1、小 企 业 会 计 第十章第十章 所有者权益所有者权益 所 有 者 权 益 所 有 者 权 益 实收资本与资本公积实收资本与资本公积 留存收益留存收益 第一节实收资本与资本公积 一、实收资本 (一)实收资本的计量 1.投资者以现金方式出资,应当按照其在小企业注册 资本或股本中所占的份额确认实收资本,实际收到或 存入小企业开户银行的金额超过小企业实收资本的部 分,确认为资本公积。如果小企业接受外币现金出资, 应当按照收到外币出资额当日的即期汇率(中间价) 折算为人民币。不产生外币折算差额。 2.投资者以非货币性资产方式出资,实收资本的金额 按照投资合同协议或者公司章程的约定在小企业注册 资本或股
2、本中所占的份额确认,超过小企业实收资本 的部分,确认为资本公积。至于非货币性资产的金额 应当按照评估价值确定。(公司法) (三)实收资本增减变动的核算 1.实收资本增加的处理 小企业增加资本的途径主要有三种: (1)将资本公积转为实收资本。会计上应借记“资 本公积”科目,贷记“实收资本”科目。 (2)将盈余公积转为实收资本。在会计上应借记 “盈余公积”科目,贷记“实收资本”科目。 (3)所有者(包括小企业原有投资者和新投资者) 投入。 例:甲小企业经股东会决议,从小企业积累的资本公积、 盈余公积中分别拿出100000元、80000元转增资本。 该小企业由A、B、C、D四个股东出资组建,股权比
3、例分别为50%、20%、20%、10%。根据上述资料,小 企业应作的会计分录为: 借:资本公积 100000 盈余公积 80000 贷:实收资本A 90000 B 36000 C 36000 D 18000 2.实收资本减少的处理 一般情况下小企业的实收资本不能随意减少, 尤其是法律禁止投资者在企业成立后从企业 抽逃出资额。小企业实收资本减少的原因大 体有两种:资本过剩;小企业发生重大亏损 短期内无力弥补而需要减少实收资本。 例:某小企业按法定程序,经批准减少实收资本 500000元,全部价款已用银行存款支付。根 据上述业务,小企业应作的会计分录为: 借:实收资本 500000 贷:银行存款
4、500000 二、资本公积 资本公积,是指小企业收到的投资者出 资额超过其在注册资本或股本中所占份额的 部分。 (一)资本公积的来源与用途 资本公积与实收资本虽然都属于所有者权益,但 两者又有区别。实收资本是投资者对小企业的投入, 并通过资本的投入谋求一定的经济利益;而资本公积 有特定来源,主要由投资者投入但不构成实收资本, 由所有投资者共同享有的资金。某些来源形成的资本 公积,并不需要由原投资者投入,也并不一定需要谋 求投资回报。外币投入资本,应以收到外币当日的即 期汇率记账,不会产生外币资本折算差额。除非出现 外币资本折算后金额超过其在注册资本或股本中所占 份额,超过部分应计入资本公积。
5、资本公积主要用于转增资本金,但资本公积不得 用于弥补亏损。 (二)资本公积的核算 小企业收到投资者的出资,借记“银行存款”、“其他 应收款”、“固定资产”、“无形资产”等科目, 按照其在注册资本中所占的份额,贷记“实收资本” 科目,按照其差额,贷记“资本公积”科目。 根据 有关规定用资本公积转增资本,借记“资本公积” 科目,贷记“实收资本”科目。根据有关规定减少 注册资本,借记“实收资本”科目、“资本公积” 科目等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等 科目。本科目期末贷方余额,反映小企业资本公积 总额。 例:因扩大经营规模需要,经批准,甲小企业按 原出资比例(A和B为6:4)将资本公积 10
6、0000元转增资本。甲企业会计分录如下: 借:资本公积 100000 贷:实收资本A 60000 B 40000 第二节留存收益 留存收益主要包括盈余公积和未分配利润 (或未弥补亏损)两部分。 一、盈余公积 盈余公积是指企业按规定从净利润中提取的 企业积累资金。公司制企业的盈余公积包括 法定盈余公积和任意盈余公积。 (一)盈余公积的来源 盈余公积来源于小企业实现的净利润。 1.法定公积金 小企业应当按照当年税后利润的10%提取法定公积金。 公司法定公积金累计达到公司注册资本的50%以上的, 可以不再提取。 2.任意公积金 小企业按照税后利润提取法定公积金后,经股东会或者 股东大会决议,还可以从
7、税后利润中提取任意公积 金。提取的具体比例由小企业自行确定。 (二)盈余公积的用途 1.用于弥补亏损 企业所得税法规定,小企业发生亏损时,准予向以后年度结 转,用以后年度的所得弥补,但结转年限最长不超过5年。 经过5年期间未能足额弥补的,可以用小企业税后利润弥 补。公司制小企业经经股东会或者股东大会批准,也可以 用盈余公积金弥补公司的亏损。 2.转增资本 小企业经股东会或者股东大会批准,可以按照股东原有持股 比例用盈余公积金转增资本。但要注意,法定公积金转为 资本时,所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资 本的25%。 3.扩大企业生产经营 盈余公积是小企业所有者权益的重要组成部分,也是小
8、企业 生产经营的重要资金来源。小企业用盈余公积来扩大企业 生产经营,不需要进行专门的账务处理。 (三)盈余公积的核算 1.小企业(公司制)按照公司法规定提取法定公积 金和任意公积金,借记“利润分配提取法定盈 余公积、提取任意盈余公积”科目,贷记“盈余公 积”科目(法定盈余公积、任意盈余公积)。 小企业(外商投资)按照规定提取储备基金、企业 发展基金、职工奖励及福利基金,借记“利润分 配提取储备基金、提取企业发展基金、提取职 工奖励及福利基金”科目,贷记“盈余公积”科目 (储备基金、企业发展基金)、“应付职工薪酬” 科目。 2.用盈余公积弥补亏损或者转增资本,借记“盈余公积” 科目,贷记“利润分
9、配盈余公积补亏”或“实 收资本”科目。(注意:不是“其他转入”) 小企业(中外合作经营)根据合同规定在合作期间 归还投资者的投资,应当按照实际归还投资的金额, 借记“实收资本已归还投资”科目,贷记“银 行存款”等科目;同时,借记“利润分配利润 归还投资”科目,贷记“盈余公积”科目(利润归 还投资)。 二、未分配利润 未分配利润,是指小企业实现的净利润,经 过弥补亏损、提取法定公积金和任意公积金、 向投资者分配利润后,留存在本企业的、历 年结存的利润。 (一)本年利润的结转 小企业在月末结转利润时,应将“主营业务收入”、 “其他业务收入”、“营业外收入”科目的余额,转入 “本年利润”科目;将“主
10、营业务成本”、“其他业务 成本”、“营业税金及附加”、“销售费用”、“管理 费用”、“财务费用”、“营业外支出”、“所得税费 用”科目的余额,转入“本年利润”科目,将“投资收 益”科目的贷方余额,转入“本年利润”科目,如为借 方余额,做相反的会计分录。 结转后本科目的贷方余 额为当期实现的净利润;借方余额为当期发生的净亏损。 年度终了,小企业应当将本年收入和支出相抵后结出的 本年实现的净利润,转入“利润分配”科目,借记“本 年利润”科目,贷记“利润分配未分配利润”科目; 如为净亏损,做相反的会计分录。结转后“本年利润” 科目应无余额。 (二)分配利润(股利)或亏损弥补 未分配利润是小企业留待以
11、后年度进行分配的 结存利润,也是小企业所有者权益的组成部分。相 对于所有者权益的其他部分来说,小企业对于未分 配利润的使用分配有较大的自主权。从数量上来说, 未分配利润是期初未分配利润,加上本期实现的税 后利润,减去提取的各种盈余公积和分出利润后的 余额。未分配利润有两层含义,一是留待以后年度 处理的利润;二是未指定特定用途的利润。 小企业发生的亏损可以用以后年度实现的税前利润 弥补。在以税前利润弥补以前年度亏损的情况下, 小企业当年实现的利润自“本年利润”科目转入 “利润分配未分配利润”科目,将本年实现的 利润结转到“利润分配未分配利润”科目的贷 方,其贷方发生额与“利润分配未分配利润” 的借方余额自然抵补。因此,以当年实现净利润弥 补以前年度结转的未弥补亏损时,不需要进行专门 的账务处理。