1、新入职管理人员职业心态培训你是否有下列感觉？你是否有下列感觉？陌生的脸孔环绕着你。陌生的脸孔环绕着你。对新工作是否有能力做好而感到不安。对新工作是否有能力做好而感到不安。对于新工作的意外事件感到胆怯。对于新工作的意外事件感到胆怯。对新工作有力不从心的感觉。对新工作有力不从心的感觉。不熟悉公司法令规章。不熟悉公司法令规章。对新工作环境陌生。对新工作环境陌生。不知道所遇的上司属哪一类型。不知道所遇的上司属哪一类型。职业心态职业心态积极心态积极心态(1H)影响范围影响范围操之在我操之在我基本意识基本意识(1H)问题意识问题意识新员工的自觉新员工的自觉工作场所工作场所是指人们对待事物的心理态度意识观念
2、动机情感他是谁？他是谁？二十一岁时，做生意失败。二十一岁时，做生意失败。二十二岁时，角逐美国州议员落选。二十二岁时，角逐美国州议员落选。二十四岁时，做生意再度失败。二十四岁时，做生意再度失败。二十六岁时，他的情人离开人间。二十六岁时，他的情人离开人间。二十七岁时，一度精神崩溃。二十七岁时，一度精神崩溃。三十四岁时，角逐美国联邦众议员落选。三十四岁时，角逐美国联邦众议员落选。三十六岁时，角逐美国联邦众议员再度落选。三十六岁时，角逐美国联邦众议员再度落选。四十五岁时，角逐美国联邦能议员落选。四十五岁时，角逐美国联邦能议员落选。四十七岁时，提名副总统落选。四十七岁时，提名副总统落选。四十九岁时，角逐
3、美国联邦参议员再度落选。四十九岁时，角逐美国联邦参议员再度落选。五十二岁时，当选美国第十六任总统五十二岁时，当选美国第十六任总统用不同的眼光看待世界不是没有方法，只是暂时没找到而已，相信不久就会看到一个问题有多种解决方法 1.1.转变思维，多角度的看待事物转变思维，多角度的看待事物电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头知道自己分担的工作范围1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便，特别是销售人员）工作完成的时间确定后，你一定要遵守期限完成，最好能提前完成，预留一些检查的时间，让你能检查是否有疏失或遗漏的地方，以确保工作的精确。接听技巧：一般情况下，如果是上级，客人来电，等对方先挂，自己
4、打过去时可以自己先挂。*音调（中气要足）代替化是否能用机器代替？是否能用别的途径代替？电话来时正和来客交谈，应告诉对方有客人在，待会给他回电问题意识是对现在的做法感到可能会发生什么问题，或对现在的做法感到欠缺、不足的地方，甚至对现在感到不安。第四步：消除思想垃圾。等对方放下电话后再轻轻放回电话机上不是对方做了什么伤害我们，往往是我们选择的回应伤害了我们。史蒂芬.接听技巧：一般情况下，如果是上级，客人来电，等对方先挂，自己打过去时可以自己先挂。多少数量？（HOW MANY）确定“我一定能”的概念：接听让人久等的电话，要向来电者致歉1、总是注意自己做得不好的地方，接听技巧：一般情况下，如果是上级，
5、客人来电，等对方先挂，自己打过去时可以自己先挂。采用积极的思维反应模式统合化是否能将两样工作合并处理？受制于人受制于人 我已无能为力我已无能为力 我就是这样一个人我就是这样一个人 他使我怒不可遏他使我怒不可遏 他们不会接受的他们不会接受的 我被迫我被迫 我不能我不能 我必须我必须 如果如果将我不得不做 改成：表现：史泰龙被拒1855次要有防止错误的警觉心工作上的专业知识或技巧不充分；简单化是否能用更简单、更省力的方法进行？不断学习、改善、提升对组织的贡献。你能从工作中大胆地证明自己、实现自我。做事要有做事的态度，你要关心自己的工作，要有完成工作的意愿，工作时间集中精神、专心工作，不要一边工作一
6、边和同事聊天、谈笑、吃零食。确认时间、地点、对象和事由对新工作是否有能力做好而感到不安。代替化是否能用机器代替？是否能用别的途径代替？学生时代，你的人际关系多半是在朋辈团体中，你几乎可以用自己的喜欢及厌恶来决定你的行为举止。哪些选择？（WHICH）积极主动地与同事协调合作。接到投诉电话，千万不能与对方争吵若是代听电话，一定要主动问客户是否需要留言第五步：使用积极的提示语言一般成人的生活形态，概括性地分为家庭生活、职业生活及社团生活，其中职业生活占了人生的重要部分，而且职业生活会带给你的家庭生活及社团生活极大的影响。*音调（中气要足）了解你工作的前、后手做好避免不良品的措施做事要有做事的态度，你
7、要关心自己的工作，要有完成工作的意愿，工作时间集中精神、专心工作，不要一边工作一边和同事聊天、谈笑、吃零食。代替化是否能用机器代替？是否能用别的途径代替？角色转换角色转换过去并不等于未来过去并不等于未来关键是认清现在，调整心态关键是认清现在，调整心态1.1.问题意识问题意识问题意识是对现在的做法感到可能会问题意识是对现在的做法感到可能会发生什么问题，或对现在的做法感到欠发生什么问题，或对现在的做法感到欠缺、不足的地方，甚至对现在感到不安。缺、不足的地方，甚至对现在感到不安。有问题意识才会让你做更缜密的思考，有问题意识才会让你做更缜密的思考，督促你采取预先防备的步骤，能避免使督促你采取预先防备的
8、步骤，能避免使你限于措手不及的困境。你限于措手不及的困境。PDCA循环2.2.新人意识新人意识企业人的自觉企业人的自觉 我自己是企业组织的一份子，我有责任与我自己是企业组织的一份子，我有责任与使命朝企业提供的独特价值，贡献自己的使命朝企业提供的独特价值，贡献自己的力量。力量。我是企业组织的一份子，我要尽快地了解我是企业组织的一份子，我要尽快地了解公司提供给客户的商品及服务种类，我要公司提供给客户的商品及服务种类，我要了解公司的经营理念，我要尽快能回应客了解公司的经营理念，我要尽快能回应客户的问题，虽然不能全部当面解答，但也户的问题，虽然不能全部当面解答，但也能正确地提供客户获得处理的途径。能正
9、确地提供客户获得处理的途径。身为组织内的新员工，我要做好下列事项身为组织内的新员工，我要做好下列事项配合公司的运转配合公司的运转 提供有用的情报供上级及同事参考。提供有用的情报供上级及同事参考。遵从组织的命令系统。遵从组织的命令系统。命令决定前坦诚表达自己的意见，命令决定后依命命令决定前坦诚表达自己的意见，命令决定后依命令行事。令行事。遵照公司的规章、标准进行工作。遵照公司的规章、标准进行工作。进行的工作不要疏于向上级报告。进行的工作不要疏于向上级报告。指示的工作一定按时彻底完成。指示的工作一定按时彻底完成。不要隐藏错误，坦率、及时向上级报告。不要隐藏错误，坦率、及时向上级报告。积极主动地与同
10、事协调合作。积极主动地与同事协调合作。满足后工序的需求。满足后工序的需求。不断学习、改善、提升对组织的贡献。不断学习、改善、提升对组织的贡献。2.2.新人意识新人意识2.2.新人意识新人意识客户第一客户第一 你要及时提醒你自己：你要及时提醒你自己：“客户第一对我而客户第一对我而言，已不是一句口号，我必须身体力行，言，已不是一句口号，我必须身体力行，因为我的薪水，我未来的幸福都是决定在因为我的薪水，我未来的幸福都是决定在客户，我要尊重我的客户，我要竭尽所思客户，我要尊重我的客户，我要竭尽所思地了解我的客户，满足客户是我不变的目地了解我的客户，满足客户是我不变的目标。标。”2.2.新人意识新人意识
11、企业是一个竞争的场所企业是一个竞争的场所 竞争是进步的动力，竞争能激发你的潜力，竞争是进步的动力，竞争能激发你的潜力，化不可能为可能，身为企业组织人的你必化不可能为可能，身为企业组织人的你必须有竞争的自觉。须有竞争的自觉。你知道你的竞争者是谁？公司和竞争者比你知道你的竞争者是谁？公司和竞争者比较有哪些特征？你知道竞争者有哪些长处较有哪些特征？你知道竞争者有哪些长处及弱点？你知道公司在业界的市场占有率及弱点？你知道公司在业界的市场占有率是多少？排名第几？是多少？排名第几？2.2.新人意识新人意识团队的一分子团队的一分子 独立独行，凸出的个人表独立独行，凸出的个人表现，固然令人欣赏，但企现，固然令
12、人欣赏，但企业是一个通过组织达成目业是一个通过组织达成目标的群体，因此你必须觉标的群体，因此你必须觉察自己是企业团队的一份察自己是企业团队的一份子，唯有透过同事间不断子，唯有透过同事间不断的密切合作，你在未来的的密切合作，你在未来的职业生涯中才能赢得稳固、职业生涯中才能赢得稳固、长久的优势，而不是被团长久的优势，而不是被团体抛弃。体抛弃。3.3.场所意识场所意识学习的场所学习的场所 工作场所的学习，你必须主动学习，平时工作场所的学习，你必须主动学习，平时工作就必须抱着问题意识，主动发觉问题，工作就必须抱着问题意识，主动发觉问题，主动寻求解决问题的途径，增长自己的能主动寻求解决问题的途径，增长自
13、己的能力。力。学校的学习，你可等到老师教授再学习；学校的学习，你可等到老师教授再学习；工作场所要靠你工作场所要靠你“自我启发自我启发”，需要秉持，需要秉持着每天从工作中学习的心态。着每天从工作中学习的心态。1、工作终了时一定要向主管报告，让主管及时知道工作完成是你工作成效得到确认重要步骤。第五步：使用积极的提示语言走道、通路不随便放置东西。用有朝气的声音立刻回答多少数量？（HOW MANY）用心去做是指你要避免错误、改善速度，让工作更容易进行。采用积极的思维反应模式积极主动地与同事协调合作。步骤二：记录主管交办事项的重点有问题意识才会让你做更缜密的思考，督促你采取预先防备的步骤，能避免使你限于
14、措手不及的困境。不是对方做了什么伤害我们，往往是我们选择的回应伤害了我们。当你花钱买一件物品时，你希望好用；3、总是先寻求自己的改变，从而带听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立刻接听电话，应迅速吐出食物，再接电话表现义务的方式有很多，其中如工作途中向主管做中途报告、在公司的规范下进行工作、对权限外的事情需先请示有权限的人、遵守公司的规定、彻底地完成工作，是新进人员不可疏忽的义务。不是对方做了什么伤害我们，往往是我们选择的回应伤害了我们。个性、能力发挥的场所工作场所面对的是一个多元化、多样化的社会，正是让你展开身手，尽情发挥的场所。一般成人的生活形态，概括性地分为家庭生活、职业生活及社团生活，其
15、中职业生活占了人生的重要部分，而且职业生活会带给你的家庭生活及社团生活极大的影响。公司鼓励员工提出合理化建议，可以通过公司的OA系统提交。四十五岁时，角逐美国联邦能议员落选。3.3.场所意识场所意识个性、能力发挥的场所个性、能力发挥的场所 工作场所面对的是一个工作场所面对的是一个多元化、多样化的社会，多元化、多样化的社会，正是让你展开身手，尽正是让你展开身手，尽情发挥的场所。你能从情发挥的场所。你能从工作中大胆地证明自己、工作中大胆地证明自己、实现自我。实现自我。3.3.场所意识场所意识获得生活费用的场所获得生活费用的场所 工作场所是你凭自己的力量获取生活费用工作场所是你凭自己的力量获取生活费
16、用的场所。当你花钱买一件物品时，你希望的场所。当你花钱买一件物品时，你希望好用；当你买票观看一场演唱会时，你希好用；当你买票观看一场演唱会时，你希望它能值回票价。同样地，你拿到薪水时，望它能值回票价。同样地，你拿到薪水时，是否也能让雇主们感到值得、很高兴？是否也能让雇主们感到值得、很高兴？3.3.场所意识场所意识人际关系的场所人际关系的场所 学生时代，你的人际关系多半是在朋辈团体中，学生时代，你的人际关系多半是在朋辈团体中，你几乎可以用自己的喜欢及厌恶来决定你的行为你几乎可以用自己的喜欢及厌恶来决定你的行为举止。举止。但是在企业内要相处的对象不限于同年龄层的同但是在企业内要相处的对象不限于同年
17、龄层的同事，你相处的对象有不同的年龄、不同的性别、事，你相处的对象有不同的年龄、不同的性别、不同的个性、不同的人格特质、不同的喜好、不不同的个性、不同的人格特质、不同的喜好、不同的目的、不同的动机，因此公司是你学习、体同的目的、不同的动机，因此公司是你学习、体验、锻炼你人际关系的最佳场所验、锻炼你人际关系的最佳场所。3.3.场所意识场所意识生活的重要场所生活的重要场所 一般成人的生活形态，概括性地分为家庭生活、一般成人的生活形态，概括性地分为家庭生活、职业生活及社团生活，其中职业生活占了人生的职业生活及社团生活，其中职业生活占了人生的重要部分，而且职业生活会带给你的家庭生活及重要部分，而且职业
18、生活会带给你的家庭生活及社团生活极大的影响。社团生活极大的影响。若你在公司内能发挥所长、受人倚重，这种积极若你在公司内能发挥所长、受人倚重，这种积极向上的心态，也会让你的家庭生活充满开朗及希向上的心态，也会让你的家庭生活充满开朗及希望，你将会有更大的意愿加入各种社团，实现你望，你将会有更大的意愿加入各种社团，实现你自己的理想。相反地，你在企业内若颓丧、消沉，自己的理想。相反地，你在企业内若颓丧、消沉，必定也会带给家庭、社团不安及阻碍。必定也会带给家庭、社团不安及阻碍。3.3.场所意识场所意识竞争的场所竞争的场所 企业是一个竞争的场所，你必须做出比竞企业是一个竞争的场所，你必须做出比竞争者更能满
19、足消费者的产品。争者更能满足消费者的产品。每天投入点点滴滴的改善，就是不断地向每天投入点点滴滴的改善，就是不断地向昨日的自己挑战。昨日的自己挑战。公司鼓励员工提出合理化建议，可以通过公司鼓励员工提出合理化建议，可以通过公司的公司的OAOA系统提交。系统提交。1.1.了解职务了解职务责任责任当你到达工作岗位后，必须清楚了解自己的当你到达工作岗位后，必须清楚了解自己的工作内容。向你的上级要你的岗位说明书。工作内容。向你的上级要你的岗位说明书。同时你要能清楚地了解你的主管对你这项职同时你要能清楚地了解你的主管对你这项职务的期待，因为往往你对工作内容的看法和务的期待，因为往往你对工作内容的看法和你的主
20、管会有差距。你的主管会有差距。不管是职务说明书也好，工作手册也好，只不管是职务说明书也好，工作手册也好，只能规定一些基本的事项，它绝不能代表你工能规定一些基本的事项，它绝不能代表你工作内容的全部，随时注意修正自己对职务的作内容的全部，随时注意修正自己对职务的看法要和主管的期望一致。看法要和主管的期望一致。1.1.了解职务了解职务权限权限 组织上的每个职务都给予一定权限，以完组织上的每个职务都给予一定权限，以完成他的工作。权限是完成工作的配备，负成他的工作。权限是完成工作的配备，负的责任愈大就越需配备相对的权限的责任愈大就越需配备相对的权限 新进人员经常会感觉到自己权限有限，人新进人员经常会感觉
21、到自己权限有限，人微言轻，请你也相对地认识到自己所负的微言轻，请你也相对地认识到自己所负的责任也是有限的。责任也是有限的。每个人在他的职务范围内都有发言权及建每个人在他的职务范围内都有发言权及建议权议权 1.1.了解职务了解职务义务义务 当你承担了责任，你就必须百分之百地完当你承担了责任，你就必须百分之百地完成你的责任；百分之百完成你的责任就是成你的责任；百分之百完成你的责任就是你的义务。你的义务。表现义务的方式有很多，其中如工作途中表现义务的方式有很多，其中如工作途中向主管做中途报告、在公司的规范下进行向主管做中途报告、在公司的规范下进行工作、对权限外的事情需先请示有权限的工作、对权限外的事
22、情需先请示有权限的人、遵守公司的规定、彻底地完成工作，人、遵守公司的规定、彻底地完成工作，是新进人员不可疏忽的义务。是新进人员不可疏忽的义务。你能把信带给加西亚吗？1.1.了解职务了解职务了解你工作的前、后手了解你工作的前、后手 要了解你的工作和其它部门、其他人的关要了解你的工作和其它部门、其他人的关系，也即你的上道工序和下道工序。系，也即你的上道工序和下道工序。你若能从前手、后手的更广泛角度来评估你若能从前手、后手的更广泛角度来评估自己的工作，将更能把握住完成你工作的自己的工作，将更能把握住完成你工作的重点。重点。简单地说，要使你的前手充分地知道你有简单地说，要使你的前手充分地知道你有哪些需
23、求，这些需求对你的工作的完成有哪些需求，这些需求对你的工作的完成有帮助。对于后手，是你的客户，你必须充帮助。对于后手，是你的客户，你必须充分知道后手需要的是什么？如何充分地满分知道后手需要的是什么？如何充分地满足他们。足他们。积极心态的人：有目标、敢于承担责任、独立自主。接到投诉电话，千万不能与对方争吵等对方放下电话后再轻轻放回电话机上电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头知道自己负有哪些责任，具有哪些权限第五步：使用积极的提示语言不是对方做了什么伤害我们，往往是我们选择的回应伤害了我们。哪些选择？（WHICH）你能把信带给加西亚吗？2、请主管指示和审核计划，并认可。第一步：请写下你的愿望。不管
24、是职务说明书也好，工作手册也好，只能规定一些基本的事项，它绝不能代表你工作内容的全部，随时注意修正自己对职务的看法要和主管的期望一致。不管多么单纯的工作，你都要用心去做。有问题意识才会让你做更缜密的思考，督促你采取预先防备的步骤，能避免使你限于措手不及的困境。采用积极的思维反应模式新入职管理人员职业心态培训工作时朋友来电，应扼要迅速地结束电话在我生活的每一方面，都会变得更好而又更好。我是企业组织的一份子，我要尽快地了解公司提供给客户的商品及服务种类，我要了解公司的经营理念，我要尽快能回应客户的问题，虽然不能全部当面解答，但也能正确地提供客户获得处理的途径。不断思考是否更有效率的工作方法。采用积
25、极的思维反应模式1.1.了解职务了解职务要达到的结果：要达到的结果：明确地知道自己在公司整体工作中所占的位置及明确地知道自己在公司整体工作中所占的位置及扮演的角色扮演的角色知道自己分担的工作范围知道自己分担的工作范围知道自己负有哪些责任，具有哪些权限知道自己负有哪些责任，具有哪些权限工作上接受谁的命令工作上接受谁的命令知道和自己工作最有关联的部、科及关系人知道和自己工作最有关联的部、科及关系人知道自己工作好、坏的标准知道自己工作好、坏的标准2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则比上司期待的工作成果做得更好比上司期待的工作成果做得更好 你完成每件工作都比上司要求的水准更好你完成每件工作都比上司
26、要求的水准更好一些，上司必然很快对你产生信赖感，能一些，上司必然很快对你产生信赖感，能放心地把更重要的工作交给你，你将拥有放心地把更重要的工作交给你，你将拥有更多的机会学习更多的经验、扩充更多的更多的机会学习更多的经验、扩充更多的能力，成为上司值得信赖的左右手。能力，成为上司值得信赖的左右手。当然，这要求你站在上司的高度考虑问题，当然，这要求你站在上司的高度考虑问题，以更严格的标准要求自己的工作成果，需以更严格的标准要求自己的工作成果，需要付出更多的努力。要付出更多的努力。2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则懂得提升工作效果与效率的方法懂得提升工作效果与效率的方法 依工作的重要性决定完成工
27、作的优先顺序。依工作的重要性决定完成工作的优先顺序。依工作的重要性决定投入工作的时间。依工作的重要性决定投入工作的时间。同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行。同性质、同种类、类似性高的工作分门别类进行。不断思考是否更有效率的工作方法。不断思考是否更有效率的工作方法。备齐以往的做法、相关的资料、相关的信息，当做备齐以往的做法、相关的资料、相关的信息，当做工作前的参考。工作前的参考。请教有经验的老员工。请教有经验的老员工。随时订出完成工作的期限。随时订出完成工作的期限。准备好必要的工具、材料、器材。准备好必要的工具、材料、器材。避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。避免用过大的手段达成较
28、小的目的以造成浪费。避免用过小的手段达成较大的目的以造成无法做到。避免用过小的手段达成较大的目的以造成无法做到。2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则在指定的期限内完成工作在指定的期限内完成工作 工作完成的时间确定后，你一定要遵守期工作完成的时间确定后，你一定要遵守期限完成，最好能提前完成，预留一些检查限完成，最好能提前完成，预留一些检查的时间，让你能检查是否有疏失或遗漏的的时间，让你能检查是否有疏失或遗漏的地方，以确保工作的精确。地方，以确保工作的精确。2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则工作时间，集中精神，专工作时间，集中精神，专心工作心工作 做事要有做事的态度，你要做事要有做事的态
29、度，你要关心自己的工作，要有完成关心自己的工作，要有完成工作的意愿，工作时间集中工作的意愿，工作时间集中精神、专心工作，不要一边精神、专心工作，不要一边工作一边和同事聊天、谈笑、工作一边和同事聊天、谈笑、吃零食。吃零食。公司规定，工作时间不得阅公司规定，工作时间不得阅读与工作无关的报纸，不得读与工作无关的报纸，不得上与工作无关的网站。上与工作无关的网站。2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则任何工作都要用心任何工作都要用心去做去做 不管多么单纯的工不管多么单纯的工作，你都要用心去作，你都要用心去做。用心去做是指做。用心去做是指你要避免错误、改你要避免错误、改善速度，让工作更善速度，让工作更容
30、易进行。容易进行。要成为这方面的专要成为这方面的专家。家。2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则要有防止错误的警觉心要有防止错误的警觉心 使用一些未经确认的信息；使用一些未经确认的信息；工作上的专业知识或技巧不充分；工作上的专业知识或技巧不充分；疲倦、不能集中精神；疲倦、不能集中精神；情绪低落、不稳定；情绪低落、不稳定；联络错误、协调不足；联络错误、协调不足；把一知半解当做全部知道；把一知半解当做全部知道；不注意、草率、马虎；不注意、草率、马虎；成见、专断；成见、专断；无责任感、推诿；无责任感、推诿；不遵守作业规定。不遵守作业规定。2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则做好整理、整顿做好整
31、理、整顿 公司实行公司实行5S管理规定。管理规定。办公用品、器具依指定位置摆放。办公用品、器具依指定位置摆放。用完的工具立刻返还。用完的工具立刻返还。桌面上只陈列必要的东西，废弃不用的东西立刻桌面上只陈列必要的东西，废弃不用的东西立刻丢掉。丢掉。走道、通路不随便放置东西。走道、通路不随便放置东西。档案、公文、书信档案、公文、书信编号管理。编号管理。各种办公用品、文书仔细规划放置地点。各种办公用品、文书仔细规划放置地点。2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则秉持工作的改善意识秉持工作的改善意识 简单化简单化是否能用更简单、更省力的方是否能用更简单、更省力的方法进行？法进行？代替化代替化是否能用
32、机器代替？是否能用是否能用机器代替？是否能用别的途径代替？别的途径代替？统合化统合化是否能将两样工作合并处理？是否能将两样工作合并处理？分散化分散化是否能分开做更有效率？是否能分开做更有效率？废止化废止化这些工作是否真有必要？是否这些工作是否真有必要？是否能废止？能废止？2.2.企业工作基本守则企业工作基本守则养成节省费用的习惯养成节省费用的习惯 公司实行增收节支，浪费公司的任何资源公司实行增收节支，浪费公司的任何资源都等于浪费公司的利润。都等于浪费公司的利润。o合理使用电话合理使用电话 o有效率地使用办公文具及复印机有效率地使用办公文具及复印机 o节省电费、水费节省电费、水费 o不要不当地加
33、班不要不当地加班 o做好避免不良品的措施做好避免不良品的措施 o要有成本意识要有成本意识 o爱惜公司的资产爱惜公司的资产 3.3.如何接受任务如何接受任务步骤一：主管呼叫您的名字时，您应步骤一：主管呼叫您的名字时，您应做注意什么？做注意什么？用有朝气的声音立刻回答用有朝气的声音立刻回答不要闷不作声的走向主管不要闷不作声的走向主管不要使用不要使用“干什么干什么”，“什么事什么事”等同级等同级用语回答用语回答带上记事本，以便随时记下主管的指示带上记事本，以便随时记下主管的指示简单化是否能用更简单、更省力的方法进行？四十五岁时，角逐美国联邦能议员落选。我自己是企业组织的一份子，我有责任与使命朝企业提
34、供的独特价值，贡献自己的力量。你能从工作中大胆地证明自己、实现自我。在哪里？（WHERE）做事要有做事的态度，你要关心自己的工作，要有完成工作的意愿，工作时间集中精神、专心工作，不要一边工作一边和同事聊天、谈笑、吃零食。我是企业组织的一份子，我要尽快地了解公司提供给客户的商品及服务种类，我要了解公司的经营理念，我要尽快能回应客户的问题，虽然不能全部当面解答，但也能正确地提供客户获得处理的途径。知道和自己工作最有关联的部、科及关系人多少数量？（HOW MANY）第一步：请写下你的愿望。积极心态的人：有目标、敢于承担责任、独立自主。公司实行5S管理规定。知道自己分担的工作范围不断学习、改善、提升对
35、组织的贡献。用有朝气的声音立刻回答步骤二：记录主管交办事项的重点表现义务的方式有很多，其中如工作途中向主管做中途报告、在公司的规范下进行工作、对权限外的事情需先请示有权限的人、遵守公司的规定、彻底地完成工作，是新进人员不可疏忽的义务。采用积极的思维反应模式不断思考是否更有效率的工作方法。在我生活的每一方面，都会变得更好而又更好。不论我以前是什么人，或者现在是什么人，倘若3.3.如何接受任务如何接受任务步骤二：记录主管交办事项的重点步骤二：记录主管交办事项的重点具有核对功能具有核对功能备忘和检查工作备忘和检查工作避免日后避免日后“有交待有交待”、“没听到没听到”的纷争的纷争3.3.如何接受任务如
36、何接受任务步骤三：如何正确理解命令？步骤三：如何正确理解命令？注意点：注意点：o不清楚就问清楚，但对上司切忌使用反问句不清楚就问清楚，但对上司切忌使用反问句o尽量具体化地向主管确认尽量具体化地向主管确认o让主管把话说完，后再提意见和疑问让主管把话说完，后再提意见和疑问o使用使用6W6W、3H3H来理解来理解3.3.如何接受任务如何接受任务6W6W是什么？是什么？什么事？（什么事？（WHAT）什么时候？（什么时候？（WHEN）在哪里？（在哪里？（WHERE）对象是谁？（对象是谁？（WHO）什么目的？（什么目的？（WHY）哪些选择？（哪些选择？（WHICH）3.3.如何接受任务如何接受任务3H3H
37、是什么？是什么？怎样办？（怎样办？（HOW）多少数量？（多少数量？（HOW MANY）费用如何？（费用如何？（HOW MUCH）确定“我一定能”的概念：接听技巧：一般情况下，如果是上级，客人来电，等对方先挂，自己打过去时可以自己先挂。依工作的重要性决定投入工作的时间。不断学习、改善、提升对组织的贡献。我选择做,所以我愿意。第五步：使用积极的提示语言让主管把话说完，后再提意见和疑问采用积极的思维反应模式5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语1、总是注意自己做得不好的地方，“您好部”（内线）我可以想出有效的表达方式相反地，你在企业内若颓丧、消沉，必定也会带给家庭、社团不安及阻碍。你能从
38、工作中大胆地证明自己、实现自我。公司鼓励员工提出合理化建议，可以通过公司的OA系统提交。个性、能力发挥的场所你若能从前手、后手的更广泛角度来评估自己的工作，将更能把握住完成你工作的重点。采用积极的思维反应模式进行的工作不要疏于向上级报告。不清楚就问清楚，但对上司切忌使用反问句知道自己负有哪些责任，具有哪些权限4.4.工作汇报工作汇报报告对象：直接上级注意：切忌越级！除非直接上级指示什么时机汇报？什么时机汇报？报告的时机：报告的时机：做好计划做好计划中间报告中间报告紧急报告紧急报告工作结束工作结束一、做好计划时：二、中间报告：三、紧急报告：四、工作结束时：如何报告？知道和自己工作最有关联的部、科
39、及关系人第一步：请写下你的愿望。接电话时的开头问候语要有精神采用积极的思维反应模式1、总是注意自己做得不好的地方，第二步：将你的愿望由“我想。第四步：消除思想垃圾。代替化是否能用机器代替？是否能用别的途径代替？用有朝气的声音立刻回答积极主动地与同事协调合作。步骤二：记录主管交办事项的重点做事要有做事的态度，你要关心自己的工作，要有完成工作的意愿，工作时间集中精神、专心工作，不要一边工作一边和同事聊天、谈笑、吃零食。接到投诉电话，千万不能与对方争吵表现义务的方式有很多，其中如工作途中向主管做中途报告、在公司的规范下进行工作、对权限外的事情需先请示有权限的人、遵守公司的规定、彻底地完成工作，是新进
40、人员不可疏忽的义务。命令决定前坦诚表达自己的意见，命令决定后依命令行事。当你花钱买一件物品时，你希望好用；电话铃响应声以上时“让您久等了，我是部”知道和自己工作最有关联的部、科及关系人4.4.工作汇报工作汇报口头报告的原则有：口头报告的原则有：先说结论（经过理由）先说结论（经过理由）简洁、正确简洁、正确要事实不要臆测，误导是要负责的要事实不要臆测，误导是要负责的不要遗漏重点不要遗漏重点成功、失败要明言成功、失败要明言4.4.工作汇报工作汇报书面报告的原则有：书面报告的原则有：谴词用语要简单易懂谴词用语要简单易懂标题清楚标题清楚尽量用图表、数字说明尽量用图表、数字说明报告顺序要合逻辑报告顺序要合
41、逻辑利用添加附件资料说明利用添加附件资料说明5.5.与狼共舞与狼共舞了解上司的立场了解上司的立场有事情要先向上司报告有事情要先向上司报告工作到一个段落，需向上司报告工作到一个段落，需向上司报告向上司提出自己的建议向上司提出自己的建议向上司提供情报向上司提供情报依上司指示行事依上司指示行事不要在背地说上层主管的闲话不要在背地说上层主管的闲话6.6.电话技巧电话技巧保持最优美的声音*速度*音调（中气要足）*音量*笑容6.6.电话技巧电话技巧 接听接听重点重点1、认真做好记录、认真做好记录2、使用礼貌语言、使用礼貌语言3、讲电话时要简洁、明了、讲电话时要简洁、明了4、注意听取时间、地点、事由和数字等
42、重要词、注意听取时间、地点、事由和数字等重要词语语5、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语、电话中应避免使用对方不能理解的专业术语或简略语或简略语6、注意讲话语速不宜过快、注意讲话语速不宜过快7、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认、打错电话要有礼貌地回答，让对方重新确认电话号码电话号码 6.6.电话技巧电话技巧 接听接听注意事项：注意事项：听到电话铃响，若口中正嚼东西，不要立刻接听电话，应迅速吐出食物，再接电话 听到电话铃响，若正嬉笑或争执，一定要等情绪平稳后再接电话 接电话时的开头问候语要有精神 电话交谈时要配合肢体动作如微笑、点头 讲电话的声音不要过大，话筒离口的距离不要过近 若是代
43、听电话，一定要主动问客户是否需要留言 接听让人久等的电话，要向来电者致歉 电话来时正和来客交谈，应告诉对方有客人在，待会给他回电 工作时朋友来电，应扼要迅速地结束电话 接到投诉电话，千万不能与对方争吵6.6.电话技巧电话技巧 拨打拨打重点重点1、要考虑打电话的时间（对方此时是否有时间或者方便，特别是销售人员）2、注意确认对方的电话号码、单位、姓名，以避免打错电话3、准备好所需要用到的资料、文件等4、讲话的内容要有次序，简洁、明了5、注意通话时间，不宜过长6、要使用礼貌语言7、外界的杂音或私语不能传入电话内8、避免私人电话 对工作的态度对工作的态度对工作有强烈的意愿与热情，能全力以赴；对工作有强烈的意愿与热情，能全力以赴；自发、主动地执行工作，改善及充实工作自发、主动地执行工作，改善及充实工作上的知识；上的知识；能和他人协调、合作；能和他人协调、合作；对工作具有责任心；对工作具有责任心；能主动承担责任。能主动承担责任。
