1、通用管理能力综合级标准幻灯片人才招聘与选拔人才招聘与选拔课程讲义课程讲义1通用管理能力综合级标准幻灯片欢迎辞通用管理能力（综合级）自我发展管理团队建设管理资源使用管理质量运营管理招聘与选拔财务管理信息管理2通用管理能力综合级标准幻灯片相互认识：（10-15m）说明：（1）是否具备招聘和选拔方面的经验？（2）如何看待和认识这项工作？（可从招聘者和应聘者两个方面谈）3通用管理能力综合级标准幻灯片 课程介绍 招聘与选拔这一课程是通用管理能力认证项目（综合级）课程中第三主题模块“资源使用管理”中的核心课程之一。与招聘与选拔同一主题的课程还包括财务管理和信息管理。4通用管理能力综合级标准幻灯片人力资源与
2、自然资源究竟有什么不同？与所有者主体的不可分离性；用进废退的时效性;开发利用的特殊性：人力资源运用的三种状态；对依附在个体身上的资源，企业、社会如何有效开发？单靠外力（外部因素）很难启动开发。人力资源要靠本人启动，不及时启动就会消失甚至产生负效用。要靠制度和机制，要营造良好的环境来激发人的内在潜能。5通用管理能力综合级标准幻灯片 管理学家汤姆-彼得斯说：企业或事业惟一真正的资源是人，管理就是充分开发人力资源以做好工作。美国钢铁大王卡内基曾说过：你可以剥夺我的一切：资本、厂房、设备，但只要留下我的组织和人员，四年以后，我将又是一个钢铁大王。人员对于企业成功之重要，由此可见一斑。人力资源的特性；人
3、力资源管理的职能6通用管理能力综合级标准幻灯片 吸引、录用、保持、发展、评价、调整构成人力资源管理的基本职能，如果将人力资源管理看成是一个动态系统的话，那么人员的招聘与录用工作就可称为人力资源管理系统的输入环节。7通用管理能力综合级标准幻灯片 人员招聘与选拔直接影响企业、组织人力资源的输入和引进质量。如果人员招聘与选拔的质量高，将会促进组织健康、快速、高效的发展，更好地实现组织的战略与发展目标。相反，如果人员招聘与选拔的质量较低，或录用人员不符合组织要求则会阻碍组织的发展。8通用管理能力综合级标准幻灯片 在组织需要用人的时候找不到适合的人选，这对企业组织的正常发展极为不利，所以人员招聘与选拔将
4、随着企业组织的发展在人力资源管理中占有越来越重要的地位，人员招聘与选拔的成功与否将直接影响一个组织的兴衰成败。9通用管理能力综合级标准幻灯片 本专题目的就在于帮助你更有效地在组织中进行招聘和选拔活动，把恰当的人安排在恰当的工作岗位上。有效地在组织中进行招聘和选拔活动必须以下述两项工作为基础：一项为企业人力资源规划和招聘规划工作，另一项是岗位分析工作。有了这两项工作作为基础，企业才可进入科学的招聘和录用工作的操作阶段。10通用管理能力综合级标准幻灯片 思考和讨论：还有哪些因素影响招聘和选拔活动的有效性？11通用管理能力综合级标准幻灯片学习目标 确定招聘和选拔过程的基本要素 评估招聘是否是填补职务
5、空缺的最可行选择 为需要招聘的职位撰写一份有意义的、合乎实际的职位说明书 确定把候选人吸引到给定职位的最合适的方法 探讨选拔最合适的候选人的一系列方法 采取某些手段保证新雇员能有一个积极的开始12通用管理能力综合级标准幻灯片时间安排内容内容时间时间备注备注招聘与选拔概览9：10-9：30有关的法律规定9：30-9：45从内部招聘9：45-10：00弹性工作10：00-10：15课间休息职务分析10：30-10：45竞争能力评估10：45-11：00职务说明与人员规范11：00-11：15申请表和简历11：15-11：30过程中评测11：30-11：45午间休息为职务空缺做广告14：00-14：
6、20其他招聘方法14：20-14：40选拔过程：筛选与分类14：40-15：00选拔过程：测试方法15：00-15：15课间休息组织大面试15：30-15：45面试技巧15：45-16：00有效的面试提问16：00-16：15搜集证明材料16：15-16：30安排一个良好的开始16：30-16：45大作业30分钟13通用管理能力综合级标准幻灯片招聘与选拔招聘与选拔概览概览 14通用管理能力综合级标准幻灯片 一、古人云：“国有三不祥，夫有贤而不知，知而不用，用而不任”。如果不了解组织中是否存在贤者，或有贤者而不用，或用而不给以委任相应的职务，那么不仅说明这个组织的领导人是“蠢才”，而且还证明这个
7、组织因此而没有前途。15通用管理能力综合级标准幻灯片 二、原则 公平竞争（公平性）符合国家政策法规（合法性），避免“人才官司”控制招聘成本（经济性）16通用管理能力综合级标准幻灯片 三、招聘本质上是一个双向选择和人事匹配过程 人事匹配是组织和个人间动态结合的过程。其中工作（职务）分析具有重要的意义，组织是按照工作分析的结果去选择员工的17通用管理能力综合级标准幻灯片人事匹配的四个方面每个工作岗位都有其特殊要求个人胜任某一岗位，必须具备相应的知识、能力、才干，还要有动力如何把岗位特征同个人特征对接，有一个匹配适宜度问题对每一个人事匹配来说，都意味着某种结果：雇佣关系长短；工作业绩好坏；个人满意度
8、高低。18通用管理能力综合级标准幻灯片招聘与选拔的重要性 对于管理人 对于组织 错误并不是一个备选项（代价）前进的唯一方式19通用管理能力综合级标准幻灯片选拔过程决定招聘是否必要分析该职务写一份职务说明或任职资格，以及人员规范确定最合适的申请和选拔方法确定如何吸引候选人筛选并从申请表中挑选供最后考虑用的候选人名单举行选拔面试或活动做出决定并发出通知搜寻证明吸收并培训新员工(练习3)20通用管理能力综合级标准幻灯片管理人的角色管理人的角色 从一开始就参与其中 非常清楚地知道团队需要达到的目标 清楚所需要的技能和素质 详细了解该职务，以及胜任该工作所需要的技能21通用管理能力综合级标准幻灯片 管理
9、人可能犯的错误（）22通用管理能力综合级标准幻灯片有关的法律规定有关的法律规定 23通用管理能力综合级标准幻灯片立法规定立法规定 种族 性别 残疾 出身 婚姻状况 家庭责任24通用管理能力综合级标准幻灯片 台湾有位学者写了一本书管理的智慧和艺术（福建科技出版社，1985），有一节谈到婚姻和事业的关系。一般来说，企业界在任用高级主管时，都相当重视他的婚姻状况。要调查配偶的背景、受教育程度、健康状况及婚姻和谐与否。25通用管理能力综合级标准幻灯片 一般考虑（1）是否结婚？已经成家的人要比尚未成家的人让别人觉得可靠而有责任感。（2）家庭生活是否和谐幸福？（3）丈夫因公事所做的事情，妻子是否谅解？如外
10、出、应酬、加班等（4）是否曾经离婚？26通用管理能力综合级标准幻灯片 一位企业家曾说过：一个男人如果连终身大事都不具备正确的眼光，又怎么能够在事业上作出正确的判断？你的看法是什么？27通用管理能力综合级标准幻灯片 主要法规主要法规 1、人才市场管理规定 （人事部 国家工商行政管理总局）2、劳动力市场管理规定 3、招用技术工种从业人员规定 中华人民共和国劳动和社会保障部令第6号 28通用管理能力综合级标准幻灯片 相关内容、人才市场管理规定 第二十五条 用人单位可以通过委托人才中介服务机构、参加人才交流会、在公共媒体和互联网发布信息以及其他合法方式招聘人才。第二十六条 用人单位公开招聘人才，应当出
11、具有关部门批准其设立的文件或营业执照（副本），并如实公布拟聘用人员的数量、岗位和条件。29通用管理能力综合级标准幻灯片 用人单位在招聘人才时，不得以民族、宗教信仰为由拒绝聘用或者提高聘用标准；除国家规定的不适合妇女工作的岗位外，不得以性别为由拒绝招聘妇女或提高对妇女的招聘条件。第二十七条 用人单位招聘人才，不得以任何名义向应聘者收取费用，不得有欺诈行为或采取其他方式谋取非法利益。30通用管理能力综合级标准幻灯片、用人单位不得招聘下列人员:（1）正在承担国家、省重点工程、科研项目的技术和管理的主要人员，未经单位或主管部门同意的；（2）由国家统一派出而又未满轮换年限的赴新疆、西藏工作的人员；（3）
12、正在从事涉及国家安全或重要机密工作的人员；（4）有违法违纪嫌疑正在依法接受审查尚未结案的人员；（5）法律、法规规定暂时不能流动的其他特殊岗位的人员。31通用管理能力综合级标准幻灯片 3、职业资格准入制（招用技术工种从业人员规定）32通用管理能力综合级标准幻灯片为什么正确做法非常重要 可以从更多的人群中进行选择 克服狭隘视角 士气提升 维护在公众中的形象 避免法律方面的问题33通用管理能力综合级标准幻灯片确保平等机会确保平等机会 确保公司的机会平等政策 亲自参与到招聘和选拔过程的每一步 确保每个招聘人员都清楚招聘包括哪些内容 寻找方法扩大接触面 寻求使你的组织更有吸引力的方法 考虑招聘方式的改变
13、34通用管理能力综合级标准幻灯片从内部招聘从内部招聘 35通用管理能力综合级标准幻灯片组织离职面谈 确定雇员离开的真正原因，并为接下来的招聘做准备工作36通用管理能力综合级标准幻灯片 内部提升 优点：（1）利于鼓舞士气、提高工作热情，调动组织成员的积极性。能力、知识+空缺的管理岗位-组织发展-组织忠诚。（2）有利吸引外来人才，为新来者提供了美好的发展前景。（3）有利于保证选聘工作的正确性，候选人在组织中工作的时间越长，组织越有可能对其进行全面深入的考察和评估。（4）有利于被聘者迅速展开工作 37通用管理能力综合级标准幻灯片 缺点：（1）引起同事的不满。路易十四曾说：每当我给人一个空缺，就会使1
14、00个人不满，使一个人忘恩负义。（首脑论133）（2）可能造成“近亲繁殖”为此，要不断改进考核制度和方法，加强对管理队伍的教育和培训。38通用管理能力综合级标准幻灯片考虑你的备选方案考虑你的备选方案 从内部提升 调遣 超时工作 弹性工作39通用管理能力综合级标准幻灯片在企业内部招聘条件 在员工发展上投入大缺陷 雇佣机会不平等 提升过快，超过能力 人才会被旧的部门挽留40通用管理能力综合级标准幻灯片弹性工作弹性工作 41通用管理能力综合级标准幻灯片 弹性工作制 所谓弹性工作制是指在完成规定的工作任务或固定的工作时间长度的前提下，员工可以自由选择工作的具体时间安排，以代替统一固定的上下班时间的制度
15、。42通用管理能力综合级标准幻灯片 弹性工作制是60年代由德国经济学家提出的，当时主要是为了解决职工上下班交通拥挤的困难。从70年代开始，这一制度在欧美得到了稳定的发展。43通用管理能力综合级标准幻灯片 目前弹性工作制有多种形式：（1）核心时间与弹性时间结合制。一天的工作时间由核心工作时间（通常5-6小时）和环绕两头的弹性工作时间所组成。核心工作时间是每天某几个小时所有员工必须到班的时间，弹性时间是员工可以在这部分时间内自由选定上下班的时间。44通用管理能力综合级标准幻灯片（2）成果中心制。公司对职工的劳动只考核其成果，不规定具体时间，只要在所要求的期限内按质量完成任务就照付薪酬。（3）紧缩工
16、作时间制。职工可以将一个星期内的工作压缩在二、三天内完成，剩余时间由自己处理。职工上班时间减少，可以节省交通费，提高公司的设备利用率。45通用管理能力综合级标准幻灯片 弹性工作制比起传统的固定工作时间制度，有着很显著的优点。弹性工作制对企业或组织的优点主要体现在：（1）弹性工作制可以减少缺勤率、迟到率和员工的流失。（2）弹性工作制可以增进员工的生产率。（3）弹性工作制增加了工作营业时限，减少了加班费的的支出。46通用管理能力综合级标准幻灯片 弹性工作制也具有一定的缺陷，首先，它会给管理者对核心的共同工作时间以外的下属人员工作进行指导造成困难，并导致工作轮班发生混乱。其次，当某些具有特殊技能或知
17、识的人不在现场时，它还可能造成某些问题难以解决，同时使管理人员的计划和控制工作更为麻烦，花费也更大。另外，许多工作并不宜转为弹性工作制，例如，百货商店的营业员、办公室接待员、装配线上的操作工，这些人的工作都与组织内外的其它人有关联，只要这种相互依赖的关系存在，弹性工作制通常就不是一可行的方案。47通用管理能力综合级标准幻灯片 推行弹性工作制也需要一定的条件。首先，该项工作能进行精确的个体工作绩效（质量、数量）的考核；其次，企业的生产工艺流程和技术规范应能允许该工作实行弹性工作制；第三，企业具有较严密的管理规章制度进行保证；第四，各级企业管理人员，包括基层管理人员具有较高的管理水平，而且支持这一
18、变革措施；最后，职工对这一制度有足够的认识和理解。48通用管理能力综合级标准幻灯片弹性工作的优点弹性工作的优点 改善经营成果 提高士气和生产率 提高员工投入程度和工作热情49通用管理能力综合级标准幻灯片弹性工作的常见形式弹性工作的常见形式 弹性时间 职务共担 学期时间工作 年度工作时间 自愿减少工作时间 在家工作50通用管理能力综合级标准幻灯片各种方法的优缺点工作形式工作形式优点优点缺点缺点弹性工作时间家庭和工作之间平衡提升员工的士气可能会造成滥用或其他部门的议论职务共享可能会导致更强的创造力需要高度的交流与合作雇员能做到相对自主学期时间工作对于有孩子的职员很有吸引力适合随季节变动的工作可能会
19、引起其他人员的抱怨年度工作时间特定时期可以有额外休假繁忙时期的长时间工作可能会导致疲劳自愿减少工作时间适合多种需要适用于不要求连续工作的情况需要同个人协商工作时间在家工作减少所需的办公室空间保留高技能、有动力员工的好方法制度的建立将很昂贵管理者和员工之间需要高度信任51通用管理能力综合级标准幻灯片职务分析职务分析 52通用管理能力综合级标准幻灯片职务分析的重要性技术变革工作做法变动文化改变就业立法问题的解决人力资源发展职务、角色任务分析53通用管理能力综合级标准幻灯片 概念：职务分析，是对职务（工作）内容和形式的调研描述，其目的是对职务（工作）进行规范和确认，为职务管理提供基础。1、职务调研的
20、两个角度：（1）从职责要求出发，分析和解释 （2）从实际工作出发，概括、实验、整理54通用管理能力综合级标准幻灯片 泰罗、明茨伯格所做的工作 泰罗：每个工人的工作要素，迟早都要绝对地成为进行精确、准确的科研题目。分析重点：工人；方法：实验。在此基础上写出科学管理原理（1911），提出提高生产效率的系统化管理思想。55通用管理能力综合级标准幻灯片 明茨伯格：分析重点：经理人员；方法：调查、面谈、查工作日志。出版经理工作的性质（1973），提出经理角色理论。56通用管理能力综合级标准幻灯片2、工作描述 指对工作调查的结果进行总结和调整，并加以规范性界定，用以说明工作目的、工作内容、职责权限、工作关
21、系、工作环境等具体包括1）.职务名称及主要任务；2）职务的工作关系（业务、上下级关系）3）职务的主要职责和权限；4）工作的步骤及所需设备；5）职务的工作环境和条件 57通用管理能力综合级标准幻灯片应该包括哪些人 人事主管 该职位的人 部门经理 其他同事 客户或供应商58通用管理能力综合级标准幻灯片需要分析出什么 该职务的目的 该职位上的职员需要的任务与职责 有效的工作表现所需的技能、知识和能力 用来衡量工作表现的指标 59通用管理能力综合级标准幻灯片职务分析的方法观察日记和日志职业分析面谈关键事件技术轮换式方格项目清单/详细目录60通用管理能力综合级标准幻灯片 职务分析面谈问题样本 （1）请问
22、你的姓名、职务名称、职务编号是什么？（2）请问你在哪个部门工作？你的直接上级是谁？（3）请问你主要做哪些职务？可举一些实例。（4）请你尽可能详细地讲讲你昨天一天的工作内容。（5）请问你对哪些事情有决策权？哪些事情没有决策权？61通用管理能力综合级标准幻灯片（6）请讲讲你在工作中需要接触到哪些人？（7）请问你需要哪些设备和工具来开展你的工作？其中哪些是常用的？哪些只是偶尔使用？你对目前的设备状况满意吗？（8）请问你在人事审批权和财务审批权方面有哪些职责？可以举些实例。（9）请问做好这项职务需要什么样的文化水平？需要哪些知识？需要什么样的心理素质？（10）如果对一个大专学历层次的新员工进行培训，你
23、认为需要培训多长时间才能正式上岗？62通用管理能力综合级标准幻灯片（11）你觉得目前的工作环境如何？是否还需要更好的环境？你希望哪些方面得到改善？（12）你觉得该工作的价值和意义有多大？（13）你认为怎么样才能更好的完成工作？（14）你还有什么要补充的？63通用管理能力综合级标准幻灯片竞争能力评估竞争能力评估 64通用管理能力综合级标准幻灯片定义“一个人的潜在特质，最终将导致某一工作上的有效的和/或出众的表现。”来源：Boyatzis(1982)“竞争力的概念结合了知识与技能，而知识和技能将通过工作表现得到评估。”来源：Beardwell 等(1997)65通用管理能力综合级标准幻灯片使用的优
24、势 竞争力方法给予公司在招聘上更大的灵活性 竞争力考虑了一个公司的结构变化 在选拔阶段，竞争力同样提供了一个框架66通用管理能力综合级标准幻灯片FCO（外交部门）的竞争力（外交部门）的竞争力 组织好自己的工作 管理员工和资源 经受住海外生活的艰苦 处理优先权的冲突 同其他人打成一片 搞清复杂信息的含义 写出重要的/感觉敏锐的文档 利用电脑和信息技术 迅速做出好的决策 实际地解决问题Lee等（1998）67通用管理能力综合级标准幻灯片竞争能力的分解竞争力行为指标交流技能很强的写作和口头能力，清楚表达思想的能力寻找并发展出多产高效的工作关系带着感情倾听，做出外交式的回应灵活性开放，善于接纳新想法适
25、应优先权、情况和需求变动的能力学习新技能的意愿主动性预测到需求并且无需等待被告知便立即采取行动建议变得更有效率的方法提出问题并提供新的想法68通用管理能力综合级标准幻灯片职务说明和人员规范职务说明和人员规范 69通用管理能力综合级标准幻灯片 职务说明书及其重要性 讨论：怎样才能使组织里的每一个人发挥作用？前提：组织存在的合理性，明确的组织目的和目标（现实性、层次性、可计量性）；70通用管理能力综合级标准幻灯片 人与事（工作）相匹配，合适的人做合适的工作，这需要明确界定职务目的和任务（实际必须做哪些事）以及担任某项职务的人必须具备的知识、技能、态度。71通用管理能力综合级标准幻灯片 例，司机要懂
26、交通规则（知识），会开车（技能），认真礼貌地开车（态度）。态度是否可以改变，如何改变。态度：个体对客观世界中的各种事物所具有的一种倾向性，如对宗教，对饮酒。态度具有连贯性和非逻辑性，如对电子垃圾的恐惧，同时自己却希望自己拥有更多的电子产品72通用管理能力综合级标准幻灯片 人的变化层次及其所需时间和涉及难度：群体行为 个体行为 态度 知识 还应规定担任某一职务的人的权力和权限。以上构成职务说明书的主要内容。73通用管理能力综合级标准幻灯片 海尔的OEC管理模式：人做事的最大毛病：不认真、不到位 对策OEC OOVERALL，全面的 EEVERYONE，EVERYTHING，EVERYDAY，每个
27、人，每件事，每一天 CCONTROL AND CLEAR，控制和清理74通用管理能力综合级标准幻灯片 含义：全方位地对每个人每一天所做的每件事进行控制和清理，做到日清日毕，日清日高。OEC 方法可概括为五句话：总帐不漏项，事事有人管，人人都管事，管理凭效果，管人凭考核。（海尔中国造）75通用管理能力综合级标准幻灯片 职务分析的五个流程：1、职务分析的计划阶段 （1）明确职务分析的目的。首先要明确职务分析的目的是什么，统一组织的思想。（2）获得企业（组织）高层管理者的支持。这是推进职务分析工作的前提。（3）.建立职务分析团队。76通用管理能力综合级标准幻灯片 2、职务分析的设计阶段 在设计阶段主
28、要解决如下几个问题：（1）划分职务分析中的角色。即总经理、人力资源经理、直线经理、员工等在职务分析中各自扮演什么样的角色，通过角色划分，明确各自的责任，使职务分析落到实处。（2）.选择职务分析的方法。（3）设计必要的分析工具。工具即是所使用的表格。应设计相关的表格，并说明填写方法和注意事项，以减少分析工作中可能出现的麻烦 77通用管理能力综合级标准幻灯片 3、信息的收集和分析阶段 4、职务分析结果的表达阶段 将所收集的信息经过多次讨论和分析之后，以职务说明书的形式确立下来。主要包括两部分内容：职务内容和任职要求。职务分析人员编写的职务说明书必须要得到工作者及其上级主管的认可。一般情况下，定稿前
29、应征求相关部门主管的意见。5、职务分析的运用阶段 78通用管理能力综合级标准幻灯片 职务说明书是用文件形式来表达职务分析的结果，其基本内容包括工作描述（职务说明）和任职说明（人员规范）。工作描述一般用来表达工作内容、任务、职责、环境等，而任职说明则用来表达任职者所需的资格要求，如技能、学历、训练、经验、体能等。79通用管理能力综合级标准幻灯片职务说明的重要性 它来自于一次全面的职务分析 精确地指定了该职务都包含哪些内容 它对于建立人员规范十分重要 它还可以被用来作为招聘广告的基础80通用管理能力综合级标准幻灯片一份好的职务说明将包括：职务名称 公司地点/部门/领域 职务级别，如果相关的话 职务
30、总体目标 汇报对象 需要向该职务的从业人员汇报的雇员的职位 该职位的主要任务和责任 其他重要信息，如特殊工作条件 发布日期81通用管理能力综合级标准幻灯片撰写职务说明时的要点 核对没有夸张该职务的重要性和范围 确保在性别、年龄、婚姻状况或残疾上不存在歧视 确保所用语言对于公司外部人来说清晰易懂 核对说明中不包含行话、缩写或缩写词，尽可能的少用技术名词 确保所针对的读者们很容易理解它82通用管理能力综合级标准幻灯片建立人员规范的模型Rodger的七点计划的七点计划Fraser的五重分级的五重分级身体状况成就综合智力特殊才能兴趣性格倾向环境对于他人的影响资格证书或已获得的知识先天的能力动力调整或情
31、感均衡Torrington等（1998）83通用管理能力综合级标准幻灯片人员规范中包括的信息 技能技能要求，诸如规划、沟通和团队工作 知识知识要求，诸如利用电脑工作的能力、进行统计和报告撰写 经验经验，如先前的工作性质以及相关兴趣 教育性教育性资格证书，职业资格证书，技术性技能 特殊要求特殊要求，如轮换工作，有效的驾驶执照，工作的体力要求84通用管理能力综合级标准幻灯片撰写人员规范时的要点 与职务说明直接相关 基于能力的，符合该职务的要求 实际与工作绩效相关的 清楚地被定义 可计量的和/或可观察的 确保所涉及到的每一个人同意 根据理想和实际的需要制定权重 你所选择的标准应该是有道理的85通用管
32、理能力综合级标准幻灯片 练习9（P28）起草职务说明书 起草自己的职务说明书86通用管理能力综合级标准幻灯片申请表和简历申请表和简历 87通用管理能力综合级标准幻灯片申请表的优点 可以检验不同候选人对于所提供的职务的适宜性 简历很少专为你所提供的职务而制作 因而简历可能会提供根本没有任何相关性的信息88通用管理能力综合级标准幻灯片申请表上的详细信息 申请的职务 姓名，地址，电话号码（家中的和工作单位的）之前的雇用雇主姓名及地址，职务名称，从事该职位时间，主要的任务/责任，工资 教育，资格证书附带取得日期 其他相关技能，经验，兴趣 两位证明人的姓名和地址89通用管理能力综合级标准幻灯片需要注意的
33、问题 表格的产生是专业的为公司传达一个正面的形象 表格没有错误和行话 有足够的空白让人填写他们的回答 表格清楚地表明了需要何种信息 关于该职位的所有相关方面都被覆盖到了 不包含任何可能是歧视性的或是攻击性的内容 有用来签名和在表格上注明日期的空白90通用管理能力综合级标准幻灯片一种不同的方法一种不同的方法biodata Biodata是传统申请表的一个变种 它包括一系列的多选问题 某些要求照实回答，其他则是关于偏好、价值和态度 候选人的回答将与该职务的理想回答相对照91通用管理能力综合级标准幻灯片招聘广告招聘广告 92通用管理能力综合级标准幻灯片使用招聘广告的要点 能够最大程度地扩大可选择范围
34、 能给你的公司带来一个正面的形象 专业机构将为你提供专业协助 综合时间、职务、目标市场及预算考虑 需要确保原稿不含有任何歧视93通用管理能力综合级标准幻灯片使用什么媒介媒介选择优点缺点全国性报刊杂志适于高级职务或技能稀缺的职务将影响到全国的受众代价昂贵基于广告大小和版面位置当地报刊杂志适于除高级职务和高技能职务外的所有职务相对便宜范围小可能会错过某些人业界报刊杂志适于专业的和技术性的职务通常是价格适中的选择要警惕号称和实际卖出的出版物数量不同少数派报刊杂志明显针对于人口的某一分区可以成为一个便宜的备选项可能错过更广泛的受众94通用管理能力综合级标准幻灯片需要事先了解什么 该报纸的发行量数字和/
35、或读者人数简介 该报纸的地理覆盖范围 现有的可为你的职务做广告的最佳日期 你的广告将出现在哪一个版面上、哪个位置上 相关成本 在准备广告的过程中，你可以得到何种协助 该刊物是否与某些广告代理机构有联系，从而可为你节约成本95通用管理能力综合级标准幻灯片是否需要委托代理机构 依赖于很多因素：工作所属的层次 你的预算 你在招聘广告方面的个人经验 使用代理机构看似一个昂贵的备选方案，但在长期可能是划算：他们可能能够为报纸上的空间取得折扣 他们具有制作和安置专业广告的经验96通用管理能力综合级标准幻灯片广告需要关注的三方面大小大小 大小决定了你可用的字数以及你采用的标题的格式风格风格 风格与广告在版面
36、上看起来的感觉有关。它包括下面这些因素：布局、字体、视觉形象、色彩内容内容97通用管理能力综合级标准幻灯片招聘广告的内容 公司名称 地点，规模和简要的公司详细资料 职务名称和基于职务说明的基本信息 所需的技能和特质，基于人员规范 任何必要的资格证书 工资及其他福利 工作时间和提供的任何弹性工作 怎样，哪里和向谁申请 截止日期 电话号码附带传真或者电子邮箱地址98通用管理能力综合级标准幻灯片其他招聘方法其他招聘方法 99通用管理能力综合级标准幻灯片外部专家的帮助 互联网 就业机构 招聘顾问 新职介绍顾问 猎头100通用管理能力综合级标准幻灯片需要向外部机构提出的问题需要向外部机构提出的问题“你认
37、为什么样的结果才是成功的？”“你如何为一个类似我们这样的公司/空缺吸引候选人？”“你对我们的企业了解多少？”“谁将代表我们做事，他们的经验如何？”“此人将花费多少时间用于我们的搜寻？”“如果我们的关系看起来不是很有效的话，我们可以向谁申诉？”“我可以得到你们曾为之工作过的其他公司的证明吗？”“成本将为多少，费用将如何计算？101通用管理能力综合级标准幻灯片独立自主进行招聘 就业中心 地方劳务市场 与社区和机构合作 内部市场102通用管理能力综合级标准幻灯片筛选和分类筛选和分类 103通用管理能力综合级标准幻灯片作用和注意事项 筛选和分类可以减少收到的申请的数目 得出一份易于管理的最终候选人名单
38、 确保所有候选人都参与了过程的每一步 清楚地定义选拔标准，避免偏差104通用管理能力综合级标准幻灯片 一、人员筛（初）选的标准 人员筛（初）选必须有明确的标准。标准不一样，选择结果也不一样。（案例）105通用管理能力综合级标准幻灯片 例如，企业界长期习惯用生产成本和利润作为业绩标准，财务人员喜欢把它叫做会计标准。但有一种观点认为，这是一个没有参照系，没有机会成本计算的标准。20世纪7080年代以来，发展起一些新的财务评价方法，其中的核心概念是资本成本和现金流量。106通用管理能力综合级标准幻灯片 什么是资本成本？假设你投资生产电脑，辛辛苦苦一年获得10的回报时，上证180指数（或深证100指数
39、）上升30，你能说经营成功吗？因为你只要购买指数基金，就可以当一年的甩手掌柜，并得到3倍的回报。107通用管理能力综合级标准幻灯片 什么是自由现金流量？1891年，美国运通开始发售旅行支票，过了一年，当时的总裁杰西.法戈才开始意识到这样做的好处。旅行支票从购买到兑现有个时间差，这期间等于美国运通得到了一笔无息贷款而且是现金。据1995年的数据，美国运通每天有60亿美元的这种无息贷款，或者称为现金流供它支配。108通用管理能力综合级标准幻灯片 2、如何确定衡量人才和选拔员工的标准 要把品德、知识、能力和业绩作为主要标准，不唯学历、职称、资历、身份，不拘一格选人才。可通过看简历、测试、面谈了解过去
40、的工作和未来潜力。109通用管理能力综合级标准幻灯片坚持实践标准，党政人才重在群众公认，企业经营管理人才重在市场和出资人认可，专业技术人才重在市场和出资人认可具体标准因决策问题不同而千差万别，基本要求有两条。第一要适当，最优难得，满意即可；第二，运用时要采用同一标准或综合标准。不用同一标准等于没有标准。110通用管理能力综合级标准幻灯片 二、测试：心理测试；知识考试；情景模拟（一）心理测试。1、什么是心理测试？通过一系列的心理学方法来测量被试者的智力水平和个性差异的一种科学方法。111通用管理能力综合级标准幻灯片 2、主要类型 从内容划分：（1）智力测验。智力是指人类学习和适应环境的能力，包括
41、观察能力、记忆能力、想象能力、思维能力（概念、判断、推理；辩证思维）。智力高低直接影响到一个人在社会是否成功。智力的高低以智商IQ来表示，正常在90-109之间。（2）个性测验。个性是指一个人比较稳定的心理活动特点的总和，包括性格、兴趣、爱好、气质、价值观等112通用管理能力综合级标准幻灯片 形式划分 笔试：是要求被试者根据项目的内容把答案写在纸上，以便了解被试者心理活动的一种方法。（2）心理实验。例，霍桑实验指19241932年在美国西方电器公司的霍桑工厂，为测定有关因素对生产效率的影响程度而进行的实验。包括：照明实验（第一阶段）、福利实验、访谈实验、团体实验。梅奥参加了第二阶段的实验。（3
42、）仪器测量。测谎仪113通用管理能力综合级标准幻灯片（二）笔迹分析。对求职者笔迹进行一些特定要素的分析，现在也正成为一种时尚。由此可判断出书写者的性格、能力、思维方式、心理素质、工作作风、主要优缺点以及是否符合某一岗位的职业要求，为单位挑选出最适合的人选，或结合某些职业的要求，为个人提供择业指导。这一技术已在国外广泛应用并具有很高参考价值。114通用管理能力综合级标准幻灯片（三）“情景模拟”。具体有公文处理；接待来访者；角色扮演 具体做法是，应聘者以小组为单位，根据工作中常碰到的问题，由小组成员轮流担任不同角色以测试处理实际问题的能力。整个过程由专家和公司内部的高级主管组成专家小组来监督进行，
43、一般历时两天左右，最后对每一个应试者做出综合评价，提出录用意见。115通用管理能力综合级标准幻灯片“模拟测验”的最大特点是应聘者的“智商”和“情商”（情商指一个人认识自己及别人的情感、需求并对其进行控制、协调和管理的能力）都能集中表现出来，它能客观反映应聘者的综合能力。116通用管理能力综合级标准幻灯片确保筛选过程公正 筛选和分类所涉及到的人员具有统一的标准 根据必要标准来筛选最终候选人名单 太多申请人满足必要标准时，使用理想标准 需要决定一名申请者是否应该被通知 明确之所以被通知或没有得到通知的原因 集体决定最终的候选人名单 记录拒绝候选者的理由117通用管理能力综合级标准幻灯片分析申请人过
44、少的原因 职务说明是该职务的真实反映吗？人员规范清晰地与职务说明相匹配吗？对于该职务、所要求的技能水平和/或市场条件的工资过低吗？你广泛地为该职务做推销了吗？广告给人留下一个该公司和工作的正面而实际的印象了吗？在筛选出正确的候选人过程中使用了必要的标准吗？对于申请表的处理是及时并有效率的吗？118通用管理能力综合级标准幻灯片选拔过程选拔过程测试测试 119通用管理能力综合级标准幻灯片测试的要点 测试必须考察它所声称的测试内容测试必须是有效的 测试必须给出一致的结果测试必须是可信的 测试必须容易实施和评分 所有参加者必须都清楚了解测试的目的 测试必须是成本划算的 测试必须不能是歧视性的 120通
45、用管理能力综合级标准幻灯片可以选择的测试种类 能力测试 能力倾向测试 可训性测试 人格测试 工作抽样测试121通用管理能力综合级标准幻灯片各种方法的效果0.11.00.90.30.80.70.20.60.50.4完美的预测测评中心（提升）工作抽样测试能力测试测评中心（表现）“情景”面试Bio-data人格测试面试推荐星相笔迹随机预测122通用管理能力综合级标准幻灯片组织面试组织面试 123通用管理能力综合级标准幻灯片 为什么要面试 对求职者来说，面试的目标是在限定时间内向招聘人员推销自己。同时也通过面试去了解所应聘公司及工作性质，看看是否与自己的期望相符。124通用管理能力综合级标准幻灯片 对
46、招聘人员来说，主要是 查核：透过问答，了解应聘者提供的资料及推荐书上的意见是否可信 观察：面对面观察申请人的仪容、态度、谈吐等 测验：用各种办法评估应聘者的性格、才能及知识等 判断：考虑申请人是否有能力及诚意担当此职，并是否适合在该公司工作。125通用管理能力综合级标准幻灯片什么类型的面试 一对一的面试很常见，你会发现它们很适合那些无技能或是半技能的职务，困难在于一个人要做出所有的决定 大多数情况下，尤其是管理类、技术性的和新的职务，面试小组将是最佳的。它不仅扩大了决策过程，看起来也很公平 尽管如此，团体面试也有其问题。比如，小组成员可能不清楚它们自身的任务，也不了解如何向候选人提问。此外，某
47、一面试者可能试图操控面试126通用管理能力综合级标准幻灯片面试前必须认真准备面试者没有准备或不专注39%对情形变化缺乏反馈能力38%不一致，或没有职务说明的具体描述37%需要等待一段不合理的时间24%不清楚接下来的步骤23%过程过长、过于复杂17%求职者对面试中出现问题的看法 Integrity Search Inc.（1998）127通用管理能力综合级标准幻灯片面试的步骤 欢迎候选人 收集你需要的详细资料 记录相关信息 回答候选人的问题 结束面试 达成决议128通用管理能力综合级标准幻灯片面试技巧面试技巧 129通用管理能力综合级标准幻灯片提问的技巧 探查性问题 反馈性问题 假设性问题 鼓励
48、性问题 结束性问题130通用管理能力综合级标准幻灯片 面试中常用的提问方式有以下几种：1、连串式提问。向面试者提出一连串相关的问题，要求应试者逐个回答。这种提问方式主要是考察面试者的反应能力、思维的逻辑性和条理性。例如：你在过去的工作中出现过什么重大失误？如果有，是什么？从这件事本身你吸取的教训是什么？如果今后再遇到此类情况，你会如何处理？131通用管理能力综合级标准幻灯片 2、开放式提问 所谓开放式提问，就是指提出的问题应试者不能使用简单的“是”或“不是”来回答，而必须另加解释才能回答清楚。因此，主考官提出的问题如果能引发面试者给予详细的说明，则符合开放式提问的要求。132通用管理能力综合级
49、标准幻灯片、清单式提问 除了提出问题外，还给出几种不同的可供的选择的答案。目的是鼓励应试者从多种角度来看这个问题，并提出了思考问题的参考角度；比如，你所在企业中最主要的问题是什么？营业额、缺勤、产品质量差还是其他？133通用管理能力综合级标准幻灯片、假设式提问 在这种提问中，主考官为应试者假设一种情况，通过应试者的反应和回答，来考察应试者的应变能力、解决问题的能力、思维能力。如：如果你是那个肇事的司机，你会怎样处理？134通用管理能力综合级标准幻灯片、压迫式提问 一般来说，主考官要尽力为应试者创造一个亲切、轻松、自然的环境，以使应试者能够消除紧张、充分发挥。但有些情况下，主考官会故意制造一种紧
50、张的气氛，给应试者一定压力，通过观察应试者在压力情况下的反应，来测定其反应能力、自制力、情绪稳定性等等。例如：这次公务员考试，很多人都托了关系，听说你也走后门了。135通用管理能力综合级标准幻灯片、封闭式提问 这是一种可以得到具体答案的问题。这类问题比较简单、常规，涉及范围较小。关于下面的一些情况常用封闭式提问：工作经历：包括过去的工作职位、成就、工作成绩、个人收入、工作满意与否以及调动原因。学历：包括专业、学习成绩、突出的学科、最讨厌的学科、课程设置等。早期家庭状况：包括父母的职业、家庭收入、家庭成员等。个性与追求：包括性格、爱好、愿望、需求、情绪、目标设置与人生态度等。136通用管理能力综
