1、2022-12-15协同办公系统介绍中国烟草CHINA TOBACCO2设备履历管理项目背景解决方案目前应用情况目录3设备履历管理公司介绍江门市烟草专卖局成立于1986年，下辖新会、台山、开平、鹤山、恩平五个县级市（区）烟草专卖局。广东省烟草江门市公司成立于1987年，2001年8 月改制为广东烟草江门市有限公司，设有广东烟草江门市有限公司新会区分公司、广东烟草江门市有限公司台山市分公司、广东烟草江门市有限公司鹤山市分公司、广东烟草江门市有限公司恩平市分公司。江门市烟草专卖局与广东烟草江门市有限公司合署办公，负责江门市烟草制品的市场管理以及卷烟批发经营。广东省烟草专卖局、中国烟草总公司广东省公
2、司成立于1983年，隶属国家烟草专卖局、中国烟草总公司统一领导、垂直管理，为正厅级单位。广东省公司实行“一套机构、两块牌子”的管理体制，省局继续担负对全省烟草生产、经营企业和市场实施专卖管理的职能，省公司的职能主要是负责本省烟草销售和对全省烟草流通企业的行业管理。4设备履历管理问题汇总2002手工录入记录录入繁琐，信息量大，查询困难；20022011电子邮件、电话无法对收发文自动分类、无法查询、统计，且安全性无法保证；20112014省局OA系统接入省局OA系统，但是账号只有几个。无法实现全单位使用，且功能较少；2014业务系统需求除了日常的收发文外，民主公开、通知公告、业务方面的个性化需求越
3、发迫切；5设备履历管理1系统蓝图内部员工内部员工江门烟草专卖局协同办公系统省局OA系统短信及邮件系统API公文管理订餐管理物流管理基础开发运行平台操作系统、数据库、J2EE应用服务器PC端手机端平板端内部员工手机终端6设备履历管理1系统功能框架协同办公系统公文管理办事公开请示报告会议室管理订餐管理物流管理三员互动7设备履历管理1公文管理档案管理员接收省局、市政府的发文，在系统中转换位PDF文档办公室主任审核，并批示由哪些领导部门审核办公室主任档案管理员存档主管领导分管领导主办部门协办部门阅办部门9设备履历管理1办事公开办公室综合管理员审批，通过后由办公室主任审批办公室审核监察科主任审批监察科主
4、任由分管领导审批，并由其决定是否由主管领导审批分管领导部门指定人员发起申请，由部门领导审批部门发起11设备履历管理1会议室管理部门发起部门指定人员发起申请，由部门领导审批办公室综合管理员审批办公室审核信息中心信息中心配合准备会议室归档13设备履历管理1订餐管理部门发起部门指定人员发起申请部门负责人审批部门负责人办公室如是节假日的订餐，则须办公室审批归档16设备履历管理1物流管理专职安全员专职安全员在巡查过程中发起申请物流安全部主管审批，并指定处理部门安全部主管责任部门审批处理部门处理，并由相关领导审批归档18设备履历管理3目前应用情况应用频率排行使用频率,公文管理,80%使用频率,办事公开,2
5、0%使用频率,请示报告,30%使用频率,订餐管理,100%使用频率,会议管理,60%使用频率,物流管理,40%0%10%20%30%40%50%60%70%80%90%100%公文管理办事公开请示报告订餐管理会议管理物流管理使用频率使用频率公文管理办事公开请示报告订餐管理会议管理物流管理19设备履历管理3目前应用情况使用部门排行60%20%10%5%5%办公室信息中心物流部法规科20设备履历管理3应用效果综述改变员工以往的工作习惯，逐渐减少纸质化办公；系统使用频率提高，工作效率提高；系统全面推广，历史文档保存及查询非常方便；领导可实时在系统上查看数据并监管工作。21设备履历管理下一步计划4 1、提高系统覆盖面，将更多的办公系统化；2、优化流程及界面，提高系统操作性及美观性；3、提高移动端的便利性；Make the change给别人以惊喜，给别人以惊喜，给自己新天地！给自己新天地！
