物业公司应急处理预案汇编参考模板范本.doc

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资源描述

1、物业公司应急处理预案汇编突发事件(一)电力故障1. 安全管理员应清楚物业内电力设备、电源总闸及楼层分闸的位置,经常协助工程部检查其工作状态;2. 工程部门应经常性演练断电的切换操作,以便紧急情况下训练有素地处理;3. 发生电力故障时,应立即通知工程部及时修理,客服应发出告示通知各客户;4. 任何情况下,除专业维修人员外,其他人员均不得自己进行修理,以避免发生危险事故;5. 停电期间禁止任何人使用电梯;6. 安全管理部门要加强出入口的人员检查,防止有人趁机混入作案,并对围墙等区域增加巡视人员、次数;7. 安全管理部平时应预备应急电灯,充好电源,保证停电期间的巡查时照明使用;8. 如停电事故可能导

2、致停水或电梯停运等事故发生,则在停电前应早作准备,告知客户或加以防范;9. 记录一切有关资料并填写重大事件报告呈交服务中心。(二)交通意外一般而言,交通意外可分为三大类:1. 意外中无人受伤,但引起车辆或物业设施受损;2. 意外中有人受伤,并引起车辆或物业设施受损;3. 意外中仅仅发生人员受伤;但无论如何情形,安全管理人员到达交通事发现场,首先要防止现场再有意外事件发生,排除恶性的连锁反应,其步骤如下:1. 无人受伤的交通意外: 维持秩序,使现场交通恢复通畅无阻; 财物、车辆受损时,先进行拍照存查; 如意外事件中可能危及其他人员,应设置围护区加以局部封锁,必要时还须树立警告标志; 如有需要,通

3、知维修人员到场采取措拖; 在处理财物损害赔偿时,如争议较大,不可自行作主,应当及时报告管理处或有关职能部门处理; 记录一切有关资料,并写事件报告呈交管理处。2.有人受伤的交通意外: 指挥交通,给予尾随车辆警示并绕行; 在可行情况下将伤者移离危险区域; 伤势严重者先进行拍照存查; 通知管理处派员协助维持现场秩序; 及时取证、记录现场情况,报警等候处理,必要时,对事故现场进行录像、拍照取证;3 .在现场寻找是否有目击证人,待警员到场立即报告;4. 交通失事后,如有人受伤,则在警方未到场前,肇事车辆不得移或驶离原位;5. 事后记录一切有关资料,书写事件报告呈交管理处。(三)水管爆裂1. 寻找水管爆裂

4、,造成水浸的原因;2. 关闭有关水阀或总闸,切断水源,如当时无法迅速关闭,则借助衣物、消防水带等引领水流离开电梯等危险区域;3. 如水浸是由于水管爆裂所引起,应立即通知工程部进行抢修;4. 利用沙包遏止水势蔓延到其它区域;5. 将接近水浸地区的电梯升高及暂停使用;6. 通知环境部利用地拖、扫把及潜水泵等工具清理现场;7. 清理现场前,有条件的应当拍照记录;8. 事后将有关资料包括水浸原因、涉及面积,破坏程度、抢修过程等记录并填“重大事件报告”呈报。(四)气体泄漏1. 安全管理监控中心应备好煤气公司的电话,以便紧急情况下联络;2. 安全管理员应熟知物业内使用何种气体燃料及气体管道的走向、开关等正

5、确位置;3. 接到气体泄漏报告或异味时,应迅速前往现场;4. 到达现场,切勿按门铃或触动任何电器及开关,以免发生爆炸,只能设法打开门窗,以疏导气体;5. 关闭气体总阀,如发觉气体泄漏未能受控或广泛扩散,须立即报警及通知专业公司;6. 封锁现场,禁止任何人进入,同时由客户服务部通知其他住客离开;7. 如发现伤员、中毒者,先设法转移到空旷、开阔地带,保证空气流通、新鲜,同时拔打救护电话等待救援;8. 在现场切勿使用对讲机、手机和BP机等任何电器;9. 进入现场不能开灯,并熄灭现场及邻近室号、楼层的所有明火,防止引起火灾;10. 事后将有关资料记录并填重大事件报告呈报。(五)高空堕物1.高空堕物是涉

6、嫌犯罪的一项严重事件,接到该类投诉,必须: 立即组织人员进行调查,设法寻找作恶者; 如有需要须向作恶者发出严重警告,并向警方报案; 如未能查明作恶者,客户服务部应发文通知所有客户,指出该行为的危害性与违法 性; 拍照存案,必要时录像取证; 布置安全管理,伏击守候,捉拿现行。2.如高空堕物已引起人员伤害,安全管理人员应当: 拔打120救护电话,派员在路口引导; 立即通知警方,并协助开展侦查,设法查明肇事人; 客户服务部应协助安全管理员寻找证人,提供入住情况等资料; 封锁现场,拍照取证,保护现场,维护秩序; 记录一切有关资料及注明警方立案档号;3.事后书写事件报告呈交服务中心。(六)电梯故障1.

7、消防监控中心备有电梯维修公司最新电话号码;2. 电梯发生故障,安全管理人员先通知工程部派员抢修,如有人员被困,则用电话安慰被困人”被困事项已知,正加紧处置”,同时,摄像定格该电梯,随时关注并摄像;3. 工程部在修复前,应挂好“暂停服务”告示牌,如需开梯作业,则在梯门外加隔离绳;4. 如修理时间较长,总服务台应电话通知各客户,需24小时以上,由管理处发公告说明;5. 安全管理员切勿自行企图开启电梯门救援被围者,除非由操作资格的维修人员处理,一般情况下,先关闭主机电源再安排救人;6. 如有可能在场就近安慰被困者,保持与被困者联络,让他们知道救援行动已经开始;7. 如果电梯维修人员在30分钟后,仍未

8、到现场处理,或被困者中有孕妇,病人需要救援,可报警,待消防人员到场处理;8. 被困者救出后,必须主动了解是否无恙,如有人不适,应立即致电救护车送院治疗;9. 尽可能留下被困人的姓名、地址、联系电话以便联系或报险;10. 记录一切有关资料,并写出重大事件报告呈交管理处。注意事项: 处理冷静,首先注意被困者的安危; 日常注意观察电梯运作状况,有异常及时报服务中心跟进。(七)火警防火安排1. 制作消防管理制度,确定管理指挥小组和义务消防队人员组成;2. 储备灭火物资,定期检查,作联动测试,确保处于适用状态;3. 组织人员培训和演习(急救灭火跑位等);4. 制作消防管理预案,并定期演练灭火;5. 接到

9、火警预报,立即现场查看;6. 确定属于误报才可消音:7. 通知当值最高管理人员;8. 现场处理员工注意客户安全措施;9. 用准确灭火器灭火,适时由灭火转为组织逃生;10. 安全环境许可时,开启门及通道,以免阻塞逃生之路;11. 监控人员作好录像和整体组织调度;12. 维修人员作好走火区域电源切断及水的供应;13. 门岗人员作好人流控制,只出不进,引导急救车辆车道通畅并引导消防车辆至水接驳口;14. 其他员工作好人员疏散及安抚工作;15. 必要时拨打119报警;16. 协助消防员灭火;17. 通报管理处经理;18. 记录一切有关资料,并写出事件报告呈交服务中心;19. 拍照留存,必要时报险理赔。

10、注意事项: 安全管理人员应熟悉消防设备、灭火器、水喉位置; 走火通道严禁堆放杂物,防烟门必须保持关闭; 即使是假火警,亦现场查看后再消警。(八)灾难现场(塌楼、爆炸等)1. 立即致电110报警,清楚说明何种灾难,确实地点及目前情况;2. 立即通知管理人员到场;3. 现场注意采取必要措施,防止灾难现场环境恶化,危害生命财产;4. 救护伤者,在可能情况下抢救被困之人士;5. 协助有关人员控制或封锁灾区;6. 协助管理人群秩序及交通,以便紧急车辆尽速到现场抢救;7. 拍照留存;8. 填写重大事件报告呈报。注意事项: 处理必须冷静; 尽力保护任何人生命财产。治安事件刑事、治安案件处理宗旨:1. 立即赶

11、到现场,并用对讲机向领班、主管报告;必要时及时投报110;2. 保护现场、维护秩序,派员在周边区域警卫;3. 根据具体情况,实行区域隔离,禁止无关人员进入现场,如有伤员,应设法救护,但不可挪动现场物品;4. 严禁任何人触摸现场各类物品,以免破坏现场,影响侦查工作;尽可能配合警方开展调查,取证;5. 必要时,进行拍照、录像,协助破案。(一)炸弹恐吓1. 不管真假,必须以假当真、严肃对待、慎密处置;2. 立即通知警方及服务中心;3. 除警方或消防人员外,禁止任何人、车辆进入现场;4. 确保所有电梯暂停使用;5. 按照火警路线,协助疏散现场人员;6. 在警方人员未到达前,应视察四周是否留有可疑物品;

12、7. 当发现可疑物件时,应立即利用绳索或垃圾箱等障碍物围绕它,禁止任何人接近;8. 检查搜索时,应由外而内、由公共区域到室内,注意: 开启任何门时,要留心可疑点; 切勿自行接触或处理可疑物件; 切勿在现场使用无线电通讯机、闪光灯或开关电器; 切勿移挪、遮盖可疑物体。9. 接恐吓电话后,应冷静处理: 不能用语言刺激对方; 拖延与对方通话时间; 注意背景、声音、动静、估计对方人数、年龄等情况; 记录所有对话内容、现场情况等; 用其它方法如书写、手势、动作通知其他员工报警; 千万不要中断对话,采用内紧外松的方法了解并稳定对方。10.事后填写重大事件报告呈交管理处。(二)发现可疑物品1. 110报警2

13、. 通知附近安全管理员到场,关闭对讲机。3. 警告任何人不能接近、检查该物品,直至警方到来。4. 通知物业经理到场5.用警告带将可疑物品隔离6.协助疏散人群,封锁现场,指挥交通,以便紧急车辆尽速到场;7. 事后填写事件报告呈交服务中心。(三)自杀或企图自杀1. 应尽快通知警方及管理处;2. 保护现场,避免任何人触摸现场物品,包括自杀者所用的器械,药物等;3. 任何人不得开关现场各类电器,以免破坏证据或发生危险;4. 如自杀者利用煤气自杀,应按泄漏气体事件予以处理;5. 如自杀者尚有生还可能,应一边拔打120救护电话,一边由专业人员现场急救;6. 当警方调查完毕后,应通知有关部门清理现场,必要时

14、,事先做好录像、拍照取证工作;7. 如遇企图自杀者,首先应稳定其情绪,根据现场条件见机行事设法救助,同时报警救援;8. 记录一切有关资料,填写事件报告呈交管理处。注意事项: 处事要冷静; 如了解到自杀者曾服药物,须向警方及救护人员说明。(四)偷盗、抢劫1. 保持冷静、沉着应对并立即发出信号,通知各岗位安全管理人员;切毋轻易接近罪犯,确保自身安全;2. 若罪犯正在企图作案时,应间隔距离暗中观察,不要惊动,并尽快设法通知领班布置合围,捉拿现行;3. 可能情况下,及时报警,请求警方到场处理;4. 若罪犯正在行凶时,须智勇双全,一方面尽力制止不法行为,一方面在大声呼叫邻近安全管理员协同擒获;5. 若罪

15、犯正在逃跑时,应迅速用对讲机呼叫各岗安全管理员(尤其是门岗安全管理员),讲清罪犯的外貌、衣着、特征及人数等,如有凶器,要特别提醒防备;6. 对现场或在追捕中罪犯所留下的遗物,千万不可自行处理,以便警方取证处理,必要时,进行拍照、录像。(五)发现可疑分子1. 先观察,后盘问,注意对方的神态、动作、衣袋等,如有异样,及时通知领班,主管并采取相应措施;2. 对确认可疑的人员,要严密监视、暗中观察,通知各岗位协作防范,防止其破坏或造成其它意外事故;3. 若发现可疑分子与警方通缉的三逃人员体貌特征相似者,可采取措施,通报警方或将其押送地区警署;4. 对一时无法确认的可疑人员,要注意派专人跟进及掌握其去向

16、、目的,直到弄清来由和身份为止;5. 处理过程中要随时关注自身的安全。(六)发现易燃、易爆物品1. 先进行规劝,宣传消防管理条例,讲明携带此类危险品进入的危害性;2. 如客户临时需要存放的,安全管理部在确认没有危害的情况下,可在检查登记后在指定地点作保护性寄存;3. 如施工人员因作业需要携带入内,必须经客户服务部办理许可手续,并由工程部、安全管理部在作业区域监护的情况下,方可登记入内;4. 随时关注该类物品的管理情况,确保安全;5. 原则上物业内不得存放易燃、易爆物品,如私自堆放,或未经许可携带入内的,按规定严肃处理。(七)打架1. 在值勤中(及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴现象时,要及时

17、制止。2. 制止原则 劝阻双方住手、住口; 将双方或一方劝离现场; 持有器械斗殴,则应先制止持械一方; 如有伤情,轻伤可征求当事人意见是否报案,重伤或流血严重时应报警,等待处理,送伤员到医院去,应征求当事人意见或警方决定,费用由当事人自理,服务中心只从社会公德角度出发协助。3. 迅速报告主管,由主管报告服务中心出面调解,如个人力量单薄,应请求增援,必要时及时致电110报警。4. 在制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗、恶语相向。5. 如对物业设施的损害,应作记录,拍照备查,并由当事人签字;如有警方在场,由警方作勘察报告。6. 填写重大事件报告上报。(八)强奸非礼1. 问清地点、当事人安危,110

18、报警2. 通知当值安保负责人前往,尽量安排一名女同事陪同3. 了解事件情况,保持现场直至警方到场4. 协助警方处理5. 事后填写事件报告呈交管理处。注意事项: 不得将受害人资料及事件过程向与事件无关的人透露; 不可向任何人发表此事件的消息或个人意见。(九)恐吓勒索1. 记录客户受何种勒索2. 如当事人要求代为报警,则致电1103. 协助警方处理4. 事后填写重大事件报告呈交管理处。(十)偷车1. 严格按照停车场管理规定控制车辆进入,凭证停放;2. 发现可疑人员主动盘问;3. 记录被偷车辆车牌、颜色及型号等4. 留意窃贼人数、样貌、衣着及是否带武器,有无驾车逃离及车号5. 注意逃走方向,报警11

19、06. 协助警方查证7. 通知车主8. 事后填写重大事件报告呈交管理处。注意事项: 注意安全,切勿自行拦截; 勿移动现场证物及窃贼遗物; 核对车主物证准确方允许车辆通行。(十一)跳楼1. 了解过程后立即致电110报警(提及现场状况);2. 安全管理员及主管迅速到场处理;3. 封锁现场直至警方到达,协助维持秩序,疏导交通;4. 协助找出伤者或死者亲属或居住地址;5. 协助警方寻找证人;6. 通知经理,必要时调度服务中心人员跟进处理;7. 填写重大事件报告呈交服务中心;管理服务(一)噪音骚扰1. 对于施工单位可能造成噪声骚扰的,预先对施工单位讲明要求,并在条件允许的情况下预先予客户公告施工事宜及施

20、工计划;2. 安全管理员应留意物业四周所产生的噪音,如机器、音响、人为喧哗等情况,均能直接影响其他客户;3. 任何客户或装修、维修施工引起噪音的来源,加以说明制止,并及时向客户服务部通报;4. 当接到客户投诉或巡检时自行发觉,均须调查噪音的来源,加以说明制止,并及时向客户服务部通报;5. 任何客户或施工单位经多次规劝,仍拒绝停止引起噪音之工程或降低音量,应报请服务中心并按规定予以处罚,必要时可报告环保监督部门;6. 对外来人员故意聚集又骚扰引起噪音,严重影响客户的,经干预仍不改正,则应报警通知警方处理;7. 记录一切有关资料,填写重大事件报告呈交服务中心。(二)不听从劝阻1. 纠正违章时,首先

21、要态度和蔼、说话和气、以理服人;2. 对不听劝告者,要查清姓名、单位、及时向有关部门汇报,根据事情性质、事态程度作出相应处理;3. 发生纠纷时,注意把握政策,区别情况,灵活处理,如属对方蛮横无理,打骂安全管理人员,应视情节轻重,采取恰当的对策给予处理。(三)酒醉者闹事1. 对外来人员酒醉闯入闹事的,必须全力劝阻或阻拦,让其离开物业区域范围;2. 如外来酒醉者行凶打人或毁坏公物时,安全管理员可果断采取强制性约束措施,但注意约束不可过当,同时可报警求助处理;3. 对客户、客人酒醉后行为失态、无法自控时,安全管理员应通知客户服务部查明身份、住所宅号,设法让其亲友劝说带领回房,必要时安全管理可协助做好

22、监护、控制工作;4. 对各类酒后肇事造成人员伤害、财物损坏的情形,安全管理员应做好拍照或录像,取证工作,以便按实追回赔款及追究责任。(四)精神病人1. 注意精神病人动武伤人,报告领班、主管组织人员劝阻其离开;2. 如精神病人发作行凶、毁物时,安全管理人员须合力采取强制性约束措施,同时可报警求助处理;3. 设法通知精神病人的家属,让他们领回,并做好监护工作;4. 安全管理人员要防止精神病人闯入物业伤害客户、客人,领班应事先做好防范性措施,确保人员安全。(五)陌生人乱窜乱走1. 在楼面发现陌生人应先观察,后盘问,注意文明用语,如:“先生,您找谁?我可以为您提供帮助。”2. 如陌生人说不清楚寻访租户

23、的姓名(单位)、室号,应注意留心其动作、反应,并带到警卫室进一步查询;3. 如陌生人确为访客或有公务活动,如无证件应向领班报告,经核实后督促门岗补办登记手续;4. 监控人员发现有人乱窜楼面、反复搭乘电梯等情况,应及时通知领班派员跟进、查明情况、作出处理;5. 发现施工人员或不该乘电梯上下的人员出现在客梯上,应扣留其胸卡,交由领班、主管处理,可视情况予以处罚;6. 如事件未能配合处理,为避免事态恶化可报警要求协助;7. 处理过程中注意对自身安全的保证。(六)走电1. 如发现临时/突然停电情况时,安全管理人员应立即用对讲机或对讲电话通知领班,工程部确定停电范围。2. 坚守岗位,服从领班命令,统一调

24、配,不准惊慌,更不允许乱跑喧哗。3. 协助提供临时照明,保证公共区域安全,以防不测,坚守岗位,加强巡视。4. 领班协助现场指挥,配合工程部抢修,协调各中心工作,增派力量到达指定部位。5. 做好单元安定和防范工作,并向客户解释及安慰客户。同时注意外围巡视,检查进出人员和物品,防止有人故意捣乱和破坏。一旦电力恢复正常后,每位安全管理人员巡视单元设施是否正常或有可疑情况。6. 事后填写重大事件报告呈交管理处。(七)禁烟区吸烟1. 礼貌劝止2. 如拒绝配合,可要求提供详细资料并记录3. 如无法禁绝,可略加强处理力度或向警方求助到场处理4. 事后填写工作记录(八)失物处理1. 解释物业公司不可处理失物,

25、应交警方处理;2. 如拾获者坚持交物业人员,则当面点收(最好第三者在场),可能的话,及时送交警署;3. 妥善保管失物;4. 工作日志上记录详细经由。(九)迷途人士1. 观察迷途人士身体状况是否须救护车人员协助,必要时报警求助;2. 查询并协助安排返回家中;3. 如无法与其家人联络,报警交警方处理;4. 事后填写重大事件报告呈交管理处。(十)屋内浸水1. 迅速赶往现场;2. 将开关关闭、切断水源;3. 清洁职员现场清理水浸;4. 如水浸可能侵损电梯,应梯口用沙包封闭,并电梯升至高层位置(通知使用者电梯停用状况);5. 拍照存档,必要时可投保保险公司理赔;6. 填写重大事件报告呈交管理处。(十一)

26、病人1. 报急救1202. 立即代为通知其家属3. 现场安慰病人4. 事后填写重大事件报告呈交管理处注意事项:1. 观察病人是否进食禁类药物,须向救护人员说明;2. 不可擅自搬动病人以免造成伤害;3. 培训员工接受红十字会的培训,增强员工医疗急救知识。(十二)狗咬伤人1.了解过程后提议伤者到警署报案;2.记录伤者姓名、地址及被狗咬地点及原因;3.如属严重受伤,立即致电110,方便警方现场取证;4.现场主管详细记录事件情况,呈报重大事件报告;注意事项:1.安全管理人员应经常留意饲养宠物之客户,要求凭证喂养。(十三)恶意损毁1.了解案情或现场有可疑人士立即110报警;2.通知各岗员工协助;3.寻找

27、并提供目击证人;4.破坏物件保留交警方处理;5.当场索赔;6.拍照存记录;7.填写重大事件报告呈交管理处;注意事项:有陌生人游荡,必须询问及记录。(十四)意外受伤1.了解过程后立即致电110报警(告知伤者人数、受伤情况及现场情况等);2.赶赴现场;3.在救护人员未到达前,先力所能及救治伤者,但注意方式方法适当;4.在可能范围内通知伤者家属;5.可能情况下派安全管理护送医院;6.事后填写重大事件报告呈交管理处。注意事项: 到达现场后应尽量防止再有意外发生或情况恶化; 如有赔偿可能,现场拍照。(十五)冲闸1.记录冲闸车辆车牌、颜色及型号等2.留意驾驶人样貌、衣着及逃走方向,报警1103.协助警方查证4.毁坏闸升起由人手登记出入车辆5.拍照存记,事后填写重大事件报告呈交管理处。注意事项: 向警方详细供证(取回一份副本作记录); 安全无任何危险方可尝试拦车,不要站立于车行路线前方; 撞损闸栏,可报刑事案处理。26

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