1、办公软件使用技巧培训主要内容一、一、WindowsWindows操作系统使用技巧操作系统使用技巧 （一）（一）WindowsXPWindowsXP操作系统使用技巧操作系统使用技巧二、二、OfficeOffice软件使用技巧软件使用技巧（一）（一）WordWord使用技巧使用技巧（二）（二）ExcelExcel使用技巧使用技巧（三）（三）PowerPointPowerPoint使用技巧使用技巧 熟悉、方便熟悉、方便1 1、使用右键、使用右键 最快速最快速2 2、使用快捷键、使用快捷键 功能最全功能最全3 3、使用菜单栏、使用菜单栏 文件名不能出现文件名不能出现半角半角的的/:/:*?“|4 4、
2、文件名、文件名.rarrar、.zip.zip压缩文件压缩文件.pdfpdfAdobe ReaderAdobe Reader文件文件.exe.exe可执行程序可执行程序 .doc.doc、.xlsxls、.pptpptOfficeOffice文件文件.rmvbrmvb、.rmrm、aviavi、.mpg.mpg视频文视频文件件.jpg.jpg、.jpeg.jpeg、.bmp.bmp图形文件图形文件 5 5、扩展名、扩展名桌面显示桌面显示用户帐户和安全外观和个性化二、OfficeOffice软件使用技巧（一）WordWord使用技巧标题栏菜单栏工具栏工作栏状态栏（一）WordWord使用技巧字体
3、设置边框和底纹段落设置表格设置页面设置加密设置1、字体设置2、边框和底纹3、段落设置3、段落设置插入表格图 片、文件页 眉、页 脚、日期艺术字首字下沉公式、符号、4、表格5、页面设置页面设置页边距纸张方向文字方向水印设置5、页面设置6、加密设置（二）Excel2003Excel2003使用技巧1 1、表格、单元格格式、表格、单元格格式2 2、图表向导、图表向导3 3、数字分类、数字分类4 4、页面设置、页面设置5 5、公式、公式赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫活用模版大大提高制作效率赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫文字要少公式要少字体要大赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫示范绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何将它们融合？自己平时多练习多参考高手的PPT
