1、第六章第六章 Excel 2003的使用的使用通过这一章我们可以通过这一章我们可以完成完成Excel表格的制作、表格的制作、数据的统计、计算、分析、管理等多项工作，数据的统计、计算、分析、管理等多项工作，可生成精美直观的数据统计图表。得到集文可生成精美直观的数据统计图表。得到集文字、数据和图形于一体的报表字、数据和图形于一体的报表第六章第六章 Excel 2003的使用的使用6.1 Excel6.1 Excel的基本知识的基本知识 作业作业6.3 6.3 图表处理图表处理6.2 6.2 工作表的编辑和修饰工作表的编辑和修饰一、一、Excel的启动与窗口组成的启动与窗口组成法一：法一：“开始开始
2、”“程序程序”“Microsoft Excel”法二：法二：通过桌面右上角通过桌面右上角Office快捷按钮快捷按钮法三：法三：在桌面上创建在桌面上创建Excel程序的快捷方式程序的快捷方式 （一）（一）启动启动（二）（二）退出退出法一：法一：“文件文件”“退出退出”法二：法二：点击关闭按钮点击关闭按钮“”6.16.1 ExcelExcel的基本知识的基本知识 工具栏（三）（三）Excel窗口组成窗口组成窗口标题（显示程序名及文档名）列标列标工作表工作表名称栏名称栏行行标标当前工作表当前工作表单元格名称栏单元格名称栏由列标和行标由列标和行标组成当前活动组成当前活动单元格地址单元格地址编辑栏编辑
3、栏（显示当前单元（显示当前单元格中的数据或公式格中的数据或公式,单击单击左边左边“=”可输入公式）可输入公式）全选全选按钮按钮 工作区工作区 256 256列列6553665536行行菜单栏（一）新建文档二、工作薄的创建、保存和打开法一：启动Excel，自动提供新文档（“Book1”）法二：点击工具栏上的“新建”按钮 （创建空白表格）法三：“文件”“新建”“电子表格模板”（选取各类表格模板如：财务报表、建设项目报表等）（二）保存文档（二）保存文档新文档：点击工具栏上的“保存”按钮 出现如下对话框在此处点击下箭头在此处点击下箭头 选择保存位置选择保存位置 在此处输入在此处输入自己的文件名称自己的
4、文件名称点击点击此处此处保存保存保存类型选保存类型选“Excel 工作薄工作薄”这样系统会自动加上这样系统会自动加上.xls的的文件后缀文件后缀旧文档：*点击工具栏上的“保存”按钮 ，将文档保存在原位置，且名称不变。*“文件”“另存为”出现另存为对话框，可重新选择保存位置或修改文件名称。自动保存功能：设置自动保存时间间隔，由系统按照设定值自动保存文件。方法：“工具”菜单“自动保存”设置保存时间间隔（如果在“工具”菜单上找不到“自动保存”可点击“工具”菜单“加载宏”选中“自动保存”项）（三）（三）打开文档点击工具栏上的“打开”按钮 ，出现如下对话框：在此处点击下箭头在此处点击下箭头选择打开位置选
5、择打开位置（四）关闭文档关闭暂时不用的文件或关闭已完成的文件法一：“文件”“关闭”（关闭当前文档）法二：点击窗口的关闭按钮关闭关闭ExcelExcel程序及程序及所有文档所有文档关闭当前文档关闭当前文档（五）保护文档为打开文档或修改文档设置密码。“文件”“另存为”“工具“常规选项”，在在“保存选项保存选项”对话框密码位置输入打开文档或修改文档的对话框密码位置输入打开文档或修改文档的密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）密码。（依照此步骤删除相应位置密码就可取消密码）不设修改密码，且不希望别人不设修改密码，且不希望别人修改此文件时可选择此项修改此文件时可选择此项116.26.2 工作表
6、编辑和修饰工作表编辑和修饰 在Excel中一个工作薄（book）代表一个文件，一个工作薄又是由若干张工作表（sheet）构成的。每个新建的工作簿默认的名字为Book1,它有三个默认的工作表（Sheet1,Sheet2,Sheet3）下面介绍有关工作表的各种编辑操作。一一 、工作表工作表（一）移动整张工作表 如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法：方法：在工作表标签行点击要移动的工作表在工作表标签行点击要移动的工作表,然后拖动鼠标左键，然后拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动
7、到合适位置时松手。（或右键菜单上选取（或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令移动或复制工作表命令”）（二）复制整张工作表如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法：方法：在工作表标签行点击要复制的工作表，然后按住在工作表标签行点击要复制的工作表，然后按住CtrlCtrl键进行键进行鼠标左键拖动，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合鼠标左键拖动，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。适位置时松手。（或右键菜单上选取（或右键菜单上选取“移动或复制工作表命令移动或复制工作表命令”）打开一个工作薄后，默认工作表名称为shee
8、t1，sheet2，sheet3有时为了区别工作表方便，需要给工作表重新命名。方法：在工作表标签行点击要重命名的工作表击右键选“重命名”（或双击要重命名的工作表，光标变成“I”形后，即可输入名称）（三）工 作 表 重 命 名15（四）四）插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面。方法：选定工作表击右键选“插入”在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插入了一个新工作表，新工作表名称按默认方式序号递增。（五）删 除 工 作 表方法：选定工作表击右键选“删除”则所选工作表被删除。（六）重新设置工作薄中工作表数 方法：方法：“工具工具”菜单菜单“选项选项”“”“常规常规”修改修改
9、“新工作薄内的工作表数新工作薄内的工作表数”（七）在工作表间移动/复制数据 方法：选择一个工作表中的需要移动/复制的内容击右键选“剪切”（移动）/选“复制”（复制）选定另一个工作表中目标区域起始单元格“粘贴”注意：在选择移动/复制的内容时，需要根据要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时要配合 Ctrl键）或用筛选功能实现。如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。（七）在工作表间移动/拷贝数据 方法：选择一个工作表中的需要移动/拷贝的内容击右键选“剪切”（移动）/选“复制”（拷贝）选定另一个工作表中目标区域起始单元格“粘贴”注意：在选择移动/拷贝的内容时，需要根据
10、要求用鼠标选择（有时在选择不连续记录时要配合 Ctrl键）或用筛选功能实现。如：将“商品销售情况表”中产品类别为“服装”的记录复制到Sheet2中。（八）单元格、区域及其表示每个工作表由每个工作表由 256列列 65536行行构成。构成。每列的列标从每列的列标从A一直到一直到IV（Z列之后为列之后为AA列，列，AZ列列 之后之后为为BA列，以此类推，直到列，以此类推，直到IV列）列）每行的行标是从每行的行标是从1至至65536的数字。的数字。单元格单元格 是指工作表中每个行列交叉点处的小格（单元）是指工作表中每个行列交叉点处的小格（单元）每个单元用其所在工作表中的列标和行标作为地址名，如每个单
11、元用其所在工作表中的列标和行标作为地址名，如 A1、F5等等区域区域：连续的多个单元构成区域。：连续的多个单元构成区域。区域的表示方法区域的表示方法是：使用区域左上角单元及右是：使用区域左上角单元及右下角单元地址，中间用冒号分开。下角单元地址，中间用冒号分开。如下图所示区域用如下图所示区域用C2:D5表示表示l冻结窗格就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏就是将工作表上的上窗格和左窗格冻结在屏幕上，在滚动显示工作表时行标题和列标题一直处于幕上，在滚动显示工作表时行标题和列标题一直处于可视状态。可视状态。l冻结点是工作表中的一个单元格，进行冻结窗格后，是工作表中的一个单元格，进行冻结窗格后，该单
12、元格上边和左边的所有单元格都被冻结。该单元格上边和左边的所有单元格都被冻结。l操作：操作：l1、单击该单元格使其成为冻结点。、单击该单元格使其成为冻结点。l2、单击、单击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“冻结窗格冻结窗格”命令。命令。l使用使用“窗口窗口”菜单中的菜单中的“撤销窗口冻结撤销窗口冻结”命令，可以命令，可以撤销对窗格的冻结，恢复系统的默认显示形式。撤销对窗格的冻结，恢复系统的默认显示形式。（九）通过冻结窗格锁定工作表的行列标题（九）通过冻结窗格锁定工作表的行列标题二、二、数数 据据 录录 入入（一）（一）ExcelExcel中的数据类型中的数据类型常量：直接在单元格中输入的数据,这类数
13、据可能是数值、文字、日期。常量数据不会改变，除非用户重新编辑它。公式：以“=”开始，后面跟一连串的数值、单元格地址、函数等。它可从现有值产生新值，其结果随着所引用的工作表中单元格数据的改变而改变。（二）数据录入中键盘的使用鼠标在工作区时呈现为一个空心十字形，用鼠标点击选定单元格，此单元格变成当前活动单元格，我们就可在其中输入内容了.或 Enter：下移一个单元格（若在同一个单元格中下移一行：Alt+Enter）或 Shift+Enter：上移一个单元格 或 Tab：右移一个单元格 或 Shift+Tab：左移一个单元格双击单元格（F2）：修改单元格中的数据注意：单击之后输入的内容将覆盖单元格中
14、原有内容。（三）（三）Excel中的区域选择选取单元格:在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示，表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住Shift键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行/若干列：拖动鼠标选取行标/列标。选取整个工作表：点击列标A左边的那个方块（或Ctrl+A）。选定单元格后可直接进行输入（选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。入的内容）。1、输入、输入文字文字型数据型数据:文字型数据包括字
15、符串、汉字、欲作为字符串处理的数值文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号如：电话号码码85166214等等)录入时注意问题：录入时注意问题：文字型数据默认左对齐文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。法一：法一：将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右拖动右边界）（或向右拖动右边界）法二：法二：如果
16、不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。操作：操作：将单元格的列宽调整到适合位置将单元格的列宽调整到适合位置点击列标选中此列点击列标选中此列 击右键选击右键选“设设置单元格格式置单元格格式”（或通过（或通过“格式格式”菜单菜单“单元格单元格”来选择）来选择）“对齐对齐”选项卡选项卡 将将“文本控制文本控制”下的下的“自动换行自动换行”复选框打勾。复选框打勾。或者或者 ALT+Enter手动换行手动换行（四）各类数据的录入方法2、输入、输入数值型数值型数据数据:有效字符为：数字字符（有效字符为：数字字符（09）、）、+、-、（、）、（、
17、）、/（分数）、（分数）、%、￥、￥、$、E（e）（）（科学计数法）科学计数法）注意负数的输入：注意负数的输入：（20.5）或）或-20.5 而（而（-20.5）则是字符型）则是字符型录入时注意问题：录入时注意问题：数值型数据默认右对齐数值型数据默认右对齐。为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入如：键入 0 1/2（表示（表示1/2）；）；5 1/2（表示（表示5 1/2）。）。如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在应在数字前面加上
18、单引号数字前面加上单引号 如：如：01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作不参与任何计算操作如果要改变数字的显示格式。如果要改变数字的显示格式。方法：方法：选定要修改格式的单元格，选定要修改格式的单元格，击右键选击右键选“设置单元设置单元 格格式格格式”“数字数字”选项卡选项卡 选取相应的分选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比格式等。类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比格式等。（或简单地（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）使用工具栏上相应格式按钮实现）3、输入日期型数据:录入注意问题：录
19、入注意问题：Excel 采用采用“/”和和“-”作为日期输入的分隔符，采用作为日期输入的分隔符，采用YY/MM/DD（或或YY-MM-DD)格式输入格式输入日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期如：日期超界超界)则将输入的内容视作文字型数据处理。则将输入的内容视作文字型数据处理。在键入了在键入了 Excel 可以识别的日期数据后，系统会将其改为某可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式（如：种内置的日期或时间格式（如：YYYY-MM-DD）。）。要改变日期显示格式，要改变日期显示格式，方法：方法：可选定要修改格式的
20、单元格，可选定要修改格式的单元格，击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“数字数字”“日期日期”（也可（也可选选“自定义自定义”，自己定义一种日期格式）。，自己定义一种日期格式）。Ctrl+；(冒号冒号/分号分号)输入当前日期，输入当前日期，Ctrl+Shift+；(冒号冒号/分号分号)输入当前时间。输入当前时间。动态的用动态的用 TODAY 和和 NOW 函数函数4、输入、输入系列数据系列数据:有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月数据：一月、二月；数值型数据：；数值型数据：100、200、300；日期型数据
21、：日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在在Excel中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速输入。输入。方法一：方法一：输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或二个数据（如输入为文字型系列或 步长为步长为1的日期型系列则的日期型系列则只输第一个数据即可）只输第一个数据即可）选中区域选中区域将鼠标指针放在该区将鼠标指针放在该区域右下角，鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）域右下角，鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）拖动填
22、拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列充柄向下或向右移动即可得到数据系列。方法二：方法二：输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单选定欲建立系列数据的单元格范围元格范围“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”，出现如下对话框：出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）需要采用法二）指定日期序列是按指定日期序列是按天、按周、按月还天、按周、按月还是按年增长。该选是按年增长。该选项只有在创建日期项只有在创建日期序列时才有效。序列时才有效。可输入正值、负值或可输入正值、负值或小数来指定序列每次小数来指定序列每次增加增加/减少的步长
23、。减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达指定序列的终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。定非要指定终止值。忽略步长值中的忽略步长值中的数据，只根据前数据，只根据前两个数值自动预两个数值自动预测系列步长。测系列步长。“自动填充自动填充”是将是将此系列全部填充为此系列全部填充为初始值。初始值。法三：建立自己的数据系列法三：建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据，如：编
24、号用户可自定义常用系列数据，如：编号1、编号、编号2、编号、编号3这样使数据输入更快捷。这样使数据输入更快捷。方法：方法：“工具工具”“选项选项”在在“自定义序列自定义序列”框下选框下选“新序新序列列”在在“输入序列输入序列”框中依次输入系列数据项框中依次输入系列数据项（注意：数据（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）项之间必须用西文逗号分隔）“添加添加”。自定义系列完成后。自定义系列完成后就可象输入系列文字一样输入自定义系列数据。就可象输入系列文字一样输入自定义系列数据。（二）表格中数据格式的编辑（二）表格中数据格式的编辑法一、法一、选取区域选取区域击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格
25、格式”“边框边框”、“图案图案”两个选项卡分别给所选区域两个选项卡分别给所选区域加上加上 边框和底纹，边框和底纹，法二、法二、选择工具栏上的选择工具栏上的“边框边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。按钮给所选区域加上默认的边框线。法三、法三、“格式格式”“自动套用格式自动套用格式”（使用（使用Excel提供的现成格式）。提供的现成格式）。（一）给表格加边框底纹（一）给表格加边框底纹（三）表格其它修饰（三）表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。中一样。与与Word中字体格式编辑功能类似。中字体格式编辑功能类似。法一、法一、选取
26、区域选取区域 点击工具栏上格式设置按钮。点击工具栏上格式设置按钮。法二法二、击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“字体字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等下标等更更 详细的格式设置。详细的格式设置。选取选取“对齐对齐”选项卡出现右边对话框。选项卡出现右边对话框。三三、设置表格格式设置表格格式1、相邻范围内复制：、相邻范围内复制：选取源区域选取源区域 拖动填充柄到目标区域拖动填充柄到目标区域2、不相邻范围内复制：、不相邻范围内复制：选取源区域选取源区域击右键选击右键选“复制复制”（或点击工具栏上的（或点击工具栏上的“复制复制”按按
27、钮，在此区域四周出现活动的虚线）钮，在此区域四周出现活动的虚线）点击目标区域的起始单元点击目标区域的起始单元 击右键选击右键选“粘贴粘贴”按按钮实现复制，不断钮实现复制，不断“粘贴粘贴”可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框就可去掉虚线框四、四、数据编辑数据编辑（一）复制数据（一）复制数据（二）移动数据（二）移动数据法一：法一：选取源区域选取源区域 将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现四方向箭头时将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现四方向箭头时 拖动鼠标到目标区域拖动鼠标到目标区域法二：法二：选取源区域
28、选取源区域击右键选击右键选“剪切剪切”（或点击工具栏上的（或点击工具栏上的“剪切剪切”按钮，在此区域四周按钮，在此区域四周出现出现 活动的虚线）活动的虚线）点击目标区域的起始单元点击目标区域的起始单元 在右键菜单中选在右键菜单中选“粘贴粘贴”实现移动实现移动（三）删除数据（三）删除数据法一：法一：选取区域选取区域按按Del键（此法只能删除数据）键（此法只能删除数据）法二：法二：选取区域选取区域“编辑编辑”“清除清除”选选“全部全部”、“格式格式”或或“内容内容”（此法可删（此法可删除格式、除格式、数据或全部）数据或全部）1、增加行：、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）默认新行插到所选
29、行上面）选取行选取行（若选取若干行则可插入若干行）（若选取若干行则可插入若干行）击鼠标右键选击鼠标右键选“插入插入”“行行”（或在（或在菜单菜单 上选取上选取“插入插入”“行行”）（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域 填好数据后再画边框。）填好数据后再画边框。）2、增加列、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边）默认新列插到所选列左边）选取列选取列（若选取若干列则可插入若干列）（若选取若干列则可插入若干列）击鼠标右键选击鼠标右键选“插入插入”“列列”（注：若表格已画好边框，如果想
30、在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）五、五、调节表格调节表格（一）增加表格中的行列（一）增加表格中的行列（二）删除表格中的行列（二）删除表格中的行列 选取若干行或列选取若干行或列击鼠标右键选击鼠标右键选“删除删除”则下方或右边的内容前移。则下方或右边的内容前移。（此处（此处注意区分注意区分：右键选右键选“删除删除”：将所选行或列格式、内容全部删除；：将所选行或列格式、内容全部删除；按按Del键：删除所选区域的数据；键：删除所选区域的数据；按按“剪切剪切”：将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）：将所选区域放到剪贴板上
31、而并未真正删除）1、调节列宽：、调节列宽：一列：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干列若干列/全表：全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，拖动双箭头到合适位置松手。拖动双箭头到合适位置松手。2、调节行高：、调节行高：一行：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干行若干行/
32、全表：全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，拖动双箭头到合适位置松手。拖动双箭头到合适位置松手。3、合并单元格：、合并单元格：法一：法一：选定区域选定区域 点击工具栏上的点击工具栏上的“合并及居中合并及居中”按钮按钮 法二：法二：选中区域选中区域 击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“对齐对齐”选项卡，选项卡，“文本控制文本控制”下的下的“合并单合并单 元格元格”复选框前打勾。复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）此法还可用于取消合并操作）（三）调节表格大小（三）调节表格大小（四）调
33、节表格位置（四）调节表格位置法一：法一：菜单栏菜单栏“文件文件”“页面设置页面设置”“页边距页边距”在在“居中方式居中方式”下面选中下面选中“水平水平居中居中”（左（左 右）或右）或“垂直居中垂直居中”（上下）（上下）（适用于从（适用于从A列开始输入的表格）。列开始输入的表格）。法二：法二：选中表格选中表格 拖动表格到合适位置。拖动表格到合适位置。（一）公式的使用（一）公式的使用六、六、公式与函数的使用公式与函数的使用 在在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是Excel软件软件的核心功能。这一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。的核心功能。这
34、一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。1、建立公式：、建立公式：公式必须以公式必须以“=”开头开头，后跟数值、运算符（四则运算符，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：（其中：乘方表示为乘方表示为)、比较运算符、比较运算符（其中不等于表示为（其中不等于表示为)、文字运算符、文字运算符（&表示将若干个文字型单元拼接起来）表示将若干个文字型单元拼接起来）、函数、单元格地址或）、函数、单元格地址或区域的引用等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，区域的引用等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每个单元格都有一个地址，单元格地址就象每个单元格都有一个地址，单元格地址就象Word表格中
35、单元地址表格中单元地址一样用列标和行标来表示，一样用列标和行标来表示，如：位于如：位于C列第列第4行的单元格引用地址为行的单元格引用地址为C4。建立公式的方法：建立公式的方法：选择要输入公式的单元格选择要输入公式的单元格 输入等号输入等号（或点击编辑栏（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮左边的编辑公式按钮“=”）输入公式输入公式（可直接输入（可直接输入公式如：公式如：=F3+G3-H3 也可用鼠标点击需要的单元格，在单元格之间用运算符也可用鼠标点击需要的单元格，在单元格之间用运算符连接）连接）注注：公式中所引用的表格中数据有变化时，系统会自动：公式中所引用的表格中数据有变化时，系统会自动修改公式结
36、果（与修改公式结果（与Word不同）不同）下面以工资表为例来说明公式的建立。下面以工资表为例来说明公式的建立。公式的组成公式的组成 =(B4+25)/SUM(D5:F5)单元格引用单元格引用加法运算符加法运算符数字常量数字常量除法运算符除法运算符工作表函数工作表函数区域引用区域引用2、显示公式、显示公式Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，格，在编辑栏中即可看到相应的公式在编辑栏中即可看到相应的公式。3、复制公式：、复制公式：在表中
37、有些公式单元计算方法是一致的，只是单元格地址不在表中有些公式单元计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用“复制公式复制公式”这一功能，就能很方便地实现这一操作。这一功能，就能很方便地实现这一操作。复制公式的方法：复制公式的方法：1）选择含有公式的起始单元格选择含有公式的起始单元格 拖动填充柄拖动填充柄移动到合适位移动到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）2）如果复制位置不连续则可使用如果复制位置不连续则可使用“复制复制”、“粘贴
38、粘贴”按钮按钮来实现复制操作。来实现复制操作。4、公式中单元格地址的引用方法：、公式中单元格地址的引用方法：相对引用相对引用绝对引用绝对引用混合引用混合引用三维引用三维引用1）相对引用：）相对引用：将将公式复制公式复制到新位置时，到新位置时，Excel将相对于新位置修改公式中单元格将相对于新位置修改公式中单元格的引用，若的引用，若I3中公式为中公式为=F3+G3-H3，如果该公式被复制到如果该公式被复制到I6单元，单元，则公式自动变为则公式自动变为=F6+G6-H6这就是地址的相对引用，即公式在复制这就是地址的相对引用，即公式在复制时时公式中单元格的引用公式中单元格的引用随公式所在单元格位置的
39、变化而相对变化。2）绝对引用：）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个单元格的公式均为列每个单元格的公式均为=F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引这时就要用到绝对地址引用。用。绝对引用就是公式在复制时不改变所引用的单元格地址绝对引用就是公式在复制时不改变所引用的单元格地址。在在单元格字母和数字前都加上一个单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：如：要实现上述操作应把公式修改为：=$F$3+$G$3-$H$33）混合引用
40、：混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如A$1或或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用常使用混合引用，例如：，例如：4）三维引用）三维引用 book sheet!A1:D5 （二）函数的使用（二）函数的使用 函数是由系统预先设置好的复杂公式函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域内的数用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，据实施一系列的操作，例如：要计算从例如：要计算从A1到到H1单元数值的合计。单元数值的合计。用公式用公式=A1+B1+C
41、1+H1可以实现可以实现。使用使用SUM函数函数可代替这一串公式可代替这一串公式。为简化我们的输入，为简化我们的输入，Excel中共有数百种函数。中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成：函数均由以下三个部分组成：=函数名（参数序列）函数名（参数序列）建立函数的方法：建立函数的方法：1）直接输入法）直接输入法选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮式按钮“fx”）从左边名称栏中选择函数从左边名称栏中选择函数 出现如下对话框出现如下对话框：若要修改地址，此处可自己输入若要修改地址，此处可自己输入（其中（其中“：”表
42、示一串连续地址；表示一串连续地址；“，”表示几个不连续地表示几个不连续地址）也可折叠此对话框，在表格中址）也可折叠此对话框，在表格中用鼠标选取。用鼠标选取。折叠按钮折叠按钮也可直接点击也可直接点击“求和求和”按钮求按钮求和和2）使用函数向导）使用函数向导 选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按钮（或菜单栏按钮（或菜单栏“插入插入”“函数函数”）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:l在一个有混合运算的公式中，是按特定顺序计在一个有混合运算的公式中，是按特定顺序计算数值的。这就是运算的
43、优先级。算数值的。这就是运算的优先级。l对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低对于不同优先级的运算，按照优先级从高到低的顺序进行计算的顺序进行计算l对于同一个优先级的运算，按照从左到右的顺对于同一个优先级的运算，按照从左到右的顺序进行运算。序进行运算。l另外，使用括号可以改变运算顺序。另外，使用括号可以改变运算顺序。（三）（三）运算符的优先级运算符的优先级Excel公式中各种运算符的优先级公式中各种运算符的优先级从高到低的顺序为：从高到低的顺序为：（）（）函数函数：，空格空格-（负号）（负号）%*、/&=、=、=、其中：其中：&是文本运算符，将两个文本连接成一个文本，如是文本运算符，将两个文
44、本连接成一个文本，如 North&east 即即Northeast 乘方，乘方，如如82%百分比百分比 如如25%:区域运算符，产生对包括在两个引用间所有单元格的引用区域运算符，产生对包括在两个引用间所有单元格的引用,如如B5:C7;,联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如联合运算符，将多个引用合并为一个引用，如SUM(B5:C7,D5:D9);空格空格 交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。交叉运算符，产生同时属于两个引用的单元格区域的引用。如如B7:D7 C6:C81、设置页面、设置页面 （一）打印预览（一）打印预览七、七、文档打印预览和打印文档打印预览和打印为节省打印纸张
45、，我们可以在打印之前，用为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Excel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。效果。“文件文件”“打印预览打印预览”或点击工具栏上的打印预览按钮或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打（二）打 印印“文件文件”“打印打印”或点击工具栏上的打印按钮或点击工具栏上的打印按钮“文件文件”“页面设置页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置）页脚的设置）页眉页眉页脚页脚下边距下边距上边距上边距右边距右边距左边距左边距也可在也可在“打打印预览印预览”处处点击点击“页边页边距距”通过鼠通过鼠标
46、拖动相应标拖动相应边界来调节边界来调节2、设置页边距、设置页边距在下拉菜在下拉菜单中选择单中选择已有格式已有格式分别设置：字体、页码、分别设置：字体、页码、页数、日期、时间、文页数、日期、时间、文件名、工作表名件名、工作表名页码域，可在左、页码域，可在左、中、右栏中插入自中、右栏中插入自定义的格式定义的格式3、设置页眉、设置页眉/页脚页脚4、设置工作表、设置工作表491）将光标停在数据区的任一单元中（以将光标停在数据区的任一单元中（以“图表图表”文件为例）。文件为例）。2）“插入插入”菜单菜单“图表图表”或或 工具栏上的工具栏上的“图表向导图表向导”按钮按钮 出现如下对话框出现如下对话框:3）
47、选取图表类型选取图表类型 点击点击“下一步下一步”6.3 6.3 图图 表表 处处 理理 将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，比较数据之间的差异。比较数据之间的差异。（一）建立图表（一）建立图表柱形图：柱形图：系统默认类系统默认类型，主要用来反映各型，主要用来反映各序列变化情况序列变化情况饼形图：饼形图：主要用来反主要用来反映一个序列各数据在映一个序列各数据在总体中所占比例总体中所占比例选择某大类选择某大类里的子类型里的子类型点击此处点击此处进行预览进行预览504）见下图，选择图
48、表数据源，点击见下图，选择图表数据源，点击“下一步下一步”。选择系列产生在选择系列产生在“行行”还是还是“列列”（系统默认为（系统默认为“列列”）一般系统会自动选择一般系统会自动选择整个数据区，此处可整个数据区，此处可点击点击“折叠对话框折叠对话框”按钮，在表中重新选按钮，在表中重新选取数据源取数据源原表原表515）设置设置X、Y轴标题和图表标题，点击轴标题和图表标题，点击“下一步下一步”。在此处填写在此处填写图表标题、图表标题、X轴、轴、Y轴标题轴标题此处可进行预览此处可进行预览6）设置图表位置，点击设置图表位置，点击“完成完成”。产生一个新工作表用于产生一个新工作表用于存放此图表，新工作表
49、存放此图表，新工作表名称为名称为“图表图表1”存放在原工作表中存放在原工作表中52（二）图表的编辑（二）图表的编辑1、图表中各个区域的选择、图表中各个区域的选择图表区域图表区域“图表图表”工具栏，如果屏幕下方没有，工具栏，如果屏幕下方没有，可在工具栏空白处击鼠标右键，选可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图表图表”图表标题图表标题（总标题）（总标题）分类轴（分类轴（X轴）轴）分类轴标题分类轴标题数值轴（数值轴（Y轴）轴）数值轴标题数值轴标题绘图区绘图区图例图例数值轴主要数值轴主要网格线网格线数据系列数据系列选取各个对象时，可在图表的相应区域选取各个对象时，可在图表的相应区域用鼠标点取；也可点击用鼠
50、标点取；也可点击“图表图表”工具栏工具栏上的上的“图表对象图表对象”下拉按钮选取。下拉按钮选取。柱形图柱形图532、图表的编辑、图表的编辑1）嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域 其它操作方法与操作图形对其它操作方法与操作图形对 象一致）象一致）2）独立图表的复制、缩放、删除独立图表的复制、缩放、删除 独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的42%。对它的。对它的 缩放是通过调节工具栏上的缩放是通过调节工具栏上的“显示比例显示比例”来实现的；复制方法同
