1、所谓领导，是指管理者运用其权力和管理艺术，指挥所谓领导，是指管理者运用其权力和管理艺术，指挥、引导、带动、激励和影响组织成员，协调他们的行、引导、带动、激励和影响组织成员，协调他们的行动，激发他们的积极性和创造性，使他们为实现组织动，激发他们的积极性和创造性，使他们为实现组织目标而做出努力和贡献的过程。目标而做出努力和贡献的过程。指导指导构构成成要要素素 沟通沟通激励激励任务三 领导职能1）沟通的含义和特征 沟通也称为信息交流，是指发讯者把信息（也包括发讯者的思想、沟通也称为信息交流，是指发讯者把信息（也包括发讯者的思想、知识、观念、意图、想法等在内）按照可以理解的方式传递给收讯者，知识、观念
2、、意图、想法等在内）按照可以理解的方式传递给收讯者，达到相互了解和协调一致的效果，以确保组织目标的实现。达到相互了解和协调一致的效果，以确保组织目标的实现。正式沟通正式沟通非正式沟非正式沟通通 单向沟通单向沟通双向沟通双向沟通 口头沟通口头沟通书面沟通书面沟通 上行沟通上行沟通下行沟通下行沟通 平行沟通平行沟通2）沟通的分类 与作用沟通的分类沟通的分类3）有效沟通(1)(1)有效沟通的内涵有效沟通的内涵信息发送者清晰地表达信息的内涵信息发送者清晰地表达信息的内涵 信息发送者重视信息接收者的反应信息发送者重视信息接收者的反应 必要必要条件条件听听 话话幽幽 默默清楚说明清楚说明 变变 通通平心静
3、气平心静气 赞美赞美 原原 则则(2)(2)有效沟通的原则有效沟通的原则（3）沟通障碍 指信息在传递和交换过程中，受指信息在传递和交换过程中，受噪音的干扰，而失真或中断。沟噪音的干扰，而失真或中断。沟通障碍包括传送障碍、接受障碍、通障碍包括传送障碍、接受障碍、信道障碍信道障碍 克服沟通障碍的艺术克服沟通障碍的艺术 建立正式、公开的建立正式、公开的沟通渠道沟通渠道 克服不良的沟通习惯克服不良的沟通习惯 领导者要善于聆听领导者要善于聆听 （4）提高全员的沟通技巧 提高沟通技巧提高沟通技巧1 1）领导协调的含义领导协调的含义 所谓领导协调，就是对可能影响组织和谐的各种矛盾、冲突进行调整、控制，使组织
4、保持一种平衡状态以实现组织的预定目标。2 2）领导协调的对象）领导协调的对象 协调群体中的个人；协调组织中的群体；协调不同的组织。3 3）领导协调的种类）领导协调的种类 纵向协调。这是指组织内部上下阶层的协调工作，通常经过指挥渠道来完成；横向协调。是指组织内同级阶层之间的协调。4 4）领导协调的作用领导协调的作用 协调是积极的平衡；协调是组合组织力量，实现组织目标的根本手段。冲突的艺术冲突的艺术含义含义冲突与发泄冲突与发泄处理冲突处理冲突双重性双重性反面反面正面正面采取适当采取适当方式发泄方式发泄不满不满 增加内聚增加内聚力力 达到权力达到权力平衡，结平衡，结束无休止束无休止的斗争的斗争 促进
5、联合，促进联合，以求共存以求共存 各社会部各社会部门相互支门相互支持的社会持的社会体系体系 1）激励 从心理学角度讲，激励是指激发人的行动动机的心理过程，是从心理学角度讲，激励是指激发人的行动动机的心理过程，是一个不断朝着期望的目标前进的循环过程。简言之，就是在工作中一个不断朝着期望的目标前进的循环过程。简言之，就是在工作中调动人的积极性的过程。调动人的积极性的过程。激励是一个过程。激励是一个过程。通过采用能满促通过采用能满促人需要的诱因条人需要的诱因条件，引起行为动件，引起行为动机，从而推动人机，从而推动人采取相应的行为采取相应的行为 激励过程受内外激励过程受内外因素的制约因素的制约管理措施
6、应与被激管理措施应与被激励者的需要、理想、励者的需要、理想、价值观和责任感等价值观和责任感等内在因素思想吻合内在因素思想吻合 激励具有时效性。激励具有时效性。激励手段的作用都激励手段的作用都有的时间限度，超有的时间限度，超过时限就会失效过时限就会失效 1232 2）需要激励理论）需要激励理论 马斯洛的需要层次理论马斯洛的需要层次理论需要层次需要层次激励因素（追求的目激励因素（追求的目标）标）应应 用用生理需要生理需要工资和奖金工资和奖金各种福利工作环境各种福利工作环境足够的薪金、舒适的工作环境、适度的工作足够的薪金、舒适的工作环境、适度的工作时间、住房和福利设施、医疗保险等时间、住房和福利设施
7、、医疗保险等安全需要安全需要职业保障职业保障意外事故的防止意外事故的防止雇用保证、退休养老金制度、意外保险制度、雇用保证、退休养老金制度、意外保险制度、安全生产制度、危险工种营养福利制度安全生产制度、危险工种营养福利制度社交需要社交需要友谊、团体的接纳友谊、团体的接纳组织的认同组织的认同建立和谐的工作团队、建立协商和对话制度、建立和谐的工作团队、建立协商和对话制度、互助金制度、联谊小组、教育培养制度互助金制度、联谊小组、教育培养制度尊重需要尊重需要名誉和地位名誉和地位权力和责任权力和责任人事考核制度、职衔、表彰制度、责任制度、人事考核制度、职衔、表彰制度、责任制度、授权授权自 我 实 现自 我
8、 实 现需需 要要能发挥个人特长的环能发挥个人特长的环境境具有挑战性的工作具有挑战性的工作决策参与制度、提案制度、破格晋升制度、决策参与制度、提案制度、破格晋升制度、目标管理、工作自主权目标管理、工作自主权需要层次在企业中的应用需要层次在企业中的应用3）赫茨伯格的双因素理论 高高工作满意度工作满意度高高工作满意度工作满意度0 0 企业政策与行政管理企业政策与行政管理 监督、员工与主管的关系监督、员工与主管的关系 工作条件、劳动保护、安全工作条件、劳动保护、安全 工资水平、个人生活工资水平、个人生活工作中的人际关系工作中的人际关系 表现机会和工作带来的愉快表现机会和工作带来的愉快 工作上的成就感
9、工作上的成就感 得到的奖励得到的奖励 期望期望 职务上的责任感职务上的责任感 赫茨伯格的双因素理论赫茨伯格的双因素理论保健因素保健因素激励因素激励因素金金 钱钱工作本身工作本身监监 督督赏赏 识识地地 位位进进 步步安安 全全成长的可能性成长的可能性工作环境工作环境责责 任任政策与行动政策与行动成成 就就人际关系人际关系保健因素与激励因素保健因素与激励因素 奖罚激励奖罚激励 评比、竞赛、竞争激励评比、竞赛、竞争激励 榜样激励榜样激励 危机激励危机激励 感情激励感情激励目标激励目标激励 参与激励参与激励 员工持股激励员工持股激励 组织文化激励组织文化激励 5）激励的方法 激励激励任务三 控制职能
10、 控制职能是指管理者根据既定计划要求，检查组织活动，发现偏差，查明原因，采取措施给予纠正，或者根据新的情况对原计划做必要调整，保证计划与实际运行相适应。控制过程包括依据计划制定控制标准，衡量实际业绩，发现偏差，纠正偏差。制定制定控制标准控制标准衡量衡量实际工作实际工作采取采取适当的措施适当的措施适应环境的变化适应环境的变化限制偏差的累积限制偏差的累积及时纠正工作进及时纠正工作进行中出现的问题行中出现的问题纠正已经纠正已经出现的问题出现的问题预防可能预防可能出现的问题出现的问题识别偏差识别偏差修正工作方式修正工作方式偏差可以接受吗？偏差可以接受吗？重新制定标准重新制定标准达到标准了吗？达到标准了
11、吗？标准可行吗？标准可行吗？YesYesYesYesYesYesNoNoNoNoNoNo衡量实际并衡量实际并与标准相比与标准相比测量实际工作测量实际工作目标目标标准标准什么也不做什么也不做什么也不做什么也不做控制标准的控制标准的实质和要求实质和要求适用性适用性前瞻性前瞻性可行性可行性一致性一致性简明性简明性可操作性可操作性相对稳定性相对稳定性确立控制对象确立控制对象制定控制制定控制过程的过程的标准和方法标准和方法选择关键控制点选择关键控制点制定控制标准制定控制标准确立适宜的衡量方式确立适宜的衡量方式建立有效的信息反馈系统建立有效的信息反馈系统通过衡量成绩，检验标准的客观性和有效性通过衡量成绩，
12、检验标准的客观性和有效性衡量的主体衡量的主体衡量的方法衡量的方法衡量的项目衡量的项目适宜的衡量方式适宜的衡量方式衡量的频度衡量的频度亲自观察亲自观察召开会议召开会议分析报表资料分析报表资料抽样调查抽样调查鉴定鉴定偏差偏差并采并采取矫取矫正措正措施施 找出产生偏差的主要原因找出产生偏差的主要原因 确定矫正措施实施的对象确定矫正措施实施的对象 选择适当的矫正措施选择适当的矫正措施 有效控制的原则有效控制的原则有效有效控制控制原则原则同计划与组织相适应同计划与组织相适应突出重点，强调例外突出重点，强调例外培养自我控制能力培养自我控制能力避免出现目标扭曲避免出现目标扭曲灵活性、及时性和经济性灵活性、及
13、时性和经济性拓展知识拓展知识计划的编制与具体方案的制定（1）滚动计划法的概念。滚动计划法就是在制定计划或调整计划时，根据本期计划的执行情况和客观环境的变化情况，逐期往后推移，连续滚动编制计划的方法。它是运用规划论的原理编制弹性计划，使组织在适应环境变化的同时，保持组织运作的稳定性和灵活性，是近二十多年发展起来的一种现代科学管理方法。1.计划的编制1.计划的编制1.计划的编制（2）滚动计划法的特征。由于计划工作是对组织未来的行动进行谋划和安排，而对未来的政治、经济、自然、文化、科技、市场等环境因素的变化可能给组织带来的影响是很难预测和把握的。为了避免未来环境变化的不确定性可能造成的不良后果，就必
14、须把静态计划变为动态计划，实行计划分段，往后推移，连续滚动。（3）滚动计划的模式。滚动计划法既可适用于长期计划，也可适用于短期计划。如五年计划，可以按年滚动每年编制一次，每次向前滚动一年。年度计划则可考虑按季滚动，即每季编制一次，每次向前滚动一季。计划编制过程过去过去 研究过去研究过去现在现在 认清现在认清现在未来未来 确定目标确定目标 确定计划确定计划的前提条件的前提条件 拟定和选拟定和选择可行方案择可行方案制定主要计划制定主要计划制定派生计划制定派生计划制定预算制定预算研究过去从过去研究过去从过去找出些规律找出些规律注：图中序号表示计划编制的步骤注：图中序号表示计划编制的步骤机电系 2011-10-30
