1、5.1 PowerPoint简介简介 5.2 制作演示文稿制作演示文稿 5.3 编辑幻灯片编辑幻灯片 5.4 演示文稿的放映演示文稿的放映 l5.1.1 概述概述l5.1.2 启动与关闭启动与关闭PowerPoint PowerPoint是一种功能强大且可塑性强的图形文稿是一种功能强大且可塑性强的图形文稿制作软件程序包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、制作软件程序包。该文稿制作工具提供了在微机上生成、显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同显示和制作演示文稿、投影片、幻灯片的各种工具，同时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及时在演示文稿中可以嵌入音频、视频裁剪及Word或或Excel
2、等其他应用程序中的文档。演示文稿是由若干张等其他应用程序中的文档。演示文稿是由若干张幻灯片连续所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单幻灯片连续所组成的文档，幻灯片是演示文稿的组成单位，如图位，如图5.1.1所示即为利用所示即为利用PowerPoint制作演示文稿的制作演示文稿的一张幻灯片样本。一张幻灯片样本。图5.1.1 PowerPoint演示文稿 启动启动PowerPoint 在在 “开 始开 始”菜 单 的菜 单 的“程 序程 序”中 找 到中 找 到“PowerPoint”单击，即可执行单击，即可执行PowerPoint；启动后，启动后，可以按照提示制作演示文稿的全过程。可以按照提示制
3、作演示文稿的全过程。PowerPoint提提供了各式各样的模板库，完成后的演示文稿可以通过供了各式各样的模板库，完成后的演示文稿可以通过放映方式进行演示效果，也可制作成幻灯片。放映方式进行演示效果，也可制作成幻灯片。关闭关闭PowerPoint也很方便，将创建的也很方便，将创建的文档保存后，按文档保存后，按Alt+F4键，也可单击键，也可单击PowerPoint窗口右上角的关闭按钮，或双窗口右上角的关闭按钮，或双击窗口左上角的控制按钮。击窗口左上角的控制按钮。5.2.1 利用内容提示向导建立演示文稿利用内容提示向导建立演示文稿5.2.2 了解了解PowerPoint窗口布局窗口布局5.2.3
4、在演示文稿中增加文本在演示文稿中增加文本5.2.4 添加幻灯片添加幻灯片5.2.5 复制、移动、删除幻灯片复制、移动、删除幻灯片5.2.6 更改幻灯片版式更改幻灯片版式5.2.7 应用设计模板应用设计模板5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开演示文稿文件的保存、关闭、打开 启动启动PowerPoint后，即打开新建演示文稿对话框，后，即打开新建演示文稿对话框，如图如图5.2.1所示。根据该对话框创建演示文稿的操作方所示。根据该对话框创建演示文稿的操作方法是：法是：（1）在该对话框中提供了几种新建演示文稿的方）在该对话框中提供了几种新建演示文稿的方法，默认选项是法，默认选项是“内容提示向导内
5、容提示向导”。单击。单击“确定确定”将将打开打开“内容提示向导内容提示向导”第一个对话框，如图第一个对话框，如图5.2.2所示。所示。图图5.2.1 启动启动PowerPoint后的对话框后的对话框 图5.2.2 “内容提示向导”第一步对话框 （2）在）在“内容提示向导内容提示向导”第一步对话框第一步对话框单击单击“下一步下一步”将进入第二步，打开对话框，将进入第二步，打开对话框，如图如图5.2.3所示。选择类型，单击所示。选择类型，单击“下一步下一步”，打开第三步的打开第三步的“输出选项输出选项”对话框，如图对话框，如图5.2.4所示。所示。（3）在）在“输出选项输出选项”从中选择一项（如从
6、中选择一项（如选默认值）后，单击选默认值）后，单击“下一步下一步”，进入，进入“内内容提示向导容提示向导”第四步第四步“演示文稿样式演示文稿样式”对话对话框，如图框，如图5.2.5所示。所示。图5.2.3 “内容提示向导”第二步 图5.2.4 “输出选项”对话框 图5.2.5 “演示文稿样式”对话框 （4）在对话框中选择演示文稿的输出类型）在对话框中选择演示文稿的输出类型（如图（如图5.2.6所示）。所示）。屏幕上的文稿屏幕上的文稿 黑白投影机黑白投影机 彩色投影机彩色投影机 35毫米幻灯片毫米幻灯片 （5）在对话框中，输入用于演示文稿标题）在对话框中，输入用于演示文稿标题 的信息项：单击的信
7、息项：单击“下一步下一步”，进入，进入“内容内容提提示向导示向导”最后一步，单击最后一步，单击“完成完成”，如图，如图5.2.7 所示。所示。图5.2.6 “演示文稿选项”对话框 图5.2.7 “内容提示向导”的“完成”对话框 PowerPoint97的窗口组成如图的窗口组成如图5.2.8所示。所示。1标题栏和控制菜单标题栏和控制菜单2菜单栏菜单栏3工具栏工具栏(如图如图5.2.9所示所示)4标尺、滚动条标尺、滚动条5幻灯片（投影片）幻灯片（投影片）6视图按钮视图按钮7状态栏状态栏 幻灯片格式工具栏视图按钮图5.2.8 PowerPoint97的窗口 图5.2.9 “自定义”对话框 演示文稿的
8、第一张幻灯片一般为标题，制作后，单演示文稿的第一张幻灯片一般为标题，制作后，单击击“下一页下一页”按钮，可以切换到第二张幻灯片按钮，可以切换到第二张幻灯片(如如图图5.2.10所示所示)，单击文本区后，将原提示文字删除，单击文本区后，将原提示文字删除，输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯输入自己所需的演示文稿内容。这样可以完成多张幻灯片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字片内容的填写。也可以在大纲视图中删除不需要的文字后重新输入文字后重新输入文字(如图如图5.2.11所示所示)。图5.2.10 在幻灯片视图中修改文字 图5.2.11 在大纲视图中修改文字 （1）将插入的前
9、一张幻灯片置为当前幻灯片。）将插入的前一张幻灯片置为当前幻灯片。（2）选择）选择“插入插入”中的中的“新幻灯片新幻灯片”命令，打开命令，打开“新幻灯片新幻灯片”对话框，如图对话框，如图5.2.12所示。所示。（3）选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息）选择一种幻灯片的版式，通过右下角的提示信息框查看版式名称。框查看版式名称。（4）单击）单击“确定确定”，即可在当前位置插入一张新幻灯，即可在当前位置插入一张新幻灯片，如图片，如图5.2.13所示，然后再填写需要的演示内容。所示，然后再填写需要的演示内容。用鼠标单击选中所需幻灯片版式图5.2.12 “新幻灯片”对话框 图5.2.13 新增的一
10、张幻灯片 1 1复制幻灯片复制幻灯片 （1）将）将PowerPoint切换至幻灯片浏览视图模式，如切换至幻灯片浏览视图模式，如图图5.2.14所示。所示。（2）选中需复制的一张幻灯片。）选中需复制的一张幻灯片。（3）单击需复制的幻灯片后按住）单击需复制的幻灯片后按住Ctrl+鼠标左键拖动鼠标左键拖动鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。鼠标至目的地，所选中的幻灯片即被复制到该处。如果是制作副本，选择如果是制作副本，选择“插入插入”菜单中的菜单中的“幻灯片幻灯片副本副本”菜单项，或选择菜单项，或选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“制作副本制作副本”菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本
11、。菜单项，将在所选幻灯片后面插入该幻灯片的副本。图5.2.14 幻灯片浏览视图 （1）将）将PowerPoint切换到幻灯片浏览视图，用切换到幻灯片浏览视图，用鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。鼠标单击需要移动的幻灯片，将该幻灯片选中。（2）按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至）按住鼠标左键不放拖动鼠标，将幻灯片拖至目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着目的地即可。拖动鼠标时，可以看见一条垂直线随着鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动鼠标的移动而移动，垂直线的位置即表示幻灯片移动的位置。的位置。2 2移动幻灯片移动幻灯片 （1）选择要删除的幻灯片。）选择要删除的幻灯
12、片。（2）选择）选择“编辑编辑”菜单中的菜单中的“删除幻删除幻灯片灯片”命令，即可将指定的幻灯片删除。命令，即可将指定的幻灯片删除。3 3删除幻灯片删除幻灯片 （1）选中需改变版式的幻灯片。）选中需改变版式的幻灯片。（2）单击）单击“常规任务常规任务”工具栏上的工具栏上的“幻灯片版面幻灯片版面设置设置”按钮，打开按钮，打开“幻灯片版面设置幻灯片版面设置”对话框。对话框。（3）从中选择版面形式后，如选择）从中选择版面形式后，如选择“文本与剪贴文本与剪贴画画”版式，单击版式，单击“确定确定”按钮后改变当前幻灯片的版按钮后改变当前幻灯片的版式，如图式，如图5.2.15所示。所示。图5.2.15 改变
13、幻灯片版式 （1）单击）单击“常规任务常规任务”工具栏上的工具栏上的“应用设应用设计模板计模板”按钮，打开按钮，打开“应用设计模板应用设计模板”对话框，对话框，如图如图5.2.16所示。所示。（2）在对话框的右边预览区将出现选中的演）在对话框的右边预览区将出现选中的演示文稿外观预览，如图示文稿外观预览，如图5.2.17所示。单击所示。单击“应用应用”即可将其他演示文稿的外观应用到当前演示文稿即可将其他演示文稿的外观应用到当前演示文稿中。中。图5.2.16 应用设计模板 图5.2.17 应用其他演示文稿的外观1保存演示文稿保存演示文稿 单击单击“常用常用”工具栏中的保存按钮或选择工具栏中的保存按
14、钮或选择“文件文件”菜单中的菜单中的“保存保存”命令进行保存。命令进行保存。2关闭演示文稿关闭演示文稿 选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“关闭关闭”命令或单击文档命令或单击文档窗口右上角的窗口右上角的“关闭关闭”按钮。按钮。3打开演示文稿打开演示文稿 对 已 关 闭 的 演 示 文 稿 文 档，选 择对 已 关 闭 的 演 示 文 稿 文 档，选 择PowerPoint“文件文件”菜单中的菜单中的“打开打开”命令。命令。5.3.1 幻灯片背景幻灯片背景5.3.2 配色方案配色方案5.3.3 设置文本和段落格式设置文本和段落格式5.3.4 在幻灯片中插入图片对象在幻灯片中插入图片对象5.3.
15、5 插入表格、图表、组织结构图插入表格、图表、组织结构图5.3.6 制作备注页和讲义制作备注页和讲义5.3.7 幻灯片母版幻灯片母版5.3.8 利用模板制作演示文稿利用模板制作演示文稿 1设置背景颜色如图设置背景颜色如图5.3.1所示。所示。2设置背景填充效果如图设置背景填充效果如图5.3.2所示。所示。填充了图案效果后的幻灯片如图填充了图案效果后的幻灯片如图5.3.3所示。所示。图5.3.1 “背景”对话框 图5.3.2 “填充效果”对话框 图5.3.3 填充了图案效果的幻灯片 （1）选择）选择“格式格式”菜单中的菜单中的“幻灯片配色幻灯片配色方案方案”菜单项，打开菜单项，打开“配色方案配色
16、方案”对话框，如对话框，如图图5.3.4所示。所示。（2）在）在“标准标准”选项卡中选择一个合适的选项卡中选择一个合适的配色方案，单击配色方案，单击“应用应用”按钮则应用到当前幻按钮则应用到当前幻灯片中，单击灯片中，单击“全部应用全部应用”则应用于所有幻灯则应用于所有幻灯片中。片中。图5.3.4 “配色方案”对话框 1设置文本、段落格式设置文本、段落格式 利用利用“格式格式”工具栏中的各个按钮进行格式设工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用置。利用“字体字体”菜单项进行操作文本主要设置字菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐
17、方式、段间距、行间距等。段间距、行间距等。2项目符号和编号项目符号和编号 选择选择“格式格式”菜单中的菜单中的“项目符号项目符号”菜单项，菜单项，打开打开“项目符号项目符号”对话框，可以指定项目符号的字对话框，可以指定项目符号的字符、大小、颜色、字体等。符、大小、颜色、字体等。1插入剪贴画插入剪贴画 （1）选中要插入剪贴画的幻灯片。）选中要插入剪贴画的幻灯片。（2）单击）单击“常用常用”工具栏中的剪贴画按钮或是选工具栏中的剪贴画按钮或是选择择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”菜单项，再选择菜单项，再选择“剪贴剪贴画画”项，打开项，打开“剪辑库剪辑库”对话框，如图对话框，如图5.3.5所示
18、。所示。（3）选择类别，再单击）选择类别，再单击“插入插入”按钮。按钮。图5.3.5 “剪辑库”对话（换图）2插入图像文件插入图像文件 （1）选中要插入图像文件的幻灯片。）选中要插入图像文件的幻灯片。（2）选择）选择“插入插入”菜单中的菜单中的“图片图片”菜单项，菜单项，再选择再选择“来自文件来自文件”，打开，打开“插入图片插入图片”对话框。对话框。（3）在对话框中选择合适的图像文件，单击）在对话框中选择合适的图像文件，单击“确定确定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片，如图按钮即可在当前幻灯片中插入图片，如图5.3.6所示。所示。图5.3.6 在幻灯片中插入图片 3插入自选图形插入自选图形 （1
19、）单击）单击“绘图绘图”工具栏中的工具栏中的“自选图形自选图形”，选择，选择某一图形。如图某一图形。如图5.3.7所示。所示。（2）鼠标指针变为）鼠标指针变为“十十”字形，拖动鼠标使之出现一字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形，如图个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形，如图5.3.8所示。所示。（3）在图形上单击鼠标，从中选择）在图形上单击鼠标，从中选择“设置自选图形格设置自选图形格式式”，打开对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效，打开对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。果。图5.3.7 自选图形选择项 图5.3.8 在幻灯片中插入自选图形 4编辑图形对象编
20、辑图形对象（1）删除、移动和改变图像大小）删除、移动和改变图像大小（2）设置图像格式）设置图像格式 单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 、按钮，可分别插按钮，可分别插入入Word表格和表格和Excel表格。单击表格。单击 可插入统计图表。插可插入统计图表。插入组织结构图的操作方法是：入组织结构图的操作方法是：（1）选中幻灯片；（）选中幻灯片；（2）单击）单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的 ，选择选择“组织结构图组织结构图”版式，单击版式，单击“确定确定”即可，如图即可，如图5.3.9所示；（所示；（3）双击后，切换到）双击后，切换到“组织结构图组织结构图”编辑窗口，编辑窗口，如图如图5
21、.3.10所示；（所示；（4）编辑组织结构图后，单击）编辑组织结构图后，单击“关闭关闭”，返回演示文稿幻灯片编辑状态。返回演示文稿幻灯片编辑状态。图5.3.9 插入组织结构图 图5.3.10 组织结构图的编辑 1制作备注页制作备注页 （1）将插入点移至需添加备注内容的幻灯片上选）将插入点移至需添加备注内容的幻灯片上选定幻灯片。定幻灯片。（2）单击）单击“水平滚动条水平滚动条”左侧的左侧的“备注页视图备注页视图”按钮，切换到按钮，切换到“备注页视图备注页视图”模式，如图模式，如图5.3.11所示。所示。将光标插入点移至幻灯片的备注区内，输入备注内容。将光标插入点移至幻灯片的备注区内，输入备注内容
22、。图5.3.11 备注页视图2制作讲义制作讲义 （1）选择）选择“文件文件”菜单中的菜单中的“打印打印”菜单项，打开菜单项，打开“打印打印”对话框，如图对话框，如图5.3.12所示。所示。（2）单击）单击“打印内容打印内容”下拉列表框，从中选择下拉列表框，从中选择“讲讲义义”，选择打印讲义张数的选项。，选择打印讲义张数的选项。（3）单击）单击“确定确定”按钮开始打印讲义。按钮开始打印讲义。图5.3.12 打印讲义对话框 （1）选择）选择“视图视图”菜单中的菜单中的“母版母版”菜菜单项，在弹出的子菜单中选择单项，在弹出的子菜单中选择“幻灯片母幻灯片母版版”。（2）进入母版后的操作都和幻灯片编辑）
23、进入母版后的操作都和幻灯片编辑操作相同，设置母版的背景、配色方案、字操作相同，设置母版的背景、配色方案、字体、插入的图片等等。体、插入的图片等等。（3）完成后单击）完成后单击“关闭关闭”按钮退出，所按钮退出，所有的幻灯片即随母版设计的改变而改变。有的幻灯片即随母版设计的改变而改变。（1）当选择）当选择“文件文件”菜单中菜单中“新建新建”命令，打开命令，打开“新建新建”对话框，选择对话框，选择“演示文稿演示文稿”选项卡，如图选项卡，如图5.3.13所示。所示。（2）在对话框中选择所需的模板后，在对话框右侧将显）在对话框中选择所需的模板后，在对话框右侧将显示预览，单击示预览，单击“确定确定”按钮后
24、按钮后PowerPoint根据模板创建根据模板创建一个新演示文稿。一个新演示文稿。（3）在创建的演示文稿中进行编辑修改内容后保存文档。）在创建的演示文稿中进行编辑修改内容后保存文档。图5.3.13 “新建演示文稿”对话框 5.4.1 为幻灯片中文本和对象设置动画效果为幻灯片中文本和对象设置动画效果 5.4.2 设置放映切换动画效果设置放映切换动画效果 5.4.3 添加语音旁白添加语音旁白 5.4.4 设置放映时间设置放映时间 5.4.5 创建交互式放映创建交互式放映 5.4.6 运行和控制演示文稿的放映运行和控制演示文稿的放映 （1）选择需设置动画效果的幻灯片。）选择需设置动画效果的幻灯片。（
25、2）选中效果的文字或对象，按）选中效果的文字或对象，按Ctrl+A进行操作。进行操作。（3）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“自定义动画自定义动画”，打开对话框，如图打开对话框，如图5.4.1所示。所示。（4）单击）单击“效果效果”选项卡。选项卡。（5）单击）单击“格式格式”工具栏中的工具栏中的“动画效果动画效果”，打开，打开“动画效果动画效果”工具栏，如图工具栏，如图5.4.2所示。所示。设置的动画效果，如图设置的动画效果，如图5.4.3所示。所示。图5.4.1 “自定义动画”对话框 图5.4.2 “动画效果”工具栏 图5.4.3 “动画预览”小窗口 （1）选择）选择“幻灯
26、片放映幻灯片放映”中的中的“幻灯片切换幻灯片切换”，如，如图图5.4.4所示。所示。（2）在）在“效果效果”区域下选择动画效果，并选择切换的区域下选择动画效果，并选择切换的速度；在速度；在“换页方式换页方式”可指定换页方式是按单击鼠标换页可指定换页方式是按单击鼠标换页还是按间隔时间换页；在还是按间隔时间换页；在“声音声音”框中指定切换的声音效框中指定切换的声音效果。果。（3）单击）单击“全部应用全部应用”；只设置当前幻灯片的切换效；只设置当前幻灯片的切换效果，则单击果，则单击“应用应用”。图5.4.4 幻灯片浏览 （1）选中第一张幻灯片，从第一张开始录制旁白。）选中第一张幻灯片，从第一张开始录
27、制旁白。（2）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“录制旁白录制旁白”，出现，出现“录制旁白录制旁白”对话框，如图对话框，如图5.4.5所示。所示。（3）单击）单击“设置设置”，进行录音质量的设置；单击，进行录音质量的设置；单击“确定确定”开始录制旁白，放映的同时录制旁白。开始录制旁白，放映的同时录制旁白。（4）录制完成后）录制完成后PowerPoint将提示保存旁白和放映时间。将提示保存旁白和放映时间。旁白录制后，幻灯片的右下角将出现一个声音图标，旁白录制后，幻灯片的右下角将出现一个声音图标，如如果要删除旁白，按果要删除旁白，按Del键即可。键即可。图5.4.5 “录制旁白”对
28、话框 1人工设置幻灯片放映时间人工设置幻灯片放映时间 2排练计时（如图排练计时（如图5.4.6所示）所示）图5.4.6 演示文稿的排练 1 1动作按钮动作按钮 （1）选择）选择“幻灯片放映幻灯片放映”菜单中的菜单中的“动作按钮动作按钮”，如图如图5.4.7所示。所示。（2）在幻灯片中拖动鼠标左键后，跳出）在幻灯片中拖动鼠标左键后，跳出“动作设动作设置置”，如图，如图5.4.8所示。所示。（3）单击）单击“单击鼠标单击鼠标”选项卡，选择选项卡，选择“超级链接超级链接到到”，如图，如图5.4.9所示，从中选择需链接的幻灯片。所示，从中选择需链接的幻灯片。（4）选中）选中“播放声音播放声音”，在，在
29、“鼠标移过鼠标移过”中设置中设置“播放声音播放声音”效果。效果。（5）单击）单击“确定确定”。图5.4.7 动作按钮子菜单 图5.4.8 “动作设置”对话框 图5.4.9 “超级链接到幻灯片”对话框 （1）选中某一幻灯片。）选中某一幻灯片。（2）单击）单击“常用常用”中的超级链接按钮中的超级链接按钮，打开对话框，打开对话框，如图如图5.4.10所示。所示。（3）在）在“链接到文件或链接到文件或URL”框中指定链接到的文件框中指定链接到的文件或网址，单击或网址，单击“浏览浏览”进行文件搜索。在进行文件搜索。在“文件中有名称文件中有名称的位置的位置”框中可指定链接的幻灯片，单击框中可指定链接的幻灯
30、片，单击“浏览浏览”按钮，按钮，打开打开“超级链接到幻灯片超级链接到幻灯片”对话框（见图对话框（见图5.4.9），从中选），从中选择需链接的幻灯片。择需链接的幻灯片。（4）单击）单击“确定确定”。2建立超级链接建立超级链接图5.4.10 “插入超级链接”对话框 1在在PowerPoint中放映演示文稿中放映演示文稿（如图 5.4.11所示）。2不进入不进入PowerPoint界面直接放映演示文稿界面直接放映演示文稿 3打包演示文稿文件打包演示文稿文件（如图5.4.12所示）。图5.4.11 “设置放映方式”对话框 图5.4.12 “打包”向导Thank you very much!Thank you very much!本章到此为止！本章到此为止！
