1、 项目八 会计档案 会计凭证登记完毕后，应将记账会计凭证登记完毕后，应将记账凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证连同所附的原始凭证或者原始凭证汇总表，按照编号顺序折叠整凭证汇总表，按照编号顺序折叠整齐，准备装订。会计凭证在装订之齐，准备装订。会计凭证在装订之前，必须进行适当的整理，以便于前，必须进行适当的整理，以便于装订。装订。凭证装订是指将整理完毕的会计凭证加上封面和封底，装订成册，并在装订线上加贴封签的一系列工作。科目汇总表的工作底稿也可以装订在内，作为科目汇总表的附件。使用计算机的企业，还应将转账凭证清单等装订在内。装订成册的会计凭证要按年分月顺序排列，并指定专人保管，但出纳不得兼管会计档
2、案。年度终了后，可暂有财会部门保管一年，期满后，编造清册移交本单位的档案部门保管。查阅会计凭证应办理查阅手续，经本单位有关领导批准。1、会计档案为本公司提供利用，原则上不得外借。如有特殊需要，须经公司负责人或集团相关负责人、会计机构负责人(会计主管)批准方可借阅。2、公司以外的部门借阅会计档案时，借阅人应持有所属单位正式介绍信，经被借阅单位会计主管人员和公司负责人批准后，方可办理借阅手续。集团总部部门因工作需要须借阅各分子公司会计档案时，应经集团财务总监和被借阅单位财务负责人批准后，方可办理借阅手续。会计档案保管期满需要销毁时，可以按照以下程序销毁：（1）由本单位档案机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。（3）销毁会计档案时，应当由档案机构和会计机构共同派员监销。（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案;销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。
