1、L/O/G/O浅谈人事管理系统浅谈人事管理系统用友T6-人事管理软件第一章 系统简介第二章 主要功能模块介绍第三章 系统应用评估第一章 T6-人事管理系统简介第一节 引言第二节 系统定位第三节 系统功能模块第一节第一节 引言引言信息技术为企业的发展提供了机遇,也带来了挑战。如何改良企业内部经营机制,公正、客观、全面、快捷地评估员工的业绩,实现以人为本的经营战略,提高人事管理工作的效率,使人事管理员有更多的精力去做人力资源分析、研究和开发工作,是企业立足发展,开拓未来,领先同行业的关键。用友公司作为企业信息化建设的资深解决方案提供商，早已意识到国内人力资源管理软件开发的紧迫性、重要性和复杂性。经
2、过三年多的时间，用友公司通过与国内外先进管理顾问公司合作，收集国内中小企业所提出的种种需求，将先进的管理思想与企业的实际情况相结合，开创出具有适合中国企业特点的、高度技术性与可操作性相结合的人事管理软件用友T6-人事管理软件。第二节第二节 系统定位系统定位T6-人事管理软件是专门针对中小型企业人事管理软件。这套产品提供了考勤、计件、宿舍、劳保用品、经理自助、员工自助等相关的信息内容。同时，实现企业管理软件的更好的集成，实现单点登录、人员基础档案信息导入等资源共享。T6-人事管理软件的核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保
3、持企业的持续高效运营。第三节 系统功能模块软件功能的实现需要多个功能模块共同完成。T6-人事管理系统有着丰富的系统功能，采用流程式树形结构，操作简单易学。以下是其功能结构图：用友用友T6-T6-人事管理软件人事管理软件组组 织织 管管 理理招招 聘聘 管管 理理人人 员员 管管 理理合合 同同 管管 理理考考 勤勤 管管 理理薪薪 资资 管管 理理绩绩 效效 管管 理理政政 策策 法法 规规系系 统统 管管 理理提提 醒醒 管管 理理自自 助助 管管 理理培培 训训 管管 理理机机 构构 设设 置置岗岗 位位 分分 析析岗岗 位位 编编 制制岗岗 位位 体体 系系人事信息统计分析人事信息统计分
4、析二代身份证扫描验证二代身份证扫描验证人人 员员 档档 案案员员 工工 自自 助助经经 理理 自自 助助考勤统计分析考勤统计分析考勤规则设置考勤规则设置考勤班次设置考勤班次设置薪薪 资资 核核 算算薪薪 资资 报报 表表人事财务一体化人事财务一体化薪资发放多样化薪资发放多样化培训资料管理培训资料管理培培 训训 计计 划划培培 训训 考考 核核成成 绩绩 考考 核核考核模板设计考核模板设计人员考核管理人员考核管理法法 律律 法法 规规政政 策策 咨咨 询询规规 章章 制制 度度人人 员员 激激 励励第二章第二章 主要功能模块介绍主要功能模块介绍第一节 组织管理功能第二节 人员管理功能第三节 薪资
5、管理功能第四节 考勤管理功能第五节 招聘管理功能第七节 绩效管理功能第八节 合同管理功能第二节 人员管理功能第二节 人员管理功能第二节 人员管理功能第二节 人员管理功能第二节 人员管理功能第二节 人员管理功能第六节 培训管理功能第一节 组织管理功能第二节 人员管理功能第一节 组织管理功能第三节 薪资管理功能第二节 人员管理功能第一节 组织管理功能第四节 考勤管理功能第三节 薪资管理功能第二节 人员管理功能第一节 组织管理功能第五节 招聘管理功能第四节 考勤管理功能第三节 薪资管理功能第二节 人员管理功能第一节 组织管理功能第六节 培训管理功能第五节 招聘管理功能第四节 考勤管理功能第三节 薪资
6、管理功能第二节 人员管理功能第一节 组织管理功能第七节 绩效管理功能第六节 培训管理功能第五节 招聘管理功能第四节 考勤管理功能第三节 薪资管理功能第二节 人员管理功能第一节 组织管理功能第八节 合同管理功能第七节 绩效管理功能第六节 培训管理功能第五节 招聘管理功能第四节 考勤管理功能第三节 薪资管理功能第二节 人员管理功能第一节 组织管理功能组织管理功能帮助企业随时随地掌握公司组织机构的情况，对企业人力资源战略规划提供数据来源。n支持单组织单地点、单组织多地点等组织体系的建立n支持建立企业职位体系，展现行政关系n实现职位编制分析与控制n提供人力规划、职位分析等统计报表第一节第一节 组织管理
7、功能组织管理功能组织管理功能框架组织管理功能框架组织管理机构设置岗位体系岗位编制岗位分析具有组织机构新增、合并、具有组织机构新增、合并、移动、撤消等功能移动、撤消等功能提供组织目录树提供组织目录树,可分级可分级管理企业的组织机构管理企业的组织机构支持自动生成组织机构图支持自动生成组织机构图具有组织机构新增、合并、具有组织机构新增、合并、移动、撤消等功能移动、撤消等功能提供组织目录树提供组织目录树,可分级可分级管理企业的组织机构管理企业的组织机构支持自动生成组织机构图支持自动生成组织机构图具有组织机构新增、合并、具有组织机构新增、合并、移动、撤消等功能移动、撤消等功能提供组织目录树提供组织目录树
8、,可分级可分级管理企业的组织机构管理企业的组织机构支持对岗位进行支持对岗位进行分级管理分级管理规范的职位规范的职位体系是成熟体系是成熟的人力资源的人力资源管理体系的管理体系的重要标志重要标志提供对岗位工资提供对岗位工资/岗岗点的管理点的管理支持对岗位进行支持对岗位进行分级管理分级管理规范的职位规范的职位体系是成熟体系是成熟的人力资源的人力资源管理体系的管理体系的重要标志重要标志提供对岗位工资提供对岗位工资/岗岗点的管理点的管理支持对岗位进行支持对岗位进行分级管理分级管理规范的职位规范的职位体系是成熟体系是成熟的人力资源的人力资源管理体系的管理体系的重要标志重要标志支持对岗位进行支持对岗位进行分
9、级管理分级管理规范的职位规范的职位体系是成熟体系是成熟的人力资源的人力资源管理体系的管理体系的重要标志重要标志提供对岗位工资提供对岗位工资/岗岗点的管理点的管理支持对岗位进行支持对岗位进行分级管理分级管理规范的职位规范的职位体系是成熟体系是成熟的人力资源的人力资源管理体系的管理体系的重要标志重要标志提供对岗位工资提供对岗位工资/岗岗点的管理点的管理规范的职位规范的职位体系是成熟体系是成熟的人力资源的人力资源管理体系的管理体系的重要标志重要标志支持对岗位进行支持对岗位进行分级管理分级管理提供对岗位工资提供对岗位工资/岗岗点的管理点的管理规范的职位规范的职位体系是成熟体系是成熟的人力资源的人力资源
10、管理体系的管理体系的重要标志重要标志 支持对部门所属岗位的编制支持对部门所属岗位的编制数进行管理控制，同时提供各部数进行管理控制，同时提供各部门岗位的编制分析，能够及时了门岗位的编制分析，能够及时了解各个岗位的超编和缺编人数解各个岗位的超编和缺编人数 提供岗位任职资格管提供岗位任职资格管理，可对职责描述、工作理，可对职责描述、工作环境等信息进行编辑环境等信息进行编辑 支持对部门所属岗位的编制支持对部门所属岗位的编制数进行管理控制，同时提供各部数进行管理控制，同时提供各部门岗位的编制分析，能够及时了门岗位的编制分析，能够及时了解各个岗位的超编和缺编人数解各个岗位的超编和缺编人数 提供岗位任职资格
11、管提供岗位任职资格管理，可对职责描述、工作理，可对职责描述、工作环境等信息进行编辑环境等信息进行编辑 支持对部门所属岗位的编制支持对部门所属岗位的编制数进行管理控制，同时提供各部数进行管理控制，同时提供各部门岗位的编制分析，能够及时了门岗位的编制分析，能够及时了解各个岗位的超编和缺编人数解各个岗位的超编和缺编人数 提供岗位任职资格管提供岗位任职资格管理，可对职责描述、工作理，可对职责描述、工作环境等信息进行编辑环境等信息进行编辑岗位编制分析及部门编制分析，岗位编制分析及部门编制分析，展示各部门岗位的超缺编情况展示各部门岗位的超缺编情况人员管理功能帮助企业对内部员工信息档案进行管理、统计分析，为
12、企业领导决策提供数据依据。n支持员工信息档案的管理n二代身份证信息快速读取并检验真伪n灵活的信息查询和统计分析选择选择潜力潜力资格资格期限期限Bezeichnung 项目项目状态状态熟练程度熟练程度开始开始英语英语管理能力管理能力已评估已评估已评估已评估中学英语水平中学英语水平非常好非常好01/01/0901/01/09第二节第二节 人员管理功能人员管理功能人员管理功能帮助企业对内部员工信息档案进行管理、统计分析，为企业领导决策提供数据依据。n支持员工信息档案的管理n二代身份证信息快速读取并检验真伪n灵活的信息查询和统计分析人员管理功能帮助企业对内部员工信息档案进行管理、统计分析，为企业领导决
13、策提供数据依据。n支持员工信息档案的管理n二代身份证信息快速读取并检验真伪n灵活的信息查询和统计分析123人员管理人员档案二代身份证扫描验证人事信息统计分析人员管理功能框架人员管理功能框架人员档案二代身份证扫描验证人事信息统计分析人员档案二代身份证扫描验证提供人员基本信息和相关信息管提供人员基本信息和相关信息管理，分类管理企业人员信息理，分类管理企业人员信息提供职工花名册、履历表打印输提供职工花名册、履历表打印输出；具有照片的显示和隐藏功能出；具有照片的显示和隐藏功能提供对人员档案信息的录入、提供对人员档案信息的录入、批量录入、自动简历库导入、批量录入、自动简历库导入、人事档案外部文件导入、自
14、定人事档案外部文件导入、自定义查询等功能义查询等功能提供人员基本信息和相关信息管提供人员基本信息和相关信息管理，分类管理企业人员信息理，分类管理企业人员信息提供职工花名册、履历表打印输提供职工花名册、履历表打印输出；具有照片的显示和隐藏功能出；具有照片的显示和隐藏功能提供人员基本信息和相关信息管提供人员基本信息和相关信息管理，分类管理企业人员信息理，分类管理企业人员信息提供对人员档案信息的录入、提供对人员档案信息的录入、批量录入、自动简历库导入、批量录入、自动简历库导入、人事档案外部文件导入、自定人事档案外部文件导入、自定义查询等功能义查询等功能提供职工花名册、履历表打印输提供职工花名册、履历
15、表打印输出；具有照片的显示和隐藏功能出；具有照片的显示和隐藏功能提供人员基本信息和相关信息管提供人员基本信息和相关信息管理，分类管理企业人员信息理，分类管理企业人员信息提供二代身份证信息扫描功能，可提供二代身份证信息扫描功能，可以自动将身份证中人员姓名、性别、以自动将身份证中人员姓名、性别、民族、出生日期、身份证号码、住民族、出生日期、身份证号码、住址等信息写入数据库中并验明真伪址等信息写入数据库中并验明真伪灵活多样的统计分析功能，为用户提灵活多样的统计分析功能，为用户提供数据决策依据供数据决策依据薪资管理功能帮助企业提升员工薪资发放效率和准确性，为企业人事成本控制提供数据依据。n方便全面的薪
16、资计算n多样的薪资报表n真正的财务人事一体化n薪资发放形式多样化第三节 薪资管理功能 薪资管理功能分支薪资管理功能分支薪资核算薪资报表薪资发放多样化人事财务一体化薪资核算薪资报表薪资发放多样化薪资核算薪资报表人事财务一体化薪资发放多样化薪资核算薪资报表薪资核算薪资报表薪资核算薪资报表薪资核算薪资报表薪资发放多样化薪资核算薪资报表人事财务一体化薪资发放多样化薪资核算薪资报表薪资项目薪资项目自由定义自由定义薪资计算快薪资计算快速方便速方便薪资公式薪资公式全面便捷全面便捷多样的薪资报表，帮助多样的薪资报表，帮助企业控制人工成本企业控制人工成本真正的财务人事一体化，真正的财务人事一体化，打通人事财务数
17、据通道打通人事财务数据通道短信猫短信猫USB设备设备短信息：短信息：李小明您好！您2009年7月工资已发，实发金额3200元。其中：基本工资1500.00、岗位工资1000 丰富的邮件、短信薪资发丰富的邮件、短信薪资发放通知，提升企业员工满放通知，提升企业员工满意度意度考勤管理功能帮助企业减少统计员工考勤周期，提高计算准确性，规范员工考勤制度。n完整的考勤流程管理n支持多种考勤规则n支持特殊的倒班设置n多样化的考勤统计报表第四节第四节 考勤管理功能考勤管理功能考勤规则设置考勤班次设置考勤统计分析考勤管理功能考勤管理功能支持多种考勤规则设置，支持多种考勤规则设置，满足企业特殊需要满足企业特殊需要
18、支持多班次设置，支持多班次设置，满足企业倒班要求满足企业倒班要求多样化的考勤统计分析报多样化的考勤统计分析报表，帮助企业掌握员工考表，帮助企业掌握员工考勤情况勤情况第五节 招聘管理功能n职位管理透明化 n自定义人才的等级和类别n招聘记录与员工信息及薪酬管理有效结合 根据企业情况建立招聘计划表，可导入、打印的招聘计划列表。可建立企业的人才库，并可对人才的等级和类别进行分类，可对人才库中的人才进行如面试、考核、录用等进一步的处理，录用者资料自动转入新员工信息库。通过通过通过招聘计划招聘计划审核审核招聘面试招聘面试招聘甄选招聘甄选人员录用人员录用人事档案人事档案人人员员进进入入人才库人才库未通过输入
19、输入/导入导入基本资料基本资料第六节第六节 培训管理功能培训管理功能根据具体情况设立职位培训需求，可修改、删除或增加;系统自动提示员工未加的应培训课程，可按人员、时间段和培训课程分别统计，并产生各种培训记录报表。n灵活管理各种培训信息 n提供培训费用的汇总、分摊及绩效分析n实时记录培训供应商及讲师的动态信息 培训计划培训计划培训资料管理培训资料管理培训员工培训员工培训费用预算培训费用预算制定培训计划制定培训计划培训绩效管理培训绩效管理培训考勤管理培训考勤管理培训商管理培训商管理培训讲师管理培训讲师管理培训课件管理培训课件管理监督考核监督考核第七节 绩效管理功能企业可以根据自身的管理需要自由设定
20、考核指标和考核任务，构造出个性化的考核机制。根据本单位的部门或岗位的实际情况设计关键指标（KPI）及评分标准，360度考评使考核更加公正合理。n灵活快捷的分析统计查询功能。n灵活方便的实现全自定义考核表。n减少了在人工考核过程中的繁锁手续及计算统计。考核模板设计考核模板设计人员考核管理人员考核管理成绩考核成绩考核人员激励人员激励考核评分项设置考核等级设置考核内容项目设置考核KPI项目及各KPI项评分标准设置考核期间设置（年度考核、季度考核、月度考核和不定期考核）考核成绩录入(根据考核评分项进行)考核评估（考核成绩、面谈记录、评语和反馈记录）选择考核周期查询成绩可以按照姓名、部门、岗位、模板、等
21、级、成绩范围进行查询激励项目设置激励项对应考核表及考核条件设置 (考核内容及最低分和最高分设置)根据考核结果，进行激励查询第八节第八节 合同管理功能合同管理功能该模块用于查询或者设置公司与员工的劳动合同关系，公司可以设置劳动合同模板进行批量设置并录入。包括劳动合同的签订、合同期间管理，到期管理，变更等功能。n员工合同全生命周期管理。n法律条款与软件的完美结合。n预置各地标准的劳动合同范本。n特殊的的合同签订提醒。第三章第三章 系统应用评估系统应用评估用友T6-人事管理软件业务应用广泛，适应于企业对人力资源管理不同层级的管理要求，具有强大的应用效益。T6-人事管理软件聚焦于中小企业人力资源管理的
22、核心应用，在实际应用中存在一些不足之处。减少用工风险减少用工风险增强和培养增强和培养员工队伍员工队伍降低管理降低管理成本成本优化劳动力结构优化劳动力结构摆脱繁重的行政事务摆脱繁重的行政事务l通过培训与绩效考核使员工快速适应岗位要求通过培训与绩效考核使员工快速适应岗位要求l对人事资源进行重新配置以实现劳动力优化对人事资源进行重新配置以实现劳动力优化l通过培训与教育，降低违法员工所带来的风险通过培训与教育，降低违法员工所带来的风险l通过合理的薪资福利管理，降低员工离职风险通过合理的薪资福利管理，降低员工离职风险l详实的招聘流程，识别和吸详实的招聘流程，识别和吸引优秀人才引优秀人才l通过培训及考核，
23、提升员工通过培训及考核，提升员工整体素质，甄选优秀人才整体素质，甄选优秀人才l提高人力资源部办事效率提高人力资源部办事效率l合理规避用工风险，降低用人成本合理规避用工风险，降低用人成本l人事档案电子化，减轻人力资源管理人员工人事档案电子化，减轻人力资源管理人员工作量作量l通过强大的人力资源系统，减少沟通成本，通过强大的人力资源系统，减少沟通成本，l智能化提醒管理功能，弥补管理漏洞智能化提醒管理功能，弥补管理漏洞$缩短招聘周期缩短招聘周期提高质量提高质量更准确培训员工更准确培训员工提高生产力、价值提高生产力、价值科学薪资、绩效更具科学薪资、绩效更具竞争力，降低人才流失率竞争力，降低人才流失率收回
24、收回投资投资人工量减少人工量减少准确性提高准确性提高单位事务处单位事务处理成本降低理成本降低用友用友T6T6人力人力资源管理资源管理软件上线投资软件上线投资智能、人性化管理智能、人性化管理提高员工、其他部门管理满意度提高员工、其他部门管理满意度全面、专业、标准化管理全面、专业、标准化管理增强企业综合竞争力增强企业综合竞争力。注重流程规范的主体注重流程规范的主体需求，对于应用细节的控需求，对于应用细节的控制考虑不全面。制考虑不全面。主要应用于中小企主要应用于中小企业，大型企业的适用业，大型企业的适用性不强性不强 对数据实现高效的录对数据实现高效的录入、查询和统计，无法发入、查询和统计，无法发现数据中存在的关系和规现数据中存在的关系和规则则 与其他职能系统与其他职能系统的兼容性不强，无法的兼容性不强，无法依据数据预测未来的依据数据预测未来的发展发展謝謝觀賞謝謝觀賞
