1、 4.1 Excel基本知识 4.2 Excel工作表的编辑 4.3 Excel公式与函数 4.4 Excel数据处理 4.5 Excel图表处理第4章 Excel电子表格4.1.1 Excel的主要功能4.1.2 Excel的启动和退出4.1.3 Excel软件工作窗口4.1 Excel4.1 Excel基本知识基本知识第4章 Excel电子表格4.1.1 Excel的主要功能1.Excel属于表格数据处理软件,主要完成以下职能：2.管理工作簿文件,可以新建、打开、保存工作簿。3.管理工作表,可以编辑工作表的数据,设置工作表的格式。4.利用公式、函数加工工作表的数据,进行数据统计和分析。5.
2、数据表排序、筛选、分类汇总。6.数据表制作图表,表达信息更加直观。7.设置工作表的版面格式,打印工作表。4.1 Excel基本知识4.1.2Excel 的启动和退出1.启动启动Excel程序,可以单击Win7桌面左下角的“开始”按钮,选择“所有程序-Microsoft Office-Microsoft Excel 2010”选项,出现软件的主窗口。2.退出退出Excel软件,可以选择Excel菜单栏“文件”选项中的“退出”选项。4.1 Excel基本知识4.1.3 Excel窗口和工作表的结构1.工作薄文件用Excel建立的文件称为工作簿文件,扩展名是.xlsx。1个工作薄保存多个工作表。2.
3、工作表一个工作表是一张由行、列构成的二维表,列编号称为“列标”,依次用A、B、C、X、Y、Z、AA、AB、AC、表示;行编号称为“行号”,由上到下依次用1、2、3、表示。启动Excel后,软件会自动建立一个空白的工作簿文件,默认包含三个工作表,在工作表标签上显示工作表名称,默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,被选中的工作表为当前活动工作表。在工作表标签单击右键出现快捷菜单可以插入、删除、重命名、隐藏工作表。4.1 Excel基本知识4.1.3 Excel窗口和工作表的结构3.活动单元格在工作表中行和列交叉的区域称为单元格,它是工作表中最基本的数据存储单元。当前鼠标定位的单元格
4、称为活动单元格,活动单元格会加粗凸显,活动单元格右下角的黑点称作拖动点,可以拖动单元格填充数据。4.名称框名称框内显示活动单元格的地址名称,名称由“列标+行号”组成。例如,第2列第4行的单元格地址为B4。4.1 Excel基本知识4.1.3 Excel窗口和工作表的结构5.插入函数按钮单击 可以向活动单元格中插入函数。6.编辑栏编辑栏中显示输入或修改活动单元格的内容,该内容也同时显示在活动单元格中。如活动单元格内容较多,可单击“展开编辑栏”按钮显示全部内容。4.1 Excel基本知识4.1.4单元格的数据类型1.数字数据根据定义的显示格式的不同,数字类型可以显示为数值、货币、会计专用、日期、时
5、间、百分比、分数、科学记数、特殊、自定义等子类型。2.文本数据文本数据由英文字母、汉字、数字、标点、符号等计算机所有能使用的字符排列而成。4.1 Excel基本知识4.1.4单元格的数据类型3.逻辑数据该数据为两个特定的标识符:TRUE和FLASE,字母大小写均可。TRUE表示逻辑值“真”,对应的数值为1;FLASE表示逻辑值“假”,对应的数值为0。要输入逻辑数据时,可在单元格中直接输入TRUE或FLASE。如果要将TRUE或FLASE作为文本数据输入时,需在前面使用半角单引号字符作为前缀。4.错误值数据该数据是因为单元格输入或编辑数据错误,而由系统自动显示的结果,提示用户改正。4.1 Exc
6、el基本知识计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)学会启动和退出Excel;了解Excel窗口和工作表的组成;了解Excel的四种数据类型,并能够熟练进行数据类型的设置。4.2.1 建立工作表4.2.2 输入工作表数据4.2.3 单元格的格式设置4.2.4 工作表的打印输出4.24.2ExcelExcel工作表的编辑工作表的编辑第4章 Excel电子表格4.2.1 建立工作表建立工作表之前,应该对要制作的工作表有一个整体的设计,确立表头、行标题或列标题、表格内容的格式等。选择“文件新建”菜单项,可以建立工作簿文件。空白工作薄是不带格式的文档,用户可以根据需要设
7、置文档的格式、版面,也可以利用Excel提供的模板或样式建立文档,免去设置格式、版面的繁琐操作。4.2Excel工作表的编辑4.2.2输入工作表数据1.输入基础数据如果单元格输入字母、汉字、字母和数字组合的符号,表示是文本数据,文本数据左对齐。如果单元格输入数字,表示数值数据,数值数据靠右对齐。其中,输入(123)表示-123;输入0空格4/5 表示分数；1.23E+12表示1.23X1012;如果单元格输入单引号“”加数字符号,表示该数据是文本数据,例如学号、电话等数据属于文本数据。如果单元格输入4/5,表示该数据是日期数据4月5日。如果单元格的数据以等号”=”开头表示该单元格是函数或公式。
8、4.2Excel工作表的编辑4.2.2输入工作表数据2.利用下拉列表选择数据项。有些单元格的数据提供了一个下拉列表,用户可以从列表中选择输入数据。例如,“性别”,只有“男”、“女”这两个选项。用户在输入数据时,计算机会出现一个下拉列表,让用户从下拉列表中选择需要输入的数据项。选择区域单元格,选择“数据-数据有效性-数据有效性”选项,出现窗口,设置“有效性条件-允许“为“序列”、“来源”为“男,女”。4.2Excel工作表的编辑4.2.2输入工作表数据3.使用填充功能输入。如果单元格行或列的数据遵循一些规律,则可以使用数据填充功能进行输入。学生成绩表中的“学号”是按顺序递增的,则在输入前两个学号
9、后,用鼠标选择A3到A4单元格区域,然后拖动A4单元格的右下角拖动点,向下移动鼠标到指定单元格后,则单元格内数据将自动按顺序排列好。选择“开始编辑填充”选项,可以查看更多的填充功能,也可以打开“系列”,出现对话框中选择类型。4.2Excel工作表的编辑4.2.2输入工作表数据4.工作区选择在对Excel单元格进行设置前,要先选择单元格、行、列或区域。选中工作区后,单击鼠标右键,将弹出右键快捷菜单,选择相应的命令,可对所选的工作区进行删除、复制、剪切、粘贴、插入等操作。4.2Excel工作表的编辑4.2.3 单元格的格式设置1.设置单元格格式“数字”选项卡用来设置单元格的数据类型。“对齐”选项卡
10、用来设置单元格内容的对齐方式。“字体”选项卡用来设置单元格内字体、字形、字号等格式。“边框”选项卡用来设置表格边框、边框线条的样式、颜色等格式。“填充”选项卡用来设置单元格背景色、填充效果。4.2Excel工作表的编辑4.2.3 单元格的格式设置2.行、列宽度调整将鼠标移到两列标之间的分界线上时,鼠标状态变为,拖动鼠标即可调整列宽。将鼠标移动到两行号之间的分界线上时,鼠标状态变为,拖动鼠标即可调整行的高度。3.条件格式设置使用条件格式设置功能可以将工作表中符合某种条件的单元格数据设置为特殊格式。4.2Excel工作表的编辑4.2.4工作表的打印输出1.页面设置打印工作表前要进行页面设置。选择“
11、页面布局页面设置”选项,出现窗口。“页边距”选项卡设置打印的边距。“页眉/页脚”选项卡设置页眉和页脚内容。4.2Excel工作表的编辑4.2.4工作表的打印输出2.打印“打印”按钮,出现窗口,设置打印参数。4.2Excel工作表的编辑计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)掌握创建工作表的方法;掌握设置工作表格式的方法;学会对工作表的管理操作；学会使用页面设置和打印功能。4.3.1单元格引用4.3.2公式的使用4.3.3常用函数的使用4.34.3ExcelExcel公式与函数公式与函数第4章 Excel电子表格4.3.1 单元格的引用单元格引用就是单元格的地址表
12、示,细分为相对引用(相对地址)、绝对引用(绝对地址)、混合引用(地址)三种。(1)相对引用:直接用列表+行号表示的单元格地址,如A3、B1。(2)绝对引用:分别在列标和行号前面加“$”字符表示的单元格地址。如$B$4就是第B列和第4行交叉点位置单元格的绝对引用,该单元格的相对引用为B4。(3)混合引用:列标或行号之一采用绝对地址的引用。如$B4就是一个混合引用,B$4也是这个单元格的混合引用。(4)三维地址:上面的单元格引用限于在同一个工作表中使用,若要引用不同工作表的单元格,则需在单元格地址引用前加上工作表名和!字符,如Sheet2!F5就是Sheet2工作表上第F列和第5行交叉的单元格。(
13、5)单元格区域:利用“：”可以设置工作表的一个连续区域,例如C2:C5表示C2、C3、C4、到C5单元格区域；如C2:F2,表示C2、D2、E2到F2单元格区域；再如,C2:F5表示C2单元格到F5单元格之间的矩形区域。4.3Excel公式与函数4.3.2公式的使用1.常用公式在一个单元格中不仅可以输入数值,还可以输入和使用公式,由计算机依据公式计算出相应的值并显示在单元格中。在Excel中公式是一个运算表达式,由运算对象和运算符按照一定规则和需要连接而成。运算对象可以是常量、单元格引用、公式或函数。运算符包括算术、比较、文本连接和引用四种类型。2.公式的输入在单元格中输入公式时,必须以等号“
14、=”开头。在向单元格输入一个公式后,在单元格和工具栏中就可以显示该公式,输入完成后按Enter键或编辑栏中的“”确认后,在单元格中就会显示公式的计算结果。4.3Excel公式与函数4.3.3常用函数的使用函数由函数名和参数两部分构成,函数可以有多个参数。单击编辑栏上的 按钮,就可以在弹出的“插入函数”对话框中选择要插入的函数。4.3Excel公式与函数4.3.3常用函数的使用2.常用的函数函数有数学函数、统计函数、逻辑函数、日期与时间函数、财务函数、文本函数、查找与引用函数等类别。Excel基础应用应掌握以下函数:（1）统计函数。AVERAGE(单元格区域):得到指定单元格区域的算数平均值。C
15、OUNT(单元格区域):得到指定单元格区域的数值单元格的个数。COUNTA(单元格区域):得到指定单元格区域的非空单元格的个数。COUNTIF(单元格区域,条件):得到指定单元格区域的符合条件的单元格的个数。MAX(单元格区域):得到指定单元格区域的最大值。MIN(单元格区域)。得到指定单元格区域的最小值。4.3Excel公式与函数4.3.3常用函数的使用2.常用的函数（2）数学函数。SUM(单元格区域):得到指定单元格区域的和。SUMIF(单元格区域,条件,求和区域):得到指定单元格区域的符合条件的单元格的和。RAND（）:得到0-1之间的随机数。ROUND(单元格区域,保留小数位数):指定
16、单元格的数值四舍五入。4.3Excel公式与函数4.3.3常用函数的使用2.常用的函数（3）逻辑函数。IF（条件,值1,值2）:如果条件成立,将单元格设置为值1,否则设置为值2。（4）文本函数。LEN(单元格):得到指定单元格字符的个数。LEFT(单元格,n):得到指定单元格左侧的n个字符。RIGHT(单元格,n):得到指定单元格右侧的n个字符。MID(单元格,n,m)：得到单元格从第n个字符开始到第m个字符截止的字符。4.3Excel公式与函数4.3.3常用函数的使用2.常用的函数（5）查找与引用函数.VLOOKUP(查找值,查找范围,结果列数,精确匹配或者近似匹配）:按列查找。根据查找值查
17、找值参数,在查找范围的第一列搜索查找值。找到查找值后,将找到的结果行的结果列数对应的值作为查找结果返回。精确匹配或者近似匹配分别用1,0表示。4.3Excel公式与函数4.3.3常用函数的使用2.常用的函数（6）日期与时间函数.TODAY():得到当前日期的年月日。NOW():得到当前日期的年月日时分秒。YEAR(日期):得到指定日期的年份。MONTH(日期):得到指定日期的月。DAY(日期):得到指定日期的日。DATEDIF(起始日期,终止日期,参数):参数为Y表示得到起始日期到终止日期的间隔年数。参数为YM表示得到起始日期到终止日期的间隔总月数。4.3Excel公式与函数计算机应用基础 李
18、刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)了解单元格引用的概念;学会使用Excel公式运算符;掌握常用的Excel函数。4.4.1 数据排序4.4.2 数据筛选4.4.3 数据的分类汇总4.4.4 数据的透视表4.44.4ExcelExcel数据处理数据处理第4章 Excel电子表格4.4.1 数据排序对一个工作表的某列进行排序,将光标位于待排序的列中的任意一个单元格,单击“数据排列和筛选”中的 或 按钮,即可实现升序或降序排列。对一列排序时有可能出现等值的情况,在等值的情况下可以再设置另外一列排序。对工作表的多列进行排序,可以选择“数据排列和筛选排序”选项,出现对话框,在对话框中
19、可选择“主要关键字”进行排序,单击“添加条件”,添加“次要关键字”。单击“选项”按钮,出现对话框可以选择排序方向“按列排序”或“按行排序”,排序方式“按字母排序”或“按笔画排序”。4.4Excel数据处理4.4.2数据筛选1.自动筛选在工作表选择“数据排序和筛选筛选”选项,在表格每列标题后均出现了一个三角按钮,单击此按钮则打开一个下列列表。每个标题的下拉列表结构相同,分隔虚线以上是按关键字进行升序、降序,按颜色排序的选项,分割线下方是该列出现的类别选项,当类别名称前的复选框被选中时,则在该列显示对应类别所在的行,如果复选框未被选中,则该类别对应的行会被隐藏。单击“数字(对应的类型)筛选”,也可
20、选择筛选条件。4.4Excel数据处理4.4.2数据筛选2.高级筛选自动筛选只能筛选出比较简单的数据,如果条件比较复杂就要使用高级筛选。在工作表任意位置设置条件区域。单击“数据排列和筛选”的“高级”按钮,出现窗口,选择数据区范围和条件区范围,单击“确定”按钮,显示筛选的结果。单击“数据排列和筛选”的“筛选”按钮,可以取消筛选。4.4Excel数据处理4.4.3分类汇总分类汇总功能主要用于对工作表中列排序后进行分类,对工作表的数值项汇总,汇总包括求和、求平均、计数操作。首先,按照班级排序。然后,单击“数据分级显示-分类汇总”按钮,出现窗口,设置“分类字段”、“汇总方式”选择“平均值”,单击“确定
21、”按钮,显示分类汇总的结果。4.4Excel数据处理4.4.4数据的透视表数据透视表用于数值数据的分析汇总,针对现有工作表的数据分类汇总后产生一个结果数据表。设置“行标签”区域、“列标签”区域、“数值”区域的名称。在数值区域单击左键出现快捷菜单,选择“值字段设置”选项,出现窗口,选择计算类型“平均值”选项,单击“确定”按钮。4.4Excel数据处理计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)学会Excel按主要关键词和次要关键词排序的方法;学会对数据表进行自动筛选和按条件进行高级筛选两种操作;学会对数据表进行分类汇总的方法。4.5.1 创建图表4.5.2 编辑图表4.54.5ExcelExcel图表处理图表处理第4章 Excel电子表格4.5.1 创建图表Excel图表类型包括条形图、柱状图、折线图、饼图、散点图、曲面图、面积图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等。选择横坐标列、数值列。选择“图形类型”。4.5Excel图表处理4.5.2编辑图表图表包括图表标题、系列图例、水平轴、垂直轴、绘图区、背景墙。选择后单击右键出现快捷菜单,选择“设置格式”菜单项可以进行格式编辑。4.5Excel图表处理计算机应用基础 李刚主编 中国人民大学出版社62515195(发行公司)了解Excel常用图表的用途;掌握创建和编辑图表的基本操作。
