1、 財產管理操作說明財產管理法令規定公務人員交代土地類包括國有及縣有(地籍資料主管機關更新)土地改良物類房屋建築及設備類(2)機械及設備類()交通及運輸設備類()什項設備類()凡各機關學校經管之財產,均請依臺東縣縣有財產產籍管理要點規定依實列帳,以落實產籍管理。財產:一萬以上耐用年限2年以上財產單價在壹萬元以下或耐用年限在2年以下 (行政院頒訂之物品管理手冊規定)物品(消耗品及非消耗品)(一)消耗用品:指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者,如事務用品、紙張用 品、衛生用品等。(二)非消耗品:指物品質料堅固,不易損耗者,如事務用具、餐飲用具、陳設用具等電腦軟體電腦軟體 (行政院主計處七十五年暨
2、八十七年函釋電腦軟體不列為財產處理)圖書類(圖書物品帳)財產有下列情形者應登帳:增加採購(新建)、撥入、受贈等。減少遺失(滅失)、毀損(報廢)、已達耐用 年限、贈與等。增減值附件採購、卸除。移撥撥出減量。1011期(101年1月6月)1012期(101年7月12月)101年7月15日前應列報1011期財產分類量值(M7-Y)102年1月1530日前應列報1012期財產分類量值土地權屬區別:土地權屬區別:土地所有權人為中華民國,即為國有財產報表統計對象。土地所有權人為台東縣,即為縣有財產報表統計對象。未送表單核帳者於6/30後均逾期1012期帳務整理至1/151/16以後開始登1021期帳101
3、1期1012期1021期7/151/151/16/30 1/1 6/30 12/31 土地公告地價登記面積土地改良物建築支出費用或取得原價房屋建築建築支出費用或取得原價 (依臺東縣縣有財產產籍管理要點規定第7點)價值入帳順序:按建築支出費用或取得之原價,例如:決算書、使用執照 稅捐機關當期課稅現值 由管理機關估定之第三四五類財產取得原價(無法查明者由管理機關估定之)財產以新台幣元計值,不滿一元者四捨五入。受贈財產需於財管系統做增帳各機關接受捐贈財產,應檢附捐贈者同意捐贈之意思表示文件及捐贈財產之基本資料(如型式、價值等),並說明有無附有負擔及使用用途。受贈財產登帳價值:依捐贈者所檢附捐贈財產基
4、本資料裡財取得原價。參照臺東縣縣有財產產籍管理要點規定第7點除帳冷氣機顯示器電腦E拍或核准報損文件採購登帳經費核銷更正財產帳物品帳圖書帳專案批號說明:111 *301 100.09.14-01 改版區分(舊版為-)登帳機關代碼同一批採購憑證於未核准前,均可再增加於同一批號內同一批採購憑證於未核准前,均可再增加於同一批號內自301機關撥出改版區分(舊版為-)登錄當日日期登錄當日日期 301 100.09.14 -01 撥入111機關珍貴不動產:珍貴不動產:依中央政府各機關珍貴動產不動產管理要點第3點規定,本要點所稱 珍貴動產、不動產,係指經文化資產主管機關指定或登錄為文化資產之動 產、不動產,或
5、具文化性、歷史性、藝術性或稀有性之財物,經管理機關 認定具有珍貴保存價值者,或因屬性認定有爭議,陳經該管理機關之主管 機關會同相關權責機關認定之財物。前項珍貴動產之認定,不受財物標準分類所定財產要件金額一萬元以上且 使用年限在兩年以上之限制。例如建物:龍田幼稚園日式建築房屋,應點選珍貴財產3、4、5類財產均分別列印四聯單121231234123456點選新增一專案批號,左方批號即自動跳號可點選下拉選單選擇一已登錄之專案批號,再行增加未登錄完成之部分1234112經公產核帳人員核章後,撥出單位之財產帳即減量-撥入單位即自動增加財產帳至增加單內(由撥入單位自行列印增加單核章後即入正式財產帳)經公產
6、核帳人員核章後,撥出單位之財產帳即減量-撥入單位即自動增加財產帳至增加單內(由撥入單位自行列印增加單核章後即入正式財產帳)211減帳1.於E拍出拍結案,報廢單及底價訂定等資料送衛生局製減損單 2.醫療用品內簽簽准後循合格資源回收廠商處理,其所得繳入縣庫。(減帳檢附資料:減損單第1聯、內簽影本、回收物品清冊、收據影本、繳庫影本)移撥 內部移撥:以移撥單發文,公文及檢附移撥單第1聯至本科 外部移撥:如衛生局對本府,衛生局對其它機關,需簽會(衛生局)機關首 長同意後,以簽准後公文做移撥單。(移撥單第1聯,核准簽呈影本送本府)公務人員交代條例台東縣施行細則之規定公務人員交代條例台東縣施行細則之規定人員更迭機關分立機關裁併一、交代清冊目錄。二、印章戳記及清冊。三、員工清冊。四、會計報表(截至卸職前一日與月報相同之會計報告,並詳附各科目明細表、銀行存款證明及存款差額解釋表)。五、未辦或未了之重要案件及目錄。六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。七、統計資料及清冊。八、財產量值總表。九、帳表傳票憑證及清冊。十、上級機關指定專案移交事項及清冊。十一、交代清結證明書。十二、其他應移交事項及清冊。台東縣政府(財政處公產科)電話或 科長吳俊璋主辦人陳忠進、宋玉梅、謝明憲、劉姝宜協辦人李麗雲、許君豪48