1、Word 2010的基本知识Word 2010的基本操作文本的编辑文档排版制作表格文档插入操作其他有关功能打印文档第第3章章Word 2010文字处理文字处理文字处理软件文字处理软件能将文字的录入、编辑、排版、储存和能将文字的录入、编辑、排版、储存和打印融为一体。它不但能处理文字，还能处理图形、打印融为一体。它不但能处理文字，还能处理图形、表格等，编排出图文并茂的文档。表格等，编排出图文并茂的文档。本章主要介绍微软公司的本章主要介绍微软公司的Word 2010 Word 2010 字处理软件的使字处理软件的使用。用。3.1Word 2010的基本知识 Word 2010的启动有如下几种方式：单
2、击“开始|所有程序|Microsoft Office|Microsoft Word 2010”命令。单击任务栏“快捷启动工具栏”中或双击桌面上的Word快捷方式图标。通过打开已有文档进入Word 2010等等Word 2010的启动Word 2010的退出有如下几种方式：单击Word窗口右上角的关闭按钮。执行“文件|退出”菜单命令。单击标题栏左侧的图标，在下拉菜单中选择“关闭”命令。双击标题栏左侧的图标。按组合键Alt+F4等。Word 2010的退出Word 2010的工作环境在在 Word 2010中，命令是告诉Word 2010完成某项任务的指令。Word 2010命令的使用包括：选择命
3、令、撤销命令、恢复命令和重复命令。Word 2010命令的使用 创建文档的步骤：创建文档的步骤：是键入文字，进行编辑和错误修改；是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、粗体、斜体等；是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面；保存文档退出。3.2Word 2010的基本操作 插入点的移动 使用鼠标/使用键盘/使用菜单命令文本的修改(增/删/改)插入/改写状态 删除键：Delete及Backspace键段落的生成/拆分/合并 按回车键生成/拆分段落/删除段落符文字的录入复制素材文字复制素材文字 8摘取所需文字素材摘取所需文字素材 8执行执行执
4、行执行“开始开始”功能区功能区|“剪贴板剪贴板”|“复制复制”命令命令 8执行执行“开始开始”功能区功能区|“剪贴板剪贴板”|“粘贴粘贴”命令命令粘贴素材文字（不保留格式）粘贴素材文字（不保留格式）8执行执行“开始开始”功能区功能区|“剪贴板剪贴板”|“粘贴粘贴”下三角形下三角形8选择选择“只保留文本只保留文本”从网络上复制素材文字保存文件可以有几种选择方式：保存文件可以有几种选择方式：退出退出Word应用程序应用程序关闭文档窗口关闭文档窗口只保存文件，不关闭窗口只保存文件，不关闭窗口另存文件另存文件 保存新文件时，保存新文件时，须指明：须指明：保存和保护文档 选定文本选定文本,在在Word中
5、也遵循中也遵循“先选定后操作先选定后操作”的原则：的原则：选定一段文本：选定一段文本：鼠标拖动鼠标拖动 选定某一范围的文本：选定某一范围的文本：借助借助键键 选定一行文本：选定一行文本：单击此行左端的选定栏单击此行左端的选定栏 选定一个段落文本：选定一个段落文本：双击该段落左端的选定栏双击该段落左端的选定栏 选定矩形区域内文本：选定矩形区域内文本：按住按住键加鼠标拖动键加鼠标拖动 选定整个文档：选定整个文档：三击任一行左端的选定栏三击任一行左端的选定栏 3.3文本的编辑 （1 1）复制文本块）复制文本块 利用利用“开始开始”功能区功能区“剪贴板剪贴板”组中组中的的“复制复制”和和“粘贴粘贴”按
6、钮按钮 选定文本选定文本“复制复制”移至目标位置移至目标位置“粘贴粘贴”Ctrl+C Ctrl+V 利用鼠标拖放方法复制文本利用鼠标拖放方法复制文本(Ctrl+拖动拖动）对选定文本块编辑（2 2）移动文本块）移动文本块 利用利用“开始开始”功能区功能区“剪贴板剪贴板”组中组中的的“剪切剪切”和和“粘粘贴贴”按钮按钮 选定文本选定文本“剪切剪切”选择目标位置选择目标位置“粘贴粘贴”Ctrl+X Ctrl+V 利用鼠标拖放方法移动利用鼠标拖放方法移动(拖动时不必按拖动时不必按Ctrl键键)（3 3）删除文本块）删除文本块 选定要删除的文本，再按选定要删除的文本，再按Delete键或单击键或单击“开
7、始开始”功能区功能区“剪贴板剪贴板”组中组中的的“剪切剪切”按钮。按钮。对选定文本块编辑u查找文本查找文本 先设定开始查找的位置，再选先设定开始查找的位置，再选择择“开始开始”功能区功能区中的中的“编辑编辑”组组中中“查找查找”命令，然后在命令，然后在“导航导航”对话框中输入要查找的文本。对话框中输入要查找的文本。文本的查找与替换u替换文本替换文本 例例1 1：在：在“美丽的极光美丽的极光”文档中，将文档中，将“极光极光”全部替换为全部替换为仿宋四号红色。仿宋四号红色。例例2 2：将段落标记：将段落标记“”“”，替换为手动换行符，替换为手动换行符“”“”文本的查找与替换批注是作者或审阅者为文档
8、添加的注释或批注。单击“审阅”功能区中“批注”组中命令。修订是显示作者或审阅者为文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。单击“审阅”功能区中“修订”组中命令。批注和修订操作 字符排版 段落排版 页面排版 使用样式 3.4文档排版 设置字符格式范围：设置字符格式范围：字体、字号、字符间距、字形、字体、字号、字符间距、字形、颜色、特殊效果颜色、特殊效果使用格式刷使用格式刷:执行执行“开始开始”功能区功能区“字体字体”菜单命令菜单命令设置字符格式的方法：设置字符格式的方法：3.4.1字符排版字符间距字符间距X2+Y2H2O字符缩放字符缩放上标下标上标下标添加边框和底纹添加边框和底纹中文
9、版式中文版式 字符排版版式 段落生成段落生成 每当按下回车键就形成了一个段落每当按下回车键就形成了一个段落 段落格式化设置段落格式化设置 段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进段落缩进：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式对齐方式：两端对齐、左对齐、居中、右对齐和分散对齐五种方式 行行 间间 距：行与行之间的距离距：行与行之间的距离 段段 间间 距：段前距、段后距距：段前距、段后距 段落格式化操作段落格式化操作 只对插入点或所选定的段落起作用只对插入点或所选定的段落起作用3.4.2段落排版段落排版说明项目符号和编号 项目符号：可以
10、是字符，也可以是图片；项目符号：可以是字符，也可以是图片；编号：连续的数字和字母，编号的起始值和格式都可以编号：连续的数字和字母，编号的起始值和格式都可以自行设置。自行设置。创建项目符号和编号操作创建项目符号和编号操作 通过通过“开始开始”功能区功能区“段落段落”组中的组中的“项目符号项目符号”按钮按钮或或“编号编号”按钮来完成。按钮来完成。选择选择“开始开始”功能区功能区“段落段落”组中的组中的“边框边框”或或“底纹底纹”边框和底纹、制表位、格式刷边框和底纹边框和底纹用用“标尺标尺”进行设置进行设置制表位制表位用用“开始开始”功能区功能区“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式刷格式刷”按钮按钮格
11、式刷格式刷选择选择“页面布局页面布局”功能区功能区“页面设置页面设置”组中的组中的“分栏分栏”按钮按钮分栏、首字下沉、文档竖排等分栏分栏选择选择“插入插入”功能区功能区“文本文本”组中的组中的“首字下沉首字下沉”按钮按钮首字下沉首字下沉选择选择“页面布局页面布局”功能区功能区“页面设置页面设置”组中的组中的“文字方向文字方向”按钮按钮文档竖排文档竖排选择选择“页面布局页面布局”功能区功能区“页面背景页面背景”组中的相应按钮组中的相应按钮页面背景页面背景 页面排版反映了文档的整体外观和输出效果；主要包括：页面设置、页眉和页脚、脚注和尾注等3.4.3页面排版l执行执行“页面布页面布局局”“页面设页
12、面设置置”组中组中命令命令l设置内容设置内容纸张大小纸张大小纸张方向纸张方向页边距页边距页面设置使用使用“插入插入”功能区中功能区中“页眉和页脚页眉和页脚”组中相应按钮；组中相应按钮；页眉和页脚文档可自始至终使用同一个页眉和页脚，也可在文档文档可自始至终使用同一个页眉和页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。的不同部分使用不同的页眉和页脚。脚注和尾注脚注和尾注用于在文档中为文档的用于在文档中为文档的 文本提供解释。文本提供解释。u脚注脚注出现在文档每一页的出现在文档每一页的底部底部。u尾注尾注一般位于整个文档的一般位于整个文档的结尾结尾。选择选择“引用引用”功能区功能区“脚注脚注”组中
13、的组中的相应按钮相应按钮脚注脚注尾注尾注示例示例举例：举例：打开打开“夜雨寄北夜雨寄北”文档，制作如右所示文档，制作如右所示的脚注和尾注。的脚注和尾注。脚注和尾注 是用样式名表示的一组预先设置好的格式集合是用样式名表示的一组预先设置好的格式集合.按按应用范围分有应用范围分有和和两种；按定义形式分两种；按定义形式分有有和和。只包含字符格式的样式叫只包含字符格式的样式叫“”。包含了段落格式的样式叫包含了段落格式的样式叫“”。选择选择“开始开始”功能区功能区“样式样式”组中相应按钮组中相应按钮3.4.4样式是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单元格单元格”，
14、单元格中可以填入文字、数字乃至图形。如下图单元格中可以填入文字、数字乃至图形。如下图:3.5制作表格 创建表格的方法创建表格的方法 单击单击“插入插入”功能区功能区“表格表格”组中的组中的“表格表格”按钮，弹按钮，弹出下拉列表：出下拉列表：u 在其中的虚拟表格里移动光标，经过需要插入表格的行在其中的虚拟表格里移动光标，经过需要插入表格的行列数，然后单击；列数，然后单击；u 单击单击“插入表格插入表格”按钮；弹出按钮；弹出“插入表格插入表格”对话框，选对话框，选择或直接输入所需的行数和列数；择或直接输入所需的行数和列数；u 单击单击“绘制表格绘制表格”按钮，可直接绘制表格；按钮，可直接绘制表格；
15、u 按规律分隔的文本可以转换成表格。选择按规律分隔的文本可以转换成表格。选择“文本转换成文本转换成表格表格”命令即可命令即可表格的创建与编辑缩放表格缩放表格u用鼠标拖动即可用鼠标拖动即可行高、列宽的调整行高、列宽的调整u局部调整：拖动鼠标的方法局部调整：拖动鼠标的方法u精确调整：精确调整：“表格表格”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“单元格大小单元格大小”组中组中“高度高度”和和“宽度宽度”u自动调整列宽和均匀分布：自动调整列宽和均匀分布：“表格表格”功能区功能区“布局布局”选项选项卡卡“单元格大小单元格大小”组中组中“自动调整自动调整”增加或删除行、列和单元格增加或删除行、列和单元格u
16、执行执行“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中相应按钮组中相应按钮表格的创建与编辑表格的创建与编辑举例表格计算表格计算u通过执行通过执行“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组中的组中的“公式公式”按钮来完成；按钮来完成；u计算函数包括：求和函数计算函数包括：求和函数SUMSUM、求平均值函数、求平均值函数AVERAGEAVERAGE、求最大值求最大值MAXMAX等；等；u采用采用leftleft、rightright、aboveabove来分别表示插入点左边、来分别表示插入点左边、右边和上边的所有单元格右边和上边的所有单元格
17、表格排序表格排序u执行执行“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组组中的中的“排序排序”按钮按钮u 表格排序的关键字最多有表格排序的关键字最多有3个：主要关键字、次个：主要关键字、次要关键字和第三关键字要关键字和第三关键字表格的创建与编辑拆分和合并表格、单元格拆分和合并表格、单元格u执行执行“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组组中的中的“拆分表格拆分表格”按钮来拆分表格；按钮来拆分表格；u删除掉两个表格之间的空行即可合并为一个表格删除掉两个表格之间的空行即可合并为一个表格u拆分和合并单元格可执行拆分和合并单元格可执行“表格工具表格
18、工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“合并合并”组中的组中的“拆分单元格拆分单元格”和和“合并单元合并单元格格”按钮按钮表格复制和删除表格复制和删除u表格复制可通过表格复制可通过“开始开始”功能区功能区“复制复制”命令命令（CTRL+C）u表格删除可单击表格删除可单击“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“行和列行和列”组中组中“删除删除”按钮，在下拉列表中单击按钮，在下拉列表中单击“删除表格删除表格”命令命令表格的创建与编辑表格跨页操作表格跨页操作u跨页分断表格；跨页分断表格；u禁止表格分页。禁止表格分页。u单击单击“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选
19、项卡“表表”组中组中“属性属性”按钮，在打开的按钮，在打开的“表格属性表格属性”对话框中进行对话框中进行设置设置表格转换成文本表格转换成文本u单击单击“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“数据数据”组组中中“转换为文本转换为文本”按钮，在打开的按钮，在打开的“表格转换成文本表格转换成文本”对话框中进行设置对话框中进行设置表格的创建与编辑自动套用表格格式自动套用表格格式u执行执行“表格工具表格工具”功能区功能区“设计设计”选项卡选项卡“表格样式表格样式”组中相应按钮实现组中相应按钮实现边框与底纹边框与底纹u执行执行“表格工具表格工具”功能区功能区“设计设计”选项卡选项卡“表格
20、样式表格样式”组中组中“边框边框”按钮实现按钮实现加大表格中单元格间距、表格与文字的环绕加大表格中单元格间距、表格与文字的环绕u执行执行“表格工具表格工具”功能区功能区“布局布局”选项卡选项卡“表表”组中组中中中“属性属性”按钮实现按钮实现表格格式化插入图片插入图片8从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；从图片剪辑库中插入剪贴画或图片；8通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；通过扫描仪获取出版物上的图像或一些私人相片；8来自于数字相机；来自于数字相机；8通过因特网下载所需图片。通过因特网下载所需图片。通过通过“插入插入”功能区功能区“插图插图”组中的相应按钮进行操作组中的相应按钮进行操作3.6
21、文档插入操作图片的编辑和格式化 图片常规操作：复制、移动、删除，缩放、裁剪以及旋转等图片排版方式有2种：嵌入方式与混排方式 对于部分图片还可进行组合与打散(取消组合)的操作 多张图片放置在一起时，可通过调整叠放次序得到最佳效果 插入形状 包括：线条、举行、基本形状、箭头总会、公式形状、流程图、星与旗帜和标注等图形对象的插入 通过通过“插入插入”功能区功能区“插图插图”组中的组中的“形状形状”按钮进行操作按钮进行操作插入SmartArt图形方法：方法：使用使用“插入插入”功能区功能区“插图插图”组中的组中的“SmartArt”按钮。按钮。如下图：方法：方法：使用使用“插入插入”功能区功能区“文本
22、文本”组中组中“文本文本框框”按钮按钮作用：作用：制作特殊的标题样式：制作特殊的标题样式：文中标题、栏间标题、文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文边标题、局部竖排文本效果本效果举例：举例：打开打开“文本框原始文本框原始文档文档”，在文档中制，在文档中制作如右所示的版面。作如右所示的版面。插入文本框 利用利用“绘图工具绘图工具”功能区功能区“格式格式”选项卡中选项卡中“艺术字艺术字样式样式”组中相应按钮进行编辑。组中相应按钮进行编辑。输入并编辑输入并编辑“艺术字艺术字”的文字的文字单击单击“插入插入”功能区功能区“文本文本”组中的组中的“艺术字艺术字”按钮按钮插入艺术字 24112342dxx
23、x 插入公式 方法：方法：执行“插入”功能区“符号”组中的“公式”按钮向下的三角形，在下拉列表中选择预定义好的公式，也可以通过“插入新公式”命令来自定义公式，如下图：执行执行“引用引用”功能区功能区“目录目录”组中的组中的“目录目录”命令制作目录：命令制作目录：u 自动生成目录的前提是各级标题段落使用了自动生成目录的前提是各级标题段落使用了“标题标题”样式。样式。u 读者通过目录可以快速定位到感兴趣的内容。读者通过目录可以快速定位到感兴趣的内容。制作目录的操作步骤：制作目录的操作步骤：设置目录格式设置目录格式设置目录的标题级数设置目录的标题级数 执行执行“引用引用”功能区功能区“目录目录”组中
24、的组中的“目录目录”命令命令3.7.1 自动生成目录 举例：举例：打开打开“制作目制作目录练习录练习”文档，在文档，在文档中制作如右所文档中制作如右所示的目录。示的目录。制作目录举例制作目录举例方法一：使用“邮件”功能区“开始邮件合并”组中的“开始邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“邮件合并分布向导”命令，通过“向导”完成；方法二：打开主文档，使用“邮件”功能区中的相应按钮完成；作用：把主文档和数据源中的信息合并在一起，生成主文档的多个不同的版本，以提高工作效率。3.7.2 邮件合并 邮件合并图例1.1.建立主文档建立主文档 与创建一般文档的方法相同。与创建一般文档的方法相同。2.2.创建数据源创建数据源 用创建表格的方法进行。用创建表格的方法进行。3.3.在主文档中所需要的位置插入合并域名称在主文档中所需要的位置插入合并域名称4.4.执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档执行邮件合并操作，将数据源中的可变数据和主文档的共有文本合并，生成一个合并文档的共有文本合并，生成一个合并文档 邮件合并的主要步骤执行“文件”选项卡下拉菜单中的“打印”命令，或单击“快速访问工具栏”中的“打印预览和打印”，可以查看打印预览效果。执行“文件|选项选项”命令，可设置打印选项。文档可以直接被打印，或根据要求执行“文件|打印打印”设置打印选项后再打印。3.8打印文档
