Excel进阶教程完美版.ppt

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1、Excel进阶教程完美版:1.1.宏宏2.VBA2.VBA控件的使用控件的使用3.3.控件与宏使用范例控件与宏使用范例Tips:可以直接输入单元格的名称或用鼠标单击要选用的单元格。在F4中输入公式“=D40”即可自动计算F4的值。Tips:Tips:公式的基本概念公式的基本概念公式和公式语法:公式是对单元格中数值进行计算的等式。Excel中的公式是按照特定顺序进行数值计算的,这一特定顺序即为语法。Excel中的公式遵守一个特定的语法:最前面是等号(=),后面是参与计算的元素和运算符。默认状态下,Excel是从等号开始,从左到右计算公式,可以通过修改公式语法来控制计算的顺序。如可以通过添加括号来

2、改变语法。B5单元格输入=$E$4*2,则其值为1672,将该公式复制到D5,其值也是1672。如果在C5中输入=C$4,其值将为36,复制到D5,公式变为D$4,值也变为0。Tips:可以使用F4键实现相对引用和绝对引用的切换Tips:可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格。如:在Book1的Sheet1中引用Sheet2中的A1单元格应表示为Sheet2!A1,若要引用Book2的Sheet2中的A1单元格,应表示为Book2Sheet2!A1注意:注意:合并计算不同合并计算不同于表间函数运算,当他于表间函数运算,当他引用的数据源中数据发引用的数据源中数据发生改变后,合并

3、计算的生改变后,合并计算的结果并不会随之改变,结果并不会随之改变,如有这种情况发生就需如有这种情况发生就需要重新进行合并计算。要重新进行合并计算。Tips:对比较复杂的统计汇总表进行汇总时,对于经常修改数据的表,推荐用多表间函数和公式运算来完成,他们会在数据源发生改变后自动更新数据,不再需要重新运算。一个简单的例子:一个简单的例子:比如,在计算比如,在计算“合计合计”值时,要在某单元格输入值时,要在某单元格输入=C3+C4+C5+C6,=C3+C4+C5+C6,当记录很多当记录很多时,输入公式将成为一个很时,输入公式将成为一个很麻烦的事情。如果使用函数麻烦的事情。如果使用函数,只需输入,只需输

4、入=SUM(C3:C6)=SUM(C3:C6)即即可。提高了工作效率。可。提高了工作效率。设定好函数参数后,单击确定按钮。Tips:名称的使用:Excel支持在函数或公式中直接使用名称代替单元格的坐标数值,如将B1命名为单价,B2命名为数量。B4即可输入=单价*数量以在以在1 130 30 个之间。个之间。实例:如果实例:如果A1=79A1=79、A2=62A2=62、A3=45A3=45、A4=90A4=90、A5=25A5=25,则公式,则公式“=AVEDEV(A1=AVEDEV(A1:A5)”A5)”返回返回20.1620.16。如果要显示所有被隐藏的行,并移去如果要显示所有被隐藏的行,

5、并移去“自动筛自动筛选选”下拉箭头,则选择下拉箭头,则选择“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”命令,在子菜单中再次选择命令,在子菜单中再次选择“自动筛选自动筛选”命令。命令。,书面信息,如报纸文章和广告。书面信息,如报纸文章和广告。CELLLCMCameraPSULIPSFolder实绩2625 1249 2802 690 53 7 计划41722476240185612060达成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%06年1月 销售实际表 8)8)完成后效果完成后效果CELLLCMCameraPSULIPSFolder实绩2625 1249 2802

6、690 53 7 计划41722476240185612060达成62.93%50.46%116.69%80.66%43.80%11.51%Tips:关于宏 如果经常在 Microsoft Excel 中重复某项任务,那么可以用宏自动执行该任务。宏是一系列命令和函数,存储于 Visual Basic 模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。例如,如果经常在单元格中输入长文本字符串,则可以创建一个宏来将单元格格式设置为文本可自动换行。Tips:Tips:当打开包含宏的工作表时,宏快捷键将使任何Excel默认快捷键无效。如图设置Max,Min,SmallChange,Linkedcell的属性值,使数据调节钮 与B5单元格建立连接。将组合框按钮与F6单元格建立连接将事先设定好的一组数据“H5:H11”设定为组合框下拉列表中的数据项。设备综合效率(%)8.8310.4011.199.109.719.379.7910.6811.89-20.00-10.000.0010.0020.0030.0040.0007/0107/0207/0307/0407/0507/0607/0707/0807/0907/10设备综合效率(%)G5单元格1234

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