1、 实用类文章就是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书等。一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：一般的书信由六个部分构成。这六个部分是：称呼、问候、正称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。文、祝福语、署名、日期。下面分别说说它们在格式上的要求。下面分别说说它们在格式上的要求。称呼称呼:写一封信，先要把收信人的写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行称呼顶格写在第一行，然后，再，然后，再在后
2、面加上冒号，表示下面有话要说。在后面加上冒号，表示下面有话要说。问候语问候语:问候语要写在称呼的下一行，问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一空两格。它可以独立成为一段段。正文正文:正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。分开头都应另起一行，空两格落笔。祝福语祝福语:祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致此致”、“祝祝”等。应独占一行，空两格写。另外，在写与等。应独占一行，空两格写。另外，在写与“此致此致”或或“祝祝”相相配套的配套的“敬礼敬礼”、“健
3、康健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。起一行顶格写。署名署名:写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学你的同学”、“你的你的好友好友”，“您的学生您的学生”等。等。日期日期:日期写在署名的下一行。日期写在署名的下一行。下面这封信五处不合规范，请指出并改正。敬爱的爷爷：您好！近来身体好吗？我们已有几个月未见面了，我常常惦念着您，有时思念心切，我恨不得一下子很快飞到您的身旁，向您汇报我近来的情况，倾诉对您的
4、思念之情。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。目前，我各科成绩都很好，请勿挂念。我即将毕业，不久就要填报升学志愿，我准备报考师范学校。您同意吗？请您务必来信谈谈意见。此致敬礼！孙敬上年月日（1）这封信格式有两处错误：（2）文中划线的两个句子有语病，请改正。（3）文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)【答案】（1）称呼没有顶格写 “此致”前面空两格，“敬礼”应移到下行顶格写 （2）“我恨不得一下子很快飞到您的身旁”，“一下子
5、”和“很快”语意重复，删去“一下子”或“很快”。通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大进步”，此句缺少主语，删去“通过”或“使”。（3）“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的要求，晚辈对长辈说不得体。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织
6、。日期：写在署名下一行的右边。例：通知各班班主任和政治老师：明天下午4点10分在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，研究讨论如何加强学校政治思想工作问题，请大家充分准备意见，准时参加。校党支部办公室2014年11月6日 精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。对此，公安部表示，警察的执法需要社会中每个人的支持。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)称呼:写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面
7、加上冒号，表示下面有话要说。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)将“全部”改为“全都”，只要消除“全部”与“全不”的歧义即可（1）_改为：_（3）“务必”不得体，可删去。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)标题：第一行居中写明“XX启事”。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。将“48元”改为“若干”因为“务必”一般是用于上对下的要求，晚辈对长辈说不得体。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体
8、裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。答案：“各位同学们”重复，去掉“各位”或“们”。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)今天上午9点左右，不幸在篮球场遗失钥匙一串，拾到者火速交给高三（3）班全国华，必有重谢。特邀请您莅临采访。我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。（3）文中加线的三个词中有一个不得体，找出来加以修改。去掉“本人十分感谢”。下面的会议通知有四处错误，请一一指出。通知研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼！教务处12月11日(1)格式方面的错误是：_ _(2)内容
9、方面的错误是：_ _ 答案：答案：(1)通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)地点不明地点不明 代表人数不明代表人数不明精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)是用于邀请公众参加庆典、宴会、纪念会、展览会等活动时常用的通知性的人际交流形式。标题（封面）：第一行居中写明“请柬”（封面注明请柬、恭请等）。正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。结尾具礼、发柬者名称及时间（有必要时，可加上入场券）。
10、例：请柬尊敬的XXX先生:为了促进我国互联网产业的健康发展，中国互联网协会定于2012年月25日,在厦门召开“2012中国站长论坛暨第二届中国站长大会”邀请协会有关领导与互联网骨干网站站长，发表对促进互联网网站发展的观点和建议，为下一步发展打好基础。特邀请您莅临采访。中国站长大会组委会2012年3月25日精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)下面这则邀请函有语言不得体的地方，请找出四处并加以改正。（5分）邀请函 贵校第五届艺术节将于9月2430日举行。我们向教育系统的各位领导、教师及各位家长、
11、校友发出鼎力邀请。届时，您会欣赏到花的绽放，舞的优雅；您会聆听琴的悠扬，歌的奔放等。这里洋溢着青春的激情，激荡着创造的魅力，这里是心灵驰骋的原野，这里是放飞梦想的蓝天。同行在热情相邀，孩子在期待，母校在召唤，恭候您的惠顾！中学 2018年9月10日（1）贵校我校（2）鼎力诚挚（符合句义即可）（3）聆听听到（符合句义即可）（4）惠顾光临精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒
12、号。正文：另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。结尾：写表示敬意之类的专用；也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。用语要恳切，有礼貌。署名：正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。日期：写在署名下一行的右边。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)找出下面申请书中的两处毛病，将修改意见写在下面。申请书尊敬的学校领导：我是高二（3）班学生王芳，家住x乡x村。
13、自幼丧父，家中有四口人，祖母年迈多病，丧失劳动能力。弟弟在乡初中读书，一家人的生活全靠母亲种庄稼维持。由于祖母治病常年花钱，我与弟弟上学也需花钱，所以我家生活十分困难。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。请务必批准！此致 敬礼！高二（3）班学生 王芳 2014年11月13日格式：“此致”前面应空两格，“敬礼”应顶格写 语言：“务必”不得体，可删去。因为“务必”一般是用于上对下的要求。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)主要包括借条、欠条、收条、请假条、留言条等。语言要求简
14、洁、准确。在涉及金额数量应采用大写汉字，如：壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万借条 今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆，其中，拾辆是新车，拾辆是旧车。借期一周，于本月二十日归还。经手人：班 王伟 年月日以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。借据要将从哪里借的，借的什么，数量多少，规格怎样，新旧程度，以及归还的时间一一写清。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)标题：第一行正中写“请假条”三字。称谓：顶格写称谓，即向谁请假，注意应加上其职务，以示尊重。请假原因：空
15、两格，说明请假事由，如病假、事假等。请假起止时间：月日至月日，共天。祝颂语：如“此致 敬礼”（注：可要可不要）。请假人签名：右侧对齐。请假时间：在签名下面，写上请假条书写的日期。例：请假条尊敬的李老师：因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。学生：张小光 2014年3月15日精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)找出下面请假条中的两处毛病，将修改意见写在下面。请假条张老师：您好！今日我因贵体欠安，故请假一天，望老师批准。2018年10月20日请假人：李明
16、(1)语言：语言：“贵体欠安贵体欠安”改为改为“身体不适身体不适”或或“感冒发烧感冒发烧”等；等；(2)格式：落款时间与请假人位置调换。格式：落款时间与请假人位置调换。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88 85力克了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。“拜读”改为“费心一读”精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(
17、获奖课件推荐下载)【答案】（1）称呼没有顶格写 “此致”前面空两格，“敬礼”应移到下行顶格写我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”的精神，打出了风格，打出了水平。（3）“务必”不得体，可删去。“家父家母”改为“父母”；下面一则请假条在表达上有四处不妥当，请指出并改正。高二年级五班陈帆同学 汗马功劳（1）_改为：_应独占一行，空两格写。经手人：班 王伟高三（1）班王浩精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。下面这封信五处不合规范，请指出并改正。称呼:写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后
18、面加上冒号，表示下面有话要说。我平时生活俭朴学习刻苦，特向学校申请困难补助金二百元整。2014年11月6日招领启事“拜读”改为“费心一读”下面一则请假条在表达上有四处不妥当，请指出并改正。尊敬的教务主任：我是高三（1）班的学生，我想当一名民航飞行员，家父家母也十分支持。我现在要参加蓝天航空公司组织的“招飞”体检，由于路途较远，需请假五天（从3月20日-3月24日），请务必批准！陈小强2017年3月16日【答案】缺标题，补上【答案】缺标题，补上”请假条请假条”三字；三字；“家父家母家父家母”改为改为“父母父母”；“从从3月月20日日-3月月24日日”，删掉，删掉“从从”或将连接号或将连接号改为改
19、为“到到”。“请务必请务必”改为改为“请请”或或“恳请恳请”。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)标题：第一行居中写明“XX启事”。正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。署名：正文下一行的右下方写提出启事的单位或个人。日期：写在署名下一行的右边。各类启示具体要求：寻物（人）启事：要将物品特征、数量、种类，人的特征，丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚，用语要有礼貌。招领启事：只写捡到的物品名称，不涉及具体的样式和数量，以防冒领
20、，捡到物品的时间地点要写清楚。招聘启事：要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容，用语要诚恳。征文启事：要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)下面是一篇寻物启事的内容，有三处不恰当的地方，请指出并改正。（5分）今天上午9点左右，不幸在篮球场遗失钥匙一串，拾到者火速交给高三（3）班全国华，必有重谢。（1）_改为：_ （2）_改为：_（3）_改为：_答案:（1）不幸改为不慎（2）火速改为请及时（3）必有重谢改为定有酬
21、谢精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)下面的“招领启事”在内容、格式上有几处不合理，请找出来并加以改正（4分）招领启事各位同学们：本人于12月20日下午3:30在学校运动场看台上捡到红色皮夹一只，内有人民币伍拾圆、借书卡一张、饭卡一张、精美图片五幅，请失主速与高三（1）班王浩同学联系，本人十分感谢。2013年12月21日 高三（1）班王浩精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)答案：“各位同学
22、们”重复，去掉“各位”或“们”。物品的特征不应具体写出，应改为“捡到皮夹一只，内有物品若干”。去掉“本人十分感谢”。署名与日期颠倒了，应署名在上，日期在下。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)广播稿的格式和一般报刊用稿的格式没有什么区别。要注意收听效果，内容要有针对性，语言要通俗口语化（书面语改为口头语，文言改为白话）；多用短语；避免因音同字不同造成误解，也不要因念不出标点而产生误解，如“希望小学每个学生都有本家长捐资助学调查”；注意有些标点符号的处理（如破折号、省略号、括号、表示讽刺和否定
23、的引号等）。要念起来顺口，听起来顺耳。广播稿特点:（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。例：2018年秋季运动会广播稿件致长跑运动员人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）
24、(获奖课件推荐下载)下面是一篇广播稿的头两段，找出五处不得当，并加以修改。同学们，告诉大家一个敲击我们心扉的好消息。我校男子篮球队今天上午在县中学生运动会男蓝决赛中，经过一个多小时的激烈比赛，以88 85力克了松柏中学代表队，取得了本届中学生男子蓝球锦标赛冠军。今天上午，骄阳似火。我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”的精神，打出了风格，打出了水平。陈帆同学(高二5班)沉着冷静，一人独得22分，为我队的胜利立下了丰功伟绩。激动人心激动人心 战胜战胜(打败打败)不怕累、不怕苦不怕累、不怕苦 高二年级五班陈帆同学高二年级五班陈帆同学 汗马功劳汗马功劳精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23
25、张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)下面是几种实用文的部分摘录，请根据实用文体的语言特点，找出其中的不得体之处并作修改。（1）第十二届全国中学生作文大赛将于2017年4月15日截稿，请各位同学尽快将你们的文章交给老师，过时不候。（竞赛通知）（2）冬天已过，云南即将迎来旅游的旺季。在这里，我谨代表单位向鄙省发来贺电，预祝新的一年云南旅游业节节攀升，再创佳绩。（祝福信息）（3）据报道，2016年共有362位民警在工作中丧命，4913人负伤。对此，公安部表示，警察的执法需要社会中每个人的支持。（时事新闻）“过时不候过时不候”改为改为“以免错过
26、比赛以免错过比赛”“鄙省鄙省”改为改为“贵省贵省”“丧命丧命”改为改为“牺牲牺牲”精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)高三（1）班王浩“从3月20日-3月24日”，删掉“从”或将连接号改为“到”。我现在要参加蓝天航空公司组织的“招飞”体检，由于路途较远，需请假五天（从3月20日-3月24日），请务必批准！精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)今天上午，骄阳似火。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)各班班主任和政治老师：【答案】
27、（1）称呼没有顶格写 “此致”前面空两格，“敬礼”应移到下行顶格写我校男蓝队员，发扬“一不怕苦，二不怕死”的精神，打出了风格，打出了水平。“拜读”改为“费心一读”以单位名义写的借据，这类借据必须有经手人的签名或盖章。署名与日期颠倒了，应署名在上，日期在下。称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。日期:日期写在署名的下一行。对此，公安部表示，警察的执法需要社会中每个人的支持。爷爷，通过您多年对我的谆谆教导，使我各方面都有了很大的进步。下面这封信五处不合规范，请指出并改正。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)下面一则请假条在表达上有四处不妥当
28、，请指出并改正。因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日），请您批准。精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)正文：顶格写被邀请人的名字及称谓内容另起一行，空两格，交待活动内容、时间、地点。（4）校团委会决定5月10日下午第二节课后，在学校体育馆举办首届篮球赛。欢迎各位同学莅临现场，积极参加。（校团委会通知）（5）恩师无恙，毕业之后，学生垂念师恩。值此教师节到来之际，谨祝恩师节日快乐，万事如意！（教师节短信）（6）各位来宾、各位校友，大家好。今天是我校50周年校庆，学校的图书馆、校史馆、办公楼全部开放。（广播稿）（7）有位同学于5月7日上
29、午拾得钱包一个，内有人民币48元、饭票、手机充值卡等，望失主前往学校政教处找李老师认领。（招领启事）（8）我来拜访您，您不在，我把拙作读词小札放在府上，请您工作之暇拜读并给予修改，不吝赐教。（留言便条）将将“莅临现场莅临现场”改为改为“踊跃报名踊跃报名”“垂念垂念”改为改为“常念常念”、“思念思念”将将“全部全部”改为改为“全都全都”，只要消除，只要消除“全部全部”与与“全不全不”的歧义即可的歧义即可将将“48元元”改为改为“若干若干”“拜读拜读”改为改为“费心一读费心一读”精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)精编优质课PPT高考复习之应用文修改（课件23张）(获奖课件推荐下载)
