大学计算机基础-第五章-电子表格课件.ppt

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1、2.Word中,可以使插入点快速移到文档首都的快捷中,可以使插入点快速移到文档首都的快捷键是键是()。A.Ctrl+Home B.Shift+Home C.Ctrl+End D.Shift+End n 一、电子表格概述一、电子表格概述n 二、二、工作表工作表的基本操作的基本操作n 三、利用三、利用图表图表表示数据表示数据n 四、数据管理与分析四、数据管理与分析控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格行号行号列号列号单元格地址:单元格地址:C2单元格地址:单元格地址:B8点击行号点击行号点击点击选定某个单元格选定某个单元格选定单元格区域

2、选定单元格区域数据数据数值数值文本文本公式公式日期、时间日期、时间函数函数单元格引用单元格引用须先输入等号须先输入等号“=”公式中不能含空格公式中不能含空格相对引用相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式是指当把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个区域时,公式中的单元格地址会随着改变。区域时,公式中的单元格地址会随着改变。设置绝对地址设置绝对地址需在行号和列需在行号和列号前加符号号前加符号“$”绝对引用是指在把公式复制绝对引用是指在把公式复制或填入到新位置时,使其中或填入到新位置时,使其中的单元格地址保持不变。的单元格地址保持

3、不变。学号姓名数学英语计算机9801001 李明5678659801002 王强8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吴小庆756480学号姓名数学英语计算机9801001李明5678659801002王强8085909801004于云云9387759801005魏清7362859801006吴小庆756480成绩表成绩表工作表格式化是指通过格式工作表格式化是指通过格式设置或套用系统模板获得设置或套用系统模板获得所需格式的表格。所需格式的表格。学号姓名数学英语计算机9801001 李明5678659801002 王强80859098010

4、03 赵小芳6445699801004 于云云938775学号姓名数学英语计算机9801001 李明5678659801002 王强8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吴小庆756480学号姓名数学英语计算机9801001 李明5678659801002 王强8085909801004 于云云9387759801005 魏清7362859801006 吴小庆756480第一季度第一季度 第二季度第二季度 第三季度第三季度 第四季度第四季度东部东部20.420.427.427.4909020.420.4西部西部30.630.638.638

5、.634.634.631.631.6北部北部45.945.946.946.9454543.943.9用图形描述工作表用图形描述工作表中的数据称为图表中的数据称为图表建立图表数据区建立图表数据区“插入插入”菜单中执行菜单中执行“图表图表”命令命令在在“图表类型图表类型”表中选择图表类型表中选择图表类型单击单击“下一步下一步”选择建立嵌入或独立图表选择建立嵌入或独立图表 Excel的的“图表图表”菜单中的命令是专门菜单中的命令是专门为编辑图表设计的,也可使用为编辑图表设计的,也可使用“图表图表”工具栏工具栏 修改图表。修改图表。编辑工作表的曲线类型、图例等编辑工作表的曲线类型、图例等图表工具栏图表工具栏添加文本添加文本添加背景图片添加背景图片 以表单方式以表单方式管理数据管理数据对表中指定单元对表中指定单元格区域的记录按格区域的记录按行或列进行升序、行或列进行升序、降序或多关键字降序或多关键字排序排序 建立清单建立清单 排序排序 筛选筛选 分类汇总分类汇总指将不符合条件指将不符合条件的记录暂时隐藏的记录暂时隐藏起来,只显示符起来,只显示符合条件的记录,合条件的记录,对清单中的记录对清单中的记录按某一字段分类,按某一字段分类,然后对每一类做统然后对每一类做统计工作。计工作。透视表透视表对多个字段进行对多个字段进行分类汇总分类汇总选择关键字选择关键字排序方式排序方式自动筛选自动筛选

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