1、书信体的格式-PPT课件 一般书信可分为一般书信可分为称呼称呼、正文正文、结尾结尾、署名署名、日期日期五个部分,每个五个部分,每个部分都有一定的格式。部分都有一定的格式。(1 1)称呼称呼。称呼要从第一行顶格写起。称称呼要从第一行顶格写起。称呼后面要加冒号,呼后面要加冒号,表示下面有话表示下面有话要说。要说。(2 2)正文正文。这是信的主要部分。写信。这是信的主要部分。写信人要说的话都写在这里。人要说的话都写在这里。正文的开头正文的开头空两格,通常先写问候的话。空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明来信收到,如果是回信,先要写明来信收到,并对来信中提及的问题或要求办理的并对来信中提及的
2、问题或要求办理的事情作出回答。跟其他文章一样,信事情作出回答。跟其他文章一样,信也应该分段写,每段起行空两格。也应该分段写,每段起行空两格。(3 3)结尾结尾。写上表示祝愿,勉励或写上表示祝愿,勉励或敬意的祝颂语。敬意的祝颂语。如如“此致敬礼此致敬礼”、“祝你健康祝你健康”等等。等等。祝愿语一般分两行写。以祝愿语一般分两行写。以“此致此致敬礼敬礼”为例,为例,“此致此致”可以可以紧接正文紧接正文之后之后写,也可以写,也可以另起一行空两格另起一行空两格写,写,“敬礼敬礼”则一定要另起一行则一定要另起一行顶格顶格写。写。(4 4)署名署名。在结尾的再下一行右对在结尾的再下一行右对齐写自己的名字,署
3、名的前面也可以齐写自己的名字,署名的前面也可以写上跟随对方相应的称呼,如写上跟随对方相应的称呼,如“儿儿”、“弟弟”、“学生学生”等等。等等。(5 5)日期日期。写在署名下一行。写清。写在署名下一行。写清年月日,以便查考。年月日,以便查考。谢弘微,陈郡阳夏人也。父思,武昌太守。从叔峻,司空琰第二子也,无后,以弘微为嗣。弘微本名密,犯所继内讳,故以字行,童幼时,精神端审,时然后言,所继叔父混名知人,见而异之,谓思曰:“此儿深中夙敏,方成佳器,有子如此,足矣。”弘微家素贫俭,而所继丰泰,唯受书数千卷,遗财禄秩,一不关豫。混风格高峻,少所交纳,唯与族子灵运、瞻、翟、弘微并以文义赏会。尝共宴处,居在乌
4、衣巷,故谓之乌衣之游。瞻等才辞辩富,弘微每以约言服之,混特所敬贵,号曰微子。义熙八年,混以刘毅党见诛,妻晋陵公主以混家事委以弘微。弘微经纪生业,事若在公,一钱尺帛出入,皆有文簿。高祖受命,晋陵公主降为东乡君。自混亡,至是九载,而室宇修整,仓廪充盈,门徒业使,不异平日。田畴垦辟,有加于旧。中外姻亲,道俗义旧,入门莫不叹息,或为之涕流,感弘微之义也。性严正,举止必循礼度。事继亲之党,恭谨过常。太祖镇江陵,弘微为文学。母忧去职,居丧以孝称,服阕逾年,菜蔬不改。兄曜历御史中丞,元嘉四年卒。弘微蔬食积时,哀戚过礼,服虽除,犹不啖鱼肉。弘微少孤,事兄如父,兄弟友穆之至,举世莫及也。弘微口不言人短长,而曜好
5、臧否人物,曜每言论,弘微常以它语乱之。九年,东乡君薨,资财钜万,园宅十余所,奴僮犹有数百人。弘微一无所取,自以私禄营葬。曰:“亲戚争财,为鄙之甚。今分多共少,不至有乏,身死之后,岂复见关。”十年,卒,时年四十二,上甚痛惜之,使二卫千人营毕葬事,追赠太常。谢弘微,是陈郡阳夏人。父亲叫谢思,任武昌太守。堂叔谢峻是司空谢琰的第二个儿子。谢峻自己无子,就以谢弘微为继子,谢弘微本名密,因为触犯了继母的名讳,所以就用字代名。谢弘微孩童时期,风采充溢,但却端庄谨慎,遇上适当的时机才説话,他继父的弟弟谢混有知人之名,见到谢弘微,认为他不同于寻常之人,谢混对谢思説:“这个孩子深沉早慧,将成为才行出众之人,有这样的儿子,满足了。”谢弘微自己家里一向贫寒,而继父産业却很丰盈,他却只承继接受了继父的几千卷书而已,遗産俸禄,一概不加过问。谢混的风格高尚峻洁,很少同人交往。只同他的族子谢灵运、谢瞻、谢翟、谢弘微等人因赏析文义而聚会,曾经一同游宴歇息,居住在乌衣巷,所以称之为乌衣之游。谢瞻等人才气横溢,机智善辩,文辞流畅,谢弘微每每以简约的言语使众人信服,谢混特别敬重他这一点,称他为微子。