1、专题三文档格式设置【考纲要求】熟练设置文档的格式（字体、段落、边框和底纹、项目符号和编号、分栏、首字下沉、文字方向等）。【考试说明】本专题属于上机考试的重点内容，会有上机考题考查字体、段落格式的设置，添加项目符号与编号，分栏设置。字符格式设置包括设置字体、字号、字形、字体颜色、边框、底纹、文本效果等。设置字符格式有三种常用的方法：一是使用浮动工具栏；二是使用“开始”功能区中的“字体”按钮；三是使用“字体”对话框。1浮动工具栏的使用浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能，当Word2010文档中的文字处于选中状态时，如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右上角位置，将会出现一个半透明状态
2、的浮动工具栏。可以单击浮动工具栏中按钮快速设置常见的字符格式。【实例讲解1】打开“D：word劳动开创未来.docx”，将文稿中的标题文字设置为“幼圆、四号、加粗、颜色为“深蓝，文字2”，操作方法如图431所示。一字符格式化考点提示：掌握对WORD文档内容的字符格式化。图4311选定标题文字，鼠标指针移到右上角位置2选择字体3选择字号4 加粗倾斜在弹出的浮动工具栏中单击相关的按钮下 划线增大或减少字体5单击字体颜色按钮，在弹出的列表中选择“深蓝，文字2”一字符格式化2“字体”工具按钮的使用 利用“开始”选项卡下的“字体”组中的相关按钮也可以设置字符格式。【实例讲解2】将文档中前两句话字符格式设
3、置为“倾斜、加下划线、加底纹，添加文本效果为“填充无，轮廓强调文字颜色2”，操作方法如下图图432所示。一字符格式化1选择文字2单击加粗3单击下划线4单击底纹5单击文本效果6选择一种文本效果设置文本的其它效果添 加 边框一字符格式化 3“字体”对话框的使用 “字体”对话框专门用于设置字体、字号、字形、效果等字符格式及字符间间距。对“字符间距”的设置，是指加宽或紧缩所有选定的字符的横向间距；对“字符位置”的设置，是指提升与降低所有选定的字符的纵向高度。【实例讲解3】将文稿的标题设置为“缩放150%、字符间距加宽3磅、位置提升6磅”,操作方法如下图432所示。一字符格式化图4 331选择文本，在
4、选 区 上 右击，在 弹 出的 快 捷 菜 单上 选 择“字体”命令2选择“高级”选项卡此 项 可 以 设置 字 体、字号、字形等3分别设置字 符 缩 放、间距和位置4 单 击“确定”按钮一字符格式化4格式刷的使用 格式刷用于复制字符及段落的格式，将其应用到另一个位置，双击格式刷按钮可将格式应用到多个位置。文稿中多个地方需要使用同一格式，不必逐一设置，使用格式刷复制格式最为方便。格式刷的使用方法是：选定带格式的文字或段落，单击格式刷按钮（），此时鼠标指针变成一把刷子的形状，在需要应用格式的地方，按住鼠标左键拖曳即可。5清除字符格式 选定将要清除格式的字符，单击“开始”选项卡下字体组中的清除格式
5、按钮（）即可。一字符格式化二段落格式化 Word中的段落以回车符“”作为段落的结束标志，每按下回车键（Enter）结束一段而开始另一段时，生成的新段落会具有与前一段相同的特征，也可以为每个段落设置不同的格式。段落格式设置主要是设置段落的对齐方式、行距、段距、缩进等。段落格式设置的两种主要方法是：一是使用“开始”功能区中的“段落”按钮；二是使用“段落”对话框。1“段落”工具按钮的使用 利用“开始”选项卡下的“段落”组中的相关按钮可以设置段落的各种格式，使用方法是先选定文字，然后单击工具按钮。常用段落格式按钮的名称如下图所示。二段落格式化2“段落”对话框的使用 “段落”对话框专门用于设置段落的格式
6、，包括设置段落的对齐、缩进、行距、段距等。【实例讲解1】将当前文档的第一段设置为“两端对齐、左右缩进分别为2个字符、首行缩进4个字符、段前和段后间距分别为1行、行距为16磅”，操作步骤和设置效果如下图435所示。1选择文本，在选区右击，在弹出的快捷菜单中单击“段落”命令2 选择 对 齐方式3 设 置左、右缩进值4 设 置首行缩进值5 设 置段前、段后值6 行 距选择“固定值”输入设置值16二段落格式化7单击“确定”按钮【补充说明】1.段落缩进的种类及作用（1）首行缩进。可以设置段落首行第一个字符的位置，在中文文档中一般段落首行缩进两个字符。（2）悬挂缩进。可以设置段落中除第一行以外的其他行左边
7、的起始位置。（3）左缩进。可以调整整个段落的左边起始位置。（4）右缩进。右缩进和左缩进是相对的，可以调整整个段落的右边起始位置。2段落对齐方式的种类及作用（1）右对齐：是让文本右侧对齐，左侧不考虑。（2）左对齐：是让文本左侧对齐，右侧不考虑。（3）居中对齐：让文本或段落靠中间对齐。（4）分散对齐：让文本在一行内靠两侧进行对齐，字与字之间会拉开一定的距离（距离大小视文字多少而定）。（5）两端对齐：除段落最后一行外的其他行每行的文字都是平均分布位置。二段落格式化3行距的种类及含义（1）单倍行距：这是Word默认的行距。（2）1.5倍行距：行与行之间的距离为“单倍行距”的1.5倍。（3）2倍行距：行
8、与行之间的距离为“单倍行距”的2倍。（4）最小值：行与行之间使用大于或等于单倍行距的最小行距值，如果用户指定的最小值小于单倍行距，则使用单倍行距，如果用户指定的最小值大于单倍行距，则使用指定的最小值。（5）固定值：行与行之间的距离使用用户指定的值，如设置行距为18磅就要使用“固定值”，需要注意该值不能小于字体的高度。（6）多倍行距：行与行之间的距离使用用户指定的单倍行距的倍数值，如将行距设置为3倍行距，就要使用“多倍行距”。二段落格式化三边框和底纹的设置 边框和底纹的设置方法有以下三种。方法一：选定文本，单击“开始”选项卡下“字体”组中的“字符边框”按钮和“字符底纹”按钮 即可设置。若要取消边
9、框和底纹的设置再单击一下相应的按钮即可。方法二：选定文本，单击“开始”选项卡下“段落”组中的“底纹”按钮 旁边的下三角按钮，在弹出的“主题颜色”列表中选择一种底纹颜色即可设置底纹；单击“边框”按钮 旁边的下三角按钮选择一种边框类型。方法三：在“边框和底纹”对话框中进行设置。打开“边框和底纹”对话框的方法有常见两种（1）单击“页面布局”选项卡“页面设置”命令组右下角“”箭头按钮。（2）单击“开始”选项卡下“段落”组中的“边框”按钮 旁边的下三角按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”选项。【实例讲解】给文稿第一段文字设置红色双线边框，并填充“深蓝，文字2,淡色80%”底纹。选定文字，并按上述方法打
10、开“边框和底纹”对话框，接下去的操作步骤如下图4-3-6所示。考点提示：掌握对WORD文档内容的边框和底纹设置。2选择 线型3 选择线条颜色为红色1 单击“边框”选项卡4 单击“底纹”选项卡5 选择一种主题颜色6 单击“确定”按钮三边框和底纹的设置四添加项目符号与编号1添加项目符号 将光标置于要添加项目符号的段落中或选中要添加项目符号的段落，有以下几种方法添加项目符号。方法一：在“开始”选项卡下“段落”命令组中，单击“项目符号”按钮“”直接添加项目符号。方法二：单击“开始”选项卡下“段落”命令组中项目符号按钮“”右边的箭头，打开如图437所示的“项目符号库”，在“项目符号库”中，单击一种符号样
11、式。方法三：在编辑区右击鼠标，在快捷菜单中，单击“项目符号”命令，打开如图所示的项目符号库，单击一种符号样式。考点提示：掌握对WORD文档内容的项目符号与编号的添加。1 选定文本2单击“项目符号”下拉按钮3单击一种项目符号样式四添加项目符号与编号图4372添加编号 将光标置于要添加编号的段落中或选中要添加编号的段落，有以下几种方法添加编号。方法一：在“开始”选项卡下的“段落”命令组中，单击“编号”按钮“”直接添加编号。方法二：单击“开始”选项卡下的“段落”命令组中编号按钮“”右边的箭头，打开如图438所示的“编号库”。在“编号库”中，选择一种编号形式。方法三：在编辑区右鼠标，在快捷菜单中，单击
12、“编号”命令，打开“编号库”，选择一种编号形式。四添加项目符号与编号1选择文本2单击“编号”下拉按钮3单击一种编号四添加项目符号与编号438 许多出版物，为了方便阅读，往往采用多栏的文本排版方式，它是将一页纸的版面分为几栏，使得页面层次分明和更具可读性，使用Word创建多栏文档非常容易。【实例讲解】将当前文稿第一段设置为三分栏，栏宽为12字符，栏间距为2字符，操作步骤如下图439所示。五分栏设置考点提示：掌握对WORD文档内容的分栏设置。2 单 击“页面布局”选项卡1 选 定文本3 单 击“分栏”下三角号按钮4 单 击“更多分栏”选项5 单 击“三分栏”6设定宽度与间距7 单 击“确定”五分栏
13、设置图439【补充说明】1调整栏宽和栏间距 调整栏宽和栏间距的方法是选定已分栏格式的文本，拖动水平标尺上的分栏标记，或者在如上图所示的“分栏”对话框中修改“栏宽”和“栏间距”的值。2删除分栏 删除分栏的方法是单击已分栏的段落，在如上图所示的对话框中，选取“一栏”后单击“确定”按钮，则可取消分栏。五分栏设置六设置首字下沉 “首字下沉”是指段落的第一个字符加大并下沉，它可以使文章突出显示效果，以引起人们的注意。【实例讲解】将文稿中的第一段首字下沉2行位置，字体为隶书，距正文0.2厘米。操作步骤如下图4310所示。六设置首字下沉1 选定文本3 单 击“首字下沉”下拉按钮2单击“插入”选项卡4 单击“
14、首字 下 沉选项”5单击“下沉”6按要求设定选项，并单击“确定”七设置文字方向 通常情况下，文档都是从左至右水平横排的，但是有时需要特殊效果，如书法、古诗的排版需要文档竖排。设置文字方向的方法是：选定文字，在“页面布局”选项卡下“页面设置”组中单击“文字方向”按钮，在弹出的列表中选择一种样式。专题三 上机训练打开D盘Word文件夹下的“Word03.docx”，进行如下操作并保存。（1）设置标题文字字体为“方正舒体”、一号字、加粗、居中、字符间距加宽10磅。（2）正文设置为“首行缩进4个字符、左右缩进各2个字符、段前和段后间距分别为1.5行、行距为3倍行距”。（3）将文档第一段文字添加下边框线，线型为双波浪线，并设置字体颜色为红色，添加底纹。（4）给文档中第二段文字添加项目符号。（5）将文档第三段设置为两分栏，栏宽为10字符，栏间距为4字符。（6）将文档中的第一段首字下沉3行位置，字体为黑体，距正文0.2厘米。
