1、 外贸流程 贸易术语和单证 井艳井艳 2016年5月9日课程内容：一、外贸流程概括二、外贸单证三、贸易术语四、单据传递、保管五、公司各账户的使用要求一、外贸流程概括：外贸流程可以简单概括为三步：第一步：客户开发、商谈、签合同 第二步：报检、报关、订舱、发货 第三步：退税、备案二：外贸单证外贸单证我给它分为三部分：（一）报检单证（二）报关单证（三）清关单证（一）报检单证：凡属于检疫范围内的进出口上，都必须报检。报检所需单证及资料：报检所需单证及资料：1 1、我们和客户双方签订的贸易合同及合同附件、我们和客户双方签订的贸易合同及合同附件 2 2、生产经营部门自检合格后出具的厂检单、生产经营部门自检
2、合格后出具的厂检单3 3、代理报检委托书（网上可以下载）、代理报检委托书（网上可以下载）4 4、出口商业发票、出口商业发票 5 5、出口装箱单、出口装箱单 说明：一般商检的货都是工厂帮我们去办理的，所以我们只需提供外销合同、商业发票、装箱单以及盖章的报检委托说给工厂，工厂去商检局办理商检。在报关时我们要拿着工厂给的换证凭条去港口换取通关证货方可出港。（二）报关单证：（二）报关单证：所谓报关就是进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、所谓报关就是进出口货物收发货人、进出境运输工具负责人、进出境物品的所有人或其代理人人向海关办理货物、运输工进出境物品的所有人或其代理人人向海关办理货物、运输工具、
3、物品进出境手续及相关手续的全过程。具、物品进出境手续及相关手续的全过程。报关所需单证及资料：1、我们和客户双方签订的贸易合同 2、出口商业发票 3、出口装箱单 4、报关单 5、报关委托书说明：以上提到的单证都是报关基本的单证，去往不同的国家有时候会加一些特殊的单证。现在报关的话都联网了所以报关委托我们直接在网上就可以确认或是发起委托注意：如果我们的产品需要商检的话这里的商业发票和装箱单一定要和报检时的一样，不能有改动。这就是单证上所说的单单一致。如果我们做的L/C的话我们单证上就要求做到：单单一致、单证一致、单货一致。（三）清关单据：清关的话我们是不需要去清关的，但是我们要给客户准备清关所需要
4、的单证。清关的话我们是不需要去清关的，但是我们要给客户准备清关所需要的单证。以上是最基本清关必须要的单证，有时候有的国家会要产地以上是最基本清关必须要的单证，有时候有的国家会要产地证（因为有很多国家我国是给予他们关税优惠的所以有很多证（因为有很多国家我国是给予他们关税优惠的所以有很多国家会需要这个产地证）、海关发票等等国家会需要这个产地证）、海关发票等等我们要根据客户和客户所在国家的要求去给客户准备他所需我们要根据客户和客户所在国家的要求去给客户准备他所需要的清关单证，这些工作报关之前就要和客户确认清楚，因要的清关单证，这些工作报关之前就要和客户确认清楚，因为我们很多单证是要在开船日期之前去做
5、的。为我们很多单证是要在开船日期之前去做的。清关单证所需要的单证：清关单证所需要的单证：1 1、商业发票、商业发票2 2、装箱单、装箱单3 3、提单、提单4 4、CIFCIF术语的话要有保险单术语的话要有保险单三、贸易术语：常用的贸易术语：常用的贸易术语：(一一)：FOB：Free on Board船上交货船上交货它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交它指卖方在指定的装运港把货物送过船舷后交付，货过船舷后买方须承担货物的全部费用、付，货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险或损坏，但是卖方须提供办理货物的出口风险或损坏，但是卖方须提供办理货物的出口结关手续。结关手续。FOB买卖双方的义务使用
6、FOB术语时，应注意以下几个方面的问题：1 不能把FOB术语称之为离岸价。2船舷为界主要是针对风险的划分而言的，如果把它作为划分买卖双方承担的责任和费用的界限就不十分确切了。3船货衔接问题。（二）、CFR C&F:Cost and Freight成本加运费（指定目的港）它指卖方必须支付把货物运至指定目的港所需运费，但从货物交至船上甲板后，货物的风险损坏以及发生事故后造成的额外开支，在货物越过指定港的船舷后，就由卖方转向买方负担另外要求卖方办理货物的出口结关手续。使用使用CFRCFR术语时，应注意以下几个方面的问题：术语时，应注意以下几个方面的问题：1 1、租船或订般的责任。根据、租船或订般的责
7、任。根据20002000年通则年通则卖方只负责按照通常条件租船或订舱，使用卖方只负责按照通常条件租船或订舱，使用通常类型的轮船经惯常航线装运货物即可。因此，买方一般无权提出关于限制船舶的国籍、通常类型的轮船经惯常航线装运货物即可。因此，买方一般无权提出关于限制船舶的国籍、船型、船龄以及指定装载某班轮公司的船只等要求。船型、船龄以及指定装载某班轮公司的船只等要求。2 2、装船通知问题。卖方须及时向买方发给装船通知，以便买方办理货运保险，如果卖方未、装船通知问题。卖方须及时向买方发给装船通知，以便买方办理货运保险，如果卖方未发出装船通知而使买方漏保，则货物在运输途中的风险由卖方承担发出装船通知而使
8、买方漏保，则货物在运输途中的风险由卖方承担CFR买卖双方的义务：（三）、CIF：成本、保险加运费它指卖方除负有与“成本加运费”术语相同的义务外，卖方还须办理货物在运输途中应由买方承担购货物灭失或损坏的海运保险并支付保险费使用使用CIFCIF术语时，应注意以下几个方面的问题：术语时，应注意以下几个方面的问题：1 1保险责任问题。保险责任问题。2 2象征性交货问题。从交货方式上来看，象征性交货问题。从交货方式上来看，CIFCIF是一种典型的象征性交货是一种典型的象征性交货（Symbolic DellverySymbolic Dellvery）。所谓象征性交货，是针对实际交货（）。所谓象征性交货，是
9、针对实际交货（Physical Physical DeliveryDelivery）而言。前者指卖方只要按期在约定地点完成装运，并向买方提交合同）而言。前者指卖方只要按期在约定地点完成装运，并向买方提交合同规定的，包括物权凭证在内的有关单据，就算完成了交货义务，而无需保证到货。规定的，包括物权凭证在内的有关单据，就算完成了交货义务，而无需保证到货。后者则是指卖方要在规定的时间和地点将符合合同规定的货物提交给买方或其指后者则是指卖方要在规定的时间和地点将符合合同规定的货物提交给买方或其指定的人，不能以交单代替交货。可见，在象征性交货方式下，卖方是凭单交货，定的人，不能以交单代替交货。可见，在象征
10、性交货方式下，卖方是凭单交货，买方是凭单付款。买方是凭单付款。必须指出，在CIF合同中，卖方实际上有两项义务：交付货物和提交单据，缺一不可。买方也有两项权利：验单权和验货权。CIF买卖双方的义务：买卖双方的义务：（四）、其他贸易术语EXW:Ex Works工厂交货FCA:Free Carrer货交承运人FAS:Free alongside ship船边交货CPT:Carriage Paid to运费付至CIP:Carriage and Insurance Paid to运费保险付至DAF:Delivered at frontier边境交货DES:Delivered ex ship目的港船上交货
11、DEQ:Delivered ex quay目的港码头交货DDU:Delivered duty unpaid未完税交货DDP:Delivered duty paid完税交货（四）、单据传递、保管1、PI和外销合同的保管 业务员给客户的PI必须抄送给财务部留档保存；已经成交的订单的PI抄送给财务的同时也要抄送给单证部留档。2、关于报关单据、清关单据等单据的保管 这类单据由单证部根据每单的进展把各类单据打印出来存档3、关于工厂发票、货代发票的保管 工厂发票收到之后第一时间给单证部，由单证部分离之后交给财务部保管；货代发票也由单证部核对无误后交于财务部保管。（五）、公司各账户的使用要求公司各个账户的使用都是用规定的，不可以随意收款。详见公司账户信息
