毕业生就业指导-简历制作(-54张)课件.ppt

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1、毕业生就业指导之毕业生就业指导之 100份简历中有多少份是合格的?不到份简历中有多少份是合格的?不到10份。简份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨花哨已成为已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会。掉面试的机会。某知名某知名IT企业企业HRM 其实简历一页就足够,两页已经太其实简历一页就足够,两页已经太长长了。了。远大集团远大集团HRM王志宇王志宇我每天用我每天用半小时半小时浏览浏览50份或更多的简历,如果前份或更多的简历,如果前10秒钟秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就未能发现任何成果表

2、述,那么这份简历就成为历史了。成为历史了。某外企人力资源主管某外企人力资源主管第一部分第一部分什么是简历什么是简历一.什么是简历简历简历是用于应聘的书面交流材料,它是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资定工作要求的技能、态度、资质和资信。信。我们认为我们认为,如果把大学学习阶段比作生如果把大学学习阶段比作生产过程的话,那么毕业找工作就是销产过程的话,那么毕业找工作就是销售过程,简历就是你自己的一份广告!售过程,简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推销出去的广告!能把自己成功推销出去的广告!销售过程销售过程V

3、SVS找工作过程找工作过程v发现潜在客户v取得联系v建立良好印象v产品陈述v引导需求v跟踪v成交一、什么是简历一、什么是简历简历与商品宣传单v自己就是商品v商品名称:v商品用途:v商品产地:v商品功能:v商品性能:v价格:v核心价值:一、什么是简历一、什么是简历第二部分第二部分用人单位筛选简历的标准用人单位筛选简历的标准二、用人单位筛选简历的标准 1、人格品质很重要、人格品质很重要 富士康企业集团案例:富士康企业集团案例:选才标准:选才标准:选干标准:选干标准:操守操守 个性个性 个性个性 意愿意愿 意愿意愿 责任心责任心 责任心责任心 努力程度努力程度 勤奋勤奋 勤奋勤奋二.用人单位筛选简历

4、的标准 2、过长简历无作用、过长简历无作用“博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一 叠纸,中专生一摞纸叠纸,中专生一摞纸”“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本那些又厚又长但不知所云的简历我们基本 都不怎么看的。都不怎么看的。”“注意力经济注意力经济”的案例分析的案例分析二、用人单位筛选简历的标准 3、硬性指标要过硬、硬性指标要过硬企业选择方法:企业选择方法:约有的雇主承认他们会约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进

5、行初选时,也基本只看这些的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。硬性指标。常见的标准:常见的标准:以雇主使用的频繁程度为序:、以雇主使用的频繁程度为序:、六级英语证书六级英语证书、专业背景、专业背景、学校名声、学校名声、在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。在招聘要求中注明。二、用人单位筛选简历的标准 4、外企重视英语和学校、外企重视英语和学校关注要点:关注要点:中国的公司和外资企业的关注中国的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲,外企更重视英点有一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。语

6、和学校名声,中国公司看重专业和户口。二、用人单位筛选简历的标准 5、总体印象重要、总体印象重要 所学课程次要所学课程次要 简历内容:简历内容:只有的人能在半小时后只有的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以:是学生会副主席还是部长并印象。所以:是学生会副主席还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。子的印象。很多简历上会列出自己的学习课程,只有很多简历上会列出自己的学习课程,只有的公司会仔细阅读的公司会仔细阅读。二、

7、用人单位筛选简历的标准 6、简历表达好增加录取机会、简历表达好增加录取机会表达能力:表达能力:我们发现符合要求的表达非常我们发现符合要求的表达非常重要。重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增同一个人的简历,经过专家修改,可以增加的录取机会。加的录取机会。常见问题:常见问题:表达不简洁,用词带过多感情表达不简洁,用词带过多感情色彩,英语表达不规范,过长无重心,格色彩,英语表达不规范,过长无重心,格式不规范。式不规范。第三部分第三部分如何撰写求职信如何撰写求职信三、如何撰写求职信v 本人的基本情况本人的基本情况 这部分要阐明你能满足公司对人才的要求。这部分要阐明你能满足公司对人才的要求。所以,

8、你必须写明你对单位或职位感兴趣的原所以,你必须写明你对单位或职位感兴趣的原因,以及你个人所特有的、可以为公司作贡献因,以及你个人所特有的、可以为公司作贡献的教育、技能和个人有价值的背景情况。的教育、技能和个人有价值的背景情况。三、如何撰写求职信v 本人的基本情况写作提示:本人的基本情况写作提示:这部分内容一定要有说服力,说明你怎样适这部分内容一定要有说服力,说明你怎样适合这个职位,更重要的是要表明:合这个职位,更重要的是要表明:“如果公司录如果公司录用你,你能为公司做出怎样的贡献用你,你能为公司做出怎样的贡献”。注意:这部分与你的简历是相辅相成的,要注意:这部分与你的简历是相辅相成的,要说明你

9、独特的个人能力,又不能把简历内容都写说明你独特的个人能力,又不能把简历内容都写进去。进去。三、如何撰写求职信v 本人的基本情况写作提示(续)本人的基本情况写作提示(续)注意:不要单纯写自己的长处和技能,注意:不要单纯写自己的长处和技能,而是要着重说明这些长处和技能能给该公而是要着重说明这些长处和技能能给该公司带来什么益处。司带来什么益处。三、如何撰写求职信v 本人的基本情况写作范例本人的基本情况写作范例 “我勤奋努力,有较强的组织能力,并且我勤奋努力,有较强的组织能力,并且善于协调处理好人际关系,我非常愿意把我在善于协调处理好人际关系,我非常愿意把我在工作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡工

10、作中已有的实践经验和我的责任心与热情贡献于贵公司献于贵公司”。三、如何撰写求职信v 面试请求面试请求 在正文的最后一段,委婉地向招聘单位提在正文的最后一段,委婉地向招聘单位提出面试的请求。出面试的请求。你需要写明你对招聘单位的希望,说明招你需要写明你对招聘单位的希望,说明招聘单位聘单位“何时何时”、“何地何地”、“怎样怎样”与你联与你联系,当然,联系方法越简单越好。系,当然,联系方法越简单越好。三、如何撰写求职信v 面试请求写作范例面试请求写作范例 “如果您给在百忙之中回复我,给我面如果您给在百忙之中回复我,给我面试的机会,我将不胜荣幸。我的联系电话是试的机会,我将不胜荣幸。我的联系电话是 (

11、你的电话号码,最好是直接能联(你的电话号码,最好是直接能联系到你的手机号码)系到你的手机号码)”。三、如何撰写求职信 结尾结尾 这部分内容基本上是标准的,你应当真诚地感谢招这部分内容基本上是标准的,你应当真诚地感谢招聘人员的阅读。聘人员的阅读。在结尾处要写上在结尾处要写上“此致敬礼此致敬礼”,并亲自签名。,并亲自签名。不要忘记写明日期。不要忘记写明日期。还必须记得在求职信的左下角写上还必须记得在求职信的左下角写上“附件附件”及其目录。及其目录。第四部分第四部分如何制作简历如何制作简历三、如何制作简历三、如何制作简历 基本信息 求职意向(应聘岗位)教育经历 专业课程介绍 专业及特长(或兴趣爱好)

12、在校任职情况(工作经验)社会实践 自我评价 专业资格证书 外语/计算机能力 获奖情况简历的基本构架三、如何制作简历三、如何制作简历简历基本内容简历基本内容求职意向求职意向求职意向有两种格式:求职意向有两种格式:1 1、简约式:、简约式:注明求职岗位即可,例:应聘财务会计。注明求职岗位即可,例:应聘财务会计。2 2、详细式:、详细式:工作性质工作性质工作地点工作地点 希望行业希望行业目标职能目标职能 期望薪酬期望薪酬 简历基本内容简历基本内容教育经历教育经历 按常规设计模式按常规设计模式,“,“教育背景教育背景”对于学生简历来说如对于学生简历来说如果要设果要设,该项目应是排第一位的信息。时间要倒

13、序,该项目应是排第一位的信息。时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。最近、最高的学历要放在最前面。如如:2001.9 2001.9至今至今 就读于就读于XXXXXX大学大学XXXXXX 学院学院XXXXXX专业,将于专业,将于20052005年年7 7 月获得月获得X X学学士学位。学学士学位。三.如何制作简历三、如何制作简历简历基本内容简历基本内容专业课程介绍专业课程介绍 专业课程介绍指将大学所学的主要专业课程专业课程介绍指将大学所学的主要专业课程进行罗列。进行罗列。注:课程不需全部列出,建议罗列主要专业课。注:课程不需全部列出,建议罗列主要专业课。(该部分可有可无,视个人简历充实状况酌

14、定)(该部分可有可无,视个人简历充实状况酌定)简历基本内容简历基本内容其他个人信息其他个人信息英语水平英语水平:要在简历中列出最能反映你的英语要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述,比如获得个更有说服力的描述,比如获得“校内英语演校内英语演讲比赛最佳表现奖讲比赛最佳表现奖”,或,或“出席出席XXXX学术会议学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。等就很能表现你较强的英语沟通能力。三、如何制作简历 简历基本内容简历基本内容其他个人信息其他个人信息计算机水平:计算机水平:少用少用“熟悉熟悉”这样的字眼。这

15、样的字眼。“熟悉熟悉”就就等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练。如果等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最新版的名称。而且只写目前最新版的名称。ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint是是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是WordWord千千万不要写,因为那无异于在向招聘者说万不要写,因为那无异于在向招聘者说“我会写字我会写字”,这只会降低你电脑操作水平的得分。这只会降低你电脑操作水平的得分。三、如何制作简历

16、 简历基本内容简历基本内容获奖情况:(用数字说话)获奖情况:(用数字说话)“奖学金奖学金”表明学校或者某一团体对你在学习表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况,如果有多个,也争取用一句获奖学金的情况,如果有多个,也争取用一句话概括。用数字说话,比如:话概括。用数字说话,比如:连续四年获得综合三等以上奖学金连续四年获得综合三等以上奖学金 三、如何制作简历 简历基本内容简历基本内容 应聘职位:应聘职位:要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太大。比如将研发和大。比如将研发和市场

17、放一起是不合市场放一起是不合适的。同时还要体适的。同时还要体现出自己的现出自己的自信!自信!三、如何制作简历 简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)社会实践经历,是用人单位较为关注的部社会实践经历,是用人单位较为关注的部分,也是用人单位考良是否采取面试的主要标分,也是用人单位考良是否采取面试的主要标准之一。准之一。对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。又包括兼职或实习工作经验。三、如何制作简历 简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)工作成就要具体化、数字化、精确化

18、,避免工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字。比如,应尽量使用具体的数字。比如,“参与撰写商参与撰写商业计划书的大部分工作业计划书的大部分工作”,就不如,就不如“在商业计在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分40%40%的工作的工作”更让人信服。更让人信服。三、如何制作简历 简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)别拿豆包不当干粮,别拿豆包不当干粮,校内实践工作细节即使小校内实践工作细节即使小也要放入也要放入“

19、社会经验社会经验”中,会填补工作经验少中,会填补工作经验少的缺陷。例如,你在做学生会干事等社会工作的缺陷。例如,你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么事,应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么事,领导过多少人,起到了什么作用。这样一来,领导过多少人,起到了什么作用。这样一来,起码就有了起码就有了3 3行。行。三、如何制作简历 注意:注意:“深情款款深情款款”亲和力亲和力 v“给我一个机会,我会还你一个惊喜给我一

20、个机会,我会还你一个惊喜”v“本人团结同事,能吃苦耐劳本人团结同事,能吃苦耐劳”v“让我们风雨同舟让我们风雨同舟”v“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机的良机”三、如何制作简历 简历之外的卖点简历之外的卖点字体字体 字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线,但要让书写花饰程短语可以加粗或用下划线,但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用度降到最低。英文字体建议用Times New Times New RomanRoman,而且不用两种以上(含两种)的字体。,而且不用两种以上(含两种)

21、的字体。中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑中文简历可以把名字、学校名和公司名等用黑体,其他内容最好用宋体。体,其他内容最好用宋体。三、如何制作简历 简历之外的卖点简历之外的卖点字号字号 一般最好用一般最好用10磅字,即小五号,如果内容较少磅字,即小五号,如果内容较少可以用五号。可以用五号。This is 10 point 这是小五这是小五 This is 11 point 这是五号这是五号 This is 12 point 这是小四这是小四 三、如何制作简历 简历之外的卖点简历之外的卖点v打印打印 打印方式上,喷墨打印比较便宜,但是效果不好,打印方式上,喷墨打印比较便宜,但是效果不好,墨

22、迹不好控制。激光打印价格适中,效果好。墨迹不好控制。激光打印价格适中,效果好。v墨迹墨迹 简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或简历上不要出现任何文字以外的墨迹。每次投寄或者递交简历的时候最好都用电脑打印稿,尽量少用效者递交简历的时候最好都用电脑打印稿,尽量少用效果不佳的复印稿。果不佳的复印稿。三、如何制作简历第四部分第四部分补充材料部分(附件部分)补充材料部分(附件部分)四、补充材料部分(附件部分)附件是指除简历信息外,另需添加附件是指除简历信息外,另需添加的附页。的附页。四、补充材料部分(附件部分)附件种类:附件种类:1 1、设计作品。、设计作品。2 2、专业资格证书。、专业资格证书

23、。3 3、具有代表性的获奖证书。、具有代表性的获奖证书。附件建议附件建议:可以根据附件大小,通过扫描、可以根据附件大小,通过扫描、缩小复印等式,将缩小复印等式,将2-42-4个证书等集中在一个证书等集中在一个页面上,同时要注意排版美观。个页面上,同时要注意排版美观。四、补充材料部分(附件部分)制作完成后,建议再前后仔细检制作完成后,建议再前后仔细检查一遍,确认无误后,再投递简历。查一遍,确认无误后,再投递简历。四、补充材料部分(附件部分)第五部分第五部分简历的投放简历的投放五、简历的投放投放简历的渠道投放简历的渠道vEmailv现场v邮寄v熟人推荐第六部分第六部分简历个案分析简历个案分析 六、简历个案分析个案1:吴文哲的简历(福建师范大学)个案2:赵某某的简历个案3:某学生广告公司应聘经历建议关注的几个网站:福建海峡人才网http:/厦门大学就业指导中心网:http:/ THE END END 祝您成功!谢谢!

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