酒店员工服务意识培训-课件.ppt

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资源描述

1、酒店服务意识讲座服务仪表:服务员在服务中的仪容仪表,精神面貌和容貌修饰A:微笑服务B:经常修饰容貌C:为自己的容貌骄傲D:着装整洁面部清洁 头发利落 个人饰物 铭牌 领带领结 衬衣 制服外套 手部 戒指 裤子 袜子 皮鞋 A:遇见宾客要面带微笑,站立服务,主动问好B:与宾客谈话时,要保持一步半的距离交际的空间距离空间距离 距离 使用场合、人员亲密距离 0-0.6 父母,爱人和知心朋友私人距离 0.6-1.5m 酒会交际社会距离 1.5-4m 客户之间、上下级和同事公众距离 4-8m 开会 演讲 明显级别界限C:向宾客提问的时候要注意分寸,语言要适当D:在与宾客交谈时要注意倾听,让对方把话说完,

2、不要抢话和辩解,E:宾客之间交谈时,不要趋前旁听,不要在一旁窥视,更不要上前插话F:对外来电话找客人的时候,一定要听清楚要找宾客的姓名,性别,单位和房间,然后视情况转告G:正确的称呼客人是对服务员在工作中的行为、动作方面的具体要求A:举止端庄,动作文明,坐要正直,不潜伏后靠B:在宾客面前应该停止各种不文明的举动C:在上班工作前,不要吃带有强烈异味的葱,蒜,等等。D:在工作时应保持安静,做到三轻:说话轻,走路轻,操作轻。E:宾客在狭小的通道、电梯内或者楼梯间谈话时,服务员不能从中穿行,应该先道一声:不好意思,请让一下,等对方挪动后再从侧面或者后面通过(提问:如果在前进的状态下碰到了客人该怎么办?

3、)F:对容貌体态奇特或穿着奇装异服的宾客,切忌交头接耳议论或指手画脚,更不许围观是对服务人员在服务过程中,在礼遇规格和礼宾顺序方面应遵循的基本要求和规范A:在服务工作中,应严格遵照规格和礼宾顺序B:不要随意打听客人的隐私,特别是不要随意询问女宾的情况,不对顾客的随身物品表露喜爱和羡慕C:不轻易接受宾客赠送的礼品(客人坚持要给怎么办?)D:宾客从身边经过时一定要点头示意并问好,宾客离店时应主动欢送,并欢迎客人下次光临 二二方面特性的情况下,服务过程中的舒适的程度。6、文明性:就是在酒店服务的过程中体现出现的一种自由、亲切、尊重、友好、真诚、谅解的氛围。2置,努力提供让宾客满意的服务。如果她买了窝

4、窝头是给狗吃的,那你就要问问自己,为什么不能做出狗吃了也不会坏肚子的窝窝头呢?”。门僮拉车门服务如何做到恰到好处?为了切实加强酒店内部管理,强化服务意识,树立酒店形象,明确客人投诉处理责任和程序,为客人提供满意服务,有效防止员工在向客人提供服务过程中出现相互推诿,相互扯皮的问题,特制定本实施细则。一、什么是首问责任制:首问责任制是指:首问责任人必须尽自己所能给宾客提供最佳和满意的服务,直至问题首问责任制最后解决或给予明确答复的责任制度。二、首问责任制对象:酒店全体员工。首问责任人是指当客人来酒店,或是打电话给酒店要求服务时,客人所接触到的第一位酒店员工。三、首问责任制内容:依据酒店管理程序,及

5、时办理服务对象所需要办理的事务;热情接待、引导客人到所需要办理部门;负责解释没能达到目地原因。四、四、首问责任制要求首问责任制要求1、热情接待,客人提出的咨询、投诉问题,无论是否属于本部门、本单位范围的情况,首问负责部门或个人都必须主动热情,不得以任何借口推诿、拒绝、搪塞客人或拖延处理时间。2、认真办理,凡客人投诉的问题,属于本部门范围内的,一律在本部门解决。首问负责部门或个人能立即答复的,必须当即答复客人并认真做好解释工作。对由于客观原因不能当即答复的,或不属于本人职责范围内的问题,在处理时应做到,向客人说明原因,并取得客人的谅解。3、礼貌侍人,凡客人咨询、投诉的问题,在本部门无法解决的,应

6、详细记录客人提出的问题,留下客户姓名、地址、联系电话,并填写好投诉、查询处理单(格式见附件),在1小时以内转交(传真)给相关部门处理,同时传报给质检部,以便监督检查和汇总考核。4、讲究效率,接到处理单的部门、必须立即指定责任人处理。并根据处理的不同难度在1个工作日内将处理结果答复客人,同时将处理结果反馈至发单部门及首问负责部门或个人及质检部。5.及时协调,客户咨询、投诉的问题比较复杂、本部门无法解决或涉及两个以上(含两个)部门无法解决时,报相关职能部门协调解决,6.首问负责人、或部门在处理客人投诉、咨询时,要尽可能在本部门范围内解决。确属无法解决时,才可以转至其他部门处理。客人投诉处理单如果报

7、至质检部、公司分管副总经理、酒店总经理,即视为投诉问题“矛盾升级”。质检部在汇总评比时要对各部门处理投诉问题“矛盾升级”情况予以统计通报。7、凡客人投诉处理单在本部门传送时,除首问负责人签名签时外,各部门要对处理情况由负责人或指定负责人签名签时签章确认。8、首问负责人在得到处理部门的反馈意见后,要及时回访客人,核实处理部门答复客人情况。质检部要对投诉处理情况和回访客人情况进行抽查。9、答复客人提出的问题时,既要准确、又要掌握政策,坚持实事求是的原则。对于不清楚、掌握不准确的问题,应及时请示相关领导并给客人一个准确的解答。10、质检部按“首问责任制”考核处罚办法,对客人咨询、投诉的处理过程进行监

8、督、检查、考核,并定期在大厦内进行通报。11、任何部门或个人都无权拒绝接受转交的客人投诉处理单,如确非本部门职责范围内的,应签注明确意见退还转交部门或转交下一个部门处理。在处理客人投诉、咨询、查询中,如发生拒绝、推诿、扯皮现象,对双方责任单位和责任人同等处罚。12、若“处理单”明显不属于本部门受理,但首问责任人(或部门)仍执意要转至某部门导致延误处理时限的,一经查实,质检部要给予通报批评并予以相应经济处罚。13、在受理、处理客人投诉、咨询问题时,“客人投诉记录表”以班组为单位负责填写,每月汇总质检部;后勤部门以科室为单位负责填写并按月汇总质检部。六、首问责任制公约六、首问责任制公约接待宾客 周到热情问明情况 记录详尽本职范围 当场解答复杂问题 及时转达第一受理 责任不推有问而来 满意而归是管理的对象。

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