1、项目进度管理 信息系统项目管理师进度管理6个过程一、活动定义-(计划过程组)二、活动排序-(计划过程组)三、活动资源估算-(计划过程组)四、活动历时估算-(计划过程组)五、制定进度计划-(计划过程组)六、进度控制-(监控过程组)一、活动定义确认一些特定的工作,通过完成这些活动就完成了工程项目的各项目细目输入 工具与技术输出企业环境因素组织过程资产项目范围说明书工作分解结构WBS字典项目管理计划分解模板滚动式规划专家判断规划组合部分项目活动清单 活动清单属性里程碑清单 发起的变更工作分解结构的主要用途1)是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具2)是一个清晰地表示各项
2、目工作之间的相互联系的结构设计工具3)是一个帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目(特别在项目发生变更时)所涉及的工作的基本依据4)定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具里程碑里程碑是项目中的重大事件,通常指一个主要可支付成果的完成。项目生命生命周期中有三个与实践相关的重要概念:检查点、里程碑、基线重要的检查点是里程碑、重要的里程碑是基线。二、活动排序明确各活动之间的顺序等相互依赖关系,并形成文件。输入 工具与技术输出活动清单活动清单属性项目范围说明书里程碑清单批准的变更请求前导图法箭线图法进度计划网络模板确定依赖关系提前、滞后活动计划网络图活动清
3、单(更新)活动属性(更新)请求的变更前导图法(单代号网络图)PDM一种利用节点表示活动,用箭线表示活动逻辑的项目网络图。ACEBDF开始结束前导图法(单代号网络图)PDM在这种方法种,每项活动有唯一的活动编号,每项活动都注明了预计工期。通常,每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时间(ES)、最迟开始时间(LS)、最早结束时间(EF)、最迟结束时间(LF)最早开始时间工期最早结束时间编号最迟开始时间浮动时间最迟结束时间箭线图法(双代号网络图)ADM是用箭线同时表示任务和其逻辑关系的一种网络图表示法。三个基本原则:l网络图中每一事件必须有唯一的一个代号l任两项活动的紧前事件和紧随事件代号至少有
4、一个不相同,节点代号沿箭线方向越来越大l流入(流出)同一节点的活动,均有共同的后继活动(或前序活动)为了绘图的方便,人们引入了一种额外的、特殊的活动,叫做虚活动开始结束1324ABCDEF三、活动资源估算估算每一活动所需要的材料、人员、设备以及其他物品的种类与数量。输入 工具与技术输出企业环境因素组织过程资产活动清单活动属性资源可用性项目管理计划专家判断替换方案确定公开的估算数据项目管理软件自下而上的估算活动资源需求更新的活动属性资源分解结构更新的资源日历变更请求四、活动历时估算估算完成各项计划活动所需工时单位数。输入 工具与技术输出企业环境因素组织过程资产项目范围说明书活动清单活动清单属性活
5、动资源需求资源日历项目管理计划专家判断参数估算法类比式估算历时的三点估算预留时间活动历时估算结果活动清单属性更新三点估算估计活动的最可能、最乐观以及最悲观时间,通过设置权重,运用统计规律降低历时估算的不确定性。期望时间:我们期望的一个工期T1悲观时间:最糟糕情况下的工期T2乐观时间:最好情况下的工期T3最可能时间:一般情况下的工期T4T1=(T2+T3+4T4)/6标准差()=(T2-T3)/6五、制定进度计划分析活动顺序、历时、资源需求和进度约束来编制项目的进度计划输入 工具与技术输出组织过程资产项目范围说明书活动清单活动属性进度网络图活动资源需求资源日历活动持续时间估算项目管理计划进度网络
6、分析关键路径法进度压缩假设情景分析资源平衡关键链项目管理软件所采用的日历超前和滞后进度模型项目进度计划进度模型数据进度基准资源需求(更新)活动属性(更新)项目日历(更新)请求变更项目管理计划更新关键路径法活动工期最长的路径开始结束1324ABDEFC1天2天5天3天4天3天路径:A-C-E=1+5+4=10天 B-E=2+4=6天B-D-F=2+3+3=8天关键路径:A-C-E=1+5+4=10天甘特图又称横道图或条形图,简单、明了、直观,能比较清楚的反应工作任务的开始和结束时间。能表达工作任务的活动时差和彼此间的逻辑关系,但是只能表明已有的静态关系,对于错综复杂、相互制约的各项活动间的关系没
7、有表示出来,同时也没有指出影响项目生命周期的关键所在,不利于合理的组织安排和指挥整个系统,更不利于对整个系统进行动态管理。六、进度控制监控项目状态、维护项目进度及必要时管理进度变更。输入 工具与技术输出项目进度计划进度基准绩效报告已批准的变更需求进展报告进度变更控制系统绩效测量项目管理软件偏差分析计划比较甘特图活动历时估算结果活动清单属性更新进度控制的步骤1)分析实际进度与计划进度2)如果进度落后,找出落后的原因3)针对落后的原因,制订并选择纠正措施4)执行纠正措施缩短工期的一些方法1)投入更多的资源以加速活动进程2)指派经验丰富的人去完成或帮助完成项目工作3)减小活动范围或降低活动要求(在甲方同意的情况下)4)通过改进方法或技术提高生产效率