1、Personal Time Management 个人时间管理个人时间管理 Introduction引言：引言：A.The story of the farmer who decided to plow his field.决定耕地的农民的故事决定耕地的农民的故事What things prevent you from accomplishing tasks you want to?哪些因素会妨碍你做到想做的事情？哪些因素会妨碍你做到想做的事情？What are some of the most important things you do every week?How much time
2、do they take?你每周要做哪些重要事情？需要花多长时间？你每周要做哪些重要事情？需要花多长时间？B.We need a vision for our life!我们需要有人生目标！我们需要有人生目标！I.Planning with a purpose.如何计划：有目的地计划如何计划：有目的地计划A.Think about what you really want to accomplish in life.思考你在人生中真正想实现什么。思考你在人生中真正想实现什么。1.Evaluate your passions and strengths.评估你的热情和力量。评估你的热情和力量。2
3、.Seek wisdom and direction from people who know you.从了解你的人那里寻求智慧和指导。从了解你的人那里寻求智慧和指导。3.Set specific goals and objectives for the next 6 to 12 months.为接下来的为接下来的6-12个月制定具体目的和目标。个月制定具体目的和目标。4.Think of the best ways to accomplish these goals and objectives.想出最好的方法来实现这些目的和目标。想出最好的方法来实现这些目的和目标。B.Establish
4、objectives-what do you want to accomplish.建立目标建立目标 你想实现你想实现什么什么。1.What is the highest priority objective for the next 6 to 12 months?在接下来的在接下来的6-12个月，什么是个月，什么是 你最优先的目标？你最优先的目标？2.What is your life objective?什么是你的人生目标？什么是你的人生目标？C.Determine a program-How to accomplish your objectives.拟定一个计划拟定一个计划 如何如何实
5、现你的目标。实现你的目标。1.List several things you could do to accomplish your 6 to 12 month objective.列出一些能实现列出一些能实现6-12个月目标的事情。个月目标的事情。2.Select the best and possibly the second-best activities only.只选择最好，或可能第二好的行动。只选择最好，或可能第二好的行动。3.Write the essence of your planning on a small card.在小卡片上写下基本计划。在小卡片上写下基本计划。D.D
6、etermine a schedule-when each activity in the plan should be accomplished in order to achieve your objective.确定时间表确定时间表 为了实现你的目标，计划中的每为了实现你的目标，计划中的每 个行动应该在个行动应该在何时何时进行。进行。E.Determine a budget-how much manpower,money,time and other resources will be needed.做预算做预算 将需要将需要多少多少人力，金钱，时间和其它人力，金钱，时间和其它 资源。资
7、源。F.Example 范例：范例：Objective:Be in better physical condition.Achieve at least the minimum suggested level in Dr.Coopers book,The New Aerobics.目标：目标：身体更加健康。至少达到库珀博士在身体更加健康。至少达到库珀博士在新有氧运动法新有氧运动法一书中建议的最低一书中建议的最低程度。程度。Benefits:Feel better;fight heart and other diseases;be able to climb the stairs at work
8、 without becoming winded.益处：益处：感觉更好；对抗心脏及其他疾病；工作时爬楼梯不喘粗气。感觉更好；对抗心脏及其他疾病；工作时爬楼梯不喘粗气。Program:Run,jump rope,do push-ups and sit-ups,walk,join health club and exercise there.计划：计划：跑步，跳绳，做俯卧撑和仰卧起坐，走路，加入健康俱乐部并在那儿跑步，跳绳，做俯卧撑和仰卧起坐，走路，加入健康俱乐部并在那儿健身。健身。F.Example 范例：范例：Explanation:Any of the above activities wo
9、uld help him to accomplish his objective.Jumping rope was chosen because it was the best activity,or the one most likely to take him the longest distance towards accomplishing his objective.解释：解释：上述任何行动都能帮助他实现目标。选择跳绳是因为它是最好的行动，上述任何行动都能帮助他实现目标。选择跳绳是因为它是最好的行动，或者说是能让他在实现目标上走得最远的行动。或者说是能让他在实现目标上走得最远的行动。
10、Schedule and Budget:Buy rope tomorrow($5 estimated cost)and start following morning.Jump and rest alternately for 10 minutes.时间表和预算：时间表和预算：明天买绳子（预计花费明天买绳子（预计花费$5），然后后天早晨开始。跳绳和休），然后后天早晨开始。跳绳和休息交替进行，时间息交替进行，时间10分钟。分钟。II.Three reasons for planning计划的三个原因：计划的三个原因：1.Planning leads to order.计划带来计划带来秩序秩序。2
11、.Thinking ahead leads to good management.好的管理需要好的管理需要提前思考提前思考。3.Planning helps to give direction in your life.帮助你在人生中找到帮助你在人生中找到方向方向。III.How to schedule your time 如何确定你的时间表如何确定你的时间表 A.Four steps in scheduling:确定时间表的四个步骤：确定时间表的四个步骤：1.List all potential activities.列出所有可能的事情。列出所有可能的事情。2.Determine if an
12、y activities are assignable to someone else.确定是否可以把一些事情分派给别人。确定是否可以把一些事情分派给别人。Priority:Daily Activities 每日事项项:12345672Classes 上课课:557553Studying 学习学习:33333331Sleeping 睡觉觉:88888886Exercise/sports 锻炼锻炼/运动运动:111113211Work/internship 工作/实习实习:229Family commit-ments:与与家人交流:64Personal care/grooming自自我照顾顾/仪
13、仪容:11111115Meal preparation 准备饭备饭食/eating/clean-up吃饭饭/收拾:222222210Transportation 交通(school,work,etc 上学学上班):117Socializing&friends 社交及朋友:11111448Relaxation:TV/放松：电视电视/video games,etc.电电子游戏戏等 2222222 3.Assess the priority of each remaining activity.评估现有每件事情的优先次序。评估现有每件事情的优先次序。4.Place your activities o
14、n a daily or weekly schedule.把你的事情放在每日或每周时间表中。把你的事情放在每日或每周时间表中。Mon Tue Wen Thu Fri Sat Suneatclassclasseatclassclasseatstudyemail B.Make refinements in the scheduling process.对时间表进行加工。对时间表进行加工。1.Write down actual activities.写下实际的事情。写下实际的事情。2.Adjust schedule as necessary.按照需要调整时间表。按照需要调整时间表。Mon Tue W
15、ed Thu Fri Sat SuneatclassclasseatclassclasseatstudyemailWatch moviesleepeatstudy emaileatclassclasseatRead bookIV.Practical application实际应用实际应用 A.Example of scheduling a day.每日时间表范例。每日时间表范例。B.Practice scheduling a day.练习制定每日时间表。练习制定每日时间表。C.Example of scheduling a week.每周时间表范例。每周时间表范例。D.Practice sch
16、eduling a week.练习制定每周时间表。练习制定每周时间表。V.Make the most of your time follow yourschedule.最大化地使用你的时间最大化地使用你的时间 遵循时间表。遵循时间表。A.Motivation 动机动机B.Discipline 自律自律C.Flexibility 灵活灵活VI.Personal Application 个人应用个人应用A.Finish making the week schedule,follow and evaluate everyday.制定本周时间表，每天遵循并评估。制定本周时间表，每天遵循并评估。B.Think about your life objective,write it on a small card,and put at a place you can see everyday.思考你的人生目标，写在小卡片上，并放在你思考你的人生目标，写在小卡片上，并放在你 每天能看到的地方。每天能看到的地方。VII.Remember 记住：记住：
