1、后勤管理信息系后勤管理信息系统统 -工程管理模工程管理模块块操作指南操作指南后 勤 保 卫 处2014年03月目录2 2123工程管理信息系统研发背景工程管理信息系统实现目标工程管理信息系统操作指南目 录 1.后勤财务工作整体情况1工程管理信息系统研发背景 后保处是学校各类工程维修的管理部门，各类工程维修包括了房屋修缮工程、水电暖气改造工程、食堂改造工程、实验室设施维修改造、装饰装修工程、校园绿化工程、技防、消防工程及校内原有场地、道路、管道、围墙等室外维修工程、有关空调、电梯、技防、消防等设备维护保养工程等。目 录 1.后勤财务工作整体情况1工程管理信息系统研发背景 工程维修优劣直接关乎教职
2、员工工作、学习、生活环境好坏、安全及维修部件的使用寿命，它是后勤保障工作中的重要内容。每年学校投入工程维修资金量大，如何更好的提高资金使用效率、更好确保工程完工质量、规范工程管理流程、做好工程台帐记录、加强廉政风险防控，后保处始终在寻求一个比较科学、合理、有效的办法。2013年是后勤信息化建设年，后保处以次为契机，借助信息平台来提高工程管理各项水平，期望能推进后勤工程管理水平提升至又一新高度。目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v规范工程实施流程 v有利于外围监管，及时了解工程实施进度v为工程维修预算编制提供帮助v加强工程实施台帐记录v提供各类信息查询v
3、加强廉政风险防控，落实内部审计整改2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v规范工程实施流程 工程实施流程大致包括工程实施申请、招投标管理、合同管理、工程施工、工程变更、工程验收、竣工决算等过程。工程管理信息系统将实施流程全部纳入信息平台管理，项目负责人、经办人、招投标人员、处领导各自工作职责全部在平台中完成。各工作角色需完成事项在流程中一目了然，提高了工作效率。2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v有利于外围监管，及时了解工程实施进度工程管理信息系统中流转的各类工程
4、信息可以提供给不同使用者使用。通过该系统，教职员工可以了解工程实施概况、进度。院领导及处领导能够及时掌握工程进展情况，了解后保处全年工程维修资金投入主要方向，以及取得的成效。2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v有利于外围监管，及时了解工程实施进度2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v为工程维修预算编制提供帮助后保处每年都有各类常规维修及专项维修资金；工程预算编制是确保工程实施资金配套到位的关键因素，通过工程管理信息系统可以调阅以前年度各类工程维修记录情况，确保预
5、算编制有合理的论证依据，避免预算重复编报。2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v加强工程实施台帐记录通过工程管理信息系统，将工程管理全过程纳入信息平台，各类工程信息都能记录备案，形成工程实施电子档案资料。v提供各类信息查询工程管理信息系统中产生的各类信息源，可以生成不同报表，满足不同使用者需要。2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v加强工程实施台帐记录、提供各类信息查询2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建
6、设情况v加强廉政风险防控，落实内部审计整改 加强廉政风险防控：2013年5月，学院内控机制建设试点工作全面展开，后保处作为内控试点部门，修缮工程项目管理被纳入本次试点范围。后保处认真开展“清权确权”和内控风险排查、评估及控制阶段内控机制建设工作，共排查风险点8个。后保处将排查出的8个风险点布控在工程管理信息系统中，建立预警提醒机制，创新了风险防控的手段。2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况2工程管理信息系统实现目标v加强廉政风险防控，落实内部审计整改目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v加
7、强廉政风险防控，落实内部审计整改 落实内部审计整改：2013年5月，学院委托第三方会计师事务所，对后保处2011年度、2012年度有关财务情况进行审计，其中对招投标管理、合同管理及款项支付提出问题，这当中工程维修也存在上述问题。通过工程管理信息系统，后保处加强了工程招投标、合同、验收等工作关节管理，尤其是对工程维修变更设计了单独工作流程，通过层级进行控制。2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 1.后勤财务工作整体情况 4.后勤财务信息化建设情况v加强廉政风险防控，落实内部审计整改 对工程维修变更设计了单独工作流程，通过层级进行控制2工程管理信息系统实现目标目 录 2.招投标情况 3
8、工程管理信息系统操作指南登录网址：http:/192.171.4.61:8080/logout.do用户名为本人工号，初始密码为000000，进入系统后可在界面右上角修改密码目 录 2.招投标情况 3工程管理信息系统操作指南进入界面后，在右面有一个工程管理菜单，菜单主要内容包括：修缮项目实施流程和工程变更实施流程是工程管理日常操作；工程实施进度维护是对工程维修进行进度维护，方便教职员工查阅。项目类型和建筑物名称是流程中的选择项，已将有关信息维护进去。目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南修缮项目实施流程工作人员角色包括了项目经办人、后保处招投标人员、处领导三个不同角色，不同角色工作任
9、务各不相同，具体流程如下：招标单位为院招标办及后保处组织招标流程填写立项申请（项目经办人）-确定招投标方式（招投标办公室）-审批项目申请表（处领导）-组织招投标（招投标办公室）-提交合同申请（项目 经办人）-审批合同申请（招投标办公室）-签合同（项目经办人）-组织施工工作单（验收单）（项目经办人）3工程管理信息系统操作指南-项目实施流程目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南修缮项目实施流程工作人员角色包括了项目经办人、后保处招投标人员、处领导三个不同角色，不同角色工作任务各不相同，具体流程如下：招标单位为后保处招标，采取询价方式填写立项申请（项目经办人）-确定招投标方式（招投标办公室
10、）-询比价（项目经办人）-组织招投标（招投标办公室）-审批项目申请表（处领导）-提交合同申请（项目经办人)-审批合同申请（招投标办公室）-签合同（项目经办人）-组织施工工作单（项目经办人）3工程管理信息系统操作指南-项目实施流程目 录 2.招投标情况 3工程管理信息系统操作指南-项目实施流程点击修缮项目实施流程，发起流程，就进入工程管理流程界面目 录 2.招投标情况 3工程管理信息系统操作指南-项目实施流程工程管理流程界面如左图，项目经办人根据表中要求输入有关项目信息后，确认无误点击提交。目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南在填写项目立项申请时，项目经费列支渠道和实施项目名称、工程
11、维修类型为必填项目。需要说明的是实施项目名称点击放大镜选择，中央财政修缮项目已维护，没有的可自行添加。3工程管理信息系统操作指南-项目实施流程目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南实施项目名称点击放大镜后，用户可以在其中选择相关项目，如果没有可以点击新增自行添加。3工程管理信息系统操作指南-项目实施流程工程维修类型可以多选，如果没有请联系办公室添加；点击房屋修缮还需要选择建筑物名称。目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南在流程界面，反映该项目的有关基本信息，工程实施流程进度在“当前步骤”反映3工程管理信息系统操作指南-项目实施流程目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作
12、指南-项目变更流程修缮项目实施变更流程工作人员角色包括了项目经办人、后保处招投标人员、处领导三个不同角色，不同角色工作任务各不相同，具体流程如下：提交变更申请（项目经办人）-审核（招投标办公室）-审批变更申请表（处领导）3工程管理信息系统操作指南-项目变更流程目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南点击工程变更实施流程，点击启动进入工程更变实施流程界面3工程管理信息系统操作指南-项目变更流程目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南在工程更变实施流程界面填写有关信息，点击提交进入一下流程3工程管理信息系统操作指南-项目变更流程目 录 2.招投标情况 工程管理信息系统操作指南工程实施进度维护可以维护工程实施进展情况，2014年中央财政修缮项目工程实施进展情况已维护进去，包括了工程实施时间节点图，各项目负责人可以点击修改按钮补充有关资料。3工程管理信息系统操作指南-项目实施进度目 录 工程管理信息系统操作指南有关说明工程管理信息系统目前拟计划上线试运行，在系统开发过程中，从处领导到各项目负责人都非常重视、关心此项工作，但有些工作环节或许会疏忽，也烦请用户多提宝贵意见。另外，查询报表目前正在抓紧开发中，后续将陆续运行。
