1、关于办公室搬迁安排行政部2014年12月25日省广股份北方中心序言序言目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、自力更生、全力协作”的原则严格按搬迁要求执行，力求顺利搬迁并保证公司搬迁后正常运作。备注：新办公室已经配备全新办公家具有工作位及移动抽屉、电脑椅等。新办公室外观新办公室外观新办公室外观新办公室外观新办公室地址及周边配套新办公室地址及周边配套新办公室地点：北京市朝阳区建国路55号通惠河畔文化创意产业园惠河南街1133号新办公室现场平面图新办公室现场平面图一层平面一层：行政部 人力资源部 知识管理中心 信息流程管理部司机人力资源行政+信息流程+知识管理新办公
2、室现场平面图新办公室现场平面图二层平面二层：三赢 十三事业部 合众媒体三赢十三事业部新办公室现场平面图新办公室现场平面图三层平面三层：省广北分 十一事业部 合众广告北分+十一事业部新办公室现场平面图新办公室现场平面图四层平面四层：合力唯胜 合宝娱乐 赛铂互动 合众互动合力唯胜合宝娱乐赛铂互动新办公室现场平面图新办公室现场平面图五层平面五层：总经理 副总经理 财务部财务交通补助及交通补助及员工餐员工餐p交通补助通过对合众200名员工进行问卷调查，98%的员工支持如下交通方案：9:30上班 每月4次迟到15分钟机会 每月100元交通补助p 员工餐为保障就餐，公司特在一层增设咖啡厅，省广员工享受内部
3、价，提供：咖啡及其他饮料 简餐 中午自助餐（只在中午提供）p 自助贩卖机 楼内提供友宝自动贩卖机 可购买饮料、零食等搬迁时间搬迁时间部门打包时间搬迁时间整理及调试指纹录入北分2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日三赢2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日十一事业部2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日合力唯胜2014年12月30日2014年12月31日2015年1月2日2015年1月3日赛铂互动2015年1月1日2015年1月1日2015年1月2日2015年1月3日合众
4、传播2015年1月1日2015年1月1日2015年1月2日2015年1月3日十三事业部2015年1月1日2015年1月1日2015年1月2日2015年1月3日2014年12月30日-2015年1月3日，搬家2015年1月4日，全面正式办公搬迁工作小组搬迁工作小组组长：龙卫华、赵智副组长：隗国华、陈媛雯组员：刘海涛、王娜娜、各部门指定1-2名负责人（待定）重点负责：搬出点电梯监督、装车监督、跟车、卸车监督、新办公室电梯口搬运路线指导、搬进点摆放指导。其他职责：（1）负责部门搬迁活动的指导与组织（2）负责部门搬迁活动的监督（3）负责执行搬迁活动工作方案的实施（4）协助组长处理在搬迁过程中出现的问题
5、（5）及时调度负责区域内的搬迁活动的进度（6）协调做好搬迁过程中物品的防护工作搬迁细节搬迁细节p每个工位具体到员工，提高现场效率p员工按桌上贴放的名字确认自己位置p部门物品按照要求放到指定位置p每个部门提出1-2名负责人，负责现场指引及协调p搬家小组成员负责提前在员工位贴好名字卡片p每个打包箱贴好标签，写清部门、数量及员工p易碎物品做好显著标识p旧址2-4名协调人，新址2-4名协调人，押车数位p因新办公室布局不同，各柜请尽量按归属位置摆放p如没有摆放位置的，临时摆放在通道位置，待整理时再另行安排搬迁物品放置安排搬迁物品放置安排一、搬去新办公室物品及放置位置o公司车辆统一安排1、台式电脑及各部门
6、物资（放置各部门归属位置）2、总经理室物品（放置5层总经理室）3、文件柜（放置指定位置）4、打印机及复印机碎纸机等设备（放置在文印室）5、冰箱、微波炉等用品（放置茶水间）6、书籍（放置1104单元靠窗边位置）o个人自行搬运1、私人物品（自行搬运）2、笔记本电脑（自行搬运）搬迁物品放置安排搬迁物品放置安排二、搬去仓库物品1、行政部库房物品（放置6层行政部库房）2、财务票据（放置6层财务部库房）搬迁前任务安排表搬迁前任务安排表序号事件内容时间负责人协助人1新办公室空气净化工程搬迁前王娜娜2新办公室网络、电话安装测试2014年12月30日-31日高兴3联系搬家公司2014年12月27日王娜娜4搬去物
7、品协调及指挥2014年12月30日王娜娜曹雪5新办公室迁入手续2014年12月30日王娜娜6车位手续办理2014年12月30日王娜娜6新办公室门禁卡派发及指纹录入2015年1月1日高兴7打包物资分配协调及回收2015年1月1日-3日王娜娜曹雪打包工作安排打包工作安排序号打包内容打包负责部门负责人协助人1台式电脑显示器、主机各归属员工2笔记本电脑、私人物品各归属员工3IT网络设备IT部门4人力资源部资料人力资源部5财务部柜子资料财务部618层行政部库房采购部7总经理室资料总经办8书籍、荣誉资质等知管中心9B1库房各归属部门101112打包工具申领打包工具申领1、打包工具：纸箱、记号笔、封箱胶、泡
8、沫纸、打包标签等。（可到前台处申领）o用于打包个人物品的纸箱每人限领2个，封箱胶1个，记号笔1支o数量有限，请节约使用，尽量节省给有需要的同事o使用后如有剩余，请交回给前台。打包注意细节打包注意细节个人电脑及工作物资打包1、先将各自电脑及主机注明归属人贴上标贴如贴在显示器背后及机箱侧面物品名称第 2 箱，共 5 箱显示器*部门姓名王二小温馨提醒1、做好重要电脑文件备份。2、注明归属人，以免放置时搞混。打包注意细节打包注意细节将电脑主机及显示器用泡沫纸包裹之后再放入纸箱。空余位置填置其他工作物资。切记要先用泡沫纸包裹后再放入纸箱，空余位置以文件等填充，以防在搬运过程中滑动撞击！打包时，千万不要遗
9、漏这些零件，都要放置在同一纸箱内，不然就保证不了正常使用啦！所有柜子物资都必须清出，锁好柜门，钥匙自行保管，并贴好标签部门多个柜子的请做好编号。请用请用“记号笔记号笔”书写书写装箱标签装箱标签搬迁物品装箱标签区域编号装车顺序部门归属人姓名部门内箱号 共号；第号物品清单名称数量封箱人：备注：装箱清单贴在箱子正上方，箱号需等部门所有物件打包完成后，再填写。请用请用“记号笔记号笔”书写书写标签粘贴的位置标签粘贴的位置o 统一粘贴在箱子的侧面左上角距离两边边缘3CM处距离两边边缘3CM处千万不要贴在箱子顶部中间，不然要是箱子堆放起来，就不知道箱子里是什么了，堆放时也注意把标签向外放置。黏贴不干胶技巧：
10、记得对齐，用力抹平！可不要一搬运就刮掉了！如有需要，可加透明封箱胶加固。装车记录表装车记录表装车记录序号箱号部门序号箱号部门 备注：合计：箱；装车记录人：；跟车人：；接收人：请用请用“记号笔记号笔”书写书写搬运通道指示搬运通道指示o因依旧部分区域处在施工阶段，请尽量按指示通道指导进行搬运。搬运流程搬运流程各部门提前统计已打包的件数，汇总报备给前台进行登记。1、搬迁当天9:00请全公司人员准时到位。搬迁小组成员需清楚各自负责内容。其他同学，特别是男同学请主动全力予以协助。2、搬运顺序：12月31日晚，搬迁小组提前搬运库房物资及各部门文档1月1日-3日，全员搬家先搬运大件物品，如沙发、办公桌、柜子
11、等。再搬运总经理室、副总室等重要物资。再搬运电脑设备、电器设备。最后搬运零散物资。3、搬去展厅物资由搬迁小组第二天回旧办公室协助安排。其他注意事项其他注意事项注意事项1、清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须准确详细，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时准确无。3、易碎怕压类物品，装箱后贴上标签并加注明，以区分一般物品提前了解平面布局并规划好本部门大件物品的摆放位置4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组员商定后实施，各部门负责人协助协调指导。5、搬迁整理后，各部门负责将纸箱拆开，撕去标签，拆开封箱胶折好，交由前台回收，放置展厅日后二次使用。结束语结束语o 希望大家通力配合，保证公司顺利搬迁，并平稳过渡及正常运营。o 因时间仓促，未尽事宜，请及时提醒我们。
