1、1輔英科技大學機構典藏說明會簡報大綱何謂機構典藏本校機構典藏系統(FYIR)簡介登入與註冊單筆上傳操作說明著作權問題2輔英科技大學機構典藏說明會何謂機構典藏(Why IR？)是一個機構(大學)將本身的研究產出，如期刊及會議論文、研究報告、教材等校園學術智慧成果，以數位的方法保存並建立網路平台，提供查詢與以數位的方法保存並建立網路平台，提供查詢與利用。利用。機構典藏是以開放取用方式開放取用方式，展現機構研究成果，一來既可長久保存學校學術成果與研究歷程，二來更能幫助學校展現研究能量，提高學校學術成果的能見度與影響力。3輔英科技大學機構典藏說明會國內機構典藏之源起及現況92學年度(民93年2月)全國
2、公私立大學校院圖書館館長聯席會提議建置93學年度(民94年1月)全國大學校長會議決議教育部95年5月委託臺大圖書館執行建置機構學術成果典藏計畫至99.12.31止，國內加入臺灣學術機構典藏計畫之大學校院共計113所，系統已建置完成共93所本校機構典藏系統於99年9月建置完成機構典藏不是取代期刊發表，而是增加一個研究成果被使用的管道管道4輔英科技大學機構典藏說明會建置機構典藏之益處-對學校而言單一平台收錄機構之學術資產，完整呈現學校整體研究實力與成果，增加學校研究成果的曝光率。學術資源的開放取用，有助於資訊自由化，同時經由研究成果的分享，激勵更多研發創新能量。可提升學校影響力及學術聲譽，同時也是
3、科大評鑑的指標。可從Google 、Google Scholar 、Yahoo等搜尋引擎中搜尋本校學校資源，提升本校網路大學排名。5輔英科技大學機構典藏說明會輔英科技大學世界網路大學排名輔英科技大學世界網路大學排名年WORLD RANKPOSITION SIZE VISIBILITY RICH FILES SCHOLAR2011年1月1,282 1,729 3,136 1,819 614 2010年7月3,988 6,145 6,379 2,791 1,602 2010年1月3,078 2,962 6,792 1,584 1,402 建置機構典藏之益處-對教師而言完整呈現個人學術著作，增加著作
4、曝光管道，提高知名度，以提升作者學術地位。有系統的整理個人及團隊研究成果及研究競爭力。有利於個人申請研究補助之學術成果查核與評估。方便查找與取得各類學術資料。6輔英科技大學機構典藏說明會FYIR典藏什麼？FYIR期刊論文博碩士論文研討會論文研究計畫校內出版品專書及專書論文7輔英科技大學機構典藏說明會輔英科技大學機構典藏(FYIR)如何查詢FYIR系統 圖書館首頁/快速查詢區 下方 /輔英科大機構典藏網址：http:/ir.fy.edu.tw/ir/截至100.03.15典藏數量 總筆數 ：8,214 全文筆數：5,062瀏覽人數：13萬多人次輔英科技大學機構典藏說明會8輔英科技大學機構典藏建置
5、及運作9輔英科技大學機構典藏說明會圖書館機構典藏工作團隊 。技術支援 資訊技術組：協助機構典藏伺服器規格審核及購置 系統開發組：系統安裝、測試、管理及維護。服務介面 圖書服務組：經驗學習、業務規畫、系統架構及 內容建置、教師著作整理及上傳、推廣與利用輔英科技大學機構典藏運作機制10輔英科技大學機構典藏說明會時間時間運作運作工作項目工作項目99.9-100.02試運期學科館員先行整理由教職員工資料庫-教師學術研究轉出教師期刊論文、研討會論文、專書及專書論文、研究計畫等資料，再依學院/系所/資料類型分批轉入系統並進行全文資料連結。100.03推廣期辦理推廣說明會，協助教師學習著作上傳程序100.0
6、4正式運作教師個人學術著作上傳自行單筆上傳委託學科館員上傳機構典藏運作機制-學科館員11輔英科技大學機構典藏說明會學院學院學科館員學科館員分機分機mail醫學與健康學院賴玥彣2810aa205mail.fy.edu.tw環境與生命學院呂雅慧yhlumail.fy.edu.tw護理學院林均憶phrahmail.fy.edu.人文與管理學院黃麗娟lh30436mail.fy.edu.tw共同教育中心、附設醫院洪翠敏aa074mail.fy.edu.tw機構典藏使用者權限12輔英科技大學機構典藏說明會系統資料自由開放查詢及利用本校專任教師：可自行上傳資料至FYIR系統，並可自行管理研究成果圖書館學科
7、館員：管理與維護該負責學院系所之資料上傳、資料增刪之權限，並協助該負責學院系所教師之研究成果上傳作業職員及學生：無上傳權限，若欲上傳個人研究成果(如學位論文)，由學科館員代為上傳。瀏覽功能13輔英科技大學機構典藏說明會 資料檢索與資料下載無需登入系統14輔英科技大學機構典藏說明會 資料檢索與資料下載無需登入系統上傳功能15輔英科技大學機構典藏說明會機構典藏系統上傳流程16輔英科技大學機構典藏說明會上傳資料須以本校核發之mail帳號登入系統第一次登入需先註冊，迨本館審核身分及設定可上傳社群後，即可上傳資料(需0.5工作天)教師可自行上傳或委託學科館員上傳使用者登入選擇系所及資料類型簽署線上同意書
8、填寫書目資料上傳文件完成委託學科館員上傳17輔英科技大學機構典藏說明會5筆(含)以上資料，可委由圖書館代為上傳委託人需簽署輔英科技大學輔英科技大學機構典藏授權同意機構典藏授權同意書曁上傳委託書書曁上傳委託書，再將全文資料電子檔mail給學科館員，即可由學科館員代為上傳資料簽署上傳委託書資料mail給學科館員學科館員上傳文件完成登入與註冊輔英科技大學機構典藏說明會18點選新使用者註冊輸入學校e-mail 帳號進行認證認證成功後收到確認信點選信中的連結，填寫相關資料即完成註冊註冊步驟：登入與註冊-第一次登入需先註冊19輔英科技大學機構典藏說明會由首頁登入由首頁登入登入與註冊-第一次登入需先註冊20
9、輔英科技大學機構典藏說明會請點選新使用者註冊請點選新使用者註冊使用者註冊-以學校的mail帳號註冊21輔英科技大學機構典藏說明會輸入學校輸入學校 e-mail e-mail 點選註冊點選註冊22輔英科技大學機構典藏說明會系統回應送出註冊資料。系統回應送出註冊資料。開啟個人開啟個人mailmail信箱，即會收到信箱，即會收到FYIRFYIR機構典藏系統機構典藏系統的註冊信函。的註冊信函。23輔英科技大學機構典藏說明會填入姓名、所填入姓名、所屬社群、密碼，屬社群、密碼，點選註冊完點選註冊完成即可成即可輔英科技大學機構典藏說明會24註冊完成再登入系統，註冊完成再登入系統，修改個人化服務的相修改個人化
10、服務的相關資料。關資料。點選我的點選我的FYIRFYIR編輯個人資料及姓名權威紀錄。編輯個人資料及姓名權威紀錄。輔英科技大學機構典藏說明會25輔英科技大學機構典藏說明會26編輯姓名權威紀錄編輯姓名權威紀錄 使中英文個人著作彙整在一起使中英文個人著作彙整在一起登出輔英科技大學機構典藏說明會27不使用機構典藏系統時，務必登出。不使用機構典藏系統時，務必登出。資料上傳輔英科技大學機構典藏說明會28資料上傳輔英科技大學機構典藏說明會29 登入後，點選右上角的上傳登入後，點選右上角的上傳或左側的上傳新文件。或左側的上傳新文件。資料上傳-選擇要上傳著作之類型輔英科技大學機構典藏說明會30選擇所屬系所及擬上
11、傳的資料類型選擇所屬系所及擬上傳的資料類型 點選下一步點選下一步簽署著作同意書輔英科技大學機構典藏說明會31閱讀完著作權同意書後閱讀完著作權同意書後 點選同意。點選同意。填寫書目資料輔英科技大學機構典藏說明會32*表必填欄位表必填欄位 填寫書目資料輔英科技大學機構典藏說明會33：輸入作品名稱，即期刊文章篇名、專書書名、輸入作品名稱，即期刊文章篇名、專書書名、論文題名、研究報告計畫名稱論文題名、研究報告計畫名稱等；如有其他語言之題名，請點等；如有其他語言之題名，請點選加入更多予以增補。選加入更多予以增補。：請輸入該作品所有作者，並以分號：請輸入該作品所有作者，並以分號(;)(;)隔開，如隔開，如
12、有其他語言之作者姓名，請點選有其他語言之作者姓名，請點選加入更多加入更多予以增補。予以增補。填寫書目資料輔英科技大學機構典藏說明會34：輸入作者所屬系所或校內單位，如其他合著者屬不同：輸入作者所屬系所或校內單位，如其他合著者屬不同單位時，請點選加入更多予以增補。單位時，請點選加入更多予以增補。：輸入該作品出版的年輸入該作品出版的年、月、日、月、日，日期不確定時可空白。，日期不確定時可空白。填寫書目資料輔英科技大學機構典藏說明會35l ：輸：輸入該作品所使用的語言。入該作品所使用的語言。填寫書目資料輔英科技大學機構典藏說明會36：輸入相關資訊，如期刊論文輸入相關資訊，如期刊論文(卷期，頁數卷期，
13、頁數)、會議論文、會議論文(會議名稱，地點，頁數會議名稱，地點，頁數)、專書之單篇、專書之單篇(叢書名，叢書名，版次描述版次描述，頁數，頁數)。碼碼：輸入辨識碼：輸入辨識碼 ISSN-國際標準期刊號國際標準期刊號-例如例如0047-262X ISBN-國際標準書號國際標準書號-例如例如978-986-6538-33-9填寫書目資料輔英科技大學機構典藏說明會37：輸入作品的關鍵字，一個欄位一筆，可點選加入更多：輸入作品的關鍵字，一個欄位一筆，可點選加入更多予以增補。予以增補。：鍵入作品摘要內容。：鍵入作品摘要內容。輔英科技大學機構典藏說明會38選擇上傳檔案或網址連結選擇網址連結者，此處必須打勾“
14、V”，並輸入連結網址點選瀏覽，上傳全文檔點選瀏覽，上傳全文檔。輔英科技大學機構典藏說明會39 完成上傳畫面，可點選完成上傳畫面，可點選上傳至此類別進行下上傳至此類別進行下一筆的上傳作業。一筆的上傳作業。完成上傳輔英科技大學機構典藏說明會40資料更新或刪除 如資料有誤欲更新或刪除，如資料有誤欲更新或刪除，查詢欲更新或刪除的檔案查詢欲更新或刪除的檔案輔英科技大學機構典藏說明會41資料更新或刪除 更新相關資料或移除更新相關資料或移除著作權問題機構典藏法源依據：機構典藏法源依據：根據著作權法第37條第1項著作財產權人得授權他人利用著作，其授權利用之地域、時間、內容、利用方法或其他事項，依當事人之約定規
15、定，只要取得只要取得著作權人之授權，圖書館便可進行機構典藏。著作權人之授權，圖書館便可進行機構典藏。輔英科技大學 圖書館教職員著作暨校園出版品徵集實施要點 完整記錄保存本校校園出版品及教職員生之學術研究成果，以充實本校機構典藏輔英科技大學機構典藏說明會42著作權問題已發表過的期刊文章或會議論文可以上傳至機構典藏(經著作人授權經著作人授權)FYIR內以超連結方式連結的網站或文件著作權，屬原網站建構者或文件作者所有。其他未收錄於全文資料庫資料請老師一律提供未經出版社排版之PDF檔上傳機構典藏(經過出版社排版和編輯的文章，上面可能會加上美工插畫等圖案，這些圖案的著作權應予以尊重，故典藏時最好盡量使用
16、作者版(pre-print)的文章。)國外出版社授權政策查詢SHERPA RoMEO授權政策授權政策亦可參閱臺大臺大、清大清大圖書館整理之授權政策經濟部智慧財產局圖書館著作權小百科圖書館著作權小百科P.47-49臺灣機構典藏系統臺灣機構典藏系統TAIR推廣計畫第一次國內著作權議題工作會議推廣計畫第一次國內著作權議題工作會議紀錄紀錄輔英科技大學機構典藏說明會43臺灣學術機構典藏系統http:/tair.org.tw/至99.12.31止，國內加入臺灣學術機構典藏計畫之大學校院共計113所。透過單一整合平台，可查詢包括本校在內之大學校院建置之機構典藏資料，同時可檢視各校之學術產量。輔英科技大學機構典藏說明會44機構典藏需要教師的支持輔英科技大學機構典藏說明會45為了更廣泛完整收集本校歷年來學術研究成果，亟需全校教師的共識及通力合作敬請教師能夠支時授權，讓您的學術成果永久典藏於本校，並得以讓更多人查詢及利用，發揮學術著作的效益。目前系統建置之資料如有錯誤或遺漏，請通知學科館員補正
