1、医疗质量管理常用工具 医务科医务科 兰刚兰刚 主要内容PDCA循环循环新老七种工具新老七种工具其他常用工具其他常用工具危急值案例危急值案例一、一、PDCAPDCA循环循环概念：概念：医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差的动态循环过程，每循环一次，质量就改进，永无止境。由美国人戴的动态循环过程，每循环一次，质量就改进，永无止境。由美国人戴明提出的循环法，反映了在全面质量管理中的一般规律，是明提出的循环法，反映了在全面质量管理中的一般规律，是反馈原理在质量管理中的应用。反馈原理在质量管理中的应用。是英语是英语Pla
2、n（计划计划）、）、Do（执行执行）、Check（检查检查）、）、Action（处理处理）个词）个词 的缩写。循环法大体上分为四个的缩写。循环法大体上分为四个 阶段。阶段。实施实施DoDo处理处理ActionAction计划计划PlanPlan检查检查CheckCheckPDCA四个阶段P(Plan)计划D(Do)实施C(Check)检查A(Action)处理：对总结检查的结果进行处理，成功的经验加以肯定并适当推广、标准化；失 败的教训加以总结，未解决的问题放到下一个PDCA循环PDCAPDCA：简表：简表 程程 序序 项目：项目：XXX 资资 料料 P 计划与标准计划与标准项目、规范、规定、
3、工作制度、流程、目标、方案、项目、规范、规定、工作制度、流程、目标、方案、预案、对策、科室、人员、职责预案、对策、科室、人员、职责【“5W1H”即：为什么制定该措施（即：为什么制定该措施（Why)?达到什么达到什么目标（目标（What)?在何处（在何处（Where)？由谁负责完成？由谁负责完成（Who)?什么时间完成（什么时间完成（When)?如何完成（如何完成（How)?】D 培训培训 实施实施院科：培训计划、培训内容、培训图片、记录（文字院科：培训计划、培训内容、培训图片、记录（文字资料，讲稿，资料，讲稿，PPT，签名等），签名等）各科室：培训记录各科室：培训记录各科室、各位医务人员执行、
4、实施并记录各科室、各位医务人员执行、实施并记录 C 检检 查查 相关职能科室：每月督查记录相关职能科室：每月督查记录科室：自查记录科室：自查记录 A 总总 结结 相关职能科室月、季、年总结，反馈意见相关职能科室月、季、年总结，反馈意见科室医疗安全月、季、年总结，反馈意见科室医疗安全月、季、年总结，反馈意见 持续改进持续改进 相关职能科室：整改措施（奖惩、再培训）相关职能科室：整改措施（奖惩、再培训）科室：整改措施（奖惩、再培训）科室：整改措施（奖惩、再培训）PDCA循环四个特点 四个阶段缺一不可，周而复始四个阶段缺一不可，周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结，循环的四个过程不是运
5、行一次就完结，而是周而复始地进行。而是周而复始地进行。一个循环结束了，解决了一部分问题，可能还一个循环结束了，解决了一部分问题，可能还有问题没有解决，或者又出现了新的问题，再有问题没有解决，或者又出现了新的问题，再进行下一个进行下一个PDCA循环，依此类推。循环，依此类推。持续改进无止境！持续改进无止境！PDCA循环四个特点u大环套小环大环套小环 在在PDCA的某一阶段也会存在制定计划、落实计的某一阶段也会存在制定计划、落实计划、检查计划的实施进度和处理的小划、检查计划的实施进度和处理的小PDCA循环循环大循环套小循环大循环套小循环PDCA循环四个特点u阶梯式上升的循环阶梯式上升的循环 PDC
6、A循环不是停留在一个水平上的循环，不循环不是停留在一个水平上的循环，不断解决问题的过程就是逐步上升的过程，是质断解决问题的过程就是逐步上升的过程，是质量持续改进、持续提升的过程。量持续改进、持续提升的过程。每循环一次，工作质量就提高一步。每循环一次，工作质量就提高一步。PDCAPDCA循环示意图循环示意图APCDA PCD原有水平改进新目标再改进APCDAPCDAPCDAPCDPDCA循环四个特点u统计的工具统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。具。典型的模
7、式：典型的模式：“四个阶段四个阶段”、“九个步骤九个步骤”和和“七种工具七种工具”PDCA循环九个步骤F发现问题发现问题O-成立改进小组成立改进小组C-明确现行流程和规范明确现行流程和规范U出现问题的根本原因分析出现问题的根本原因分析S-选择可改进的流程选择可改进的流程P计计划划C检检查查A处处理理D实实施施老七种工具直方图直方图因果因果图排列排列图控制图控制图散布图分层分层法调查表调查表七种工具总结七种工具总结n调查表调查表用于收集数据；用于收集数据；n分层法分层法用于有目的地整理数据；用于有目的地整理数据；n直方图直方图用于显示质量波动的状态；用于显示质量波动的状态；n控制图控制图用于判断
8、过程是否受控；用于判断过程是否受控；n排列图排列图用于找出主要原因；用于找出主要原因；n因果图因果图用于定性地分析原因；用于定性地分析原因；n散布图散布图用于变量之间的关系。用于变量之间的关系。产生背景产生背景:日本，二十世纪六十年代。日本，二十世纪六十年代。q 老七种工具的特点：老七种工具的特点：老七种工具中除因果图外，均老七种工具中除因果图外，均为数理统计方法。它们都是以为数理统计方法。它们都是以数据为基础，而数据一般是在数据为基础，而数据一般是在过程中产生的，因此，老七种过程中产生的，因此，老七种工具主要应用于对过程的分析工具主要应用于对过程的分析和控制。和控制。新七种工具关系图法关系图
9、法亲和图亲和图系统图法系统图法矩阵图法矩阵图法PDPC法法 网络图网络图矩阵数据分矩阵数据分析法析法新老七种工具的区别1.1.使用阶段不同：新七种工具主要应用于使用阶段不同：新七种工具主要应用于PDCAPDCA循环的循环的P P阶段，而老七种工具主要应用阶段，而老七种工具主要应用于产品的制造阶段；于产品的制造阶段；2.2.分析方式不同：新七种工具主要是根据语分析方式不同：新七种工具主要是根据语言文字分析问题（矩阵数据分析法除外），言文字分析问题（矩阵数据分析法除外），引导人们思索的一种引导人们思索的一种“思考性工作思考性工作”的质量的质量管理方法管理方法，老七种工具强调数据说话（因果，老七种工
10、具强调数据说话（因果图除外）。图除外）。日本质量管理专家日本质量管理专家石川馨有一句名言石川馨有一句名言“不不分层次不能搞质量管理分层次不能搞质量管理”。他还指出：。他还指出：“企业企业95的问题，可以用简单的技法来的问题，可以用简单的技法来解决解决”、“用排列图、因果图就能解决绝用排列图、因果图就能解决绝大部分问题大部分问题”。因此，老七种工具基本能满足日常质量管因此，老七种工具基本能满足日常质量管理工作。理工作。质量管理常用工具质量管理常用工具1.头脑风暴法头脑风暴法u采取会议方式，利用集体思考，引导每个参加会议的人围绕某个中心议题，广开言路，激发灵感，在自己头脑中掀起风暴，毫无顾忌、畅所
11、欲言，发表独特见解的一种创造性思考的方法。注意事项：会场适合发言讨论（圆桌），时间最好1小时内 明确会议议题和目的 准备必要用具，如白板 依次发言，所有人参与，且地位平等 畅所欲言，不评论，不驳斥，观点简单明确 鼓励奔放无羁的创意思维 结束阶段记录和整理讨论内容，进行评价、论证、归纳头脑风暴法要点头脑风暴法要点禁止批评禁止批评自由畅谈自由畅谈延迟评判延迟评判成功要点成功要点追求数量追求数量-不受任何限制，大不受任何限制，大胆地想象胆地想象-尽可能标新立异与尽可能标新立异与众不同众不同-绝对禁止批评绝对禁止批评-尽可能多地获得设尽可能多地获得设想，是它的首要任想，是它的首要任务务-当场不对任何设
12、想当场不对任何设想做出评价，既不否做出评价，既不否定，也不肯定定，也不肯定-一切评价和判断都一切评价和判断都须延迟到会议之后须延迟到会议之后2.鱼骨图鱼骨图是分析质量特性（结果）与可能影响质量特性的因素（原因）的工具，又叫因果图。是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的，故又名石川图“风暴”结束之后，按照“人员、机器、方法、材料、环境”五类，对“风暴”的原因组织归类和评估，分出可控因素、不可控因素、常量或噪音，绘制鱼骨图。因果图的结构因果图的结构 1.结果（问题或特性）放在鱼头位置。2.原因，即对结果能够施以影响的因素，用简短的文字描述。3.鱼刺，表示结果与原因之间的关系，以及原因与原因之间关系
13、的箭线，箭头指向结果。因果图应用程序（一）因果图应用程序（一）1.确定结果，即需要解决的质量问题。2.确定可能发生的原因的主要类别。3.绘制因果图（1）将“结果”画在最右边的矩形框（鱼头）中；（2）从左到右画一双箭线表示主刺；因果图应用程（二）因果图应用程（二）（3）将列出的影响结果的主要原因作为大刺，写入方框中；（4）列出影响大刺（主要原因）的原因，也就是第二层原因，作为中刺；（5）用小刺列出影响中刺的第三层原因，依此类推。因果图应用程序（三）因果图应用程序（三）4.根据对质量特性影响的重要程度，将重要因素标出来；5.在因果图上记录必要的信息。如绘图日期、参加讨论的人员、可靠的参考资料等。因
14、果图可与亲和图、排列图、散布图等结合使用。大骨小骨中骨主骨特性因素（原因）特性（结果）影响因素（原因）影响因素（原因）质量（结果）质量（结果）特性特性大原因大原因中原因中原因小原因小原因鱼刺图鱼刺图（形如鱼刺）（形如鱼刺）石川图石川图（石川罄发明）（石川罄发明）因果图示例见静脉输注液浪费原因及患者安全因素静脉输注液浪费原因及患者安全因素鱼刺图鱼刺图鱼骨图鱼骨图环境环境事项事项设备设备人员人员患者安全患者安全规定规定药材药材业务人员素质业务人员素质手术手术麻醉麻醉患者人数患者人数患者病情患者病情人员责任心人员责任心患者年龄患者年龄血液制品血液制品业务业务人员数量人员数量 危急值危急值信息设备信息
15、设备治疗设备治疗设备检查设备检查设备医疗耗材医疗耗材病房病房病床病床相关药物相关药物鱼骨图鱼骨图安全教育安全教育操作常规操作常规 规章制度规章制度安全流程安全流程安全计划安全计划安全目标安全目标等候区等候区监护人、陪人监护人、陪人 身份身份 沟通沟通 手卫生手卫生管理人员管理人员因果图小结因果图小结n鱼刺图可以分析、表达因果关系；鱼刺图可以分析、表达因果关系；n画图时要注意原因层次，不同层画图时要注意原因层次，不同层次的原因应画在不同次的原因应画在不同“鱼刺鱼刺”上。上。3.直方图直方图u直方图的概念：对定量数据分布情况的一种图形表示，由一系列矩形（直方柱）组成。u通过可以观测并研究这批数据的
16、取值范围、集中及分散等分布情况。u直方图的绘制，是将一批数据按取值大小划分为若干组，在横坐标上将各组为底作矩形，以落入该组的数据的频数或频率为矩形的高。直方图与公差比较，反映质量情况。直方图的作图步骤直方图的作图步骤v1.收集数据。不应少于收集数据。不应少于50个数据。个数据。v2.找出数据中的最大值找出数据中的最大值Xmax和最小值和最小值Xminv3.计算极差计算极差R=XmaxXmin v4.4.确定组数确定组数K K；v5.计算组距计算组距H=R/Kv6.确定组界确定组界;第一组下界第一组下界:Xmin-h/2,-h/2,上界上界Xmin+h/2+h/2v7.计算各组中心值计算各组中心
17、值Xi;X1=-3-3v8.计算频数计算频数fi，整理频数分布表，整理频数分布表v9.画直方图画直方图标准型标准型765432143210C C2 2频频率率C C2 2 的的直直方方图图是大量连续型数据的理想分布是大量连续型数据的理想分布4.排列图排列图概念 排列图又称主次因素分析图或帕累托图（Pareto）。由两个纵坐标、一个横坐标、几个直方块和一条折线所构成 累计百分比将影响因素分成A、B、C三类 080%为A类因素，主要因素；80%90%为B类因素，次要因素；90%100%为C类因素，一般因素。排列图又叫帕累托图（pareto diagram）,其原理是意大利经济学家帕累托在分析社会财
18、富分布状况时得到的“关键的少数和次要的多数”的结论。20%人占有80%的财富排列图的绘制步骤：利用头脑风暴法，选择问题的原因，整理有关数据；将数据按频数从大到小排列，并计算各自所占比率（频率）和累计比率（累计频率）；以左侧纵坐标为频数，横坐标按频数从大到小用条状块依次排列；以右侧纵坐标为累计频率，绘制累计频率曲线。找出主要因素。按累计百分比将影响因素分为三类。绘制和使用排列图的注意事项（一）绘制和使用排列图的注意事项（一）1.1.与分层法、因果图等结合使用，对问题与分层法、因果图等结合使用，对问题进进 行分类，以确定关键的少数行分类，以确定关键的少数 2.2.根据根据“80“80选选A A法法
19、”确定关键的少数。确定关键的少数。如如 果果“其他其他”项比重大，说明分类不理想，项比重大，说明分类不理想，应应 考虑重新分类。考虑重新分类。绘制和使用排列图的注意事项（二）绘制和使用排列图的注意事项（二）3.针对关键的少数原因采取措施，可以达到事半功倍的效果。4.对照采取措施后的排列图，研究各类因素的变化情况，以验证改进效果。排列图可以连续使用，以找到复杂问题的最终原因。排列图示例见护士针刺伤原因护士针刺伤原因排列图排列图排列图小结排列图小结 排列图可找出主要问题或问题的主要原因，进而确定采取措施的顺序；排列图的前期工作：因果图找原因、分析法统计数据。5.控制图控制图u控制图就是对生产过程的
20、关键质量特性值进行测定、记录、评估并监测过程是否处于控制状态的一种图形方法。抢救成功率抢救成功率85%控制图原理 过程处于统计控制状态时（也即受控状态），事物总体的质量特性数据的过程处于统计控制状态时（也即受控状态），事物总体的质量特性数据的分布一般服从正态分布，即分布一般服从正态分布，即XN(X，2)（注：（注：是指过程均值；是指过程均值；是指过程是指过程标准差）。质量特性值落在标准差）。质量特性值落在X3范围内概率约为范围内概率约为99.73%，落在，落在X3以外以外的概离只有的概离只有0.27%，因此可用，因此可用X3作为上下控制界限，以质量特性数据是作为上下控制界限，以质量特性数据是否
21、超越这一上、下界限以及数据的排列情况来判断过程是否处于受控状态。否超越这一上、下界限以及数据的排列情况来判断过程是否处于受控状态。或计中心线为或计中心线为UL，上控制限为，上控制限为UCL，下控制线为，下控制线为LCL，则有：，则有：控制图的控制图的基本形式如下图示（图基本形式如下图示（图11）：）：（1）UL=X （2）UCL=X3 （3）LCL=X3 （图（图11）3倍标准偏差3倍标准偏差UCLCLLCL质量特性值抽样时间或样本序号控制图应用控制图应用u应用控制图对生产（医疗）过程不断监控，当异常因素刚一露出苗头，甚至在未造成不合格产品之前就能及时被发现，就采取措施加以消除，起到预防的作用
22、。u如果控制图显示明显异常，表明异常情况已经发生，一定要贯彻落实“查出异因，采取措施，保证消除，不再出现，纳人标准”的管理原则，尽快消除异常因素，使它不再出现，从而起到预防的作用。6.相关图关联图法相关图关联图法u关联图法，是指用连线图来表示事物相互关系的 一种方法，也叫关系图法。u关联图就是把现象与问题有关系的各种因素串联 起来的图形，示例提高抢救成功率提高抢救成功率加强信息管理加强信息管理加强临床管理加强临床管理抢救管理抢救管理科室管理科室管理急救知识培训急救知识培训抢救设备保障抢救设备保障健全急救组织健全急救组织危重病人管理危重病人管理确保首页录入质量确保首页录入质量确保数据采集质量确保
23、数据采集质量7.调查表调查表调查表又称检查表、数据采集表。它是用调查表又称检查表、数据采集表。它是用来系统地收集资料和积累数据，确定事实来系统地收集资料和积累数据，确定事实并对数据进行粗略整理和分析的统计图表。并对数据进行粗略整理和分析的统计图表。调查表是有目的、有计划地收集数据，为调查表是有目的、有计划地收集数据，为进一步分析提供资料。进一步分析提供资料。调查表应用程序调查表应用程序 1.明确收集资料的目的。“调查的是什么问题”、“为什么要收集数据”、“谁将使用收集的数据”、“数据由谁来收集”2.设计一个清楚完整、易于使用的表格，包括项目名称、资料收集的时间和地点、资料收集和记录人员姓名、具
24、体收集到的各分类资料或信息、数据汇总、备注或其他必要的信息。调查表应用程序调查表应用程序 3.对收集的数据进行标注，如直接在表上记录、合计每一类别发生次数记录。4.利用排列图、直方图等总结、处理调查表中的数据。调查表类型及形式调查表类型及形式 类型：根据使用的目的不同，调查表可分为，过程质量分布调查表、缺陷项目调查表、缺陷位置调查表、特性检查表、操作检查表。形式：多种多样，如不合格品项目调查表、缺陷位置调查表、质量分布调查表、矩阵调查表。8.分层法分层法数据分层法就是将性质相同的，在同一条件下收集的数据归纳在一起，以便进行比较分析。数据分层法经常与上述的调查表结合使用。分层法的应用程序分层法的
25、应用程序1.收集数据；2.根据目的的不同选择分层标志；3.按层分类。一般采用人、机、料、法、环、时间等进行分层；4.画分层归类图（直方图、排列图、控制图、散布图）。示例分层法小结分层法小结 分层法是整理数据的有效手段；要根据不同的目的确定分层标志；分层法是其他工具的必经阶段。9.甘特图甘特图以图示的方法通过活动列表和时间刻度形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间。是以图示的方式形象地表示出特定项目的活动顺序与持续时间。10.趋势图趋势图用来表示时间与数量的关系，即因时间关系而产生各项资料相对变化的情形。11.标杆分析法标杆分析法是一种评估方法，组织用这种方法把其在某一具体过程的自身表现同某一
26、被认可的领先者在某一可比过程中的“最优方法”表现相比较，以识别质量改进机会的方法。某病种平均住院日某病种平均住院日12.散点图散点图 又称散布图，用来分析一变量决定另一变量的关系及两变量之间的相互关系。变量变量 1变量变量 2作用v 确认两个变量是否相关。确认两个变量是否相关。v 变更之间关系的性质是什么变更之间关系的性质是什么?13.流程图流程图 是将过程各步骤用图的形式表示出来的一种图示技术。流程图由一系列容易识别的标志构成，一般使用的标志如下：开始和结束开始和结束 过过 程程 判判 断断 过程的流向过程的流向患者对治疗方案不清楚患者对治疗方案不清楚护士解释不清医师没有时间解释护士解释不清
27、医师没有时间解释家属轮换未传达家属轮换未传达病情变化病情变化患者听不懂患者听不懂 患者记性差患者记性差 等候临床报告等候临床报告护士专业不足、下级医师不敢回答护士专业不足、下级医师不敢回答 方案未定方案未定 健教不足健教不足问题问题表面原因表面原因过渡原因过渡原因根本原因根本原因14、冰山角分析法、冰山角分析法PDCA循环与质量持续改进（CQI）运用实例（一）危机值管理的危机值管理的PDCAPDCA持续改进持续改进：问题：存在危机值管理执行不到位的情况,比如存在检验危机值未能及时报告并处理的情况而造成病人家属的投诉及纠纷。危机值管理的危机值管理的PDCAPDCA持续改进持续改进检验科危急值管理
28、制度如下：检验科危急值管理制度如下：检验科在发现出现上述危急值时，在确认仪器设备正检验科在发现出现上述危急值时，在确认仪器设备正常的情况下，立即复查，复查结果与第一次结果吻合无误常的情况下，立即复查，复查结果与第一次结果吻合无误后，立即电话通知临床，并在后，立即电话通知临床，并在检验危急值结果登记本检验危急值结果登记本上详细记录，记录上检验日期、患者姓名、病案号、科室上详细记录，记录上检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项目、检验结果、复查结果、临床联系人、联床号、检验项目、检验结果、复查结果、临床联系人、联系电话、联系时间（系电话、联系时间（minmin）、报告人、备注等项目。）、报告
29、人、备注等项目。危机值管理的危机值管理的PDCAPDCA持续改进持续改进临床科室危急值管理制度如下：临床科室危急值管理制度如下：临床科室由医院统一制定危急值登记本，登记内容包临床科室由医院统一制定危急值登记本，登记内容包括检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项目、括检验日期、患者姓名、病案号、科室床号、检验项目、检验结果、检验科报告人名字，接电话人员签名及时间，检验结果、检验科报告人名字，接电话人员签名及时间，报告医师签名及时间，处理方法，效果评估等。医务科及报告医师签名及时间，处理方法，效果评估等。医务科及质控办不定期组织医院质量管理小组成员进行检查。质控办不定期组织医院质量管理小组成
30、员进行检查。危急值报告流程危急值报告流程P-plan 分析问题产生的原因分析问题产生的原因流程不合理流程不合理?制度不完善制度不完善?制度执行不到位制度执行不到位?召集检验科，临床科室主任、三级医师以召集检验科，临床科室主任、三级医师以 及护士长等人员召开会议，讨论问题产生及护士长等人员召开会议，讨论问题产生 的原因，并作好记录的原因，并作好记录(头脑风暴法头脑风暴法)。P-plan：因果图：因果图环境测量方法材料机器人员未引起足临床医师人员紧张行速度慢设备陈旧,运慢电脑运行缓与临床科检验科工作量大缺陷流程存在检检 验验 科科 危危 机机 值值 管管 理理 落落 实实 不不 到到 位位 的的
31、原原 因因 分分 析析P-plan：根据所分析的原因制定：根据所分析的原因制定整改的目标和计划整改的目标和计划 目标目标:制定更加合理优化的检验科危机值管理制定更加合理优化的检验科危机值管理流程流程,加强危机值管理的落实加强危机值管理的落实,减少检验科危减少检验科危机值管理的环节漏洞，漏报率控制在机值管理的环节漏洞，漏报率控制在0，减，减少医疗差错的发生。少医疗差错的发生。P-plan:计计 划划 针对前述的三个最主要可控制因素制定:1、检验科与临床科室之间缺少沟通 解决办法:每一个月召开临床科室与检验科之间的碰头会,就加强危机值管理进行协商,解决落实碰到的困难,作好会议记录(原始资料的积累)
32、P-plan:计计 划划2.临床医师未引起足够的重视 解决办法：质控办组织临床危机值相关知识的培训，并进行考核，将危机值管理纳入医院综合目标责任制管理，严格落实，如果由于未严格按照危机值管理执行而造成医疗纠纷的，严肃处理。（培训幻灯，签到表，学习记录，考核记录，原始资料的累积）P-plan:计计 划划3.流程存在缺陷 解决办法：设计更合理优化的流程，比如在原有流程的基础上引进电脑强制报告程序，如果检验科危机值发出电脑警示后，科室内电脑不能再进行其他操作，只能处理完危机值后才能进行其它操作。D-do：执行：执行 按计划书执行按计划书执行C-check 检查的目的就是严格落实危机值相关管理检查的目
33、的就是严格落实危机值相关管理的规定，通过制定表单进行检查，并将问的规定，通过制定表单进行检查，并将问题进行汇总，以便进行效果评价。题进行汇总，以便进行效果评价。A-action（总结、固定、改进）（总结、固定、改进）总结经验：总结经验：比如经过以上的整改，我院危机值的管理比如经过以上的整改，我院危机值的管理得到了进一步的加强，优化了流程。得到了进一步的加强，优化了流程。遗留的问题进入下一个遗留的问题进入下一个PDCA循环循环中去解决中去解决原有水平改进 新目标新目标不断改进APDCAPCDACPD 谢谢！PPT制作思路及技巧7879PPT内容：逻辑性强，清晰度高PPT版面：主题鲜明，整洁美观P
34、PT动画：理解功能，方便呈现8081PPT的逻辑性82PPT的逻辑性讨论：请同事为我们做个公司介绍，听听看你都记住了什么？1、在台下的领导都是第一次听汇源吉迅的公司介绍；2、听完后，每人请写下你记住的关键词和对公司的印象。83PPT的逻辑性PPT：如何确定主题方向和逻辑结构呢？84PPT的逻辑性目标分解目标如何达到的方法85PPT的逻辑性PPT制作的课件目标：教会学员PPT制作的方法调研中发现学员需要解决的问题挺多：1、逻辑问题；2、版面问题；3、技巧问题；4、呈现问题5、初学者，什么都需要；根据大多数学员的问题，小时的课程时间：1、逻辑问题2、版面设计3、部分技巧相应的方法：1、查找合适的案
35、例2、学会相应的方法3、设计讲的思路和顺序122386PPT的逻辑性工作汇报目标：14年营销部门的工作汇报12分解目标 业务情况 客户维护情况 内部管理情况3如何达到的方法 汇总相关业务数据 汇总14年的相关客户信息并分类 汇总14年的内部人员配置及管理情况87PPT的逻辑性金字塔原理在PPT制作中的应用主论点分论点A分论点B分论点C子论点1子论点2子论点3子论点4子论点5子论点6规则一：主论点对分论点进行概括规则二：同一组的分论点按逻辑顺序组织规则三：同一组的论点必须属于同一范畴88PPT的逻辑性89PPT的逻辑性14年业务节节高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排紧凑饱和上午、中
36、午、下午高层研讨会议圆满成功会议前、会议中、会议后主题+时间工具关键词90PPT的逻辑性14年业务节节高升南区、北区、东区今天的工作安排紧凑饱和办公室、餐厅、会议室高层研讨会议圆满成功接待处、会议室、餐厅主题+地点工具关键词91PPT的逻辑性14年业务节节高升新产品、老产品、创新产品今天的工作安排紧凑饱和年度总结、会议记录、明年计划高层研讨会议圆满成功时间、人员、流程主题+三角工具关键词92PPT的逻辑性总分总93PPT的逻辑性94PPT的逻辑性9596PPT的美观性封面目录页过渡页正文页封底97PPT的美观性封面1主标题2副标题3LOGO/公司名称4作者姓名/ID人力资源部王丫丫98PPT的
37、美观性 封面设计要素一般是：图片/图形/图标+文字/艺术字；设计要求简约、大方，突出主标题，弱化副标题和作者ID，高端水平还要求有设计感或艺术感；图片内容要尽可能和主题相关，或者接近，避免毫无关联的引用；封面图片的颜色也尽量和PPT整体风格的颜色保持一致；封面是一个独立的页面，可在母版中设计（如母版有统一的风格页面，可在其对应的母版页覆盖一个背景框）。99封面PPT的美观性简单图文型多图型设计设计感风范PNG图片型1234100封面PPT的美观性101封面PPT的美观性人力资源部1致谢2作者信息102封底PPT的美观性 封底的设计要和封面保持不同，避免给人偷懒的感觉；封底的设计在颜色、字体、布
38、局等方面要和封面保持一致；封底的图片（非指作者照片）同样需要和PPT主题保持一致，或选择表达致谢的图片；如果觉得设计封底太麻烦，可以为自己精心设计一个通用的封底。103封底PPT的美观性4左右图文型简单设计型win8风格型艺术设计型123104封底PPT的美观性3页码2页面标识1目录105目录页PPT的美观性传统型目录图文型目录图表型目录创意型目录106目录页PPT的美观性传统型目录：局部设计出新意，画面不足配上图。107目录页PPT的美观性图文型目录：一图一文绝妙配，各种组合显创意。108目录页PPT的美观性图表型目录：严谨图表灵活用，信手拈来有创意。109目录页PPT的美观性创意型目录：灵
39、感恣肆如泉涌，天马行空想象力。110目录页PPT的美观性目录页标识设计的方法是：灵活利用PPT整体风格特征，将页面标识恰如其分地融入目录页当中。方法一：页面标识放在大色块中。111目录页PPT的美观性方法二：以边角点缀的形式呈现页面标识。112目录页PPT的美观性方法三：页面标识借助其他页面要素融入版面。113目录页PPT的美观性PPT页码要求能够自动显示当前页数，因此必须在母版中设计页码，设计的方法是：将找一个有页码的PPT，将其母版中页码所对应的“”符号拷贝到自己PPT需要放页码的母版中对应位置就可以了。114目录页PPT的美观性1152章节名称1页面标识3章节内容4页码过渡页PPT的美观
40、性116一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。而恰当的过渡页则可以起到承上启下的作用。不仅仅是PPT，一般的书籍、杂志都会有过渡页，或者前者正是借鉴于后者。过渡页的页面标识和页码一般和目录页保持完全的统一；过渡页的设计在颜色、字体、布局等方面要和目录页保持一致（布局可以稍有变化）；与PPT布局相同的过渡页，可以通过颜色对比的方式，展示当前课题进度；独立设计的过渡页，最好能够展示该章节的内容提纲。过渡页PPT的美观性117123独特设计的过渡页，展示课程纲要；图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页；普通目录通过加背景色框的
41、方式形成过渡效果。过渡页PPT的美观性1181一级标题2二级标题4LOGO3页码标题栏PPT的美观性119标题栏顾名思义是展示PPT标题的地方。每一个内容页，都有明确的一级标题、二级标题甚至三级标题，仿佛就似网站的导航条一般，这样，可以让PPT的受众能够随时了解当前内容在整个PPT中的位置，仿佛给PPT的每一页都安装了一个GPS，这样，PPT的受众就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。标题栏是一个PPT主要风格的体现，设计要点如下：各章节共同部分在母版中“Office 主题”上设置，具体章节标题根据需要选择是否在母版中设置；如果PPT课件逻辑层次较多，标题栏至少要设计两级标题；标题栏一定要简约、
42、大气，最好能够具有设计感或商务风格；标题栏上相同级别标题的字体和位置要保持一致，不要把逻辑搞混。标题栏PPT的美观性1201传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；3网页导航式的标题栏。2一级标题独立背景式设计的标题栏；标题栏PPT的美观性121标题栏PPT的美观性122123幻灯片母版美观的排版PPT的美观性124PPT母版打开“视图”，点击幻灯片母版；则会出现母版设计的页面。母版设计什么？字体、间距、LOGO和每页相同的图案。PPT的美观性125边距1行距2段距3排版要素 距离PPT的美观性126模块对齐2边界对齐1等距分布3排版要素 对齐PPT的美观性127左右对称上下对称排版要素
43、 对称PPT的美观性1281.1 基本缩放的“按字母”发送效果基本缩放基本缩放从屏幕底部缩小基本缩放轻微缩小基本缩放轻微放大基本缩放从屏幕中心放大以上动画一般运用在封面的主标题请点击观看效果PPT的动画设计1.2 飞入的“平滑结束”和“按字母”发送效果飞入动画平滑结束自顶部飞入平滑结束自右上部飞入平滑结束自左侧飞入平滑结束自右侧飞入以上动画一般运用在封面的副标题请点击观看效果PPT的动画设计1.3 飞入的“弹跳结束”和“按字母”发送效果飞入动画弹性结束自顶部飞入弹性结束自右上部飞入弹性结束自左侧飞入弹性结束自右侧飞入以上动画一般运用在内容页的标题请点击观看效果PPT的动画设计1.4 动作路径的
44、“重复”和“自动翻转”效果这个动画一般可用在教学演示上PPT的动画设计另有其他各种个性设置的动画，点击观看效果，并查看“动画窗格”中的相应设置。打字机（非颜色打字机）“出现”动画设置按字母顺序播放，就有了类似于打字机的效果。优雅的漂移“动作路径”动画设置按字母顺序播放，再设置平滑开始和弹性结束。潇洒的螺旋飞入“螺旋飞入”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为0.3秒。雀跃式升起“升起”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。曲线向上的逐字展现“曲线向上”动画设置按字母顺序播放，“计时”“期间”设置为1秒。请思考以上各种动画可以在哪种场合中使用呢？PPT的动画设计2.1“缩放
45、”和“陀螺旋”的组合该动画一般运用在正文中的图片或大段文字PPT的动画设计2.2“缩放”和“放大/缩小”的组合“缩放”要点“放大/缩小”要点消失点在“对象中心”、期间“0.5S”尺寸“80%”，“自动翻转”，期间1.1s，重复直至幻灯片结尾。PPT的动画设计弹性效果踉跄效果类似的效果有很多，以下是两种以“动作路径”为核心的图片动画效果，点击栏目条观看：PPT的动画设计1.不论一个动画多么复杂多么绚丽，它都是由最简单的动作组成。2.同一个对象不同动作的时间关系（执行前后、延迟时间、动作长短、循环次数）是我们学习的重点和关键。经过上述多个案例，我们可以发现：简单的公式是：复杂动作=单纯动作+时间处理PPT的动画设计138内容不在多，贵在精准；色彩不在多，贵在和谐；动画不在多，贵在需要。文字要少公式要少字体要大139140PPT制作思路及技巧分享2020年02月08日
