1、1,法国德瑞克斯中国.北京基地开业庆典活动 策划方案,AGENDA,活动目的 整体思路 活动基本信息 活动内容及形式 场地布置设计思路 工作流程 费用预算,活动目的,在法国德瑞克斯公司正式进入中国运营前，通过中国-北京基地开业仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相 通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步，营造出德瑞克斯公司良好的舆论环境和公共关系环境。 通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示德瑞克斯公司稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于德瑞克斯公司的认同和信心,活动整体思路,统一调性 整个活动的每一个环节，
2、都力求体现德瑞克斯公司的企业形象 所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素，以绿色和黄色为主色调，体现公司的VI整体诉求 在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到德瑞克斯公司的严谨和大气 现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成份 根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计,活动整体思路,中国-北京基地开业仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向全国的权威发布 周密部署 多做预案 由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多做预案 中国-北
3、京基地开业仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划 人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间,活动基本信息,活动时间: 2004年5月11日 活动地点: 北京市怀柔县北房开发区 活动规模: 200人（暂定） 与会人员： 政府领导、德瑞克斯外方及中方公司领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等,活动内容及形式,活动流程概述 活动日程及安排,活动流程概述,会前签到、领导及嘉宾入场 参观公司基地 活动前气氛渲染 领导致辞 剪彩仪式 午餐 演出活动,会前签到、领导及嘉宾入场,所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，避免其他人员混入会场 礼仪小姐
4、服装穿传统红色旗袍 会场背投电视上，播放德瑞克斯企业宣传片 领导及嘉宾入场 领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及德瑞克斯公司的专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况 基地内提前准备好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时提供五星级酒店外卖茶歇，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息,参观公司基地,在参观前由工作人员提前整理好工厂卫生 在参观前提前调试好机器设备 领导及嘉宾在签到后，在德瑞克斯工作人员的陪同下参观工厂厂房 德瑞克斯技术人员随时在设备前负责进行现场演示及讲解,活动前气氛渲染,舞狮表演 舞 狮 在 中 国 流 传 十 分 长 久 ， 场 地 不 受 限 制 ，
5、非常适合大型活动 。 舞 狮 通 常 两 个 人 合 作 ， 一 人 舞 狮 头 ， 另 一 人 舞 狮 尾 ， 增 加 现场喜庆气氛， 鼓 舞 士气 。,领导致辞,由礼仪小姐负责引领领导上台 领导致辞时，背投电视上投放领导头像的现场画面 摄影、摄像跟踪拍摄 领导致辞后，工作人员带头鼓掌,剪彩仪式,礼仪小姐负责拉开红色绣球 礼仪小姐引领VIP上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀 剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起1000只放飞气球同时从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮 剪彩后，领导、嘉宾举杯庆祝，并合影留念 工作人员带头鼓掌,午 餐,提供星级饭店外卖中西式自助餐 小提琴现场
6、演奏，烘托现场气氛及格调 政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待 工作人员负责现场服务、协调 提前准备返城车辆,演出活动（暂定）,小提琴演奏（午餐全程） 16人（小提琴+中提琴+管弦乐）合成交响乐 金猴闹新春 12人组合 川剧变脸 女子十二乐坊 4人组合,活动日程及安排,9:30-10:00 会前签到、领导及嘉宾入场 10:00-11:00 参观公司基地 11:00-11:10 活动前气氛渲染(舞狮表演） 11:10-11:15 主持人宣布活动开始,致开场词 11:15-11:30 政府领导致辞 11:30-11:50 公司领导致辞 11:50-12:00 剪彩仪式 12:00-13:30 午餐（
7、小提琴表演） 12:00-13:30 演出活动 13:30后 返回市区,场地布置设计思路,基地正门部分 签到区部分 通道部分 主题区部分 场地布置平面图 展览制作物效果图,基地正门部分,基地正门安装德瑞克斯公司产品，让来宾有眼前一亮的感觉 将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛 在停车区设置停车指示牌,签到区部分,在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到桌椅（建议由基地提供） 建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬挂在公司内,既美观大方又便于保存,通道部分,从基地正门到主舞台区，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出隆重气氛， 在红色通道旁，设置会议专用
8、指路牌，在基地内起到很好的引导作用。,主题区部分,在主题区搭建大型舞台，长12米、宽4米、高60公分，采用金属结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量 在舞台上，采用木制结构背景板，并设有讲台 在主会场两侧，飘有2个大型升空气球（带竖幅，颜色为绿底黄字），使整个会场的视觉有一种立体空间感。 在户外进行活动，应选择专业的音响设备，保障视听效果,场地平面图,展览制作物效果图 主会场1,展览制作物效果图 主会场2,展览制作物效果图 签到区,展览制作物效果图 指示牌,停 车 牌,W C,主会场,相关文档准备,主持人串讲词 活动进度表 现场控制台本 音响、视频控制方案 物品准备清单及所有工作人员联络表 现场工作人员分工表,工作流程-活动前,工作人员分工，确认项目负责人 召开所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 外协人员邀请 熟悉活动流程 准备所有与活动相关人员的联系名录,工作流程-活动中,提前去场地查看情况 与场地负责人确认布展时间 提前与客户沟通相关事宜 与主持人沟通，如有问题及时做相应调整 出现问题，及时与客户和公司负责人沟通,工作流程-活动后,总结出现的问题及经验，召开内部会议 冲印活动照片，及时做出活动总结报告 结算相关费用 盘点剩余物品,费用预算,费用预算具体见附件！,THANKS,
