1、应试应用文写作应试应用文写作毕业后，同学们在工作中可能会遇到更多英语写作任务。比如，在外企工作可能负责规划行程和撰写会议纪要；个体零售业或电商行业的从业者要在国际电商平台上发布电商产品信息；在商务领域工作还要熟知两种重要的商务文件：商务报告和商务提案。在完成这些写作任务的过程中，写作者要深刻地了解写作的目的和读者的期待。其他在职场中常见的实用文体还有：名片、请柬、电话记录、登记表格、邀请函及回函、感谢信、投诉信、建立商务联系函、招聘启事、调查问卷、（买卖/劳动）合同和商务演讲稿（致辞）等。Contents3Unit 29 行程和议程014Explanation:准备商务行程与准备一般的休闲旅行
2、的不同之处在于：一、要及早准备（至少提前一个月）商务行程表，以确保各项流程安排不出差错；二、如果是为自己的外国老板设计商务行程，要提前和活动的主办方沟通，确定当事人要参加的活动项目和会议以及是否会发言等。商务行程单一般可以做成表格形式，包括内容如下：Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程015Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程016Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程017Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程018Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和
3、议程019Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0110Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0111Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0112Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0113Pre-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0114Pre-class ActivitiesDetail0115Task 1:根据表格内容，在表格第一行填写名称。In-class ActivitiesUnit 29 行程和议程DateTimeLocationEventDe
4、tail0116Task 1:根据表格内容，在表格第一行填写名称。In-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0117Task 2:选择方框中的信息填到婚礼庆典前的安排（Pre-ceremony Schedule）对应的序号处。In-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0118Task 2:选择方框中的信息填到婚礼庆典前的安排（Pre-ceremony Schedule）对应的序号处。In-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0119Task 2:选择方框中的信息填到婚礼庆典前的安排（Pre-ceremony Schedule）对
5、应的序号处。In-class ActivitiesUnit 29 行程和议程BAECDThis is a tailor-made business tour.On the first day,you will take flight CZ50435from Beijing for Xiamen at 5:45 p.m.,and arrive at Xiamen Airport at 8:20 p.m.Wewill pick you up and take you to Pan Pacific Hotel(the reserved hotel),where you may0120In-class
6、 ActivitiesTask 3:下面是一位导游对某次商务行程的介绍。请根据所介绍的内容制作一份清晰、简洁的行程单。This is a tailor-made business tour.On the first day,you will take flight CZ50435 from Beijing for Xiamen at 5:45 p.m.,and arrive at Xiamen Airport at 8:20 p.m.We will pick you up and take you to Pan Pacific Hotel(the reserved hotel),where y
7、ou may check in at 9:00 p.m.and rest after your long journey.On the second day,we will visit factories in the city of Quanzhou.We will set off at 9:00 a.m.and drive one and a half hours to Quanzhou to meet potential suppliers of processing tools and machinery.You can meet factory representatives and
8、 visit production sites.We will visit a tool factory and a machinery factory in the morning,and another tool factory after lunch.We will return to the hotel in Xiamen after dinner at 6:00 p.m.You can arrange your time and experience the local night life and Chinese culture.On the third day,we will v
9、isit factories in Xiamen city.We will leave the hotel at 8:00 a.m.and drive 50 minutes to the factories.We will visit two processing factories in the morning,and a machinery factory after lunch.After completion of meetings,we will return to the hotel.The remaining time can be scheduled as per your r
10、equests.Unit 29 行程和议程0121In-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0122In-class ActivitiesUnit 29 行程和议程0123Post-class ActivityUnit 29 行程和议程Open.0224Pre-class ActivitiesExplanation:总的来说，英文会议纪要有三个特点。1内容的真实性：会议纪要应如实地反映会议内容，不能有虚构或假设的成分；2表达的精练性：撰写会议纪要时，应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点介绍会议成果，而非叙述会议过程；3称谓的特殊性：会议纪要一般采用第三人称。由
11、于会议纪要反映的是与会人员的集体决定，所以常以participants 和the committee 作主语，常使用the committee announced，the committee approved of，participants observed，participants discussed 等惯用表达。Unit 30 会议纪要0225Pre-class ActivitiesUnit 30 会议纪要0226Unit 30 会议纪要0227Unit 30 会议纪要-0228Unit 30 会议纪要In-class Activities-0229Unit 30 会议纪要In-class
12、 ActivitiesBC0230Unit 30 会议纪要FAE0231Unit 30 会议纪要In-class ActivitiesD0232Unit 30 会议纪要清楚，有逻辑。0233Unit 30 会议纪要In-class Activities使用自然段落。简单容易，但结构没有B清楚。使用小标题。清楚，有逻辑。0234Unit 30 会议纪要Post-class ActivitiesOpen.Unit 31 电商产品描述0335Pre-class ActivitiesExplanation:在创作电商产品文案时，应注意以下几点：1.清楚了解产品的目标人群及其需要，并以此人群为读者对象开
13、始文本创作。要非常清楚这些人群的地域分布、年龄、性别、爱好、教育程度、收入水平和使用语言等。抓住产品的特色和卖点，打动目标人群，使之产生购买欲望。比如：Genuine deerskin lining offers a great feel.就是强调产品提供的不仅是鹿皮的皮鞋衬里，更能提供舒适的穿鞋感受。2.让产品描述充满个性。不同的品牌有自己的描述风格，或幽默风趣，或明白如话，应根据目标人群选择合适的描述风格。3.使用项目符号使描述更加清晰，使用图片使产品更加直观，使用关键词提高其搜索率。Unit 31 电商产品描述0336Pre-class ActivitiesUnit 31 电商产品描述0
14、337Pre-class ActivitiesUnit 31 电商产品描述0338Pre-class ActivitiesUnit 31 电商产品描述0339In-class ActivitiesDBCAUnit 31 电商产品描述0340In-class ActivitiesUnit 31 电商产品描述0341In-class ActivitiesDBCAEUnit 31 电商产品描述0342In-class ActivitiesGDTK皮革护照夹套RFID防护层旅行钱包高级合成皮革外层和内饰。手感舒适，防尘、防刮。轻巧纤薄设计，不占空间，方便携带。内置RFID防护层，防止个人账户信息泄露。
15、实用护照、名片、信用卡及登机牌插槽设计，登记和转机取用便捷。各种靓丽时尚颜色，任您选择。4303Post-class ActivityUnit 31 电商产品描述Open.0444Pre-class ActivitiesExplanation:商务报告的种类很多，按其目的，可以分为：建议性报告（Justification/Recommendation Report），调查报告（Investigative Report），评估报告（Exploratory Report），周期性报告（Periodic Report）等。商务报告的共同特点是：表述正规。一般使用第三人称，一般过去时或现在时。用词正式
16、，表述规范，多用被动语态和长句。事实清楚。描述客观事实，不掺杂个人态度和观点。逻辑严谨。报告人对于事实的调查分析和解读要严谨，符合逻辑。结论合理。结论应当基于对事实的分析判断，要令人信服。Unit 32 商务报告0445Pre-class ActivitiesUnit 32 商务报告0446Pre-class ActivitiesUnit 32 商务报告0447Pre-class ActivitiesUnit 32 商务报告0448Pre-class ActivitiesUnit 32 商务报告0449Unit 32 商务报告In-class ActivitiesA 最口语化（colloqui
17、al），适合聊天闲谈；B 比较随意（informal），适合于非正式电子邮件；C 语气最正规（formal），词汇和句型比较正式，且使用第三人称，多用被动语态，符合商务报告的风格。0450Unit 32 商务报告E-D-C-A-B0451Unit 32 商务报告1，3，42，50452Unit 32 商务报告Post-class ActivityOpen.5305Pre-class ActivitiesExplanation:商务提案是一种分析型报告，它的目的是劝说读者采纳计划或者采取行动，从而解决问题。商务提案的读者可以是公司内部负责人，也可以是公司外部的政府机关、企事业单位等客户。他们会根
18、据时间、地点、策略、预算等方面对提案进行评估。因此，在提交提案的时候，提交人一定要重点关注对方的利益，以提高提案被采纳的可能性。商务提案一般分为改进类建议书和提议类建议书两类。前者侧重于对当前现状提出改进的建议，后者侧重于对当前问题提出解决方法的建议。Unit 33 商务提案5405Pre-class ActivitiesUnit 33 商务提案5505Pre-class ActivitiesUnit 33 商务提案5605Pre-class ActivitiesUnit 33 商务提案5705Pre-class ActivitiesUnit 33 商务提案5805Pre-class Acti
19、vitiesUnit 33 商务提案5905In-class ActivitiesUnit 33 商务提案-6005In-class ActivitiesUnit 33 商务提案6105In-class ActivitiesUnit 33 商务提案C 6205In-class ActivitiesUnit 33 商务提案 A D6305In-class ActivitiesUnit 33 商务提案 E B 6405In-class ActivitiesUnit 33 商务提案1该提案的目的是总结当前网站的优点和缺点，并对将通过该网站提供的新服务和信息进行推荐。2经常无故缺勤已达到六年来的最高水
20、平。3产品定价过高导致需求低。4应告知新员工本公司的安全规章和政策。5建议终止电话销售。6505Unit 33 商务提案Post-class ActivityOpen.6606Chapter Review06 6706Chapter Review061前者是对尚在策划中的会议进行安排，后者是对已经召开的会议进行记录；前者侧重于会议召开时间、地点以及各个议程的统筹安排，后者侧重于会议的具体讨论过程和会议结果；此外，两者的文体风格和格式要求也不同：前者行文清晰、简明扼要，多采用表格形式；后者行文客观、详略得当、完整，一般采用段落式格式。2会议纪要应如实地反映会议内容，不能受记录人的主观喜恶影响。撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。3电商产品文案要便于浏览，行文简短；撰写时还要抓住卖点，不要夸大事实。4Terms of reference,Proceedings,Findings,Conclusions,Recommendations。51）介绍写作目的2）陈述问题、现状3）提出解决方法/建议方案4）描述方案并做预算5）总结6）修改、完善并检查68
