1、Han Consulting(China)Ltd.1Han Consulting(China)Ltd.Han Consulting(China)Ltd.2广州地铁项目角色:PCM项目经理公 司 角 色:资深顾问 特 长:精通Oracle ERP财务模块,项目实施经验丰富,通晓中西方会计和外资企业、大型集团企业财务审计学 历:上海财经大学经济学 硕士学位 相关经历:相关经历:安徽佳通轮胎有限公司安徽佳通轮胎有限公司 项目经理项目经理中核苏州阀门股份有限公司、澄西船厂二期中核苏州阀门股份有限公司、澄西船厂二期 项目经理项目经理海尔集团海尔集团ERPERP财务系统实施财务系统实施 、南京高速齿轮箱厂
2、、三角集团有限公司等项目、南京高速齿轮箱厂、三角集团有限公司等项目 资深实施顾问资深实施顾问 中国平安保险公司上海分公司财务部中国平安保险公司上海分公司财务部 、大华会计事务所、大华会计事务所 财务、审计财务、审计许瑞庭许瑞庭 Han Consulting(China)Ltd.3广州地铁项目角色:PCM项目顾问 公 司 角 色:咨询顾问 特 长:精通ORACLE ERP 开发,熟悉APPLICATION的数据库结构、熟悉制造中BOM,WIP,质量,计划模块的实施学 历:中南工业大学 计算机应用 工学学士 相关经历:相关经历:衡阳钢管衡阳钢管 、龙涤集团、龙涤集团 、东大阿尔派软件等、东大阿尔派
3、软件等Oracle ERPOracle ERP实施实施 项目顾问项目顾问 全创通信全创通信 ERPERP项目项目 BOM,WIP,BOM,WIP,质量,计划模块实施顾问质量,计划模块实施顾问 北京方正电子、实达电脑等项目北京方正电子、实达电脑等项目 技术顾问技术顾问深圳中集集团项目、新会中集项目深圳中集集团项目、新会中集项目 ERPERP制造项目主管制造项目主管 湖南省涟源钢铁厂湖南省涟源钢铁厂 ORACLE ORACLE 数据库数据库DBA DBA 齐世忠齐世忠 Han Consulting(China)Ltd.4广州地铁项目角色:PCM项目顾问 公 司 角 色:咨询顾问 特 长:精通MRP
4、,BOM,CRP,CST,OM 等ORACLE分销及财务模块;熟悉企业财务及分销流程,有良好的技术背景和Oracle二次开发能力 学 历:上海财经大学 会计专业学士 相关经历:相关经历:苏州阀门苏州阀门ERPERP项目分销实施顾问项目分销实施顾问北方重汽项目二次开发北方重汽项目二次开发 技术顾问技术顾问北京四通松下北京四通松下 、北京三星数据分销实施顾问、北京三星数据分销实施顾问.实达项目报表开发技术顾问实达项目报表开发技术顾问 彭军学彭军学 Han Consulting(China)Ltd.5项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程陈述日程Han Consul
5、ting(China)Ltd.6地铁项目施工管理的复杂性地铁项目施工管理的复杂性工程设计工程设计采购采购议标议标批出合同批出合同建设项目启动建设项目启动项目进程报告项目进程报告项目申请项目申请/批准批准招标招标项目完工项目完工政府规划政府规划完工完工验收验收开始运营开始运营政府许可政府许可银行融资银行融资项目进程付款项目进程付款合同管理合同汇编合同分类合同执行合同变更Oracle 项目合同管理Han Consulting(China)Ltd.7地铁项目施工管理的复杂性地铁项目施工管理的复杂性工程设计工程设计采购采购议标议标批出合同批出合同建设项目启动建设项目启动项目进程报告项目进程报告项目申请
6、项目申请/批准批准招标招标项目完工项目完工政府规划政府规划完工完工验收验收开始运营开始运营政府许可政府许可银行融资银行融资项目进程付款项目进程付款项目施工管理项目计划制定项目进度跟踪资源平衡项目预算和成本管理项目预算项目成本归集P3MS Project2000 Oracle 项目会计Han Consulting(China)Ltd.8地铁项目施工管理的复杂性地铁项目施工管理的复杂性工程设计工程设计采购采购议标议标批出合同批出合同建设项目启动建设项目启动项目进程报告项目进程报告项目申请项目申请/批准批准招标招标项目完工项目完工政府规划政府规划完工完工验收验收开始运营开始运营政府许可政府许可银行融
7、资银行融资项目进程付款项目进程付款采购管理供应商管理采购申请、审批采购执行采购支付库存管理物料管理入库、出库、盘点Oracle 采购管理 Oracle 库存管理Han Consulting(China)Ltd.9地铁项目的执行过程地铁项目的执行过程客客 户户合合 同同 执执 行行 者者信息征求书信息征求书/招标书招标书投标投标/建议书建议书修正修正/调整调整授予合同授予合同修改修改进展状况进展状况交付交付开票开票付款付款Han Consulting(China)Ltd.10PCM蓝图蓝图项目会计PA(项目WBS、预算、资源、组织、成本归集)项目管理P3(项目计划制定、进度跟踪控制、资源平衡)合
8、同管理ProjectContracts采购管理PO库存管理INV付款管理APMS Project2000资源项目WBS已实现值预算实际质量管理Han Consulting(China)Ltd.11项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程陈述日程Han Consulting(China)Ltd.12项目进度管理项目进度管理 项目计划制定 项目进度跟踪控制 项目资源管理Han Consulting(China)Ltd.13项目进度管理项目进度管理项目会计PA(项目WBS、预算、资源、组织、成本归集)项目管理P3(项目计划制定、进度跟踪控制、资源平衡)合同管理Proj
9、ectContracts采购管理PO库存管理INV付款管理APMS Project2000资源项目WBS已实现值预算实际质量管理集成Han Consulting(China)Ltd.14项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程陈述日程Han Consulting(China)Ltd.15合同管理需求合同管理需求 合同汇编与合同知识库的管理 合同管理的安全控制管理 合同分级、分类授权管理 合同执行情况的检索 合同变更管理 合同支付管理 项目预算与成本管理Han Consulting(China)Ltd.16合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理可输入
10、一次性合同条目合同条目库管理(标准和一次性合同条目)Han Consulting(China)Ltd.17合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理保存为合同模板可定义合同模板,快速生成新的合同Han Consulting(China)Ltd.18合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理标准注释 标准注释定义Han Consulting(China)Ltd.19合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理将所有与项目相关的合同文件进行汇编管理(如招标文件、项目建议书、采购合同、各种法规法令、合同案例、合同执行计划、BOA、到货清单、验收清单等);系统定义了5个基本
11、合同类型,可以根据不同行业自定义更多的合同类型 招标书建议书签约合同基本定单协议BOA一般没有详细的交付信息交付定单是在BOA的基础上,增加了交付信息RFP招标邀请投标书报价Han Consulting(China)Ltd.20合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理 支持应用导向、模板订制、复制、导入技术;定义新的合同合同定义向导从头开始定义复制应用模板Han Consulting(China)Ltd.21合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理 支持合同与项目多对多的关联管理;ContractMasterProjectCLINSLINChildProjectChil
12、dProjectContractCLINSLINHan Consulting(China)Ltd.22合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理 支持合同与项目多对多的关联管理;Han Consulting(China)Ltd.23合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理 支持合同与项目多对多的关联管理;Han Consulting(China)Ltd.24合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理 实现合同汇编文件的版本控制与管理;对不需要审批的变更,可以手工方式更改合同版本 Han Consulting(China)Ltd.25合同汇编与合同知识库的管理合同
13、汇编与合同知识库的管理 实现合同汇编文件的版本控制与管理;可以提交变更申请,系统按照预定义的workflow进行审批,审批后自动生成新的版本。Han Consulting(China)Ltd.26合同汇编与合同知识库的管理合同汇编与合同知识库的管理 实现合同汇编文件的版本控制与管理;变更信息记录变更状态Han Consulting(China)Ltd.27合同的安全控制管理合同的安全控制管理 支持指派当事人和角色,支持灵活、安全的授权管理机制,实现安全控制;Oracle通过定义不同的合同角色,员工必须要指定角色,才能访问合同。Han Consulting(China)Ltd.28合同的安全控制
14、管理合同的安全控制管理 支持对不同用户进行合同定制、修改、确认等权限控制,通过控制权限,保证信息不会被未授权用户查阅和修改;Oracle可以通过功能限制保证安全,如合同汇编、交付跟踪、变更管理等功能都可以任意剪裁。Han Consulting(China)Ltd.29合同的安全控制管理合同的安全控制管理 支持版本控制和历史记录功能,跟踪数据更改、记录根据已有文档建立的新文档的来源,并能浏览历史数据;对合同的所有变更请求、历史版本都进行记录,并可以随时浏览。Han Consulting(China)Ltd.30合同的安全控制管理合同的安全控制管理 保证只有合适的用户和工作组才能访问位于合同管理中
15、特定生命周期阶段的对象。通过属性控制,控制用户对某个合同可以访问内容。Han Consulting(China)Ltd.31合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理 灵活的合同审批流程。如建设总部在授权额度内,对一定金额以下的合同可以在总部内部经一定程序审批后,即可签约;超出授权额度或大于规定合同金额(目前是50万)的合同则经建设总部审批后仍需进入总公司合同审批流程。审批流程基于工作流,工作流可以根据业务需求而自定义。Han Consulting(China)Ltd.32合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理 合同生命周期管理合同生命周期管理Han Consulting(China)
16、Ltd.33合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理 合同生命周期管理 系统预定义了6中合同状态类型,可自定义合同状态。已输入:已签署:合同已经审批、签署,但还未生效活动:合同已经审批、签署、有效已过期:合同曾经活动已终止:合同单方面终止或者已履行完毕而关闭已取消:合同从未活动,也不再计划活动Han Consulting(China)Ltd.34合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理支持灵活的合同有关要素的查询,如:支持用户自定义查找条件、进行高级查询、过滤器、树状查找(按分类结构、按组织结构、)支持按日期、按修改、按通配符等进行查询;支持用户订制并存贮查询方式;Han Consul
17、ting(China)Ltd.35合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理合同查询支持用户自定义查找条件、进行高级查询Han Consulting(China)Ltd.36合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理树状查找 按分类结构、按组织结构Han Consulting(China)Ltd.37合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理过滤器可以定义过滤条件,如可以按照合同到期日进行过滤,查找当天到期、本月到期、下月到期、等等Han Consulting(China)Ltd.38合同分级、分类授权管理合同分级、分类授权管理 存贮用户定制的查询方式 公用 专用 最近使用的Han Co
18、nsulting(China)Ltd.39合同执行情况的检索合同执行情况的检索 支持对合同关键要素的执行情况进行检索,包括进度、支付、有无违约等基本合同管理要素的检索;利用交付跟踪系统DTS,可以查询到合同的交付情况,如:各种报表、图纸等提交信息、采购状态、项目状态、发运信息、条款、注释等。Han Consulting(China)Ltd.40合同执行情况的检索合同执行情况的检索 支持面向客户和供应商的事件处理、事务活动的追踪;利用DTS可以跟踪合同采购的执行情况(供应商),以及合同发货的执行情况(客户)Han Consulting(China)Ltd.41合同执行情况的检索合同执行情况的检索
19、Han Consulting(China)Ltd.42合同执行情况的检索合同执行情况的检索Han Consulting(China)Ltd.43合同执行情况的检索合同执行情况的检索 支持建立项目交付成果(包括图纸、文件、报告、报表等)与相应合同的关联关系;可以定义交付成果之间的依赖关系,如:B交付必须要在A交付完成之后。Han Consulting(China)Ltd.44合同执行情况的检索合同执行情况的检索 支持与ERP/FM的 集成(包括计划、到货、出货、发票、采购等);合同汇编开票项目会计计划管理发运采购集成预定义的交付可开票的交付可开票的交付已开票的交付已开票的交付开票事件发票信息反馈
20、创建采购请求创建发运形成计划发运确认计划反馈采购信息反馈DTSDTSTracking交付跟踪系统Han Consulting(China)Ltd.45合同变更管理合同变更管理 合同变更需要分类分级管理 不同类型的合同变更需要不同审批流程 基于工作流的状态变更和批准 强大的版本控制和恢复功能Han Consulting(China)Ltd.46合同变更管理合同变更管理Han Consulting(China)Ltd.47合同变更管理合同变更管理Han Consulting(China)Ltd.48项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程陈述日程Han Consul
21、ting(China)Ltd.49合同采购管理流程合同采购管理流程采购策划合同到货合同支付合同关闭合同变更合同执行招投标合同生效Han Consulting(China)Ltd.50合同采购管理流程合同采购管理流程定义招标书定义投标书定义合同由合同交付生成请购单引入请购单采购单接收、检验、入库发票和付款管理合同管理采购管理付款管理Han Consulting(China)Ltd.51合同采购管理流程合同采购管理流程DTS对采购执行过程的跟踪Han Consulting(China)Ltd.52项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程陈述日程Han Consult
22、ing(China)Ltd.53库存管理库存管理Han Consulting(China)Ltd.54项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程陈述日程Han Consulting(China)Ltd.55合同质量管理合同质量管理Han Consulting(China)Ltd.56项目管理解决方案进度管理合同管理采购管理库存管理质量管理项目会计陈述日程陈述日程Han Consulting(China)Ltd.57项目核算项目核算Han Consulting(China)Ltd.58总帐管理总帐管理PTE考勤卡考勤卡&费用报告费用报告外部外部成本导入成本导入Des
23、ktop 前端前端Tools工具工具项目项目,预算预算,报告报告进度进度实际实际人力资源人力资源员工员工Payroll毛毛 小时小时/支付支付采购采购采购申请和定单采购申请和定单WIP资源成本管理资源成本管理库存管理库存管理材料成本管理材料成本管理收料和发料收料和发料资产管理资产管理成本资产化成本资产化Non Project CIP&Assets折旧折旧&资产成本资产成本过帐过帐应收帐应收帐客户客户项目项目发票发票应收过帐应收过帐管理成本过帐管理成本过帐供应商供应商支出过帐支出过帐Oracle 项目会计项目会计收入过帐收入过帐成本过帐成本过帐 分配分配&负荷负荷 Absorption数据仓库数
24、据仓库实际实际,预算预算应付帐应付帐供应商发票供应商发票费用报告费用报告项目管理项目管理进度进度,收益收益实际实际资源资源,组织组织,期间期间Oracle 项目集成性项目集成性Han Consulting(China)Ltd.59会计分录会计分录Accounting Transactions发票发票Customer Invoice支出支出ExpendituresCosting/Burdening成本成本/完全成本完全成本Budgets预算预算Invoicing开票开票Capitalization资本化资本化Revenue Accrual确认收入确认收入ProcessingEngineProje
25、ct项目项目Summarization查询查询报告报告Reporting全过程项目核算全过程项目核算Oracle 项目项目Han Consulting(China)Ltd.60通过采用无限制的 WBS(Work Breakdown Structure),你可以按照你的意愿跟踪你的项目无限制的无限制的 WBS(任务分解图)(任务分解图)Chart Title子任务 1.1子任务 1.2任务 1任务2子任务 3.1.1子任务 3.1.2子任务 3.1.3子任务 3.1子任务 3.2任务3项目Han Consulting(China)Ltd.61项目预算项目预算为你的项目定义多个预算直接输入预算拷贝
26、生成预算拷贝实际成本到预算(Copy actuals into budgets)分时间段编制预算(Time-phased budgeting)制定你的标准化的预算输入方法(Your standardized budget entry methods)用于保证项目之间预算的连续性定义预算计算方法例如:你输入小时数,计算机根据你的费率和业务规则,计算并产生你的预算行,和完全成本的金额。Han Consulting(China)Ltd.62Han Consulting(China)Ltd.63预批准的批纸面审批;在 Oracle 项目管理系统中直接在线输入事物处理引入从外部信息采集系统引入很容易与原
27、有的遗留系统集成个人时间和费用(PTE)首先由每个员工分别在PC机上输入然后上载到Oracle项目管理数据库中其他的 Oracle 应用产品通过标准应用产品的使用事物处理信息可以通过以下方式得到事物处理信息可以通过以下方式得到:考勤卡考勤卡支出报告支出报告占用记录占用记录杂项成本杂项成本同上同上考勤卡(考勤卡(Timecards)支出报告(支出报告(Expense Reports)采购申请采购申请&采购定单采购定单(Oracle 采购采购模块模块)供应商发票供应商发票(Oracle 应付帐模块应付帐模块)仓库仓库(Oracle 库存管理模块库存管理模块)生产生产(Oracle WIP车间管理模
28、块车间管理模块)成本归集成本归集Han Consulting(China)Ltd.64成本控制成本控制Oracle 项目:10 小时工时25-8月-1996Oracle PTE:8 小时工时18-8月-1996Oracle 采购模块:$100 外协29-12月-1996Oracle 应付帐模块:$100 外协05-1月-1997拒绝拒绝接受接受拒绝拒绝接受接受接受接受项目项目 XYZ 只有工时费和外协费允许计费只有工时费和外协费允许计费.31-DEC-1996 以后不再允许计费以后不再允许计费.外部的成本采集系统:$1200 机票04-8月-1996Han Consulting(China)L
29、td.65项目状态查询项目状态查询Han Consulting(China)Ltd.66项目状态查询项目状态查询Han Consulting(China)Ltd.67Han Consulting(China)Ltd.68在在PSI中可以可以很方便地中可以可以很方便地查询采购信息查询采购信息 Han Consulting(China)Ltd.69项目数据仓库项目数据仓库Han Consulting(China)Ltd.70Activity Management Gateway业务活动管理接口业务活动管理接口Han Consulting(China)Ltd.71Projects Connect(项
30、目连接)(项目连接)Han Consulting(China)Ltd.72Oracle 项目项目AMG外部应用产外部应用产品品项目预算实际的资源进度系统设置数据例如例如:PM 系统系统Desktop 桌面桌面LegacyProprietary接口管理数据流接口管理数据流Han Consulting(China)Ltd.73与外部系统集成与外部系统集成Oracle 项目外部系统PTEProject 成本成本Project 收入收入Activity Management GatewayOracle Projects ConnectMicrosoft 项目管理项目管理外部系统外部系统PTE基于基于Oracle的系统的系统Han Consulting(China)Ltd.74谢谢各位谢谢各位 !