科技文献检索北方工业大学图书馆课件.ppt

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资源描述

1、类型类型 图书馆文献资源类型的划分标准纷繁复杂,这里主要介绍三种划分方法。1.根据文献的载体形式划分 2.根据文献的编辑出版形式划分 3.按文献的结构等级(文献的加工程度)划分印刷型印刷型缩微型缩微型机读型机读型视听型视听型图图 书书连续出版物连续出版物资资 料料缩微平片缩微平片缩微胶卷缩微胶卷缩微胶片缩微胶片磁带、磁盘磁带、磁盘光光 盘盘联机网络版联机网络版录像带录像带唱片、幻灯片唱片、幻灯片电影胶卷电影胶卷图图 书书连续出版物连续出版物特种文献特种文献普通图书普通图书工具书工具书期刊型书籍期刊型书籍报报 纸纸期期 刊刊科技报告科技报告专利文献专利文献学位论文学位论文标准规范标准规范政府出版

2、物政府出版物产品资料产品资料会议文献会议文献(1 1)图书图书 (bookbook)定义:定义:指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式 的出版物,具备ISBNISBN号。号。如如 ISBN 7-5381-3914-1 (2)(2)期刊期刊 (journaljournal、periodicalperiodical)定义定义:一种以印刷形式或其他形式逐次刊行,通常有数字或年月 顺序编号,并打算无限期地连续出版下去的出版物。期刊 一般都有固定的刊名,具有ISSN号。如如 ISSN 1001-4567 核心期刊:核心期刊:(3 3)科技报告)科技报告 (reportreport、techn

3、ical reporttechnical report)定义定义:是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告,或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况,客观地反映科研过程中的经验教训。(4 4)会议文献)会议文献 (conferenceconference、paperpaper)定义定义:会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。(5)(5)专利文献专利文献 (patent documentpatent document)定义定义:发

4、明人或专利权人申请专利时向专利局所呈交的一份详细说明发明的目的、构成及效果的书面技术文件,经专利局审查,公开出版或授权后的文献。广义包括专利申请书、专利说明书、专利公报、专利检索工具以及与专利有关的一切资料。(6)(6)标准文献标准文献 (standardstandard、specificationspecification、requirementrequirement)定义定义:指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定,包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。(7)(7)学位论文学位论文 (dissertationdissertation、thesisthesis)高等学校

5、或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究,为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。(8)(8)政府出版物政府出版物 (government documentgovernment document)政府出版物是各国政府部门及其所属机构发表、出版的文件,其内容广泛,概括可以分为行政性文献和科技文献两大类。http:/ 中国政府网 (法律法规、政务公开、工作动态、政府建设等)http:/ 人民网 (人民日报网络版,提供中国政府的一些出版物信息)(9)产品资料、技术档案等产品资料、技术档案等(product literature、technical record)各厂商为推销产品而印发的

6、商业宣传品,包括产品样本、产品目录、产品说明书、厂商介绍、技术座谈资料等。企业或科研机构在技术工作中形成的、有一定的工程对象的技术文件。如任务书、协议书、技术经济指标和审批文件、研究计划方案大纲和技术措施等。各类型出版物特点比较各类型出版物特点比较 内容新颖性:科技报告、专利、期刊、会议文献 信息报道速度:科技报告、期刊、会议文献、专利 流通范围广度:期刊、图书、会议文献、专利、政府 出版物 发行量:期刊、专利、图书 具有法律性:专利、标准 易于获取程度:期刊、图书(容易)会议文献、专利、标准、政府出版物、学位论文、科技报告(有一定困难)3.3.按文献的结构等级按文献的结构等级(文献的加工程度

7、文献的加工程度)划分划分 1.1.一次文献一次文献(primary document)(primary document)是指人们以自己的经验和研究成果为依据而形成的文献,不管文献以何种物质形式出现。如期刊论文、会议论文、科技报告、专利说明书、标准等,一次文献也称原始文献,其信息比较具体、详尽和系统化。2.2.二次文献二次文献(secondary document)(secondary document)是通过对大量分散、无序的一次文献进行加工、提炼、压缩和组织,成为系统的、便于查找一次文献的工具。如书目、文摘书目、文摘等检索工具即是二次文献。二次文献的重要性在于它可以提供一次文献的线索。3.

8、3.三次文献三次文献(tertiary document)(tertiary document)在利用二次文献的基础上,对检索到的一次文献进行广泛、深入的分析研究之后,再次加工出来的成果。如百科全书、年鉴、综述、述评、进展等。例如:建筑学研究对象建筑学研究对象 一、检索工具定义一、检索工具定义 用来报道、存储和查找文献的印刷型出版物或数据库系统。三、检索工具的类型三、检索工具的类型 1.1.目录目录 (catalog)(catalog)目录是对一批相关文献外部特征的揭示和报道。通常以一个完整的出版或收藏单位为著录的基本单位来报道和记录文献。只记录文献外部特征(如名称,著者,出版事项等)。主要供

9、人们了解出版或收藏机构是否拥有所需图书、期刊等出版物。例如:信息检索与分析利用/谢得林等编 北方工业大学图书馆是否收藏?按出版类型划分:图书目录、期刊目录、会议论文目录。按物质形式划分:书本目录、机读目录(MARC)、联机公共联机公共 检索目录(检索目录(馆藏目录、联合目录)馆藏目录、联合目录)馆藏目录馆藏目录:反映一个图书馆文献收藏情况的目录。联合目录联合目录:反映一个地区或一个系统甚至全国或世界范围的图书馆、信息服务机构文献收藏情况的一种统一目录。2 2、题录题录 (bibliography、bibliographic、citation)题录是单篇文献外表特征的揭示和报导,著录项目一般有著

10、者,篇名及出处著者,篇名及出处等,常以一个内容上独立的文献单元(如一篇文章,图书中的一部分,有时也可以是整本出版物)为基本著录单位。题录在揭示文献内容的深度方面,比目录深入,但又比文摘简单。Ei(工程索引工程索引网络版记录题网络版记录题 录显示格式录显示格式 3 3、文摘文摘 (abstract)文摘是指对一份文献(或称一个文献单元)的内容所做的简略、准确的描述,文摘的著录项目除了著者,篇名及出处著者,篇名及出处等题录信息外,还有表示文献内容特征的摘要摘要。Ei(工程索引工程索引网络版记录文摘显示格式网络版记录文摘显示格式 4 4、全文、全文 不仅有题录、文摘的内容,还有文献的全文链接。检检

11、索索 语语 言言特征语言特征语言描述文描述文 献外表献外表特征语言特征语言描述文献内容描述文献内容 题名语言题名语言著者语言著者语言号码语言号码语言(专利号专利号.标准号标准号.报告号等)报告号等)分类语言分类语言主题语言主题语言叙词语言叙词语言(汉语主题词汉语主题词表表)关键词语言关键词语言 是一种按学科范畴和体系来划分事物的检索语言,以分类表的形式体现。它展示了学科的系统性,反映了事物的从属、派生关系,从上至下,从总体到局部层层划分展开,是一种等级体系。由类目和相对应的类号来表达各种概念,构成一个完整的分类类目表。如:中国图书馆分类法优点:能全面检索到一族(一个学科或一个专业)相关文献。检

12、索工具中,提供分类途径检索。缺点:检索时需将学科、专业转换为抽象的标记符号。例如:英语语法:H314*关键词语言关键词语言 不受词表控制的非规范化语言。关键词是直接从文献题名、文摘或全文中抽取出来的有实际意义的词语。例如(1)检索企业危机管理方面的文献 关键词:企业 危机管理 (2)需了解老子的道德经中蕴涵的思 想观念 关键词:道德经 思想 人力资源管理人力资源管理 工作能力评估工作能力评估 绩效管理 (3)著者语言 文献著者包括个人著者和团体著者。(4)名称语言 图书、期刊、会议名称。(5)序号语言 如科技报告的报告号;专利文献的专利号、入藏号,合同号,技术标准的标准号;ISSN,ISBN等

13、。(6)其他语言如分子式、元素符号、数字等。内容内容组成组成 手工检索系统手工检索系统 (印刷出版物)(印刷出版物)计算机检索系统计算机检索系统(机读数据库)(机读数据库)主体部分主体部分正文部分正文部分 条目(记录)条目(记录)著录项著录项 主文挡主文挡 记录记录 字段字段索引索引辅助索引辅助索引倒排文挡倒排文挡 主题词索引主题词索引 分类码索引分类码索引主题表主题表分类表分类表主题词表主题词表分类表分类表使用指南使用指南说明、样例说明、样例Help,F1其它其它资料来源索引资料来源索引 系统系统文献内容文献内容主题概念主题概念 主题分析主题分析文献描述文献描述检索需要检索需要主题概念主题概

14、念主题分析主题分析文献描述文献描述检检 索索 语语 言言检索标识检索标识提问标识提问标识检索工具检索工具结结 果果以文献中某一客观事实为检索对象,其检索结果主要是客观事实。例如:“防卫过当”的含义”,“美国9.11事件发生的经过与结果处理”,“北方工业大学发展状况”。2.2.数据检索数据检索 以文献中数据为检索对象,其检索结果是可供直接使用的科学数据,如杨浦大桥的高度和跨度,2007年我国人均GDP指数。三、文献检索途径三、文献检索途径 文献检索的途径主要可以分为以下几种:1.内容途径 文献检索一般是根据课题内容查找有关的文献信息,因此该途径是主要的检索途径。内容途径又可分为以下两种检索途径:

15、分类途径分类途径 是一种按照文献信息所属学科(专业)属性(类别)进行检索的途径。一般检索系统均提供数据库所使用的分类表的分类号索引。主题途径主题途径 通过文献信息的内容主题进行检索的途径。计算机检索主要是主题检索,检索系统可提供多个检索点。2.著者途径 是根据已知文献著者姓名来查找文献的途径。文献著者包括个人著者和团体著者。一般检索系统都有著者(个人)索引,有的还有团体著者(机构)索引,均按字顺编排,其下为记录个数或文摘号。在利用内容途径查文献有困难时,如一些新近发展起来的学科或技术,往往难于确定类目或检索词,使用著者途径查找文献就显出其优越性,但该方法不能满足全面检索某一课题文献的需要。3.

16、名称途径 根据文献的名称查找文献的途径。一般多用于查找图书、期刊、会议名称。常用于目录性检索工具/系统,如书名目录期刊目录期刊联合目录等。4.序号途径 以文献的编号为特征,检索文献的途径。根据一些文献类型的特有标识,如科技报告的报告号;专利文献的专利号、入藏号,合同号,技术标准的标准号;ISSN,ISBN等作为检索点。5.其他途径 如分子式、元素符号、数字等。四、四、计算机检索技术计算机检索技术 1 1、布尔逻辑检索、布尔逻辑检索 布尔逻辑(组配)算符:系统中采用的逻辑组配算符是布尔代数中的逻辑运算符AND/AND/*(与)、(与)、OR/+OR/+(或)、(或)、NOT/NOT/(非)(非)

17、。布尔逻辑检索:即运用布尔逻辑算符布尔逻辑算符对检索词检索词进行逻辑组配,表达两个概念之间的逻辑关系。(1)AND 或或*算符算符 实现逻辑实现逻辑“与与”组配组配 检索时,命中信息同时含有两个概念,专指性强。如:经济*信息 traffic AND control (2)OR 或或 +算符算符 实现逻辑实现逻辑“或或”组配组配 (3)NOT 或或 算符算符 实现逻辑实现逻辑“非非”组配组配检索时,命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的,检索范围比AND扩大。如:计算机+电脑 railway OR railroad命中信息包含逻辑A、不包含逻辑B或同时有A和B的,排除了不需要的检索词

18、。如:fruit NOT apple 高等教育成人教育3种种逻逻辑辑关关系系的的区区别别逻逻辑辑关关系系图图数数据据库库中中凡凡含含有有词词A而而不不含含有有词词B的的记记录录被被检检出出数数据据库库中中含含有有词词 A或或含含有有词词B,或或两两者者皆皆有有的的记记录录被被检检出出数数据据库库中中同同时时含含有有词词A和和词词B的的记记录录被被检检出出(命命中中)逻逻辑辑关关系系的的说说明明A NOT BA BA OR BA +BA AND BA B检检索索式式NOT(非非)OR(或或)AND(与与)逻逻辑辑算算符符ABABA B 组配概念检索不同的概念组配表达相同概念的词从检索中排除某些词

19、缩小检索范围 检索范围扩大检索范围缩小检索范围 举例经济*信息计算机+电脑高等教育成人教育中文数据库中逻辑算符的使用中文数据库中逻辑算符的使用外文数据库中逻辑算符的使用外文数据库中逻辑算符的使用 2 2、截词检索、截词检索(truncation)截词符截词符 截词是指将检索词在适当的地方截断,截词检索是用截断词的一个局部进行的检索,凡是满足这个截词所有字符(串)的记录,系统都为命中。截词检索在西文数据库中广泛使用。是在词干后可能变化的位置加上截词符号。检索词的单复数形式,同一词英、美不同拼法,词根相同的词都可用截词检索。这样既可减少检索词的输入量,又可扩大查找范围,提高查全率。按 截 词 位

20、置 分:有前截断、后截断、中截断;按截词的字符数量分:有非限制截断、限制截断。*表示截词的截断符号,各检索系统有不同的规定,没有统一标准。1.1.后截断后截断 非限制截断:是在检索词词干后面加一个截词符,表示不限制词尾可变化的字符位数,即查找词干相同的所有词。例例:comput?表示允许其后可带有任何字符且数量不限,相当于表示允许其后可带有任何字符且数量不限,相当于查找查找compute、computed、computes、computing、computer、computers、computerize、computerized、computation、computations、computa

21、tional、computationally 等词等词。*不宜将词截得过短,否则容易造成误检。限制截断:是在检索词词干后面加若干个截词符,表示限制可变化的字符数。例:例:fib?相当于查找相当于查找 fiber 或或 fibre(Ei Compendex Plus)educat?相当于相当于Educator,educated 3、字段检索、字段检索(range searching)字段检索即指定检索词出现的字段,被指定的字段也称检索入口,检索时,系统只对指定字段进行匹配运算,提高了效率和查准率。西文数据库,字段检索常用代码来表示,如下表所示。注意:注意:目前各个检索系统所设立的字段是各不相同的

22、,即同一字段,也可能采用不同的字段代码表示。在进行字段检索时,为了避免出现检索误差,应先看一下该数据库的使用指南或说明。例:Ei compendex网络版数据库主要字段的字段代码如下:CV Ei叙词表受控语言 TI 题名 AB 文摘 AU 著者姓名 AF 著者机构名称 ST 连续出版物名称 PN 出版时间五、五、文献检索方法文献检索方法 文献检索的方法(查找文献的方法)大致可以归纳为三种:1、浏览法浏览法:科技人员对本专业或本学科的核心期刊每到一期 便浏览阅读的方法。优点:能最快获取信息,直接阅读原文,了解本学科动态 缺点:科技人员必须事先知道本学科的核心期刊,范围窄 2、常规法:常规法:即直

23、接利用文献检索工具或检索系统来查找文献的方 法,是一种常规的科学检索方法。分为顺查法、倒查 法和抽查法。(见样例)直直 接接 法法3、.追溯法:追溯法:又称引文法,是一种跟踪查找法。是利用文献(尤其是评述性论文或有关专著)后面所附的参考文献,进行逐一地追踪查找原文。(例如:SCI)4、综合法:、综合法:利用检索工具或检索系统进行常规检索,再利用文献后所附参考文献进行追溯检索,分期分段交替使用这两种方法,直到满足要求为止。追追 溯溯 法法检索课题检索课题主题分析主题分析选择检索系统选择检索系统选择数据库选择数据库确定检索词确定检索词(点点)制订检索式制订检索式计算机处理计算机处理数据库数据库用用 户户分析分析结果检验结果检验编辑出版编辑出版印刷型印刷型缩微型缩微型电子型电子型N Y词表词表原文原文标引标引n逻辑“与”通常组配:A 表达相同概念的词 B 从检索中排除某些词 C 不同概念的词n若查询有关建筑设计方面的期刊论文,可选择哪种数据库:A 中国期刊全文数据库 B 中国专利数据库 C 中国科技成果数据库 D 以上都可以n检索北京理工大学王明写的期刊论文,应构造哪种检索式比较准确?A 机构=北京理工大学*作者=王明 B 北京理工大学*王明

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