成交案例分析3:一个推销员走进一家银行的经理办公室推销伪钞识别器。女经理正在埋头写一份东西,从其表情可以看出女经理情绪很糟;从烟灰缸中满满的烟头和桌上的混乱程度,可以判定女经理一定忙了很久。推销员想:怎样才能使女经理放下手中的活计,高兴地接受我的推销呢?经过观察,推销员发现女经理有一头乌黑发亮的长发。于是,推销员赞美道:“好漂亮的长发,我做梦都想有这样一头长发,可惜我的头发又黄又少。”只见女经理疲惫的眼睛一亮,回答说:“没有以前好看了。太忙,瞧,乱糟糟的。”推销员马上递过去一把梳子,说:“我刚洗过的,梳一下头发更漂亮。您太累了,应当休息一下。”这时女经理才回过神来,问道:“你是。”
9、推销员马上说明来意,女经理很有兴趣地听完了介绍,很快便决定买几台。问:这则案例给你什么启发?赞美是一种心理的安慰案例分析4:某厂家向一个公司经理推销自己生产的专利产品:防克菜篮一种可以防止缺斤少两的菜篮,希望由该公司总经销。其他方面都没有问题,但是双方在价格问题上始终谈不拢,一次、两次、三次,都因价格问题而使谈判失败。第四次,厂家改变了策略,双方刚一见面,对方就说:“价格不降,我们不能接受,即使再谈也没有用.”厂家马上回答说:“经理先生,今天我不是来同您谈价格的,我是有一个问题要向您请教,您能花一点时间满足我的要求吗?”经理愉快的接受了。坐定后,厂家说:“听说您是厂长出身,曾经挽救过两个濒临倒
10、闭的企业。您能不能给我们一些点拨?”在对方一阵愉悦的谦逊之后,厂家接着说:“我们的菜篮正如您所说,价格偏高,所以销售第一站在你们这里就受阻了。再这样下去,工厂非倒闭不可。您有经营即将倒闭的企业的经验,您能不能告诉我,如何才能降低这菜篮子的成本,达到您所要求的价格而我们又略有盈余?”然后,厂家和经理逐项算帐,从原材料型号、价格、用量,到生产工艺、劳务开支等,进行了详细核算,并对生产工艺进行了多方改进,结果价格却只是微微降了一些。当然,对经理先生所付出的劳动,厂家报以真诚的感谢,送上一个礼品表示谢意,同时表示一定接受经理的意见,在工艺上进行改进,以减少生产成本。然后,当厂家再谈到总经销价格时,对方
11、没有任何犹豫就接受了,并说:“看来这个价格的确不能再降,你们作了努力,我们试试吧。”问:制造厂家使用了怎样一种谈判技巧?拜师法谈判僵局角色改变接受教导遵教而行师生合作谈判成功案例分析5:亚力森是美国西区电脑公司的著名推销员,他花了很大的劲,才卖了两台发动机给一家大工厂的工程师。他决心要卖给他几百台发动机,因此几天后又去找他。没有想到那位工程师却说:“亚力森,你们公司的发动机太不理想了,虽然我需要几百台,但是我不打算要你们的。”亚力森大吃一惊,问道:“为什么?”“你们的发动机太热了,热得我们连手都不能放上去。”亚力森知道,跟他争辩是不会有好处的,得采用另一种策略。他说:“史密斯先生,我想你说得对
12、。发动机太热了,谁都不愿意再买,你要的发动机的热度不应该超过有关标准,是吗?”“是的。”亚力森得到了第一个肯定回答。“电器制造工会规定:设计适当的发动机的温度可以比室内温度高出72华氏,是吗?”“是的。”亚力森得到了第二个肯定问答。“那么,你们厂房有多热呢?”“大约75华氏”“这么说来,72华氏加75华氏,一共是147华氏,想必一定很烫手,是吗?”“是的。”亚力森得到了第三个肯定回答。紧接着,亚力森提议说:“那么,不把手放在发动机上行吗?”“嗯,我想你说得不错。”工程师赞赏地笑起来,他马上把秘书叫来,为下一个月开了一张价值35000美元的定单。问:亚力森为什么能说服工程师?反向否定战术:引出对
13、方的观点据此得出结论观点与结论对比否定对方的观点,提出新建议改变观点,达成协议。案例分析6:美国大富翁霍华.休斯为了大量采购飞机,亲自与某飞机制造厂的代表谈判。霍华.休斯性情古怪,脾气暴躁,他提出了3434项要求。谈判双方各不相让,充满火药味。后来,霍华.休斯派他的私人代表出面谈判。没有想到,私人代表满载而归,竟然得到了3434项要求中的3030项,其中包括11项非得到不可的。霍华.休斯很满意,问私人代表是如何取得这样大的收获的。私人代表说:“那很简单,每当谈不拢时,我都问对方:你到底希望与我解决这个问题?还是留待霍华.休斯跟你解决?结果,对方无不接受我的要求。”问:休斯与其助手共同使用了什么
14、谈判策略?黑白脸战术 黑脸出场,态度强硬白脸出场,态度缓和以黑脸出场相威胁迫使对手答应条件。案例分析7:一位慈善家把他的大量时间和金钱都奉献给了心脏病研究,因而在这个圈子里享有一定的知名度。当时,美国参议院的一个委员会正在就建立全国心脏病基金会的可能性进行调查,要求这位慈善家到会作证。慈善家认为这是推进他最热心的事业的一个机会。他请教了一些最优秀的心脏病专家和民间的心脏病研究组织,准备了简明而又材料翔实的演说词。开听证会时,他发现自己被安排在第六个发言作证,前5人都是著名的专家医生、科学家以及公共关系专家,这些人终生从事这方面的工作。委员会对他们每个人的资格都一一加以盘问,还会突然问:“你的发
15、言稿是谁写的?”轮到他发言时,他走到参议员们的面前说:“参议员先生们,我准备了一篇发言稿,但我决定不用它了。因为我怎么能同刚才已发表过高见的那几位杰出人物相提并论呢?他们已向你们提供了所有的事实和数据,而我在这里,则是要为你的切身利益面向你们呼吁。像你们这样辛劳的人,正是心脏病的潜在受害者。你们正处在生命最旺盛的时期,处在一生事业的顶峰。但是,你们也正是最容易得心脏病的人。也就是说,在社会中享有杰出地位的人最有可能得心脏病。”他一口气说了45分钟,那些参议员似乎还没有听够。不久,全国心脏病基金会就由政府创办了,他被任命为首任会长。慈善家的劝说艺术体现在什么方面?诱之以利:意义陈述指明与对方的利
16、益关系认同案例分析8:一位美国人前往东京参加一次为期14天的谈判,他少年得志,斗志昂扬。这次,他一心想大获全胜。在出发之前,他作了大量准备工作,包括看了一大堆关于日本人的精神、心理、文化传统方面的书。飞机着陆后,2位等候已久的日本商人把他送上了一辆大轿车。美国人舒服地靠在轿车后面的丝绒沙发上,日本人则僵硬地坐在两张折叠椅上。美国人友好地说:“过来一起坐吧,后面能坐下。”日本人回答:“哦,不,您是重要人物,您需要好好休息。”美国人颇感得意。轿车开着,日本人问:“您会讲日语吗?”“不,不会,”美国人回答,“不过,我带了一本日文字典。”日本人又问:“您是不是一定要准时搭机回国?我们可以安排这辆轿车送
17、你回机场。”美国人心想:日本人真是考虑得周到。于是顺手掏出回程机票交给日本人,好让轿车准时去接他。日本人没有立即开始谈判,而是盛情招待他。从皇宫神庙、文化、艺妓、花道、茶道到用英语讲授佛教的学习班等等,日本人总是将日程表排得满满的。每当美国人问及何时开始谈判,日本人总是喃喃的回答:“时间有,有时间。”直到第十二天,才开始谈判,但早早地就结束了,因为要去打高尔夫球。第十三天又开始谈判,也因为晚上有盛宴而早早结束。第十四天早上,谈判重新开始,正谈到紧要关头,送美国人去机场的那辆轿车到了。美日双方在轿车中继续谈判。到达机场前,协议达成。问:美国人为什么败在日本人手里?时间囚笼战术:情感接触时间消耗战
18、对手别无选择仓促成交大获全胜(四)商务谈判中的心理禁忌一般谈判禁忌:戒急、戒轻、戒狭、戒俗、戒弱、戒贪专业谈判禁忌:盲目、低估、不能突破、只顾自己、假设自缚、掉以轻心、失去耐心谈判人员心理素质要求:沉着、冷静、审时度势、应变心理战目标:动摇对方意志、瓦解对方斗志、诱使对方反戈(五)性格与谈判 对于不同性格的谈判者,在谈判中就要运用不同的谋略一一地去应对他们,使自己不至于陷于被动状态,从而顺利地获得谈判的双赢。1.困惑型 困惑型的谈判者特点是对问题稀里糊涂,不明白。对这种人,可以利用一些展示工具来阐明令他困惑的问题。令他困惑的原因可能是因为问题本身比较复杂,他自己搞不清楚。我们可以利用幻灯机、白
19、板把信息、问题阐述清楚,让他明白。另外,还可以把复杂的问题简单化,用通俗易懂的词句写下来,自己先读懂、弄清楚,再告诉对方。还可以用简明的议程方式,把议程定下来,一步一个台阶,把复杂的问题清晰化,以减少他的困惑,而不要一下子塞给他一大堆东西,让他更糊涂了。还有一种方法是请第三者来讲,应用他的一些成功经验,以全新的眼光来看待这个问题,把相应的信息传递给困惑的谈判者,让他明白。2.优柔寡断型 顾名思义,优柔寡断型的谈判者做事情犹豫不决,优柔寡断,不果断。对于优柔寡断的谈判者要有条不紊地去进行谈判,他慢你也别太着急,太着急反而会在他心里画一个问号,要按部就班地一点一点地跟他谈。在谈判过程中要不断地重复
20、我们的要点。谈了一段时间之后,要留一定的时间去回顾已经讨论的问题,看哪些问题达到了共识。谈判过程中安排休会的时间,让他或他的小组有机会咨询其他的人,其他成员。同时,还可以用一种全新的,很有创意的方法来表达我们的问题,用新的方法,新的角度把问题说清楚,给他一个刺激,让他很快地进入角色。3.挑衅型 所谓挑衅的谈判者就是在谈判过程中老找茬,老挑毛病,找矛头。对这种人首先要保持冷静,避免跟他有口舌之争。然后重述所有的事实,在重述的过程中避免情绪化的语言,因为挑衅型的人很情绪化,如果把他的矛头勾起来,就中了他的圈套,所以要避免用情绪化的语言来表述事实。然后明确、坚定地告诉对方,侮辱、威胁、恐吓决不是战斗
21、。这些我都不接受,我是来跟你谈判的,是为了达到一个好的目标,双方都受益。如果对方的挑衅实在非常强,可以建议休会,停一段时间,使他的火气消一消,再开始谈判。因为如果谈判中的任何一方有火气,是不利于整个谈判的进程的。4.情绪化型 情绪化型的谈判者容易感情用事,处理问题比较冲动。对于这类谈判者要特别注意,不要质问他的动机和诚意,否则会引起他的强烈不满和抵触,所以不要去质问他。当他情绪突变的时候,不要打断他,耐心等待,再做出合理的答复。千万不要被他的情绪化所带动,也可以利用休会的方法暂时让他的这种情绪化的表情或者感受平静下来,进入到顺畅的谈判当中。所以,对于不同的谈判者,要用不同的方法去对付他,不要因为他的一些特点或计谋大乱方寸。