1、实用文体写作教程平凉电大平凉电大 朱小红朱小红二二OO一四年十月一四年十月绪绪 论论 第一章第一章 行政公文行政公文 第二章第二章 事务文书事务文书 第三章第三章 公关文书公关文书 第四章第四章 财经文书财经文书 第五章第五章 法律文书法律文书 第六章第六章 生活文书生活文书绪绪 论论着重掌握实用型文章的基本特征；了解提高实用文体写作水平的途径。学习这一部分，主要是为了形成对实用型文章的总体认识，把握科学的学习方法。（一）主旨单一、集中、明确一）主旨单一、集中、明确 （二）材料多样、真实、有力（二）材料多样、真实、有力 （三）结构合理、谨严、固定（三）结构合理、谨严、固定 （四）语言准确、简明
2、、平易、庄重（四）语言准确、简明、平易、庄重 二、提高实用型文章写作水平的主要途径 （一）要研究问题，把握情况 （二）要领会政策，熟悉规定 （三）要锤炼思维能力，加强语言修养 （四）要学习知识，掌握规律 （五）要善于借鉴，勤于实践第一章第一章 行政公文行政公文行政公文又称“法定公文”，而之所以称之为法定公文，主要是因为对其种类、用途及格式等，国家有关机构或部门有专门的规定。国务院办公厅发布的国家行政机关公文处理办法、中华人民共和国国家标准国家行政机关公文格式，就是其中最为重要的规定，对此，应有了解和把握。在这一部分，应当着重掌握：公文及行政公文的概念、特点、分类、构顾要素和写作要求；各类公文的
3、主要用途。对一些使用频率较高、应用范围较广的文种，如通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等，要结合例文领会其一般写法，要做到能写会用。法定性法定性 规范性规范性 实用性实用性 时效性时效性 政策性政策性眉首部分眉首部分主体部分主体部分版记部分版记部分1、公文份数序号、公文份数序号2、秘密等级和保密、秘密等级和保密期限期限3、紧急程度、紧急程度4、发文机关标识、发文机关标识5、发文字号、发文字号6、签发人、签发人1、公文标题、公文标题2、主送机关、主送机关3、公文正文、公文正文4、附件、附件5、成文日期、成文日期6、公文生效标识、公文生效标识7、附注、附注1 1、主题词、主题词2 2、抄送机关名
4、称、抄送机关名称3 3、印发机关和印发、印发机关和印发 时间时间4 4、反线、反线公公 文文 的的 构构 成成 要要 素素 （二）公告 1、公告的用途 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公告通常在以国家的名义，向国内外宣布重大事件、重要事项或法定事项时使用。2、公告的写法 公告标题的写法主要有两种。第一种是发文机关名称加上公文文种名称。公告正文的内容一般比较单一，篇幅比较简短，大都只限于具体事项这一项内容。本章所讲述的事务文书与前面一章所讲述的行政公文合称本章所讲述的事务文书与前面一章所讲述的行政公文合称“通用文书通用文书”。顾名思义，通用文书就是一类具有通用性的文书，。顾名思义，通
5、用文书就是一类具有通用性的文书，是社会各行业或部门在安排工作、处理事务时都有可能用到的一是社会各行业或部门在安排工作、处理事务时都有可能用到的一类文书。无论哪个行业的从业人员，也无论是从现实的工作需要类文书。无论哪个行业的从业人员，也无论是从现实的工作需要出发，还是从未来发展的要求考虑，对其写作要领，特别是其中出发，还是从未来发展的要求考虑，对其写作要领，特别是其中一些重要文种的写作要领，都应熟练掌握。在此基础上，还要通一些重要文种的写作要领，都应熟练掌握。在此基础上，还要通过范文阅读及写作训练等实践性教学环节，将所学的知识转化为过范文阅读及写作训练等实践性教学环节，将所学的知识转化为实际能力
6、。实际能力。在本章中，应当着重掌握：调查报告、计划、总结、讲话稿、在本章中，应当着重掌握：调查报告、计划、总结、讲话稿、述职报告及法规与规章的含义和用途；调查报告的特点；调查报述职报告及法规与规章的含义和用途；调查报告的特点；调查报告、计划、总结、述职报告的一般写法；调查报告、计划、总结、告、计划、总结、述职报告的一般写法；调查报告、计划、总结、讲话稿、述职报告的写作要求。讲话稿、述职报告的写作要求。概概 述述 （一）事务文书的特点（一）事务文书的特点 广义的事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书是指法定公文和专用文书之外的公务
7、文书，是公务文书的一大类别。由于事务文书的应用范围广、使用频率高，所以它又被称为常用文书。第一，事务应用文在实际使用过程中已形成了一套比较固定的格式，这种格式已经约定俗成。第二，读者比较固定。第三，事务应用文还具有政策性、制约性、严密性和时效性等特点。第四，事务应用文具有真实性和实践性的特点。（二）事务文书的二）事务文书的作用作用 贯彻贯彻政策、指导工作政策、指导工作 沟通沟通情况，联系工作情况，联系工作 积累积累和提供资料和提供资料 宣传宣传教育，检查督促教育，检查督促 规划、纲要、计划、方案等规划、纲要、计划、方案等 总结、调查报告、述职报告等总结、调查报告、述职报告等 章程、条例、办法、
8、制度等章程、条例、办法、制度等 简报、大事记等简报、大事记等 会议安排、会议记录、发言稿等会议安排、会议记录、发言稿等 几类常用事务文书的写法几类常用事务文书的写法 调查报告调查报告 计计 划划总总 结结 简简 报报 述职报告述职报告调查报告是有目的地对某一情况、某个问题、某项工作进调查报告是有目的地对某一情况、某个问题、某项工作进行深入细致的调查，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析行深入细致的调查，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。1、为上级制定决策提供依据 2、总结先进经验以便推
9、广 3、揭露存在问题，采取措施解决，从中吸取教训 4、反映新生事物，揭示现实意义和社会价值，促进壮大成长真实性真实性针对性针对性鲜明性鲜明性及时性及时性前言前言调查基本情况调查基本情况 :目的目的/时间时间/地点地点/范围范围/方式方式 主体主体总体情况汇报：总体情况汇报：横式结构，分门别类介绍横式结构，分门别类介绍反映局部情况：反映局部情况：主要成绩突出问题主要成绩突出问题结尾结尾建建 议：议：怎样应对这些情况和问题？怎样应对这些情况和问题？前言前言 成果：成果：有哪些类型的成果？有哪些类型的成果？主体主体 具体做法：具体做法：有哪些类型的措施、做法？有哪些类型的措施、做法？结尾结尾 经验：
10、经验：原因何在？背景何在？原因何在？背景何在？前言前言 问题：问题：有哪些问题？有哪些问题？主体主体 原因：原因：问题产生原因何在？实质是？问题产生原因何在？实质是？结尾结尾 意见或建议：意见或建议：怎样解决？怎样解决？前言前言 交代新鲜事物的产生交代新鲜事物的产生主体主体 说明孕育、产生和发展过程说明孕育、产生和发展过程 发展中遇到的矛盾、困难和问题发展中遇到的矛盾、困难和问题 说明性质和特点，指明意义和作用说明性质和特点，指明意义和作用结尾结尾 预测发展前景，展望未来发展方向预测发展前景，展望未来发展方向 1、计划的、计划的名称名称 规划规划、纲要、要点、意见、纲要、要点、意见、安排、安排
11、、打算、方案、设想、预案、打算、方案、设想、预案 （1 1）规划与纲要）规划与纲要 （2 2）要点与意见）要点与意见 （3 3）安排与打算）安排与打算 （4 4）方案与设想）方案与设想 （5 5）预案）预案 2、计划的特点、计划的特点 （1）目的性）目的性 （2）预见性）预见性 （3）可行性）可行性 （4）约束性）约束性 3、计划的分类、计划的分类 （1）按层次分）按层次分 国家、地区、系统、单位、部门、科室、班组、个人计划等。国家、地区、系统、单位、部门、科室、班组、个人计划等。（2）按时限分）按时限分 长期（规划）、中期、短期计划（工作安排、工作打算）等。长期（规划）、中期、短期计划（工作
12、安排、工作打算）等。（3）按范围分）按范围分 综合计划和专项计划综合计划和专项计划。（4）按内容分）按内容分 教学、科研、学习、营销、生产、财务、分配计划等。教学、科研、学习、营销、生产、财务、分配计划等。（5）按形式分）按形式分 文书式、表格式和文表结合式计划。文书式、表格式和文表结合式计划。（6）按成熟度分）按成熟度分 正式工作计划、初步计划（或计划的征求意见稿）。正式工作计划、初步计划（或计划的征求意见稿）。1 1、总结的概念、总结的概念 工作总结工作总结是人们对某一阶段或某项工作进行回顾检查、分析是人们对某一阶段或某项工作进行回顾检查、分析研究、归纳整理，从中找出经验教训，并使之条理化
13、、系统化，研究、归纳整理，从中找出经验教训，并使之条理化、系统化，得出规律性的认识，以备考查和指导今后工作的一种应用性文书得出规律性的认识，以备考查和指导今后工作的一种应用性文书。2 2、总结的作用、总结的作用 （1）深化认识）深化认识 （2）指导工作）指导工作 （3）促进交流）促进交流 3 3、总结的特点、总结的特点 （1）内容的回顾性）内容的回顾性 （2）认识的规律性）认识的规律性 （3）对象的个体性）对象的个体性1、按范围分、按范围分国家国家、地区、系统、单位和部门工作总结等。、地区、系统、单位和部门工作总结等。2、按时限分、按时限分年度年度、跨年度和阶段性工作总结等。、跨年度和阶段性工
14、作总结等。3、按功能作用分、按功能作用分汇报汇报性、报告性、经验性工作总结等。性、报告性、经验性工作总结等。4、按性质分、按性质分综合性综合性工作总结和专题性工作总结工作总结和专题性工作总结。5、按内容分、按内容分财经财经、科研、金融监管工作总结等。、科研、金融监管工作总结等。（一）标题一）标题 1、公文式标题、公文式标题 （1）完整式：单位名称时间事由）完整式：单位名称时间事由文种文种 （2）省略式）省略式 2、新闻式标题、新闻式标题 （1）单标题）单标题 （2）双）双标题标题1、前言的写法、前言的写法 概述概述基本情况：时间、地点、背景、环境、主客观条件、有基本情况：时间、地点、背景、环境
15、、主客观条件、有利和不利因素、工作发展状况利和不利因素、工作发展状况；或；或说明指导思想、范围、目的，说明指导思想、范围、目的，以及对工作的总体以及对工作的总体评价。评价。2、主体的写法、主体的写法 （1）主体的结构）主体的结构 横式结构横式结构 纵式结构纵式结构 纵横交叉式结构纵横交叉式结构 （2）主体的基本内容）主体的基本内容 成绩、经验、体会、问题、教训成绩、经验、体会、问题、教训 工作总结的写作要求工作总结的写作要求1、三、三忌忌忌忌流水帐、忌就事论事、忌浮夸虚假流水帐、忌就事论事、忌浮夸虚假2、基本要求基本要求（1）思想正确，目标）思想正确，目标明确明确 （2）实事求是，一分为二）实
16、事求是，一分为二（3）抓住关键，突出）抓住关键，突出重点重点 （4）叙议结合，用语）叙议结合，用语准确准确总结和计划的联系区别总结和计划的联系区别联系：联系：总结是计划执行情况的检查评价，也是制订下一阶段计划的总结是计划执行情况的检查评价，也是制订下一阶段计划的依据。两者都对工作具有指导作用。依据。两者都对工作具有指导作用。区别：区别：计划计划要做什么，怎么做，做到什么程度要做什么，怎么做，做到什么程度总结总结做了什么，怎样做的，做到了什么程度做了什么，怎样做的，做到了什么程度计划指导今后工作的具体事项，属于微观指导计划指导今后工作的具体事项，属于微观指导总结探讨过去工作的得失和规律，起宏观指
17、导作用总结探讨过去工作的得失和规律，起宏观指导作用 一、简报概述一、简报概述 1 1、简报的名称、简报的名称u“工作简报工作简报”“动态动态”“简讯简讯”u“情况反映情况反映”“交流交流”“内部参考内部参考”2 2、作用、作用 简报可以上行、平行和下行上情下达简报可以上行、平行和下行上情下达 下情上传下情上传 互相交流互相交流 3 3、特点、特点 快、简、精、准快、简、精、准二、简报的格式二、简报的格式报头、报核、报尾u报头：简报名称、期数、编写单位、日期省学校u工作简报 u u第二期(总二十三期)省学校编印 二四年二月二日简报名称简报名称期数期数编写单位编写单位报头：简报名称、期数、编写单位
18、、日期报头：简报名称、期数、编写单位、日期报核报核：标题、前言、主要内容、结尾：标题、前言、主要内容、结尾报尾：抄报、发送范围、印数、编辑审稿等报尾：抄报、发送范围、印数、编辑审稿等 u述职报告的定义 是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门以及本单位的干部职工陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。u述职报告的特点 个人性、汇报性、总结性、理论性u述职报告的分类 【时间】年度述职报告、阶段述职报告和任期述职报告 【内容】个人述职报告、集体述职报告u标题、称谓、正文和署名 u（一）标题 1、单行标题：2、双行标题：
19、正标题副标题u（二）称谓 向领导和本单位干部职工述职，应写明称谓 向上级机关呈送述职报告，应写明收文机关 称谓要根据会议性质及听众对象而定 u1、导言u2、主体任职介绍任职介绍任职评价任职评价说明任职时间、职务、职责，说明任职时间、职务、职责，简要交代述职的内容和范围简要交代述职的内容和范围扼要介绍任职以来的工作情况扼要介绍任职以来的工作情况 任务完成情况主要工作成绩任务完成情况主要工作成绩 存在的问题及经验教训存在的问题及经验教训 今后工作的努力方向、目标或打算今后工作的努力方向、目标或打算 分出层次，证明主题分出层次，证明主题每层都要有小标题，写成层义句每层都要有小标题，写成层义句 u（三
20、）正文 1、导言 2、主体 3、结尾 用格式化的习惯语来结束全文 以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！（四）落款 单位名称自身姓名 年月日 1在写法上，在写法上，以叙述说明的表以叙述说明的表达方式为主；达方式为主；叙述不是详叙，叙述不是详叙，是概叙。是概叙。2内容必须通俗易内容必须通俗易懂，以聆听者理懂，以聆听者理解为标准；解为标准；讲究摆事实，讲究摆事实，讲道理；讲道理；事实是主要的，事实是主要的，议论是必要的。议论是必要的。3语言生活化、口语言生活化、口语化、大众化；语化、大众化；多用短句子，多用短句子，注意长短交叉合注意长短交叉合理。理。述职报告述职报告公关文书同前面所讲述的行政公文、
21、事务文书以及后面将要讲述的财经文书、法律文书在文体功用、行文方式及语言风格等方面都有较大的差异。比如，同为要以口头宣读的方式发布的致词类文书和讲话稿所适用的场合、所采用的写法，具有明显的区别。公关文书既具备实用型文章的共同特征，同时也有自己的一些特点。就整体而言，在实用型文章中，公关文书是最具感情色彩，也最富有文采的一类文书。从某种意义上可以说，有些公关文书往往带有一定的“文学性。在这一部分中，应当着重掌握：公关文书的含义和特点；公关文书的主要种类；贺信、慰问信、邀请信、求职信、祝酒词、开幕词等写法相对复杂、语言表达方面的特点较为突出的公关文书的写作要领。简单地说，公关文书就是在公关活动中形成
22、和使用的文书。公关是公共关系的简称，主要是指一个社会组织或一个人通过与公众进行有效的信息交流或其他交往活动，树立良好的公众形象，赢得公众的信任和支持，从而为组织或个人的发展创造最佳社会环境的各种行为方式。全面地看，公共关系既可以是组织行为，也可以是个人行为，但目前人们大都将公关看做一种管理职能，也即看做一种组织行为。在现代社会中，信息的流通日趋迅捷，人们之间的社会联系日趋紧密，可以说，任何一个组织或个人的生存和发展 都是难以脱离公共关系的，而公关活动的进行又是离不开公关文书的，公关文书是公关活动的重要凭借的工具。目的明确，格式规范，用语得体，是公关文书应当具备的几个最为突出的特点。财经文书是一
23、类专业文书，专业文书的写作必然要涉及专业知识的运用。学习专业文书的写作知识，在了解相关文体的一般写法的同时，也应对其中所包含的专业知识有所了解，借此可以开阔眼界，获取一定的专业知识。在这一部分中，应当着重掌握：经济新闻、产品说明书、可行性研究报告、合同的含义及其结构和内容、写作要求；合同的作用和特点。随着社会分工的日趋精细化、社会各行业或部门的不断发展和成熟，专业文书的种类越来越多，各行各业几乎都有自己所要应用的文书。例如，军事领域有军事类文书，涉外领域有外交文书、外事文书、外经文书等涉外类文书，科技领域有科技类文书，等等。这章所要讲述的财经文书和法律事务文书就是其中应用范围较广、社会影响较大
24、的两类专业文书。国家工作重心向经济建设转移，使得直接为生产和经营服务的财经文书受到了前所未有的重视，不仅经济工作者经常会用到财经文书，就是从事其他工作的人也常有接触财经文书的机会。（一）可行性研究报告的含义和作用（二）可行性研究报告的结构和内容（三）可行性研究报告的写作注意事项 同财经文书一样，法律文书也是一类专业文书。法律文书的使用，同法律知识的运用密不可分。学习法律文书写作知识，不仅可以了解相关文书的一般写法，而且可以了解一些法律常识，增强法制概念。在这一部分中，应当着重掌握：民事诉讼文书、刑事诉讼文书的含义；民事起诉状、民事答辩状、刑事自诉状、刑事答辩状、行政起诉状、行政答辩状的含义和用
25、途及其结构和内容。法律诉讼必须于法有据，中华人民共和国民事诉讼法、中华人民共和国刑事诉讼法、中华人民共和国行政诉讼法分别是进行民事诉讼、刑事诉讼及行政诉讼的基本依据，在撰写法律文书时，通常需要对照并引用有关条款。社会正在步入法制化轨道，法律事务在社会生活中的地位不断得到提升，同以往相比，现代人更懂得也更愿意用法律的武器保护自己，诉诸法律已成为人们解决问题的有效途径之一，而法律事务的处理是离不开法律文书的。实际上，法律文书是一个非常宽泛的概念，是我国司法机关（包括公安机关、国家安全机关、检察院、法院、监狱及劳改机关等）和公证机关、仲裁组织依法制作的法律文书，以及案件当事人、律师和律师组织自用或代
26、书的法律文书的总称。大致划分一下，法律文书主要包括三大类文书：一是国家司法机关为处理诉讼案件而制作的具有法律效力的司法文书。二是国家授权的法律机构或组织制作的办理或裁决非诉讼案件的公证文书和仲裁文书；三是案件当事人、律师和律师组织出具或代书的民用法律文书。生活需要交往与沟通，需要不断地进行语言表达，口头表达和书面表达是语言表达的两种基本形式。口头表达具有即时性、交互性、充分性，但也有诸多不便和局限。书面表达则可以突破时间和空间的界限，可以传之久远，因而也是一种不可或缺的表达形式。在生活中以书面形式表情达意，就形成了生活文书。生活文书的范围很广，差异较大，长至洋洋万言的书信，短至寥寥数言的便条，都属于生活文书。撰写生活文书，要看场合、看对象，还要充分了解不同类型的生活文书所应具备的特点。在这一部分中，应当着重掌握：条据、启事、书信、读书笔记的用途和特点；条据、启事、书信的一般写法；读书笔记的主要类型和常用形式。
