1、1告知性文书：告知性文书：简报简报2 简报的定义、别称简报的定义、别称 1 1、定义、定义 行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部公务文书，也称为公务文书，也称为“情况反映情况反映”、“情况交流情况交流”、“简讯简讯”、“动态动态”、“内部参考内部参考”等。等。注意：注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不简报不属于正式公文，对上级，它代替不了了“请示请示”、“报告报告”；对下级，它代替不了；对下级，它代替不了“通知通知”、“决定决定”、“指示指示”等行政公文。等
2、行政公文。2 2、别称、别称 应用文语言的名称应用文语言的名称简讯、动态、快报、内简讯、动态、快报、内部参考、情况交流、信息通讯等部参考、情况交流、信息通讯等 具有文学色彩的名称具有文学色彩的名称XXXX之窗、之窗、XXXX采风采风3简报的种类、作用简报的种类、作用 一、种类一、种类 1 1、专题简报、专题简报反映某项专门工作的动态反映某项专门工作的动态 2 2、综合简报、综合简报集锦式简报，有数篇报道组集锦式简报，有数篇报道组成。成。3 3、会议简报、会议简报大型、重要会议的情况报道。大型、重要会议的情况报道。二、作用二、作用 下情上达、上情下达、横向沟通下情上达、上情下达、横向沟通“耳耳目
3、、参谋目、参谋”4简报的特点简报的特点 与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内 1 1、新新简报的价值简报的价值 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的新事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意义意义 2 2、准准简报的生命简报的生命 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质意见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质5简报的特点简报的特点 3 3、快快简报的效率简报的效率 反映快、编发快、传
4、递快、处理解决快；反映快、编发快、传递快、处理解决快；“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前天的新闻是天的新闻是”4 4、简简是简报的关键是简报的关键 语言要简：开门见山，要言不烦语言要简：开门见山，要言不烦 内容要简：不作铺展，精当概括内容要简：不作铺展，精当概括 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息6简报的写法简报的写法.格式格式简报的格式是固定的，由简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾报头、正文、报尾三部分构成。三部分构成。报头报头 用用16开白纸印，报头部分占开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如
5、下篇幅。报头一般包括如下内容：内容：（1）简报名称）简报名称。常见的名称有。常见的名称有“简报简报”、“工作简报工作简报”、“工作动态工作动态”、“内部参考内部参考”等。名称确定后，一般不要等。名称确定后，一般不要经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的位置应固定在第一页上方正中。位置应固定在第一页上方正中。（2）期数）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之上。上。（3）编发单位）编发单位。
6、一般在名称下面的左侧。一般在名称下面的左侧。7（4）印发曰期）印发曰期。标在名称下面的右侧。标在名称下面的右侧。（5）密级密级程度）密级密级程度一般标在报头的左上角。一般标在报头的左上角。根据简报内容所涉及机密的程度，可注明根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝绝密密”、“机密机密”、“秘密秘密”或或“内部参考内部参考”等字等字样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面注上注上“供供级以上领导参阅级以上领导参阅”等字样。等字样。（6）编号）编号。根据印发份数依次编号，每份。根据印发份数依次编号，每份一号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放一号，以便
7、登记、保存和查核利用。编号一般放在报头的右上角，与密级形成对称。在报头的右上角，与密级形成对称。（7）横隔线）横隔线。在报头的下方，也就是在第。在报头的下方，也就是在第一页上方一页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开处用一条醒目横线将报头与报文隔开8(密级密级)(编号编号)*简报简报第第*期期*机关办室机关办室年年月月日日_9报身报身正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再写标题。写标题。（1）标题）标题。简报的标题和新闻的标题相
8、似，有单行。简报的标题和新闻的标题相似，有单行标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式，都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。A单行标题。单行标题。用一句话概括正文的主要内容。用一句话概括正文的主要内容。B双行标题双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题起补充说明作用，强化正标题的含义。起补充说明作用，强化正标题的含义。C多行标题多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正。引题交代背景或揭示意义，正题概括正文的内容，副题补充或说明正题。文
9、的内容，副题补充或说明正题。10 单行标题单行标题：市超额完成全年税收计划市超额完成全年税收计划、市地市地税局被命名为省级文明单位税局被命名为省级文明单位多行标题有副题烘托多行标题有副题烘托，如：，如：三年埋头苦干，如今硕果累累（副标题）三年埋头苦干，如今硕果累累（副标题）市地方税务局征管信息网络正式开通（主市地方税务局征管信息网络正式开通（主标题）标题）简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让读者看过标题，对简报内容一目了然。对文字的读者看过标题，对简报内容一目了然。对文字
10、的要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。扩大其词的语言风格。扩大其词的语言风格。11（2）正文）正文 简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现的新情况、新经验、新问题。抓住这
11、些重要的、的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工作。作。12 简报的正文一般分为三个部分。简报的正文一般分为三个部分。A前言部分前言部分。一般用简洁、明确的一段话。一般用简洁、明确的一段话（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中导语的写法。导语的写法。13 主体部分。主体部分。主体部分是简报的主要部
12、分，是对开主体部分是简报的主要部分，是对开头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之无懈可击。无懈可击。结尾部分结尾部分。用一句话或一段话
13、，概括正文的主要。用一句话或一段话，概括正文的主要内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不写结尾部分。写结尾部分。14 供稿单位供稿单位。简报一般不具名，必要时在正文的。简报一般不具名，必要时在正文的右下方写明右下方写明“供稿供稿”。按语按语。对于内容重要的简报，有时要在正文之。对于内容重要的简报，有时要在正文之前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意文字就是简报的按语。按语常常是根
14、据领导的意见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注，用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法和意图，以引起读者注意。和意图，以引起读者注意。15(密级密级)(编号编号)*简报简报第第*期期*机关办公室机关办公室编编年年月月日日_按语：按语：标标题题*(正文正文)。(发送范围发送范围)共印共印*份份16 报尾报尾报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一报尾位于简报最后一页下方。一般在最后一页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两页的下端用两条间距适度的平行横线画出，在两条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报
15、条平行横线之内写清简报的发送单位，包括：报（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单（指上级单位）、送（指平行或不相隶属的单位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右位）、发（指下级单位）。并在平行横线内的右端注明共印份数。端注明共印份数。17三、简报的格式三、简报的格式说明：说明：1.1.简报上的文稿，简报上的文稿，若是密件，则在报头若是密件，则在报头的左上方印上的左上方印上“秘秘密密”、“机密机密”或或“绝密绝密”字样；若是字样；若是供内部阅读的，则在供内部阅读的，则在报头的左上方印上报头的左上方印上“内部刊物，注意保内部刊物，注意保存存”字样。字样。2.2.转载的文稿，转载的文稿，有时要加
16、按语（或编有时要加按语（或编者按）。者按）。3.3.一期数文简报，一期数文简报，必要时，可在所有文必要时，可在所有文稿前加目录。稿前加目录。4.“4.“主送主送”和和“抄送抄送”可合为可合为“分分送送”。5.5.行政机关的简行政机关的简报，编发日期为汉字，报，编发日期为汉字，“共印共印份份”可省略。可省略。简报简报第第期期（编发机关）（编发机关）年年月月日日（标题）（标题）（出处或作者）（出处或作者）报：报：、。送：送：、。共印共印份份18写作注意事项一、编发要快一、编发要快及时捕捉信息，快速成文。及时捕捉信息，快速成文。二、材料要真二、材料要真真实是简报的生命所在。简报的材料不能虚构，真实是
17、简报的生命所在。简报的材料不能虚构，更不能任意想象，捕风抓影。更不能任意想象，捕风抓影。三、内容要新三、内容要新简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、简报中反映的事件要有新闻性，要写新情况、新经验、新趋势。惟有新经验、新趋势。惟有“新新”的东西，才值得编发的东西，才值得编发简报。简报。19四、文字要简四、文字要简顾名思义，简报是情况的简明报告，简报的顾名思义，简报是情况的简明报告，简报的“简简”主主要体现在三个方面：要体现在三个方面：.是内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，观是内容精粹、集中，一篇文章只反映一个主题，观点鲜明。点鲜明。.是语言简洁。开门见山，直陈其事。字数一般以是语言简洁
18、。开门见山，直陈其事。字数一般以1000字左右为宜。字左右为宜。.是结构简明，线索单一。是结构简明，线索单一。20密级密级 份号份号 简报名称简报名称 期数期数编发单位名称编发单位名称 印发年月日印发年月日 (标题标题)供稿单位：供稿单位：XXXX(正文正文)发送单位发送单位 共印份数共印份数 21 临川市房改简报临川市房改简报 第一期第一期 临川市房改办公室临川市房改办公室 2001年年11月月6日日_ 按：按：矿务局房改办为确保住房制度改革中矿务局房改办为确保住房制度改革中“提租补贴提租补贴”政策的正常运转，政策的正常运转，10月份对全月份对全局所属单位进行了全面调查。局所属单位进行了全面
19、调查。这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的这次调查，得到了各级领导的支持，组织严密，投入自查的人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各人员多，自查效果大，在全市是绝无仅有的。他们这种对工作认真负责的精神，为全市各房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，房改单位做出了好榜样，也充分反映了领导和房改办的工作人员高度重视住房制度改革，坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将坚持执行房改政策，敢于和善于自查自纠的工作作风。现将矿务局矿务局房改工作检查情房改工作检查情况的汇报况的汇报转发给你们，供参考
20、借鉴。转发给你们，供参考借鉴。房改工作检查情况的汇报房改工作检查情况的汇报 为确保住房制度改革，实现为确保住房制度改革，实现“提租补贴提租补贴”的正常运转，真正做到的正常运转，真正做到“一手发出去，一手一手发出去，一手收回来收回来”。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年。在二步到位运转一周年之际，局房改办于今年10月份召开了各单位房改办主任月份召开了各单位房改办主任会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行会议，部署了房改大检查工作，要求各单位以自查的形式，进行“两查四核实两查四核实”。“两查两查”是：查补贴范围，查漏扣资金；是：查补贴范围，查漏扣资金；“四核四核”是：核实住
21、房面积、租金额、补贴基数、补贴金是：核实住房面积、租金额、补贴基数、补贴金额。经过两个月的自查核实，截至额。经过两个月的自查核实，截至11月底，大多数单位都已基本完成。月底，大多数单位都已基本完成。22 已查实的已查实的16个单位中，除有个单位中，除有5个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数个小单位参改人员较少，没有发现问题外，其余的大多数单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等单位都不同程度地查出了问题。据九矿、三厂、局直、基建公司等14个单位的统计，在被调个单位的统计，在被调查的查的62 863房承租户中，漏扣资金的有房承租户中，漏扣资金的有484户，占户，占
22、07%，少扣资金，少扣资金168 55258元。在已发元。在已发补贴的补贴的91 578人中，不该发补贴的有人中，不该发补贴的有218人人通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资通过追扣漏扣租金和多发的补贴，可追回资金金205 78324元。元。这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：这次检查核实工作，之所以能取得较大的收获，主要原因有以下三点：1领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立领导重视，业务部门配合。在局里召开房改办主任会议以后，按照要求，各单位立即行动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，即行
23、动，有的矿长亲自挂帅，召开了工资、财务、房管和工会有关人员参加的房改工作会议，进行了动员并布置了工作。如进行了动员并布置了工作。如矿副矿长矿副矿长同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各同志，就亲自召集了财务、审计、工资等各科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并科科长会议，要求这几个部门把检查工作当成自己业务的一部分，给房管科以大力支持，并抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查抽出一名工薪员专做检查核实工作。因此，这个矿虽然职工居住分散，人员调动频繁，检查工作难度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出工作难
24、度大，但经过两个月的工作，仅漏扣资金一项就查出57户，少扣租金户，少扣租金2 334 353元。补元。补贴方面的问题，还在继续检查中。贴方面的问题，还在继续检查中。2配备力量，分层包干。配备力量，分层包干。(略略)3执行政策，方法得当。执行政策，方法得当。(略略)报：临川市人民政府。报：临川市人民政府。送：市财政局、市审计局、市工会。送：市财政局、市审计局、市工会。发：市直属各单位房改办。发：市直属各单位房改办。23（一）简报与报告的异同（一）简报与报告的异同 二者都有反映工作情况的功能，但差异较大：二者都有反映工作情况的功能，但差异较大：1 1、编发形式不同。、编发形式不同。2 2、内容侧重不同、内容侧重不同 。3 3、报送对象不同。、报送对象不同。（二）简报与新闻的异同（二）简报与新闻的异同 二者都具有报道性，表述方式都以叙述为主，兼有议论。二者都具有报道性，表述方式都以叙述为主，兼有议论。不同之处有以下几点：不同之处有以下几点：1 1、公开程度不同、公开程度不同 2 2、内容范围不同、内容范围不同 3 3、表达方式不同、表达方式不同
