1、第一章 国际贸易单证概述现代的国际贸易与早期国际贸易最大的区别是以象征性交货代替实际交货。象征性交货的出现是现代国际贸易一个具有里程碑意义的发展。什么是象征性交货（Symbolic delivery）？象征性交货的核心就是单据的买卖。卖方以交单代替了交货，买方凭单付款。现在的支付方式均与单据的买卖相关联，在现代国际贸易当中单据的重要性毋庸赘言。第一节 国际贸易单证的意义和种类一、开设国际贸易单证课程的意义现代国际贸易一个里程碑的标志是以象征性交货代替了实际交货。象征性交货的核心就是单据的买卖。以交单代替了交货。所以单据的制作成为外贸公司工作的最重要一环，它直接关系的能否安全收汇。二、国际贸易单
2、证的含义与种类（一）国际贸易单证的含义 广义的国际贸易单证（International Trade Documents）是国际贸易中使用的各种单据、文件与证书的统称。通常凭借国际贸易单证来处理进出口货物的支付、运输、保险、检验、检疫、报关、结汇等。狭义的国际贸易单证通常指结算单证，特别是信用证支付方式下的结算单证（二）国际贸易单证的种类国际贸易中使用的外贸单据包括商业单据、金融单据、运输单据等。1.商业单据：商业发票、装箱单、保险单、原产地证书、商检证书等；2.金融单据：汇票、本票、支票（其中汇票在外贸业务中使用最为频繁）3.运输单据：提单、空运单、铁路运单及承运货物收据等第二节 国际贸易单证
3、工作的基本要求对出口结汇单据，要求做到“正确、完整、及时、简明、整洁”。“五要求”说起来共十个字，操作的时候难度还是不小的，如果真的做到了这十个字，就说明你的制单水平炉火纯青。第三节 国际贸易单证标准化国际贸易的程序非常繁琐，单证的种类甚多、格式各异、用途不同，流转的线路长，环节多。在我国进出口贸易中，各专业进出口公司以及航运、保险、银行、商检、海关等机构业务量高度集中，单证分别缮制，层层复核，往返流转，不仅费时费力，且容易发生差错，影响货物的快速流通和货款的及时结算。综合国内、国外的情况，可见传统的贸易程序和单证方式已经不适应时代的要求，而成为国际贸易发展的一大障碍。一、国际贸易单证标准化的
4、含义国际贸易单证标准化主要是指信息记录和格式交换的标准化。其目的是保证商贸业务顺利开展，保证贸易各方在理解及执行单证所表述的内容获得一致，确保国际贸易过程的高效有序，解决和减少纠纷。二、制定国际贸易单证标准化的意义总之，单证规范化的目的是，既要使得商贸业务能够顺利开展，又要使得各方在理解和执行单证所明确的内容方面获得一致。很显然，简化贸易程序和规范单证对于各国的外经贸发展都是十分重要的，由于这部分工作涉及各国、各方的利益，所以任何一个国家都不可能单独进行。三、如何应对国际贸易单证标准化壁垒国际贸易涉及许多国际国内的法律、法规、协议、惯例，目前已经基本完备。但是，国际贸易还要涉及到许多复杂的程序
5、和机构，除了进出口商、运输部门、保险公司、海关及其报关代理机构、银行、码头、商品检验机构、政府和其他官方机构之外，还要涉及到语言、货币、时差、空间差异、贸易惯例的冲突等问题，同时更要涉及到各种各样的国际贸易单证。“这些就是所谓的技术壁垒，单证标准化壁垒位列国际贸易技术壁垒之首。面对单证标准化壁垒我们应该怎样去做呢？第一，政府应细化外经贸政策，提高相关服务质量。第二，企业应加强外贸单证员的技能培训。第三，企业应通过制度建设，加强单证管理。四、目前制定的单证标准种类1.中华人民共和国进口许可证格式2.中华人民共和国出口许可证格式3.外贸单证样式4.外贸出口单证格式5.单证标准编制规则6.代码在单证
6、中的位置7.国际贸易单证代码8.EDIFACT报文设计指南与规则9.EDIFACT报文目录10 中华人民共和国进口许可证报文11.中华人民共和国出口许可证报文12 中华人民共和国进口报关单格式13 中华人民共和国出口报关单格式14 国际货运代理单证格式第四节 国际贸易单证电子化一、国际贸易单证电子化含义国际贸易单证电子化是指是利用电子数据交换代替传统的纸面单据进行贸易活动，将标准的经济信息通过通讯网络，在商业伙伴的计算机之间进行传输和处理，以实现买卖双方交易的目的。EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写，中文可译为“电子数据交换”。EDI商务是指将商业或行政事
7、务按一个公认的标准，形成结构化的事务处理或文档数据格式，从计算机到计算机的电子传输方法。简单地说，EDI就是按照商定的协议，将商业文件标准化和格式化，并通过计算机网络，在贸易伙伴的计算机网络系统之间进行数据交换和自动处理。二、国际贸易单证电子化的意义国际贸易单证电子化为企业带来的好处1.通常情况下，进行国际贸易单证电子化的企业，企业不必再打印纸质随附单证，减少纸张使用量，推动低碳环保。2.企业可以直接凭电子单证信息处理相关报关报检等务，节省企业来往于海关商检现场和监管场所等的人力与时间成本。3.很多标准化单证由计算机自动完成所有操作，减少作业环节，进一步压缩低风险货物的通关环节和贸易成本、提高
8、贸易效率。三、EDI报关的特点（一）EDI报关具有以下特点：1.简便报关手续、提高通关速度：EDI报关把传统报关模式的填单、打单、预审、复审等多项业务环节整合为一个环节，仅用五分钟就可完成向海关的发送申报、接收海关批复回执等全过程。2.报关时间不受限制：海关计算机对电子报文进行24小时自动审核、回复。3.加强了与海关的沟通：及时获取海关公告信息，使企业尽快得到海关有关政策的变化成为现实 4.节省企业开支：EDI报关与人工申报相比，每份报关单的输入与改单费用可节约30元-110元人民币不等。海关每一报关单号收取20元人民币，改单不收费。5.信息化管理、增值功能：ZJ-I customs电子通关管
9、理系统功能强大，特有的OPENAPI增值功能，提供预留接口实现与企业ERP、SCM、CRM等系统无缝联接，提供完整的接入方案以及二次开发方案。6.丰富的实施经验及完善的服务体系（二）EDI报关系统的劣势作为一个安全的EDI报关系统，一是必须具有一个安全、可靠的通信网络，以保证报关信息安全、快速、准确地传递；第二是必须保证数据库服务器绝对安全，防止黑客闯入网络盗取、篡改和破坏信息。第三，是电子报关数据和电子签名的法律效力问题。电子数据报关单上没有申报单位的印鉴和报关员的签名，只有电子签名。从海关的电脑打印出来的电子数据报关单及其有关报关单证能否直接作为证据?通关作业改革实施后，在电子报关单和纸质
10、报关单并存的情况下，出现两者内容不一致，应以哪种单证为有效单证?另外，由于电子数据的易消失性(如在操作时指令失当或染上电脑病毒，均会导致电子数据的部分或全部消失)和易改动性，主观上或客观上容易造成EDI用户与海关计算机记载的内容不一致，这时应以哪方计算机的储存内容为准?如何认定当事人申报不实或伪报、瞒报的法律责任等等。四、海关使用无纸贸易的意义1.从海关在国民经济中，尤其是在国际贸易活动中所处的地位看。海关作为国家对进出口贸易的监督管理部门，是连接贸易、运输、银行、保险等行业及外经贸、商检等其他国家进出口管制部门的纽带，也是对庞大经贸信息数据进行处理和传输的中枢。海关与报关行、进出口企业、运输
11、部门、银行及国家进出口管制部门等均有着密切的联系。2.从海关各项业务发展需要看自改革开放以来，海关事业出现了建国以来最好的发展时期。对外开放及对外贸易的蓬勃发展极大地促进了海关事业的发展，同时又给海关工作带来了巨大的压力。随着我国进出口业务急剧增加，海关的业务工作量也随之飞速增加。从统计数据可以看出，进出口贸易总值中海关各项业务每年的增幅基本保持在10-20。但是，海关人员总数的增长十分有限，尽管海关已大大简化了通关手续，货物的实际检查率已降到了极限，货物在口岸上受阻仍时有发生，企业抱怨之声仍不绝于耳。海关已到了唯一依靠信息技术不能有效履行其管理职能的地步。3.从国外同行发展趋势看EDI与电子
12、商务技术在海关领域的应用，从世界范围来看，与其他政府部门比较，一直处于较领先地位，尤其是对国际贸易依存度较大的发达国家海关更是如此。4.从国际海关组织提供的资料看发达国家海关普遍采用了EDI技术进行海关主要业务的处理，与本国贸易界的EDI应用系统已进入常规运行阶段，其主要精力已转移到海关与其他政府行政部门间及国际海关间的EDI应用系统开发上米，且应用领域也从最初的货物通关环节扩展到诸如配额许可证管理、国际旅客管理等方面。5.从国内EDI和EC技术应用环境看进入20世纪90年代以来，从中央到地方，从政府行政部门到各行各业，对EDI与电子商务技术的应用越来越重视。不少部门和地方在“八五”和“九五”
13、期间投入了几十亿，甚至上百亿的资金，用于信息技术的开发和应用。五、使用EDI操作的好处（一）提高通关速度（二）加快信息传递（三）简化运作环节和程序（四）降低运作成本（五）提高海关管理水平 六注意规避由于电子商务的发展而带来的贸易风险根据涉外经济合同法第7条：当事人就合同条款以书面形式达成协议并签字，即为合同成立。通过信件，电报，电传达成协议，一方当事人要求签订书面合同的，签订确认书时方为合同成立。但签订书面合同不是合同有效成立的必要条件，交易双方在磋商过程中的往返函电，也是达成合同的书面证明。六注意规避由于电子商务的发展而带来的贸易风险但在实际操作中，外贸公司仍规定每一笔交易都必须签订正式的书面版本。这是因为交易双方仅凭往来函电、传真件成交和履约，一旦发生争议和诉讼，对这些往来函电、传真件的真实性举证和采信都很困难，往往使外贸企业面临困境。
