1、用友软件2013Yonyou Software Co.,Ltd.主要内容集团采购管理需求分析集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案集团采购管理应用案例2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购供应在供应链上的定位2012 Yonyou Software Co.,Ltd.现代采购供应面临的主要压力和挑战2012 Yonyou Software Co.,Ltd.现代企业提高采购效率的手段聚焦核心专注于核心竞争力，其他业务外包减少人员配置，增强应变能力对外协厂商的控制力度化零为整集团企业“集中采购”企业间“联合采购”以集体替代个体的谈判力量，达到“以量制价”的目的全球采购受社
2、会文化环境、国际贸易政策环境和企业运行管理环境差异化三方面的约束越来越多的跨国公司到中国大陆建厂或设立销售点，国内采购可以可以“取近舍远”电子采购基于互联网的应用选择面更广，采购费用 更低，交易时间更短2012 Yonyou Software Co.,Ltd.现代采购供应的模式Yonyou Software Co.,Ltd.主要内容集团采购管理需求分析集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案集团采购管理应用案例2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集团型企业的采购多组织特性集团2集团（产业集群）集团1成员企业1计划员采购员采购组织1设备采购部消耗品成员企业2成员企业3采购
3、组织2大宗原材料计划员采购员多组织业务协同多组织计划协同集中采购策略和管控集团级的库存管理2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购业务的职能划分2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集团采购中心子公司采购采购的可行性的可行性：1、采购的原材料相同或相似，供应商比较集中2、原材料的物料种类有限，集中采购有可实现性3、战略物资（核心、稀缺）、大宗物资、固定资产等重要性高、价值大的物资，可集中采购4、集团总部以采购决策和采购监控为主。5、集团总部集中采购业务的管控权责(不含人事、财务、预算、绩效权）共享采购服务、削减采购成本以经济效益为根本，弥补分散采购的不
4、足和不能2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2012 Yonyou Software Co.,Ltd.2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集中采购的内部风险控制-不相容职责分离（示例）职位职责不相容的职责采购员参与供应商的选择会议评论供应商的表现、质量考虑采购合同的条款签订合同决定供应商二级分、子公司生产管理部门编制年度采购计划编制月度采购计划审核采购计划 二级分、子公司生产管理部门负责人审核采购计划编制采购计划采购部门文员将采购的订购信息记录于系统中修改供应商档案文件执行采购业务采购部门负责人与客户签订采购合同决定选择供应商记录订购信息于系统中修改
5、供应商档案文件料场管理员检验货物质量保管存储的货物采购货物过磅员计量、记录进货数量检验进货质量一级子公司负责人批准供应商签署大宗原料进货合同记录订购信息于系统中修改供应商档案文件统计员统计汇总进货数量验收货物质量管理部门事先检验货样及货的质量检验进货的质量批准采购货物 财务部门计算计划价格参与采购应付帐款会计员核对原始单据开出付款凭证批准付款财务部门负责人批准付款凭据开出付款凭证出纳执行结算事宜复核支票示例2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集团采购业务中的多组织协同采购组织负责采购相关政策制定和具体采购业务的组织需求库存组织提出物料需求的组织 收货库存组织供应商供货时实
6、际收货的组织结算财务组织负责给供应商开票的财务组织应付财务组织负责管理应付账款的财务组织跨组织采购典型流程需求库存组织采购组织收货库存组织 结算财务组织应付财务组织请购采购订单采购入库采购发票应付2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集团采购管理系统整体架构采购管理以及供应商绩效等多维分析平台供应链绩效电子采购采购立项采购寻源采购决策协议合同自助服务寻源协同执行协同采购需求管理采购订单采购暂估请购管理到货管理发票管理合同管理入库管理结算管理询比价管理供应商价格库优质优价价格分析供货管理供应商评估供应商冻结供应商门户计划管理采购计划库存计划生产计划核心采购系统动态会计平台应收
7、应付存货核算库存管理总账采购组织及业务委托采购流程管理物料主数据供应商主数据业务预警权限管理供应商价格管理质量管理质检体系质检过程相关系统销售管理内部交易生产制造委托加工资产管理UAP平台公告Yonyou Software Co.,Ltd.主要内容集团采购管理需求分析集团采购管理总体规划 集团采购管理解决方案采购业务涉及哪些环节？支持哪些典型采购流程？如何实现多组织集中采购？集团采购管理应用案例2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购业务涉及哪些环节？供应商准入采购计划需求管理询价与决策收货与质检暂估与结算付款核销供应商评估2012 Yonyou Software Co.
8、,Ltd.供应商准入及评估供应商管理供应商档案基本信息 资质产品及价格邀请供应商供应商考察供应商合格评定供应商信息审核供应商评估评估人员组 评估项目/指标评估表评估表填制供应商门户信息变更主动注册价格维护供应商状态供应商等级评估表汇总邀请注册供应商准入审核等级/状态划分1232012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购计划关键特性集团采购计划的统一编制和控制计划的上报汇总与下发分解基于计划预算平台，全面预算下的灵活的计划编制与控制维护多种控制维度：采购组织、币种、需求公司、需求库存组织、需求部门、项目、物料分类、物料全面预算采购计划采购组织需求维度（公司库存组织部门）物料（类
9、）其他指标、维度计划预算平台控制采购请购电子商务发布2012 Yonyou Software Co.,Ltd.需求管理3.由不同的供应方式来满足寻源生产供应采购供应调拨供应委外供应1.获取需求和供给信息需求预测销售订单物资需求申请调拨订单维修工单下级调入申请安全库存可用存量采购订单生产订单委外订单调入申请上级调拨订单需求获取供给获取 2.汇总平衡后得出缺口净需求(计划订单)库存计划方法TPOP再订货点最低最高库存固定期间满足企业的：物资公司模式的集中采购。多级分销机构的逐级补货。单一公司内的独立需求物料（如办公用品等）的净需求的产生与补充。2012 Yonyou Software Co.,Lt
10、d.需求时界、计划时界补货订单确认并下达，一般不允许变动补货订单已经确认但尚未下达，计算机系统不能自动修改，需要计划员人工确认远期计划，计划可以随意变动，不受约束2012 Yonyou Software Co.,Ltd.补货策略再订货点法订货时点：安全库存+提前期内的预测需求补货数量：MAX（最大库存可用量），经济批量）适用物料：对该物料的需求在一定长的时间内较为稳定 采购提前期较为稳定最大最小法订货时点：最小库存补货数量：最大库存可用量适用物料：库存量不大2012 Yonyou Software Co.,Ltd.库存计划示例计划方案需求预测库存计划计算计划订单处理查询分析2012 Yonyo
11、u Software Co.,Ltd.采购寻源与决策（传统）采购寻源流程采购执行采购寻源选择供应商发出询价录入供应商报价价格审批在线寻源参照PR生成价格审批单自制询价单价格审批单审批供应商物料价目表通过电子采购进行招投标请够单生成订单限制方式在线寻源采购订单推式生成采购订单更新更 新取价不 控制是否是存在有效供应商价格才能生成经过价格审批才能生成是存在供应商有效价格请购单自制存在有效的价格审批单存在有效采购价格采购源征集确认采购源智能寻源策略寻源控制2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购寻源与决策（电子商务）2012 Yonyou Software Co.,Ltd.到货
12、与质检质量基础数据质量检验质量判定质量体系检验方案取样计划和过程检测项目检测依据检测机构检测室检测器具质量等级报检取样检验紧急放行质检报告不合格处理单宽严调整规则质检流程1、报检报检/报告报告2、报检、报检/取样取样/报告报告3、报检、报检/检验检验/报告报告4、报检、报检/取样取样/检验检验/报告报告到货处理采购到货采购入库2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购部采购员仓库库管员质检员采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库到货接收检验方案质检紧急放行先入库后检验的紧急放行采购部采购员仓库库管员质检员采购订单采购入库更新库存状态材料出库材料出库质检紧急放行检验方案
13、到货接收根据检验结果入库的紧急放行紧急用料紧急放行对于到货必须检验的物料，进行紧急放行入库，即不质检先入库紧急放行出库;质检合格后，也可正常出库；紧急放行出库;质检合格后，也可正常出库业务特征采购到货、委外加工入库或完工入库时，由于需要临时紧急领用而采取的不质检而紧急放行入库或出库。对紧急放行入库的物料会采取严格的出库管控政策从而降低质量风险。关键业务控制点允许先入库再质检紧急放行入库的物料，进行特殊的库存状态管理。灵活制定紧急放行的物料的出库控制策略2012 Yonyou Software Co.,Ltd.暂估与结算完善的暂估成本和暂估应付机制灵活的多费用项（运费，关税，保险费。）暂估和结算
14、多种结算方式的一体化自动处理（无发票结算、异物料结算、手工结算、费用结算）采购入库暂估成本和应付暂估入库成本暂估应付确认成本和应付确认入库成本确认应付应付调整成本调整采购结算结算货款发票费用发票完成入库单和发票的匹配 可控：是否结算后才能付款2012 Yonyou Software Co.,Ltd.付款核销采购合同采购订单合同、订单级付款计划合同、订单付款预警暂估应付付款申请确认应付应付到期预警付款协议业务特征采购订单的付款受付款计划的控制，基于付款计划，提出付款申请，便于企业对采购业务的付款行为进行统一管控。采购付款的提前预警，便于企业提前进行资金准备。便于集团及时预测未来的资金流出付款单财
15、务核销2012 Yonyou Software Co.,Ltd.付款核销2012 Yonyou Software Co.,Ltd.采购退货补货Text in here基于原订单退货，建立新补货订单基于原订单退货补货基于退货订单补货2012 Yonyou Software Co.,Ltd.支持哪些典型采购流程？2012 Yonyou Software Co.,Ltd.常见采购业务物资分类工业企业生产用主料辅材固定资产、设备备品备件、工具等办公、劳保等低值易耗品商业企业商品服务性行业固定资产项目物资运维物资更科学细分的方法，可以使用ABC的分类法2012 Yonyou Software Co.,L
16、td.大宗原材料类物资采购过磅计量、依质结算大宗原材料类物资采购流程财务部应付成本会计质检计量部门质检员过磅员仓库库管员采购部采购员供应部计划员检验方案合同付款协议采购订单到货接收采购发票优质优价标准优质优价检验项目过磅计量质检采购入库采购入库成本优质优价结算采购应付付款关键业务控制点：计划采购，资金控制优质优价合同过磅计量入库时的质量确认结算时的优质优价按付款协议安排付款业务特征：一般种类较少，采购数量大，金额较大;占产品成本比重高；通常按合同备货式采购；供应商通常为企业主供应商，或战略供应商；采购通常需要计量；有些物资需要质检分级，优质优价结算2012 Yonyou Software Co
17、.,Ltd.优质优价标准维护优质优价方案检验项目优质优价标准优质优价方案合同或订单指定方案采购合同、订单到货检验到货检验根据检验结果扣吨或调价按调价后结果结算按扣吨后结果入库扣吨调价优质优价条款1、合同单价为含TFe=65%的 价 格。2、65%TFe65.5%每升高0.1%加1.5元/吨；TFe65.5%每升高0.1%加3元/吨；64.5%TFe65%每降0.1%扣1元/吨；64%TFe64.5%，每降0.1%扣2元/吨；63.5%TFe64%，每降0.1%扣7元/吨；TFe63.5%，每降0.1%扣10元/吨，累加计算。3、硫份S0.3%扣10元/吨。4、二氧 化 硅7%SiO27.5%，
18、每升高0.1扣1元/吨，7.5%SiO28每升高0.1扣2元/吨，SiO28%每升高0.1%扣5元/吨，累加计算。5、细度（-200目）65%，细度（-200目）65%，每降1%扣2元/吨。6、微量元素：0.2%TiO20.6扣5元/吨；0.6%TiO20.8%，扣20元/吨；0.8%TiO21.0%，扣30元/吨；1.0%TiO21.5%，扣50元/吨；TiO21.5%扣100元/吨。不累加计算。业务特征一般在大宗原材料采购时，采购合同中会和供应商约定优质优价的相关条款，后续采购业务依照该条款进行相关的调整数量或调整价格的处理关键业务控制点制定优质优价方案中的各项量化指标后续的入库和结算环节
19、，严格依照优质优价方案和实际检验结果进行调量或调价处理2012 Yonyou Software Co.,Ltd.大宗原材料采购业务示例采购订单优质优价方案到货报检紧急放行抽样检验2012 Yonyou Software Co.,Ltd.大宗原材料采购业务示例（续）入库扣杂价格结算采购暂估采购结算2012 Yonyou Software Co.,Ltd.生产用辅材-按生产计划采购关键业务控制点：物资需求计划，按需采购供应商配额按用货计划安排到货计划主要原料的批次质量跟踪业务特征：通常企业主要的原材料为主；品种种类通常较少，属于BOM物料清单内的物料；根据生产计划进行采购，严格库存控制；通常有采购
20、合同；有质检环节生产用料采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部计划员生产计划员主生产计划请购单物料需求计划生产订单采购订单采购发票到货检验采购入库仓库采购入库成本结算采购应付付款到货计划供应商配额2012 Yonyou Software Co.,Ltd.按生产计划采购示例供应商配额采购订单配额分配到货计划安排2012 Yonyou Software Co.,Ltd.固定资产采购-数据一致、降低成本关键业务控制点：合同采购到货/入库后转固定资产，形成设备卡片设备卡片生产资产卡片，保证设备账和财务帐一致按付款协议支付款项业务特征：采购金额大通常需要立项、招标采购合同中约定付款协议到货
21、后需要安装调试设备账和资产账对账困难固定资产采购流程财务部设备管理部仓库管理员招标部/采购部设备使用部门请购单招标/议标/评标采购合同采购订单采购发票到货验收采购入库仓库结算付款协议付款转固定资产资产卡片设备卡片2012 Yonyou Software Co.,Ltd.固定资产采购示例物料属性设置付款协议订单付款到货转固入库转固2012 Yonyou Software Co.,Ltd.备品备件类物资的采购-降低库存、减少浪费关键业务控制点：种类繁多，编码统一：物料集团增加，分配库存控制，防止缺料：最低最高库存检查，再定购点请购询价比价，价格审批：招标询报比价，价格审批五权分离，过程透明：计划权
22、、供应商选择定价权、采购权、质检权及支付权分离推广供应商管理库存的方式业务特征：数量少，品类多易产生库存积压和缺料物料编码较混乱，库存较难管理损浪费现象时有发生验收通常是外观目测、点收备品备件类物资采购流程财务部应付会计仓库库管理员采购部采购员供应部计划员用料部门材料员物资需求申请库存计划(汇总平衡)请购单出库申请材料出库询报价 价格审批采购订单采购发票到货检验采购入库仓库采购入库成本结算采购应付付款2012 Yonyou Software Co.,Ltd.备品备件采购示例询报价价格审批生成采购订单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.低值易耗品采购-预算和计划控制预算 控
23、制预算 控制计划控制计划控制办公用品类消耗性物资的采购流程用料部门计划员关键业务控制点：消耗类物资，直接走费用，不做采购成本。通过预算（季度，年度）和采购计划的双重控制(周，月)。业务特征：采购完成通常即被消耗掉进入企业经营或管理费用，通过费用预算控制采购无需库存管理，无需进行存货成本核算 采购部采购员仓库库管员财务部应付会计发票审核采购应付借：费用贷：应付不做存货成本管理采购预算采购计划采购入库采购订单采购发票采购预算采购计划请购单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.预算和计划控制采购示例采购计划体系表单管理任务分配控制规则设置业务控制2012 Yonyou Softw
24、are Co.,Ltd.商品流通直运销售采购关键业务控制点：按销售订单采购采购可不入库业务特征：流通企业，无工厂，商品为采购后销售；根据销售合同/订单进行采购；商品直接发给客户，或者入库后再发出；直运销售采购流程财务部仓库管理员供应部销售部销售订单请购单销售出库销售结算采购订单采购发票到货检验采购入库仓库采购入库成本采购结算采购应付付款销售发票2012 Yonyou Software Co.,Ltd.直运销售采购示例流程设置销售订单直运直运请购单直运采购订单2012 Yonyou Software Co.,Ltd.周转材采购关键业务控制点：到货后直接领用领用时触发采购入库业务特征：价值相对较低
25、所需批量大多次参与生产/服务，但食物形态未改变可重复使用周转材采购流程财务部周转材需求部门仓库管理员招标部/采购部采购订单采购发票到货采购入库材料出库结算材料领用请购单采购入库成本采购应付触发2012 Yonyou Software Co.,Ltd.物料属性设置到货直领周转材采购2012 Yonyou Software Co.,Ltd.委托加工解决方案委外成本由成本管理系统统一计算：也可由存货核算单独计算委外成本委托加工流程工厂发出材料成本管理加工费发票结算收付处理其他费用发票委外订单备料计划原料转库原料出库委托加工成品入库材料核销原料入库原料出库委外仓出库成本委托加工入库成本其他相关成本成本
26、卷积委外加工费等可自制转库单发料委外料的存量管理以及存货成本管理基于订单核销基于BOM核销手工核销不核销2012 Yonyou Software Co.,Ltd.委托加工示例委外订单材料核销2012 Yonyou Software Co.,Ltd.加工品成本由生产系统计算2012 Yonyou Software Co.,Ltd.加工品成本由存货核算计算2012 Yonyou Software Co.,Ltd.如何实现多组织集中采购？2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集中采购、集中收货、集中结算多用于集团资产、备品备件类物资的采购。该种业务模式有利于集团对此类物资的统筹分
27、配，有效降低集团整体库存水平。二级库存平衡:需求组织先平衡自己的库存，产生的缺口提交集采组织，集采组织汇总各需求组织的调入申请，平衡集中仓的库存后，缺口部分再进行采购。业务管控特征需求组织需求组织需求组织 调入申请采购订单收货付款付款库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡库存计划平衡信息流资金流物流集采中心供应商2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集中采购、分散收货、集中结算需求组织需求组织集采中心供应商多用于流通领域和多工厂的工业企业的大宗商品或原材料的采购。有效的发挥集采谈判优势，同时降低运输成本。业务管控特征需求采购订单发票付款付款收货送货需求组织信息流资金流物流20
28、12 Yonyou Software Co.,Ltd.集中采购、分散收货、分别结算需求组织需求组织集采中心供应商加强集团的集中管控，增强在采购中的谈判优势业务管控特征需求采购订单付款收货送货单发票需求组织信息流资金流物流2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集中采购合同 需求组织需求组织集采中心供应商需求组织集团集中与供应商签订合同，指定供应商范围，约定商务条款；分子公司自行采购，但受集团合同的管控；实现监控，增强采购过程中的谈判优势。关键控制点各需求组织可以自行根据需求采购，但采购订单需要根据集采合同定义的供应商和价格执行付款收货送货单发票采购订单信息流资金流物流集采合同
29、供应商：存货：价格：合同控制范围：XX分公司 XX子公司 2012 Yonyou Software Co.,Ltd.集采分收集结示例2012 Yonyou Software Co.,Ltd.多组织协同-供应商寄存(集中采购模式)集采中心供应商采购订单发票消耗汇总结算付款付款收货送货消耗汇总需求组织需求组织需求组织信息流资金流物流与供应商结算的组织和物料实际消耗的组织之间进行内部交易结算。关键业务特征寄存类物资集中结算2012 Yonyou Software Co.,Ltd.寄存类物资采购示例2012 Yonyou Software Co.,Ltd.寄存类物资采购确认发票消耗汇总记录采购订单发票
30、消耗汇总结算仓库:供应商寄 存物料采购入库供应商仓库供应商生产订单材料出库物料消耗汇总形成实际的采购匹配采购入库单，获取结算价格信息送货业务特征此类物资（原材料或商品）消耗后，才与供应商 进行采购结算。Yonyou Software Co.,Ltd.主要内容集团供应链管理总体规划集团供应链协同业务场景供应链精细管理方案介绍集团供应链管理价值分析2012 Yonyou Software Co.,Ltd.信息化项目效果分析信息化本身不直接产生效益，它对经济效益的影响是系统性的，也是不可估量的！如何利用信息化系统实现经济效益的提升，是CIO们最本质的工作！2012 Yonyou Software C
31、o.,Ltd.华泰集团供应链系统价值分析企业发展 从1976年一台年产能不足千吨的小纸机起步，到今天拥有总资产300亿，造纸年产能400万吨、化工产能200万吨，全国十多个产业、52个分子公司的全球最大的高档新闻纸生产基地、全国最大的盐化工基地，成为中国绿色生态纸业的倡导者和先行者；2011年销售收入270亿元，利润18.8亿元。今年上半年完成销售收入146.7亿元，利润10.2亿元；集团全面运营管控：林浆纸一体化发展战略，全国“三点一线”战略布局。集团战略管控：产业链模式相关多元化战略，化工印刷物流热电等；集团财务管控：强强联合战略及非相关多元化战略，酒店/地产/合资企业等；第三产业/合资财
32、务管控型/分权产业链相关多元化产业战略管控型/集权与分权结合总部制造/核心产业运营管控型/集权管理信息系统集团管控2012 Yonyou Software Co.,Ltd.华泰集团信息化项目目标及主要内容 三个集中：财务集中、资金集中、预算集中；五个统一：统一采购管理、统一仓储管理、统一销售管理、统一客商和招投标管理、统一人力资源和绩效考核管理；七个深化：包括生产管理、质量管理、成本管理、资产全生命周期管理、物流管理、进出口管理及BI高层智能决策支持系统等深化应用系统；及时、准确、全面地反映整个华泰集团的经营信息，实现事前预警、事中控制、事后分析评价，由结果控制转变为过程监控；具有强大功能的分
33、析、查询体系，充分适应集团公司发展需要的完整的信息化管理平台，实现集团发展目标，全面提升华泰集团的核心竞争力。集中！&统一！&深化！2012 Yonyou Software Co.,Ltd.010203040506070801、集团计划编制准确率 2、集团计划编制周期 3、集团计划协同效率 集团计划协同效率评估得分情况序号效率指标效率值信息化前信息化后备 注1集团计划编制准确率提高10%80%90%2集团计划编制周期缩短50%3天2天3集团计划协同效率提高10%集团计划协同效率数值对比表：集团计划协同效率数值对比表：协同创造价值：企业一体化供应链协同价值2012 Yonyou Software
34、 Co.,Ltd.0.00 10.00 20.00 30.00 40.00 50.00 60.00 70.00 80.00 1、降低集团物资库存占用资金比例2、提高集团销售收入应收帐款率3、缩短预算编制时间集团运营效率评估得分情况序号效率指标效率值信息化前信息化后备 注1降低集团库存物资占用资金比例降低60%16.7亿10亿2集团采购业务库存物资占用资金比例降低45%6.7亿3亿3集团制造过程库存物资占用资金比例降低35%1200万420万4集团销售过程库存物资占用资金比例降低10%3.63亿3.3亿5提高集团销售收入应收帐款率提高20%45%54%6缩短预算编制时间提高33.3%15天10天集团运营效率数值对比表：集团运营效率数值对比表：协同创造价值：企业一体化供应链协同价值
