1、 如何用好如何用好PPTPPT -李李德胜德胜 南瑞稳定实时控制技术事业部 本课件部分素材来自百本课件部分素材来自百度文库等网络资源，感谢度文库等网络资源，感谢原作者的精彩分享。原作者的精彩分享。1为什么要用PPT？何为优秀的PPT？如何能做好PPT？如何能讲好PPT？23434从前，我们不用PPT 设备出厂验收、现场技术培训 我们准备的材料内容“丰富”而“全面”，但也让人“眼花缭乱”。5当我们在台上慷慨激昂时6台下的听众们有的在涂鸦有的在找错字还有的在睡觉、玩手机7我们多么希望我才是大家关注的焦点88 我们多么希望增强培训/汇报的效果，赢得客户/同事的掌声9SO，我们我们要用要用PPTPPT
2、 10我们要用整洁新颖的版面控制观众的视线用清晰严谨的逻辑控制观众的思维用诚恳得体的语言吸引观众的耳朵11121为什么要用PPT？何为优秀的PPT？如何能做好PPT？如何能讲好PPT？2341内容内容2母板母板3配色4动画动画5演讲演讲6互动赖祖亮小木虫14以上几点，做到23点，便可称得上优秀；全部做得到，便可称得上高超；全部做不到，便可称得上奇葩。Our goalOur goal，15u如果某一点做的很糟，这个PPT就是失败的。SO,SO,一个优秀PPT,不一定每个部分都做到最好，而是每一个部分都不能搞砸 。161为什么要用PPT？何为优秀的PPT？如何能做好PPT？如何能讲好PPT？234
3、17菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？看到一张优秀的幻灯片18糟糕的PPT可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标19201.观众的忍耐力是有限度的2.不是放的信息越多，观众就越容易记住3.必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？21 一页PPT个中心思想 尽量不换行，整页不超过行 一页PP
4、T种颜色 大标题号字 小标题及正文号字 所有字体 号字，种字体少就是多22一目了然保持简单23But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？24思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本2526思路二：利用行间距留白26思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间
5、顺序271.输入回路的设计l 断路器位置接点 对于存在潮流导向或轻载运行方式的区域联络线或主变，为了准确地判断其投停方式和跳闸，需采用电气量与断路器位置接点相结合的判断方式。应优先考虑接入断路器的辅助接点；若引入的合闸位置接点，应采用分相串联后接入稳控装置；若引入的跳闸位置接点，应采用分相并联后接入稳控装置；对于3/2、4/3接线方式，应将该元件边/中开关按照上述原则串并之后，再串(跳位)、并（合位）接入稳控装置。开关量输入回路例28Wait，我的PPT信息量太大怎么办？29案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，
6、不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿原稿30思路1：充分利用备注31思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致32思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型33 装置异常时的处理办法l 当装置发出异常信号时，应仔细检查装置发出异常的原因。p 序号异常原因处理办法l 1 装置与其它装置通信异常时l 汇报调度,应
7、记录装置与那个装置通信异常，这时，装置不需退出，检查通信通道，检查对侧装置运行是否正常。如确定通道正常，派专业人员处理。l 2 当装置发出可切负荷量不够异常时，汇报调度,装置不需退出l 3 当装置发出PT断线异常，零序电压异常 l 汇报调度,在检查电压回路时，装置应退出，检查装置测量的正确性l 4 当装置发出电流差过大或零序异常（CT断线）l 汇报调度,在检查电流回路，装置应退出，检查装置测量的正确性实 例1(原稿)341向调度汇报，通知继保人员2继保人员根据情况处理异常3异常不能解决则汇报调度申请退出装置5异常处理完毕汇报申请投入装置6根据调度命令投入装置4继保人员联系厂家处理异常实 例1(
8、修改后)35 通过本项目的研究，得出能否在通过本项目的研究，得出能否在330kV330kV变电站应用备自投技术提高供电可靠性的结变电站应用备自投技术提高供电可靠性的结论，并根据陕西电网的运行特点，提出适合论，并根据陕西电网的运行特点，提出适合的的330kV330kV变电站备自投装置配置方案，以及变电站备自投装置配置方案，以及装置应具备的基本功能和主要性能指标等技装置应具备的基本功能和主要性能指标等技术方面的要求，制定相应的设备入网标准，术方面的要求，制定相应的设备入网标准，使陕西电网使陕西电网330kV330kV变电站备自投装置的配置变电站备自投装置的配置达到标准化、实用化，成为提高达到标准化
9、、实用化，成为提高陕西陕西电网供电网供电可靠性最快捷、可行、经济的手段。电可靠性最快捷、可行、经济的手段。实 例2(原稿)36a)研究能否在330kV变电站应用备自投技术提高供电可靠性(主要研究330kV变压器带负荷合闸的可行性)；b)研究提出适合陕西电网特点的330kV变电站备自投装置配置方案；实 例2(修改后)项目研究目标 3738 同页段落的格式要统一 整个文档的风格要统一 同类的文字大小要统一 同类的文字颜色要统一 图文表格上下左右对齐 目录、标题用词要规整39小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候需放置很多图片，有好办法吗？40Time ManagementWhat is in it
10、 for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools that increase a business time-efficiencyTime ManagementWhat is in it for U?Eddie LiuThe development of processes and tools
11、 that increase a business time-efficiency12345566图片文档没法准确对齐，怎么办？技巧：1.利用格式对齐对齐/居中/均分进行自动对齐 2.同一类图文模块进行组合，并采用同一模板。编制运行管理规定制定标准策略(表)编程实现及调试出厂及现场验收投运投运排版不整齐，未达到预期效果例44赖祖亮小木虫编制运行管理规定制定标准策略(表)编程实现及调试出厂及现场验收投运投运 策略制定和实现过程策略制定和实现过程-湖北湖北重新排版后45南瑞稳定概况一一电网安全稳定控制的原理二二三三 稳控装置的原理 装置的设计四四五五湖北电网稳控系统的设计实例例排版不整齐词句不规整
12、技巧：1.利用格式对齐对齐/居中/均分进行自动对齐 2.总结提炼关键词，使词句尽量规整。46南瑞稳定的基本情况一一稳定控制的基本原理二二三三安控装置的基本原理 安控装置的设计原则四四五五湖北稳控系统的实例例重新排版后474849金字塔原理首先,从目的出发然后,分角度拆解最后,从各角度思考50学会从结论说起51一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%
13、。而且要超过竞争品牌，因为:第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？金字塔原理要有中心思想p一页幻灯片一定要突出一个中心思想(目的)52 当330kV变电站区内有较大电源时，主供电源线路1故障跳开后，330kV母线不会失压，备自投装置采取检同期合闸的方式恢复系统供电。采用检同期合闸方案，理论上在系统最佳合闸角发合闸命令可以使电网合闸冲击最小。当区内电源不足以支撑系统电压的情况，主供电源线路1故障跳开后，330kV母线失压，备自投装置需采取检无压合闸，合闸
14、时由于母线电压突然恢复，变压器必将出现励磁涌流，如果加上系统母线的负荷，有可能引起保护误动。励磁涌流最大值往往出现在合闸初始的几个波，且变压器带负荷合闸时，涌流衰减比较快。一般地，在合闸后0.5s，涌流幅度已较合闸时大大降低。例53 合闸备用电源对主变的影响 l 若站内有大电源，采用检同期合闸，对主变影响小。主供电源线路1故障跳开后，330kV母线不会失压，备自投装置采取检同期合闸的方式恢复系统供电。采用检同期合闸方案，理论上在系统最佳合闸角发合闸命令可以使电网合闸冲击最小。l 若站内无大电源，采用检无压合闸，对主变影响大。当区内电源不足以支撑系统电压的情况，主供电源线路1故障跳开后，330k
15、V母线失压，备自投装置需采取检无压合闸，合闸时由于母线电压突然恢复，变压器必将出现励磁涌流，如果加上系统母线的负荷，有可能引起保护误动。励磁涌流最大值往往出现在合闸初始的几个波，且变压器带负荷合闸时，涌流衰减比较快。一般地，在合闸后0.5s，涌流幅度已较合闸时大大降低。例本页的中心本段的中心54主要解决：由于元件故障导致剩余线路或主变过负荷的问题汇报时，首先概述系统所解决的问题55 由于仅吉板线、崔赛线有过载由于仅吉板线、崔赛线有过载解列功解列功能能，为了保持策略表功能的统一和简洁，该，为了保持策略表功能的统一和简洁，该功能未在策略表中体现，而是功能未在策略表中体现，而是直接固化在程直接固化在
16、程序中。序中。解列解列吉板线吉板线线路解列线路解列解列解列崔赛线崔赛线然后，分厂站/功能讲解特殊部分，应单独说明56视觉化 把概念或数据翻译成图好的配色让人阅读舒适58常用文字颜色组合l白色背景黑色文字l黑色背景白色文字l紫色背景绿色文字l黄色背景紫红色文字l红色背景蓝绿色文字l白色背景黑色文字59放大文字配色效果黑白红白蓝白红黑蓝黑60让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80
17、%90%62让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华 北华 中华 南25%25%25%25%=50%50%55%55%15%15%=70%70%10%10%80%80%=90%90%让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%10%+80%90%25%+25%25%+25%50%50%55%+17%55%+17%70%70%64保证跨区输电系统的安全稳定运行江苏是“西电东送”的重要受端之一西部清洁能源东部负荷中心意义重大立项背景(续)实施西电东送、能源资源优化配置战略的需要2例65 当装置判出500kV大吉#1、#2主变任一台主变故障及无故障跳闸或母线故障或母联跳闸,同时判
18、出另一台主变或吉板线(送大吉)或赛崔线过载,查策略表切除张家湾、蕲春、蔡城、黄泥湖、崔家湾变负荷直至过载消失。例66 大吉大吉主变故障主变故障或或220kV220kV母线故障母线故障或或母联跳闸母联跳闸引起的过载引起的过载逻辑框图67主变跳闸或220kV母线故障或母联跳开剩余主变过载吉板线过载崔塞崔塞线线过载过载1 12 23 34 45 5系统示意图68赖祖亮小木虫赖祖亮赖祖亮 小木虫小木虫文字要少文字要少排版要排版要整整字体要大字体要大图表要图表要多多多使用模板 多熟练技巧 多琢磨思路 多模拟演讲1为什么要用PPT？何为优秀的PPT？如何能做好PPT？如何能讲好PPT？23471l 准备相关资料(备注、技术说明书等)l 提前到场调试电脑(尤其演示者模式)l 重要场合要提前演练(注意语速时间)l 着装要得体(重要场合应穿正装)提前做好准备学会自信学会自信学会做凤姐 你便拥有世界说话要响亮73鼠标要动起来演讲汇报时，鼠标要跟随指示PPT的内容.74与观众互动 眼神的交流；安排专门的提问交流环节；演讲汇报过程中及时发现观众的兴趣点，并与其互动交流；有疑问部分或重点部分，可在汇报过程中与客户交流确定。75761.下载备份部门最新的PPT模板；2.网络搜集优秀PPT模板和素材；3.准备1份培训资料(WORD+PPT);4.轮流授课演讲，专题不限。77
