1、第五章 会议文件第五章 目录第一节会议记录第二节演讲稿第三节开幕词 闭幕词 祝词第四节会议报告第五节提案第一节会议记录一、会议记录的作用 会议记录是会议的正式文件，有很重要的作用。会议记录的第一个作用是可以作为落实会议精神，检查、督促办理事情的依据。会议记录的第二个作用是查考。会议记录的第三个作用是记载，可以作为总结工作的参考。会议记录的第四个作用是作为重要的档案材料，在编史修志、查证组织沿革、干部考核以及落实政策、核实史实等方面起着不可替代的作用。二、会议记录的主要内容 （一）会议名称（一）会议名称 指开的是什么会。要写明召开会议的机关或组织、会议的年度或届次、会议的内容等。（二）会议日期（
2、二）会议日期 指会议开始的时间。要写明年、月、日，有时还要注明上午、下午或晚上以及具体钟点。（三）会议地点（三）会议地点 要写出会议场所的具体名称。切不可笼统地写“礼堂”、“会议室”，要具体地写出是哪个礼堂、哪个会议室。（四）与会人员或参加人员（四）与会人员或参加人员 参加人很多的会议，可以只写参加人的范围和人数；如果人数不多，可一一写出出席者的姓名（按职务、单位分别排列，使人一目了然）。有固定范围的，可写上范围及缺席者。如有列席的人，也要写上他们的姓名。另外还要写上记录人的姓名，以示负责。（五）主持人（五）主持人 即主持召开会议的领导人的姓名，并注明其职务。（六）议题（六）议题 议题就是会议
3、讨论的问题，应作为标题写在记录纸面的中心位置。（七）与会者的发言（七）与会者的发言 先写发言人的姓名，然后记下他的发言。（八）决议八）决议 决议就是会议作出的结论。一般在会议的最后由会议主持人予以归纳，记录人应逐字逐句记下。还要记下与会者对决议的态度。三、会议记录的整理 由于会议记录是在会议进行过程中记的，速度很快。必然用许多代替的符号，或者有句子不完整的地方。因此，会后必须进行整理，把那些用代替符号记的“翻译”出来，不完整的地 方补充完整。如果会议当时没有记下来，或者记得不清楚的地方，还可以找发言人问清楚或核实。记录整理好后送负责同志核阅、签字，以备查考。四、做记录的注意事项 第一，忠实、准
4、确。第二，反应迅速。第三，注意保密。第二节演讲稿 一、什么是演讲稿 演讲稿又叫讲演稿、演讲词、讲话稿，它是演讲者在群众集会或会议上发言的文稿。演讲稿可分为两种类型：一是在各种会议上的讲话稿，包括报告、讲话、致词类文稿；二是在各种演讲比赛会上的讲稿。二、演讲稿的特点（一）（一）针对性针对性 演讲稿不论从内容，还是语言方面，都是针对听众的。因此任何演讲稿的写作必须考虑听众的好恶和接受能力，否则就会没人听。（二）鼓动性（二）鼓动性 演讲要使听众信服，必须能够打动他们，要“煽”起他们的热情，也就是要有鼓动性，要使听众跟着演讲者的“引路”走。好的演讲稿要使听众“快者掀髯，愤者扼腕，悲者掩泣，羡者色飞”。
5、鼓动性一方面从演讲稿内容中体现，一方面从语言色彩上体现。（三）通俗化（三）通俗化 演讲是语言的交流，听众只能通过耳来接受演讲的内容，瞬息即逝，不能通过其他器官感受、分析，因此，语言要通俗易懂。三、演讲稿的写法（一）开场白（一）开场白 开场白有两项任务：一是建立说者与听者的同感；二是打开场面，引入正题。开场白一般有这样几种方式：悬念式。演讲伊始，或提问题，或引出故事，或设置悬念，激发听众兴趣。名言式。利用名言警句做开场白，可使听众易于接受，振奋精神。提问式。开场设问，引导听众积极思考。演讲稿的开场白的方式要因人、因事、因地而不同，没有固定不变的程式。（二）正文（二）正文 这是演讲稿的主要部分。要
6、写好这部分，必须做到以下几点：第一，要有突出的中心思想。第二，观点和材料要一致。第三，安排好层次和段落的关系。第四，注意文中的过渡和照应。（三）结尾（三）结尾 常见的演讲稿结尾有：总结式。即在演讲的最后总结归纳自己的见解、主张，强化演讲的中心内容，给听众留下 深刻印象。号召式。即在演讲结束时，提出希望要求，发出号召。启发式。即在结尾时，提出问题，启发听众，使之留有思考的余地。四、演讲稿写作注意事项 第一，语言要有针对性。第二，议题集中。第三，语言通俗易懂。第四，注意身份与场合。这些是写演讲稿的基本要求。要想写出一篇精彩的演讲稿，还需要在以下几个方面下工夫。（）内容要新颖独到。（）演讲稿的语言要
7、在明白如话的基础上，努力做到精练、准确，富有概括力。（）要运用各种手段和方法使演讲具有说服力和鼓动性。（）设计好演讲的开头和结尾。第三节开幕词闭幕词祝词 一、开幕词 开幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在各种大型会议开幕时对与会者发表的带有提示性、方向性、指导性的讲话。（一）开幕词的内容和作用（一）开幕词的内容和作用 开幕词的内容：（）郑重宣布会议开幕。（）阐明会议的宗旨，提出会议的指导思想、中心任务，阐明会议的目的、要求和重要意义。（）说明会议的议程和注意事项。开幕词的作用：可以使与会者了解会议宗旨、会议议程等有关问题，并造成隆重气氛，鼓舞与会者满怀激情地参加会议、开好会议。一、开
8、幕词 （二）开幕词的写法二）开幕词的写法 开幕词一般由标题、正文两部分组成。标题：常见的格式是“会议全称开幕词”，标题下面注明开会时间，外加括号，再下面是致词人的姓名。也有使用新闻式标题的方法，分正标题和副标题，副标题 正文：包括三个部分，即开头、主体和结束语。（）开头。一般顶格写称呼，如“同志们”、“代表们”，称呼后面用冒号。接着另起一行，空两格写起，宣布大会开幕。（）主体。一般是回顾过去的工作、成绩、经验及教训，提出本次会议的主要任务即会议的主要议题 和议程，阐明会议的意义、作用和影响，对会议作预示性的评价。（）结束语。一般只用一两句话作为结束语，如“预祝大会圆满成功”，也有以会议号召作为
9、结束语的。结束语要带有号召力、鼓动性，将会场气氛调动起来。注明“会议开幕词”。下面是致词人姓名。二、闭幕词 闭幕词是党政机关、企事业单位和群众团体的领导人在各种大型会议即将结束时对与会者的讲演词。（一）闭幕词的内容与作用（一）闭幕词的内容与作用 闭幕词的内容一般为概括会议的基本精神，评价大会内容，总结大会的经验和收获，对贯彻会议精神提出要求和希望。闭幕词的作用在于传达会议组织者对大会的全面估价和总结，并激励与会代表努力贯彻会议精神，完成会议提出的各项任务。（二）闭幕词的写法（二）闭幕词的写法 闭幕词的结构形式与开幕词基本相同，也是由标题与正文两部分组成。标题 标题格式与开幕词基本相同，只是会议
10、全称后面加“闭幕词”。正文 正文要写进四部分内容。第一部分，用简明的文字说明大会在什么情况下圆满结束。第二部分，总结大会内容。用叙述的方法总结大会讨论、通过的主要内容，研究解决了哪些重要问 题，取得了什么经验与成绩，会议有什么重要意义，如何贯彻大会精神等。这部分是闭幕词的重点，内容较多，可分几段表述。第三部分，向与会代表提出贯彻执行会议的要求。第四部分，提出希望、号召，表示祝愿与感谢，并宣布大会胜利闭幕。三、开幕词与闭幕词的写作要求 开幕词与闭幕词尽管内容有所不同，但写作要求都是相同的。第一，要认真学习与会议有关的文件和材料，了解会议的通盘安排和打算，并自始至终参加会议，掌握会议的主要精神和各
11、种情况。第二，要按照会议的宗旨，针对需要解决的问题作出分析，表示态度，使开幕词和闭幕词有针对性，能解决问题。第三，篇幅不宜过长，要写得简洁明了。第四，语言要庄重热情，富有号召力和鼓动性。四、祝词 祝词是大会来宾，有的是上级单位的代表，有的是兄弟单位的代表，对大会表示祝贺而发表的讲话。祝词开头一般写呼语，正文说明祝贺语，祝词的内容以及对方所取得成就的意义、作用。结尾表示对对方热烈的祝贺和希望。第四节会议报告会议报告是上级机关领导或行政部门的领导在有关的会议上报告工作情况或专门谈某一方 面的问题时所使用的一种文体，即领导同志在会议上所作的报告。一、会议报告的特点（一）领导亲自动手（一）领导亲自动手
12、 会议报告或是领导自己动手起草，或是领导提出报告的基本思想，包括主要的观点、意见、办法，形成初稿后，再由领导本人修改，斟酌报告的内容和文字。（二）集体讨论决定（二）集体讨论决定 会议报告往往代表一级组织的意见。因此，它不是一个人所能完成的，而是集体智慧的结晶。报告的指导思想、内容，一般要由报告人和领导班子的其他成员共同讨论决定，有时还要请有关部门的领导、专家、技术人员参与讨论，形成初稿后，仍要由领导班子集体讨论修改。（三）不断修改（三）不断修改二、会议报告的写法（一）标题（一）标题 标题的写法有两种，一种是标明会议名称，一种是体现会议精神。（二）称呼（二）称呼 报告第一句顶格写称呼。如“同志们
13、”、“各位代表”。（三）正文（三）正文 正文的内容一般包括：分析形势，总结经验教训，分清主流、支流；指明今后任务；阐明完成任务的方针、政策；对下级机关和干部群众提出要求。（四）结束语（四）结束语 提出希望，发出号召。三、会议报告写作注意事项 第一，撰写会议报告先要做好充分的准备工作。第二，总结成绩经验，要实事求是，不能任意夸大或无中生有；安排今后工作，要切实可行。第三，会议报告要主题鲜明、层次清晰。如果报告内容较多或涉及方方面面，可以分标题撰写。第四，会议报告是在大会上宣讲的，因而，语言要大众化、口语化。第五节提案提案是各级政协和企事业单位等法定组织的成员，在开会期间就有关重要问题提出意见和
14、建议并提请大会机构审议的会议公文，也是一种建议性的公文。一、提案的适用范围 提案适用于各级政协组织和其他合法的人民团体、企事业单位等法定组织成员。二、提案的分类 按照提出提案主体的性质，可分为三类。按照提出提案主体的性质，可分为三类。（一）政协提案（一）政协提案 全国政协提案工作条例规定：提案是政协委员和参加政协的各党派、人民团体以及政 协专门委员会，向政协全体会议或者常务委员会会议提出的、经提案审查委员会或者提案委员会审查立案后，交承办单位办理的书面意见和建议。（二）职工代表大会提案（二）职工代表大会提案 这类提案是企事业单位职工代表大会的代表、职代会各组成机构及有关章程规定的组织，向职工代
15、表大会或其常设机构提请讨论、处理的书面意见和建议。（三）其他法定的社会组织代表大会提案（三）其他法定的社会组织代表大会提案 除政协组织、企事业单位外，其他依法成立的社会组织在召开本组织代表大会时，根据本组织章程提出议案，交大会议决。三、提案的特点 （一）严肃性（一）严肃性 提出提案是参加单位和委员、代表特有的一种民主权利，不是随便什么人都可以提出的，每件提案都需要经提案委员会按照有关规定审查立案和交办，是一种有组织的行为。提案不具 备法律约束力，但较之法律监督更直接、更便捷。（二）规范性（二）规范性 提案的提出和办理，都要按照规定的要求和程序进行。（三）广泛性（三）广泛性 提案内容包括政治、经
16、济、文化、社会生活的各个领域、各个方面；提案工作涉及许多部门单位和个人。提案可以由个人或联名提出，也可以党派、团体、政协专委会等名义提出。（四）严谨性（四）严谨性 提案是“书面的意见和建议”，审查权在提案委员会。但提案交办后要求必须答复。三、提案与议案的不同 （）提案由各级政协和企事业单位等法定组织的成员提出，议案只能由人大代表提出。（）在法律效力方面，政协委员提案是民主监督的一种形式，没有法律的约束力。而人民代表大会是权力机关，人大代表的议案一经通过，就具有法律效力。（）在提出时间方面，政协委员提案，既可在全体会议期间提出，也可在休会期间提出。而人大代表议案，一般只在大会期间提出。四、提案的
17、格式和写法 （一）标题（一）标题 一般由形成该提案的会议名称与文种（提案）组成。（二）案由（二）案由 案由即提案的题目，要以简明的文字说明提案的内容与要求解决的问题。一般有两种写法：一是直接说明提案的主旨和要求。二是说明提案涉及事项和范围。（三）审查意见审查意见由提案委员会或提案工作小组对该提案审查后填写，表明是否立案和立案后交哪个单位或部门办理。（四）提案者（四）提案者 提案者即提出提案的单位或个人。包括提案人姓名或提案单位的名称、通信地址、性别、邮政编码、联系电话等。联名提案，发起人应为第一提案人，签名列于首位。（五）提案正文（五）提案正文 正文写提案的主要内容，包括要求解决的问题和理由，
18、解决问题的建议和办法等。常见结构由前言、现状和存在的问题、对策建议三部分组成。这种写法多用于事项重大复杂、涉及面广的提案。前言 说明提出议案的缘由，起领全篇。通常概括阐述与提案所提问题有关的政治、经济、文化 背景或某一政策措施贯彻执行的情况，肯定已取得的成绩。然后指出存在的问题和不足或问题，进而强调解决这一问题的重要性，为后面的阐述打下基础。现状和存在的问题 通过具体事实、数据、典型事例等对前言提出的问题作具体分析。将存在的问题归纳为几个方面（几点），然后摆事实，讲道理，夹叙夹议。在介绍情况的基础上进行分析，说深说透。对策建议 针对前面所列问题，提出解决办法和措施。所提建议应切实可行。以上指比较重大的事项的提案，至于事项比较单纯、只涉及本地区本单位具体工作的提案，理由部分紧扣“案由”阐明提出要求或建议的原因，有理有据，有逻辑性和说服力，办法 部分写为实施提案的要求而提出的办法与措施，要求写得具体实在，切实可行。五、提案写作注意事项 （一）反映大事 （二）言之有据 （三）案情清楚 （四）建议具体 （五）一事一案 关键概念会议记录演讲稿开幕词闭幕词会议报告提案思考题 什么是会议文件？会议文件有哪些种类？会议记录的主要内容、做会议记录的注意事项有哪些？怎样写好演讲稿？提案与议案有什么不同？怎样写提案？
