1、会计电算化概述会计电算化概述会计电算化的定义2会计的定义1会计电算化的特征3会计电算化的意义4会计软件的功能模块5会计电算化与手工账的联系和区别6CONTENTS目录目录会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。一、会计的定义二、会计电算化的定义-1?会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处
2、理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。二、会计电算化的定义-2?会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。?广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等
3、。三、会计电算化的特征-101人机结合人机结合在会计电算化方式下，会计人员填制电子会计凭证并审核后，执行“记账”功能，计算机将根据程序和指令在极短的时间内自动完成会计数据的分类、汇总、计算、传递及报告等工作。03数据处理及时准确数据处理及时准确利用计算机处理会计数据，可以在较短的时间内完成会计数据的分类、汇总、计算、传递和报告等工作，使会计处理流程更为简便，核算结果更为精确。此外，在会计电算化方式下，会计软件运用适当的处理程序和逻辑控制，能够避免在手工会计处理方式下出现的一些错误。02会计核算自动化、集中化会计核算自动化、集中化在会计电算化方式下，试算平衡、登记账簿等以往依靠人工完成的工作，都
4、由计算机自动完成，大大减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。计算机网络在会计电算化中的广泛应用，使得企业能将分散的数据统一汇总到会计软件中进行集中处理，既提高了数据汇总的速度，又增强了企业集中管控的能力。04内部控制多样化内部控制多样化在会计电算化方式下，与会计工作相关的内部控制制度也将发生明显的变化，内部控制由过去的纯粹人工控制发展成为人工与计算机相结合的控制形式。内部控制的内容更加丰富，范围更加广泛，要求更加严格，实施更加有效。三、会计电算化的特征三、会计电算化的特征-22.规范化与标准化由于在会计信息处理方面是由计算机自动按程序运行，人工干预少。另外，由于财务会计软件大多是采用了符合
5、财政部发布的会计基础工作规范和会计软件基本功能规范的软件，因此会计电算化从填制会计凭证、数据输入到登记会计账簿、数据输出、编制财务报告等方面都更加标准、规范。1.集中化与自动化在会计电算化工作中，除部分数据录入工作由人工录入外，绝大部分工作都由计算机自动按程序运行，特别是在会计信息处理方面，一般都是集中处理，人工干预少，自动化程度高。同时，由于计算机中的数据可以实现共享，从而减少了数据的重复记录。3.会计信息存储的电子化与科学化会计档案是会计的重要历史资料，电算化会计档案从手工下的纸质会计档案转变为以磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等介质存储，使得保存和备份数据更加容易，也使数据的检索变得更快捷。会
6、计电算化除具有电子计算机具备的一般特点，如运算速度快、自动化程度高、计算精度高、存储量大、适应性强、有“记忆”和逻辑判断能力外，与手工会计相比，它还具有下明显的特点：四、会计电算化的意义1、提高会计核算的水平和质量2、会计职能得以更好发挥，从而推进会计理论与技术的研究和发展。（1）减轻会计人员的劳动强度，提高工作效率。（2）缩短会计数据处理周期，提高会计数据的时效性。（3）提高会计数据处理的正确性和规范性。（1）会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。（2）推动会计技术、方法、理论创新，促进会计工作进一步发展。会计核算软件是专门用于会计核算工作的电子计算机应用软件，包
7、括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序，从而替代人工，实现会计核算任务。五、会计软件的功能模块五、会计软件的功能模块 会计核算系统是以账务处理功能为核心，包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统，于系统每一部分的功能简单明了并相对独立，各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。会计核算软件的功能模块包括以下部分：五、会计软件的功能模块-1?（1）账务处理模块。账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目
8、，统计指标体系对记账凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。?账务处理模块主要包括：账务初始(建账)；凭证处理(输入、审核、汇总)；查询；对账；结账；打印输出；其他辅助功能。?账务初始是根据程序要求和内部管理需要自定义会计科目体系、记账凭证格式、账簿体系的过程。相当于手工状态下设立一套新的账务核算体系，是用计算机建账的过程。?凭证处理包括凭证的输入、修改、审核、汇总、打印等内容。?查询是设定查询条件标志，灵活迅速查询某会计期间的会计凭证及有关明细分类账、总账的有关内容。例如：寻找特定内容的会计凭证，查找会计科目的发生额或
9、余额等。?对账功能一部分是由会计核算软件在设计时由程序自动检查核对，如总账、明细账、日记账之间的账账核对；另一部分则提供给用户进行核对，如与银行对账单核对，与往来账核对，与其他辅助账核对等，并能做出调节表等相关资料。?结账功能由程序完成，按国家会计制度规定，按会计科目分级进行计算、汇总，结出借贷发生额和余额，结束当期核算，开始下一个会计核算循环。结账还包括会计信息跨年度结转，开始一个新的会计年度的特殊内容。?打印输出功能是打印记账凭证、账簿等会计信息资料，以便用户使用和归档保管。五、会计软件的功能模块-2?（2）报表处理模块。报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，
10、向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。?报表处理模块包括：报表定义；报表计算；报表汇总；报表查询；报表输出。报表定义是依据会计软件，建立一个新的报表体系所做的工作。主要包括：定义报表名称，描述空白表格的格式，定义报表项目填写内容的数据来源和报表项目及运算关系，确定表格项目审核校验及报表间项目的勾稽关系，检查公式以及汇总报表的汇总范围等步骤。?经过报表定义之后，就可以按规定计算或汇总产生所需要的会计报表，通过审核校验确认后，可以打印、复制、查询，输出会计报表。五、会计软件的功能模块-3?（3）固定资产核算模块。固定资产核算模块主要是用于固定
11、资产明细核算及管理。?固定资产核算模块包括：建立固定资产卡片；建立固定资产账簿；录入固定资产变动情况；计提固定资产折旧；汇总计算；查询及打印输出；编制转账凭证。?此模块主要是根据财务制度的规定，建立固定资产卡片，确定固定资产计提折旧的系数、方法，录入固定资产增减变动情况，汇总计算固定资产原值、累计折旧及净值。按预先设计自动编制转账分录，完成转账的记录，打印输出固定资产明细账和资料卡片，详细反映固定资产价值状况。五、会计软件的功能模块-4?（4）工资核算模块。工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。?工资核算模块包括：设计工资项目及项目计算公式；录入职工工
12、资基础资料；增减变动及修改；计算汇总；查询；打印输出。工资核算模块，首先设计工资的项目及项目计算公式，按项目录入职工应发、扣减、实发金额，按使用者的要求计算配发不同面值的零、整钱数。?该模块应具备自行定义工资的项目，选择分类方式，灵活修订工资项目，调整职工个人基础资料，定义工资计算公式(如代扣个人所得税计算公式)进行汇总计算。自动制作转账凭证，填制分录，进行工资分配，计算工资福利费。五、会计软件的功能模块-5?（5）其他模块。其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有
13、：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。六、会计电算化与手工账的联系和区别(一一)目标相同目标相同 (三三)会计档案的保管会计档案的保管(五五)遵循基本的会计理论与会计方法遵循基本的会计理论与会计方法(二二)遵守会计法规及财经制度遵守会计法规及财经制度(四四)编制会计报表编制会计报表 (六六)会计数据处理技术的基本功能会计数据处理技术的基本功能 会计工作的开展无论是会计电算化还是手工核算，其最终目标仍然是为了提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益。会计电算化和手工核算都不能置财经法规于不顾，必须严格地执行财经法规。会计档案是会计的重要的历史资料，必须按规定妥善保管。会计电算化形成的大部分会计
14、档案虽然物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计系统一样必须加以保存。会计报表是企业财务状况与经营成果的综合反映，也是国家实现宏观经济管理的依据之一。会计电算化应当同手工会计一样编制出符合要求的会计报表。会计理论是会计学科的结晶，会计方法是会计工作的总结。会计电算化会引起理论与方法的变革，但是建立会计电算化系统应当遵循基本的会计理论与方法，否则将系统研制的失败。从数据处理的角度来讲，会计电算化与手工核算都应具备五个方面的基本功能：数据的采集与输入；数据的存储；数据的加工；数据的传输；数据的输出。会计电算化与手工会计信息处理的联系：会计电算化与手工会计信息处理的区别：手工核算使用的工具是算
15、盘、电子计算器或一些相关的机械设备。会计电算化使用的工具是电子计算机，数据处理过程由电子计算机完成。01工具不同 手工核算的所有信息都以纸张为载体，占用空间大，保管不易，查找困难。会计电算化除必要的会计凭证、账簿、报表之外，均可用光盘、磁盘、磁带等材料作为信息载体，占用空间小，查找方便，保管容易。02信息载体不同 手工核算规定日记账、总账要用订本式账册，明细账可用订本式或活页式账册；账簿记录的错误要用划线法或红字冲销法、补充登记法更正；账页中的空行、空页用红线划销等。会计电算化打印输出的账页是折叠或卷带状的，与手工的账簿明显不同。03记账规则不同 手工核算的账务处理程序主要有四种，但是都避免不了重复转抄与重复计算的根本弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。会计电算化的账务处理程序有两种方案。按目前的经济善与开发水平，可采取第一方案，即基本上按手工核算的方式进行移植，但过程却发生了变化，且允许同时采用多种核算形式。04账务处理程序不同 手工核算下的人员均是会计专业人员，会计电算化中的人员将由会计专业人员、计算机软件、硬件及操作人员组成。05人员构成不同 THANK YOU
