1、 一、一、应用文专门用语应用文专门用语1.称谓词：即表示称谓关系的词 机关或个人，一般应直呼机关的全称或规范化的简称，以及对方的职务或“同志”、“先生”。指代关系的称谓：第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。第三人称：“该”，可用于指代人、单位或事物。如：“该班”、“该同学”、“该产品”等。2.承启词：用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：根据 按照 为了 接 前接或近接 遵照 敬悉 惊悉 收悉 查 为特 现如下 应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指
2、示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。3.追叙词：用以引出被追叙事实的词。业经 前经 均经 即经 复经 迭经 4.承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，用于陈述理由及事实之后引出作者的意见和方案等。为此 据此 故此 鉴此 综上所述 总而言之 总之 5.期请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。有：希 即希 敬希 请 望 敬请 烦请 恳请 希望 要求 6.商洽词：又称询问词。用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行 妥否 当否 是否妥当 是否可以 是否同意 意见如何 7.受事词：向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙
3、承蒙 8.命令词：表示命令或告诫语气的词语。用以增强公文的严肃性与权威性，引起受文者的高度注意。表示命令语气的语词有：着 着令 特命 责成 令其 着即 表示告诫语气的词语有：切切 毋违 切实执行 不得有误 严格办理 9.目的词：直接交待行文目的的词语。用于上行文、平行文的目的词，还须加上期请词，请批复 函复 批示 告知 批转 转发 查照办理 遵照办理 参照执行 周知 知照 备案 审阅 10.表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应 应当 同意 不同意 准予备案 特此批准 请即试行 按照执行 可行 不可行 迅即办理 11.结尾词：置于正文最后，表示正文结束的
4、词语。如：此布 特此报告 通知 批复 函复 函告 特予公布 此致 谨此 此令 此复 特此 为要 为盼 表示敬意、谢意、希望。如：敬礼 致以谢意 谨致谢忱综合练习选讲综合练习选讲 一、选择题一、选择题(每个选择题有每个选择题有4个待选答案，个待选答案，其中至少有其中至少有1个是正确的。个是正确的。)1.下列词语表示“征询”的有：_。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否综合练习选讲综合练习选讲 1.下 列 词 语 表 示“征 询”的 有：_A_。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、
5、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否综合练习选讲综合练习选讲 2.下列词语表示“期请”的有：_。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否综合练习选讲综合练习选讲 2.下 列 词 语 表 示“期 请”的 有：_C_。A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否综合练习选讲综合练习选讲 3.记 叙 要 素 齐 全 的 是 下 列 哪 组？_。A.时间、地点、人物、事件、对话、
6、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节综合练习选讲综合练习选讲 3.记 叙 要 素 齐 全 的 是 下 列 哪 组？_C_。A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节综合练习选讲综合练习选讲 4.论据可简单地分为两类，这两类是_ A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据综合练习选讲综合练习选讲 4.论据可简单地分为两类，这两类是_AB_。A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D
7、.比喻论据二、简要回答下列问题二、简要回答下列问题 1.应用文写作与文学写作有什么区别？应用文写作与文学写作有什么区别？二、简要回答下列问题二、简要回答下列问题1.应用文写作与文学写作有什么区别？应用文写作与文学写作有什么区别？答：应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，
8、可以大胆进行艺术虚构。应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对积极修辞的方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托等使用有一定限制。而文学写作，多用各类积极修辞的方式，以达到特定的艺术目的。应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。2.请示与报告有哪些区别？请示与报告有哪些区别？2.请示与报告有哪些区别？请示与报告有哪些区别？答：（答：（1）具体功用不同
9、：）具体功用不同：报告是呈阅性公文，主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议，陈述的特点明显，在报告中不能夹带请示事项。而请示是呈批性公文，主要作用是向上级机关请求指示或批准。在请示中虽然也可以陈述情况，但这是次要的，是为请示事项的提出服务的。（2）内容含量不同：）内容含量不同：报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面，即使是专题性报告，也往往要涉及一个事项的几个方面，内容含量大，报告比较复杂，篇幅较长；而请示的撰写强调一文一事，内容单一，篇幅较短的比较多见。（3）行文时机不同：）行文时机不同：报告可以在工作进行之前行文，也可以在工作进行当中行文，而更多的是在工作完成之后行文；而请示
10、则必须事前行文，不能“边干边请示”，更不能“先斩后奏”。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 1.省局：局字1983第073号请示 ，经与部研究 如下：三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 1.省局：你你_局字1983第073号请示_已收到已收到_，经与部研究_答复答复_如下：三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 2.部领导指示精神，我局会同司办公室抽调名同志组成了“事件调查组”三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 2._据据_部领导指示精神，我局会同司办公室抽调名同志组成了“事件调查组”三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专
11、用词语填空 3.办法 厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况 执行。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 3.办法_经经_厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况_参照参照_执行。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空4.以上意见，如_ ，_ 批转各部属院校。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 4.以上意见，如_无不妥无不妥_，_请请_批转各部属院校。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 5.为了的需要，特 如下指令。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 5.为了的需要，特_颁发颁发_如下
12、指令。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 6 局大力协助，我校研究所各项筹建工作已基本告一段落。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 6._承蒙贵承蒙贵_局大力协助，我校研究所各项筹建工作已基本告一段落。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 7.来函 ，关于一事，我部完全同意 局意见，特此 。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 7.来函_已收悉已收悉_，关于一事，我部完全同意_你你_局意见，特此_函复函复_。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 8.以大力协作 。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语
13、填空 8.以大力协作_为盼为盼_。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 9.以上所请_ _ ，以迅即_为盼。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 9.以上所请_如无不妥如无不妥_，以迅即_批复批复_为盼。三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 10._ 生 我校系专业级学员，三、运用应用文专用词语填空三、运用应用文专用词语填空 10._该该_生_是是_我校系专业级学员，11 该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，_ _其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。11._针对针对_该厂此类错误作法，上级有关部门曾多次行文，_责令责令_其有关领导迅即查清
14、问题，限期纠正错误。12._悉_总公司成立，谨表_。12._获获_悉_贵贵_总公司成立，谨表_贺忱贺忱_。13.以上命令_施行，不得_。13.以上命令_着即着即_施行，不得_有违有违_。14.以上通令，应使全体公民_，切实 行。14.以上通令，应使全体公民_知晓知晓_，切实_遵照遵照_执行。15.随函附送情况统计资料一份，请。15.随函附送情况统计资料一份，请查收查收。16._国务院领导同志的指示精神，我们 _有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。16._根据根据_国务院领导同志的指示精神，我们_会同会同_有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。17._ 进一步提高我省企业管理干部的管理素质
15、，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。_ 征得四川省行政管理学院同意，委托_院举办企业管理专业班 17._为了为了_进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。_经经_征得四川省行政管理学院同意，_拟拟_委托_该该_院举办企业管理专业班 18.以上请示，望予，并列入一九九一年招生计划。19 防止计算机2000年问题，国务院批准,将有关问题通知如下。20 省人民政府领导同志的指示，将国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知_给你们。18.以上请示，望予批准批准，并列入一九九一年招生计划。19._为了为了_防止计算机2000年问题，_经经_国务院批准，_现现_将有关问题通知如下。20._遵照遵照_省人民政府领导同志的指示，_现现_将国务院办公厅关于公文处理等几个具体问题的通知_转转发发_给你们。
