服务礼仪规范-吉森装饰公司培训课程课件.ppt

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1、吉森装饰公司培训课程(一)服务礼仪(二)客户沟通(三)管理技巧(四)客户关系管理 主讲人:莫伟平主讲人:莫伟平 珠海坤鹏策划有限公司珠海坤鹏策划有限公司前言 “提高顾客的满意度提高顾客的满意度”生意场的两条定律:1、三分产品、七分服务。2、争价钱不如争质量,争质量不如争品牌。要竞争取胜,除必须有好的产品,也必须有好的服务,这样才能赢得“美誉度”,“美誉度”就是“社会效益”。要知道,“社会效益”会带来“经济效益”,取得顾客的众口皆碑,就会赢得更多的生意(提高顾客的满意度)。今天我们不谈产品,只谈服务。服务的基本功:从礼仪开始!礼仪服务的内容:言行举止 服务礼仪规范服务礼仪规范 第一节:仪容仪表第

2、一节:仪容仪表 每一位职员都是公司的形象代表,你们的一言一行都代表着整个公司的精神面貌。我们需要强调的是每位员工都应该穿戴整齐、举止大方。1、面部:清洁,男士不留须。女士提倡化淡妆,忌浓妆艳抹。2、头发:修剪、梳理整齐,保持干净,男士头发不超过耳际,不过领,禁止剃光头,不染,不留奇异古怪发型。3、手指:干净,指甲勤修剪,不得涂指甲油。4、口腔卫生:上班前不吃含刺激性气味的东西,不喝含酒精的饮料,口中无异味。5、服装要求:上班时按照公司统一规定穿着制服或较端庄的服装(视各具体要求而定)。服装必须干净、平整、,无污迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。男员工不得穿中裤。6、饰物:上班不戴戒指、手链。项链戴

3、在衣服里,不戴大耳环或其他夸张的饰物。行为、举止:1、站立姿势:应该精神饱满站立服务。双目平视,双脚自然分开与肩同宽,挺胸、收腹。站立时双手交叉轻扣在下腹部,或双手交叉放于背后。不能驼背、耸肩、插兜,不能叉腰、交抱胸前。站立时不能斜靠在办公台上。书写时,应在办公台进行,不能趴在柜台上。2、不能在办公室或营业厅内搭肩、挽手、挽腰,需要顾客避让时应说:对不起。3、不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得在办公室或营业厅里脱鞋、伸懒腰。上班时间不能哼歌、吹口哨。4、接待顾客时,咳嗽、打喷嚏应侧身转向无人处,用手遮住,并说“对不起”。5、各级管理人员不能在顾客面前斥责员工,员工之间不

4、得在顾客面前争吵。6、不在公司议论顾客以及其他同事的是非。7、当有顾客询问时应停下手里的工作,面向顾客回答问题。当为顾客指示方向时,手臂伸直,五指并拢,指示方向,不得用笔、头、努嘴等为顾客指示方向。接待顾客礼仪规范用语:接待顾客礼仪规范用语:一、顾客进门时,或者顾客距职员两米内,职员必须迎上主动招呼顾客,说:“您好,请问有什么可以帮到您呢?”1)当顾客明确表示找某位领导或同事时,应说:“先生,请跟我来.”然后带顾客前往指定的地点.2)如果职员正忙于接待顾客,另有顾客需要服务时,应用和缓的语气请其稍等,并说:“不好意思,请稍等一下,好吗?我马上就来。”并尽快完成上一位顾客的服务。3)遇到不会讲普

5、通话的顾客,而又听不懂顾客的语言,应微笑示意顾客稍候,并尽快请能听懂该语言的人员协助。4)顾客离开时,应向顾客致谢:“谢谢,先生慢走。”职员六大基本接待用语职员六大基本接待用语 1、先生您好,请看看有什么宝贵意见?2、这是您需要的材料,请看一看。3、请到这边来,谢谢。4、不好意思,请稍等一下,我马上就来。5、多谢光临,请慢走。切记:不要吝啬你的语言:“谢谢,慢走”“不好意思”“对不起”应常挂嘴边。遇到一些顾客异议的处理遇到一些顾客异议的处理 一、当顾客所需更换的材料缺货时:1、先生,对不起,现在这个货暂时没有,如果可以的话,我们可以先预订,将在三天后到货.2、如果顾客急需返工并且现场负责人可作

6、主,应说:“我立即帮你调整,大约需要20分钟,你可以等一下吗?3、先生,不好意思,我了解过了,您需要的那种材料暂时没有。不过,这里有跟它同样质量的另一种,您需要了解一下吗?4、如果顾客只要指定的材料,职员应说:“您可以把电话号码留下吗?我们货到后马上通知您。”顾客走时,职员应说:“不好意思,先生慢走。”(顾客走到门口时,其他职员也要跟顾客说:“请慢走。”二、顾客抱怨施工时间过长怎么办?职员应对顾客解释:“对不起,让您久等了。我们施工都是按照工艺规范来做,不过会尽量加快。”。三、顾客抱怨价格太贵怎么办?1、不必正面解释价格的问题,通过向顾客介绍公司严格的质量控制、正规的进货渠道,强调材料和工艺均

7、有保证。职员应说:“先生,我们的价格在同类行业当中是比较便宜的,而且我们进货渠道正规,工艺都是按最高的标准去做,质量是有保证的。”2、如果顾客说的价格和我们的价格相差太悬殊,当场作出记录,了解竞争对手异常情况,向领导汇报,并表示尽快答复。十条服务禁语十条服务禁语 1、靓仔(靓女),觉得如何?2、我不知道,我不清楚。3、这不是我这个班负责的,你问他吧。4、你说话客气一点好不好。5、这是厂家的问题,不关我们的事。6、就这一点,是吧?7、这个东西我们当然知道。8、跟你说你也不懂。9、开始你又不说清楚!或你又不早说。10、不可能,绝对不可能有这种事情发生!用什么来代替十条服务禁语?用什么来代替十条服务

8、禁语?1、请问有什么做得不好的地方需要我们调整的?2、我马上帮您了解一下 3、我来问一下,请稍等 4、对不起,我们之间有些误解,我可以解释一下吗?5、我们把这个问题向厂家反映一下。6、您看还有没有其它的要求?7、这个请您放心,我们会按规范去做的。8、这一点我觉得有必要作个说明。9、为争取时间,您看要不要再看看,尽量一次性地提出来。10、按道理不会发生这种事情,我们尽快调查清楚!电话服务礼仪规范电话服务礼仪规范1、最好在电话铃响三声之内去接听电话,标准用语:“您好,吉森装饰”。2、通话过程中如果请对方等待时应主动致歉:“对不起,请您稍等。”3、如果接听顾客电话,应说:“您需要了解一下我们的公司,

9、是吗?请问您贵姓?4、如果顾客说完,我们应说:“请问您还需要了解其它问题吗?”“我会在*时间内答复你的。”5、如果顾客来电话找总经理,总经理不在时,我们应说:“您好,总经理现在不在公司,您有什么事情,可以交待一下吗,等他回来我马上告诉他。”6、当电话结束时,我们应说:“谢谢您的电话,再见。”等对方先挂断电话,我们才可挂断。7、如果打电话给顾客,我们应说:“你好,请问是何小姐吗?我是吉森装饰公司的,您家里的入户门巳经安装好了,您什么时候有空,过来看一下好吗?”挂电话的时候要说:“谢谢,再见。”给顾客一种亲切的感觉。结束语结束语 在现代企业的竞争中,服务巳经成了一种十分重要的竞争手段。能不能给顾客一种亲切的服务,顾客能不能对你的企业一见钟情,决定于我们众多职员的辛勤努力。让我们做好身边的每一件小事,一起去提高顾客的满意度。培训完毕,谢谢大家!

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