1、资 料 整 理 及 归 档 的 重 要 性工程资料管理流程1.施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。工程竣工的施工技术资料规定项目如下：2.工程准备阶段文件（一）、立项文件（一）、立项文件 1、项目建议书、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书、
2、项目建议书审批意见及前期工作通知书（二）、建设用地、征地、拆迁文件（二）、建设用地、征地、拆迁文件 1、选址申请及选址规划意见通知书、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆、拆迁安置意见、协议、方案等迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及其附件、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地文件、划拨建设用地文件（三）、勘察、测绘、设计文件（三）、勘察、测绘、设计文件 1、工程地质勘察报告、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查（四）、
3、招投标文件（四）、招投标文件 1、勘察设计承包合同、勘察设计承包合同2、施工承包合同、施工承包合同3、监理委托合同、监理委托合同4、中标通知书、中标通知书（五）、开工审批文件（五）、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设、建设工程规划许可证及其附件工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续工程质量监督及安全监督
4、手续（六）、建设、施工、监理机构及负责人（六）、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构、工程项目管理机构(工程指挥部工程指挥部)及负责人名单及负责人名单2、工程项目监理机构、工程项目监理机构(项目监理部项目监理部)及负责人名单及负责人名单3、工、工程项目施工管理机构程项目施工管理机构(施工项目经理部施工项目经理部)及负责人名单及负责人名单3.（一）施工组织设计（或施工方案）施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工
5、组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。2、施工组织设计应包括下列主要内容：文字说明：工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。施工平面布置图。进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。4.(二)、图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审，由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录
6、。2、技术交底：包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。5.（三）、原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）验报告 原材料、半成品和成品的质量必须合格，并应有出厂质量合格证明或试验单。需采取技术处理措施的，应满足有关规范、标准、规定，并须经有关技术负责人批准后（有批准手续）方可使用。凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的，应有鉴定证明或生产许可证，并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求，使用前，应按其质量标准进行检验。举例如下：6.1、水泥 水泥应有生产厂家的出厂质量证明书和试验报告（内容包括厂别、品种、标号、生产日期和试验编号）。使用前
7、必须进行复试。水泥复试项目：抗压强度、抗折强度和安定性。水泥采用快速试验者，仍以标养28天强度为准。水泥试验单要有试验结论，水泥质量有问题时，在可使用条件下，应注明允许和使用的工程项目部位和不影响该部位的质量要求。混凝土试配单，混凝土块试验报告单上注明的水泥品种、标号、试验编号应与水泥出厂证明或复验单上的内容相一致。2、钢筋 钢筋应有出厂质量证明书和试验报告单，并按有关标准的规定抽取试样作机械性能试验。进口钢筋，应有机械性能试验、化学分析报告和可焊性试验报告。集中加工的钢筋，应有由加工单位出具的出厂证明及钢筋出厂合格证明和钢筋试验单的抄件（复印件）。预应力混凝土所用高强钢丝、钢铰线应逐批做好外
8、观检验记录，并按有关规定抽样做机械性能试验。钢筋试验单的项目应填写齐全，要有试验结论，第一次试验有问题须加倍取样，合格时两次试验报告要同时保留。7.（四）、施工试验报告 施工试验报告是施工过程中为检验施工质量必须进行的试验工作。（五）、施工记录 做好各种记录如地基开挖，混凝土的浇筑等每天的工作记录。8.（六）、隐蔽工程验收记录 隐检项目是指被下道工序施工所隐蔽的工程项目，在隐蔽前必须进行质量检查，由施工项目负责人组织施工人员、质检人员，并请建设单位（设施管理单位）代表参加，必要时请设计人员参加，检查意见应具体，检查手续应及时办理，不得后补，需复验的要办理复验手续，填写复验日期并由复验人员做出结
9、论。（七）、工程质量检验评定资料1、各工序施工完毕后应按照工程质量检验评定标准进行质量评定及时填写工序质量评定表，检查项目、实测项目填写齐全、签字手续完备。2、部位工程完成后及时汇总各工序质量评定表，填写部位质量评定表，签字手续完备。3、单位工程完成后及时汇总各部位质量评定表，由施工主要技术负责人签字，加盖单位印章做为竣工验收和质量监督部门核定质量等级的依据之一。9.（八）、设计变更洽商记录设计变更、洽商记录是设计施工图补充和修改的记载应在施工前办理，内容要求明确具体，必要时应附图。1、有关设计变更的洽商，应由设计单位、施工单位和建设单位（或监理单位）三方代表签证，有关经济洽商可由施工单位和建
10、设单位两方代表签证。2、洽商应原件存档，相同工程如合用一个洽商时，可用复印件存档，并注明原件存放处。3、分包工程的设计变更洽商，由工程总包单位统一办理洽商手续。4、洽商记录按签定日期的先后顺序编号。10.（九）、竣工验收资料竣工验收资料是工程竣工验收后由施工单位会同建设单位、设施管理单位、设计单位共同对工程进行全面检查验收，正式签署的竣工交验文件，要求书写规整、清晰、签字齐全。竣工验收文件（一）、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结11.（二）、竣工验收记录1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案文件，包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及
11、备案证书（备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的，可以不直接向城建档案馆、室移交）5、工程质量保修书（三）、财务文件1、决算审计报告2、交会使用财产总表和财产明细表（四）、声像、电子档案1、声像档案 工程照片 录音、录像材料2、电子档案 光盘 磁盘竣工资料卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分12.封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。文件材料部分的排列宜按以下顺序：13.文件材料部分的排列宜按以下顺序：（1）工程竣工验收文件（2）施工组织设计（3）图纸会审、技术交底记录（4）原材料、半成品、成品出厂质量证明和试（检）报告（5）施工试验报告（6）施工记录（7）隐蔽工程验收记录（8）工程质量检验评定资料（9）设计变更洽商记录（10）竣工图14.
