1、 货物买卖合同风险解析及防控一、风险产生的背景和原因1、潜在投标人越来越多-合格供应商对风险的保护屏障逐步消失合格供应商对风险的保护屏障逐步消失有合格供应商时,合格供应商直接面对市场,或者是战略层面的合作伙伴,合同风险一定程度被他们阻挡和化解;没有合格供应商时,面对陌生的投标人和中标人,合同风险得我们自己面对;面对消失的保护,我们在思想、人员、技能、制度等方面还没有充分准备。2、市场不成熟、不规范投标人参差不齐,不确定性和风险增加;3、配套制度、资源尚不完善责任和权利的有关规定,项目负责人、合同审核人参与度问题签约基础信息、合同风险防控无系统支撑二、货物买卖合同中的主要风险环节和控制二、货物买
2、卖合同中的主要风险环节和控制1、合同形式的选择书面、格式、邮件、短信、口头,合同存在的风险由小到大。u 书面合同的模板选择l 未建立互信的供应商尽可能细,尽可能明确l 已建立互信的供应商格式条款,相对简单一些 合同形式与合同周期u 现货u 定期u 无定额合同u 定额合同u 伙伴关系u 合作企业u 内部供应信任程度、合作关系、优先级别呈梯次上升,合同风险、管控投入呈梯次下降2 2、签约主体与履约主体资格确认u 公司单位不明确或无效或无履约能力u 一波人两块牌子u 签约人或履约人身份和授权不明u 印章不明或无效、不是合同专用章案例:签约人不是法定代表人案例:签约人不是法定代表人或无有效授权或无有效
3、授权 本授权委托书声明 (姓名)系 (投 标 人 名 称)的法定代表人,现授权委托 (单 位 名 称)的 (姓名)为我公司签署本(项目名称)项目的投标文件及其他相关文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的本项目的投标文件的内容。-并不包括授权签订合同的内容并不包括授权签订合同的内容3、标的物约定不清楚u 应约定、明确的标的物没有约定u 规格型号错乱u 以低价产品替代高价产品u 投标时以优质产品投标,供货时以劣质产品冲抵u 合同管理人与验收人信息沟通不到位4、包装条款约定不明确u 包装方式l 按使用包装物的方式划分:散装、裸装、箱装、包装、桶装、袋装、篓装、罐装等l 按货物
4、固定方式:托盘、支撑架、固定架等l 按包装组合的形式:独立包装、混合包装u 包装约定不明确的风险l 货物损坏、破损、泼洒、泄漏、甚至污染、辐射、爆炸等,带来法律纠纷;l 实际操作中,不但要约定具体的包装方式,还要明确包装物的费用、回收处置是由谁承担,有的包装物可以卖钱,有的则要出钱销毁。l 案例:5、合同履行方式、地点、期限约定不清u 送货或自提,代表风险的转移时间点和有关费用;l 标的物的毁损、灭失风险法律法规相关规定:(1)因买受人的原因致使标的物不能按照约定期限交付的,买受人应当自违反约定之日起承担标的物毁损、灭失的风险。(2)出卖人出卖交由承运人运输的在途标的物,毁损、灭失的风险自合同
5、成立时起由买受人承担。(3)当事人没有约定交付地点或者约定不明确,标的物需要运输的,出卖人将标的物交付给第一承运人后,毁损、灭失的风险由买受人承担。(4)出卖人按照约定或法律规定将标的物置于交付地点,买受人违反规定没有收取的,标的物毁损、灭失的风险自违反约定之日起由买受人承担。(5)出卖人按照约定未交付有关标的物的单证和资料的,不影响标的物毁损、灭失风险的转移。(6)因标的物质量不符合质量要求,致使不能实现合同目的的,买受人可以拒绝接受标的物或者解除合同。买受人拒绝接受标的物或者解除合同的,标的物毁损、灭失风险由出卖人承担。u 送货地点约定不清,影响交货和增加成本;u 时间约定不清导致合同履行
6、进度受影响。案例:甲方(收货人)指定地点?多地点送货6 6、违约责任和违约金条款u 合同双方违约责任双方权利和义务的进一步保障工程建设项目施工招标投标办法第85条和工程建设项目货物招标投标办法第59条均规定“招标人不履行与中标人订立的合同的,应当双倍返还中标人的履约保证金;给中标人造成的损失超过返还的履约保证金的,还应当对超过部分予以赔偿;没有提交履约保证金的,应当对中标人的损失承担赔偿责任。”合同法第40条:格式条款具有本法第52条、53条规定的情形的,或者提供格式合同条款一方免除其责任、加重对方责任、排除对方主要权利的,该条款无效。合同法第41条:对格式合同条款的理解发生争议的,应当按照通
7、常理解予以解释。对格式条款有两种以上解释的,应当作出不利于格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。7、合同价款支付方式、支付条件、期限u 合同价款包括的内容:货物、运输、保险、税费、装运、检验、行政审批合同价款包括的范围是否明确、是否正确,付款时间是否明确,超期付款如何处理、什么时候付款u 支付方式8、货物质量、验收标准和时限u 合同法第62条:质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家、行业标准的,按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。u 买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的,应当及时检验。三、合同风险管控系统模型合同管控制度和机制保障人员素质能力提升采购前的调研资质和供应能力评估合同格式条款运用结合具体项目的调整合同跟踪管理信息系统支撑不同环节的信息共享