1、 5.1 PowerPoint基本知识 5.2 演示文稿的基本操作 5.3 幻灯片的基本操作 5.4 演示文稿的放映 5.5 演示文稿的保存、打印与发送第5章 PowerPoint电子演示文稿5.1.1 PowerPoint的基本知识5.1.2 PowerPoint的启动和退出5.1 PowerPoint5.1 PowerPoint基本知识基本知识第5章 PowerPoint电子演示文稿5.1.1 PowerPoint的主要功能1.演示文稿的作用演示文稿文件是用来做电子演示的文档。例如,用于做学术报告演讲、工作述职报告、产品展示、广告宣传等方面。演示文稿要经过设计、编辑、调试、发布四个阶段。（
2、1)设计演示文稿设计演示文稿首先要明确演示文稿所要表达的主题,根据主题确定演示文稿的框架结构和演示文稿的整体风格。其次,整理演示文稿的主题资料,要用简洁的表达、动感的效果展示演示文稿的主题。5.1 PowerPoint基本知识5.1.1 PowerPoint的主要功能1.演示文稿的作用(2)编辑演示文稿演示文稿由多张幻灯片组成,演示文稿的框架结构一般包括封面页、标题页、内容页、总结致谢页。编辑演示文稿就是设计每张幻灯片的过程。设计幻灯片要明确幻灯片母板、前景、版式风格；要设计每张幻灯片出现的元素和元素的修饰格式；要设计元素的动画效果,动作的属性；要设计幻灯片切换的动画效果、动作的属性。要考虑风
3、格统一、色彩搭配合理、用图形、声音取代文字的表达、用动画吸引浏览者。5.1 PowerPoint基本知识 5.1.1 PowerPoint的主要功能1.演示文稿的作用(3)调试演示文稿调试演示文稿要结合设计演示文稿的构思,从技术效果和主题内容的表达方面查看所设计的演示文稿是否符合要求。(4)发布演示文稿演示文稿调试完成后要进行保存,用不同格式的文件保存适合不同的浏览者观看。5.1 PowerPoint基本知识 5.1.1 PowerPoint的主要功能2.PowerPoint的职能PowerPoint制作演示文稿的软件,利用PowerPoint创建的演示文稿可以在投影仪或者计算机上进行演示。P
4、owerPoint创建的文件称作演示文稿文件,默认文件扩展名为.pptx。演示文稿也可以保存为PDF格式、图片格式、网页格式、视频格式的文件。PowerPoint有以下职能：创建和管理演示文稿文件。编辑幻灯片,建立不同母板、前景、版式效果的幻灯片。设计幻灯片的元素、动画效果。设计演示文稿放映的效果。设计保存和发送演示文稿。5.1 PowerPoint基本知识 5.1.2PowerPoint 的启动和退出1.启动PowerPoint软件启动PowerPoint软件,可以单击Win7桌面左下角的“开始”按钮,选择“所有程序-Microsoft Office-Microsoft PowerPoint
5、2010”选项,出现PowerPoint软件的主窗口。PowerPoint主窗口主要由标题栏、菜单选项卡、工具栏、工作区、状态栏等组成,工作区主要由大纲显示区、幻灯片制作区、备注显示区组成。2.退出PowerPoint软件退出PowerPoint软件,可以选择PowerPoint菜单栏“文件”选项中的“退出”命令。5.1 PowerPoint基本知识计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)了解PowerPoint的基本职能;掌握启动和退出PowerPoint的方法;了解PowerPoint窗口的组成部分。5.2.1 新建演示文稿5.2.2 演示文稿的视图5.2.
6、3 幻灯片的版式5.2.4 幻灯片的主题样式5.25.2演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作第5章 PowerPoint电子演示文稿5.2.1 新建演示文稿1.演示文稿的设计建立演示文稿之前,应该对要制作的演示文稿有一个整体的设计,确定演示文稿的主题、版式结构、幻灯片的构成结构,幻灯片元素的构成、动画效果、播放效果等设计思想。要考虑自行设计演示文稿还是利用模板设计演示文稿。选择“文件新建”菜单项,出现窗口,可以建立演示文稿文件。空白演示文稿是不带格式的文档,设计者可以根据需要设置文档的格式、版面,也可以利用PowerPoint提供的模板或样式建立演示文稿文档,免去设置格式、版面的繁琐操作。5.
7、2演示文稿的基本操作5.2.1 新建演示文稿2.新建空白演示文稿选择“文件新建”选项,单击“空白演示文稿”,建立一个空白演示文稿。3.利用模板创建演示文稿选择“文件新建”选项,单击“样本模板”选项,在样本模板中选择所需要的模板样式,单击“创建”按钮,可以根据所选模板样式建立一个带有设计格式的演示文稿。5.2演示文稿的基本操作5.2.2 演示文稿的视图1.幻灯片视图(1)普通视图。用于设计演示文稿,(2)幻灯片浏览视图。可以查看幻灯片的缩略图,如图55所示。通过此视图创建演示文稿以及准备打印演示文稿时,可以轻松地对演示文稿的顺序进行排列和组织。(3)阅读视图。阅读视图用于用自己的计算机放映演示文
8、稿。(4)备注页视图。备注窗格位于幻灯片窗格下,。可以输入幻灯片的备注内容。5.2演示文稿的基本操作5.2.2 演示文稿的视图2.幻灯片放映视图幻灯片放映视图用于向浏览者放映演示文稿,幻灯片放映视图会占据整个计算机屏幕,这与浏览者观看演示文稿时在大屏幕上显示的演示文稿完全一样。5.2演示文稿的基本操作5.2.2 演示文稿的视图母版视图包括幻灯片母版视图、讲义母版视图和备注母版视图,最常用是幻灯片母版。母版用于建立演示文稿中所有幻灯片都具有的公共属性,是所有幻灯片的底版。它们是存储有关演示文稿信息的主要幻灯片,其中包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置等。使用母版视图的一个主要优点在于,在
9、幻灯片母版、备注母版或讲义母版上,可以对与演示文稿关联的每个幻灯片、备注页或讲义的样式进行全局修改。例如,在每张幻灯片的左上角出现公司的LOGO图片,应该利用母板视图让LOGO图片出现在母板幻灯片上,这样可以一次设计,后期新建幻灯片时,每张幻灯片上自动出现LOGO图片。5.2演示文稿的基本操作5.2.3 幻灯片的版式幻灯片版式包含要在幻灯片上显示的全部内容的格式、位置和占位符。占位符是版式中的容器,可容纳如文本(包括正文文本、项目符号列表和标题)、表格、图表、SmartArt 图形、音频、视频、图片及剪贴画等元素。5.2演示文稿的基本操作5.2.4 幻灯片的主题样式PowerPoint提供了很
10、多主题配色方案,帮助设计者美化演示文稿的效果,设计者也可以自己设计幻灯片的样式或背景。1.主题样式 编辑幻灯片时,单击“设计”选项卡的“主题”选项,出现窗口,选择一款主题样式。2.背景颜色 编辑幻灯片时,选择“设计”选项卡的“颜色”选项,出现“颜色”下拉列表,可以设置幻灯片的配色方案。3.字体编辑幻灯片时,选择“设计”选项卡的“字体”选项,出现“字体”下拉列表,可以幻灯片的字体。5.2演示文稿的基本操作计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)掌握新建空白演示文稿和根据模板新建演示文稿的操作方法;熟悉PowerPoint的常用视图模式,并能够根据具体情况选择相应的
11、视图;熟悉幻灯片内置版式,对幻灯片版式进行灵活的调整;熟悉幻灯片的背景设置。5.3.1 管理幻灯片5.3.2 幻灯片的元素5.3.3 幻灯片的时间、编号和页脚5.3.4 幻灯片元素的动画5.3.5幻灯片切换的动画5.3.6 幻灯片的跳转链接5.35.3幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作第5章 PowerPoint电子演示文稿5.3.1 管理幻灯片1.插入幻灯片 编辑演示文稿,选择“开始幻灯片”选项的“新建幻灯片”选项,选择幻灯片的版式后,可以新建一张幻灯片。5.3幻灯片的基本操作5.3.1 管理幻灯片2.复制、移动、删除、隐藏幻灯片在幻灯片编辑完成后,使用“幻灯片浏览”视图,可以很方便地进行幻灯
12、片的复制、移动、删除、隐藏操作。选择要进行操作的幻灯片,单击鼠标右键,出现快捷菜单,可以选择“剪切”、“复制”、“删除幻灯片”选项,完成移动、复制、删除操作。在“幻灯片浏览”视图下,也可以使用鼠标拖动完成幻灯片的移动和排序。单击“隐藏幻灯片”,则该幻灯片在放映时将不会显示,但并没有被删除。5.3幻灯片的基本操作5.3.2 幻灯片的元素1.文本元素在PowerPoint中,幻灯片上的所有字符都要输入到文本框中,每张幻灯片的文本框中都有相关的提示,这些提示称为“占位符”。选定占位符,光标显示在文本框内,即可以输入字符了。如果不想使用内置版式文本框,可以用鼠标拖动文本框来改变文本框的位置或大小,编辑
13、幻灯片时,选择“插入文本文本框”选项,可以在幻灯片空白处插入新的文本框。选中文本框,在“绘图工具格式”中,可设置文本框的格式。5.3幻灯片的基本操作5.3.2 幻灯片的元素2.图片元素编辑幻灯片时,选择“插入图像”或“插入插图”选项,可以在幻灯片中插入图片、剪贴画、屏幕截图、各种形状、SmartArt、图表等元素。5.3幻灯片的基本操作5.3.2 幻灯片的元素3.插入媒体编辑幻灯片时,选择“插入媒体音频”或“插入媒体视频”选项,可以在幻灯片中插入媒体元素,媒体元素可以来自于文件、网站中或剪贴画。插入媒体元素后,用鼠标单击媒体元素,出现窗口,可以选择相应的功能设置视频播放效果。5.3幻灯片的基本
14、操作5.3.3 幻灯片的时间、编号和页脚编辑幻灯片时,选择“插入文本日期和时间”选项,出现窗口,可以设置幻灯片的日期和时间、编号和页脚内容。5.3幻灯片的基本操作5.3.4 幻灯片元素的动画1.设置动画编辑幻灯片时,选中一个元素后,选择“动画”菜单选项卡,出现窗口,可以从中一个选项设置该元素的动画。5.3幻灯片的基本操作5.3.4 幻灯片元素的动画2.设置计时选择“动画”菜单选项卡,单击“动画窗格”选项后,窗口右侧出现已经设置动画的元素。可以完成以下操作：()选择一个元素后,单击“计时”按钮,出现窗口设置动画开始于“单击时”或“与上一动画同时”或“上一动画之后”的持续时间和延迟时间效果。()选
15、择一个元素后,拖动上下位置可以排列元素的动画出现的次序。5.3幻灯片的基本操作5.3.4 幻灯片元素的动画(3)选择一个元素后,单击右键出现快捷菜单,选择“效果选项”,出现窗口,利用“效果”菜单选项卡可以设置元素动画时是否加入声音、动画后是否变暗、文本发送时整批发送还是逐字发送的效果。5.3幻灯片的基本操作5.3.4 幻灯片元素的动画()选择一个元素后,单击右键出现快捷菜单,选择“效果选项”,出现窗口,利用“计时”菜单选项卡可以设置元素动画时刻、速度、重复次数的效果。5.3幻灯片的基本操作5.3.幻灯片切换的动画1.设置切换动画编辑演示文稿时,选中一张幻灯片后,选择“切换”菜单选项卡,出现窗口
16、,可以从中一个幻灯片切换时的动画。5.3幻灯片的基本操作5.3.幻灯片切换的动画2.设置切换计时选择“计时”菜单选项卡设置换片的计时效果：勾选“单击鼠标时”表示需要单击鼠标才能换片,也可以设置自动换片时间。可以设置换片时是否有声音。设置换片的持续时间。设置全部幻灯片应用这个效果还是当前幻灯片应用这个效果。5.3幻灯片的基本操作5.3.6 幻灯片的跳转链接1、幻灯片的跳转链接演示文稿文件由多张幻灯片组成,它们呈线性方式排列,一般来说一个演示文稿包括以下属性的幻灯片：封面页1张,显示演讲的标题和演讲人信息。一级标题页1张,显示演讲主题的一级标题,由若干一级标题名称组成。二级标题页若干张,显示某个一
17、级标题名称的二级子标题,由若干二级子标题名称组成。标题内容页由若干张幻灯片组成,显示演讲的内容。结束页1张,显示致谢语。播放幻灯片时,往往需要根据主题采用跳转播放,因此需要设置幻灯片的跳转链接。5.3幻灯片的基本操作5.3.6 幻灯片的跳转链接2、设置跳转链接按钮跳转链接按钮可以用文本,例如,首张、上一张、下一张、尾页等表示。也可以用图标表示,例如箭头三角等。还可以将一段文字作为链接按钮。编辑幻灯片时,选择跳转链接按钮后,选择“插入”菜单选项卡的“链接超链接”选项后,出现窗口,设置跳转到的位置。幻灯片超链接跳转可以跳转到某个文件,也可以跳转到本文档的某个位置。播放幻灯片时,往往需要根据主题采用
18、跳转播放,因此需要设置幻灯片的跳转链接。5.3幻灯片的基本操作计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)掌握插入幻灯片元素的方法。掌握设计幻灯片元素的动画效果的方法。掌握设计幻灯片切换动画效果的方法。掌握设置幻灯片超链接的方法。5.4.1演示文稿的排练计时5.4.2 演示文稿的放映5.45.4演示文稿的放映演示文稿的放映第5章 PowerPoint电子演示文稿5.4.1 演示文稿的排练计时1演示文稿的排练计时演示文稿的排练计时可以录制演示文稿放映时幻灯片的声音和播放时间。5.4演示文稿的放映5.4.1 演示文稿的排练计时2设置演示文稿的排练计时编辑演示文稿时,选择
19、“幻灯片放映”菜单选项卡,勾选“录制旁白”、“使用计时”、“显示媒体控件”选项,单击“排练计时”按钮,从第一张幻灯片开始播放,并开始录音。幻灯片放映时,演讲人边演讲,边切换幻灯片,同时计算机进行录音和计时,直到幻灯片放映完毕后,排练计时结束。5.4演示文稿的放映5.4.2 演示文稿的放映1.放映方式选择“幻灯片放映”菜单选项卡,单击“开始放映幻灯片从头放映”选项,这时屏幕上就开始放映幻灯片,单击鼠标或按空格键即可进行下一张幻灯片的切换,按Esc键可结束放映;单击键盘上的F5键可以直接从开头放映幻灯片;单击“幻灯片放映从当前幻灯片开始”,或单击Shift+F5键,可以从当前幻灯片开始放映。5.4
20、演示文稿的放映5.4.2 演示文稿的放映2.自定义放映选择“幻灯片放映”菜单选项卡,选择“设置设置幻灯片放映”选项,在弹出的对话框内可设置放映类型、放映选项、放映范围、换片方式等。5.4演示文稿的放映计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)掌握演示文稿排练计时的操作；掌握设置幻灯片放映方式的操作。5.5.1 保存演示文稿5.5.2 打印演示文稿5.5.3 发送演示文稿5.55.5演示文稿的保存、打印与发送演示文稿的保存、打印与发送第5章 PowerPoint电子演示文稿5.5.1 保存演示文稿编辑演示文稿文件时,选择“文件保存“或”文件另存为”选项,将打开“另存为”对话框,可选择保存的位置、保存的文件类型。5.5演示文稿的保存、打印与发送5.5.2 打印演示文稿编辑演示文稿文件时,选择“文件打印”选项,出现窗口,设置打印选项。5.5演示文稿的保存、打印与发送5.5.3 发送演示文稿PowerPoint提供了保存并发送到多个渠道的方式,单击“文件保存并发送”,可选择“使用电子邮件发送”、“保存到Web”、“保存到SharePoint”、“广播幻灯片”、“发布幻灯片”等方式。5.5演示文稿的保存、打印与发送计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)掌握保存演示文稿的操作；掌握打印演示文稿的操作;掌握发送演示文稿的操作。
